Rr.Tutik sri Hariyati, SKp., MARS

Presentasi berjudul: "Rr.Tutik sri Hariyati, SKp., MARS"— Transcript presentasi:

1 Rr.Tutik sri Hariyati, SKp., MARS
Manejemen Logistik Rr.Tutik sri Hariyati, SKp., MARS

2 Manajemen logistik: upaya pengaturan logistik pada pelayanan kesehatan untuk kepentingan produksi jasa pelayanan kesehatan yg bermutu dari mulai fase perencanaan s/d penghapusan Manajemen logistik merupakan pengaturan tersedianya bahan logistik setiap saat meliputi jenis, jumlah, spesifikasi, kualitas dan waktu secara efisien

3 Fungsi manajemen logistik
Perencanaan Penganggaran Pengadaan Penyimpanan Penyaluran/distribusi Penghapusan Pengendalian

4 Perencanaan Berdasarkan kebutuhan waktu terdahulu
Berdasarkan permintaan masing-masing unit Berdasarkan catatan manual User dan manajer terkadang punyai pandangan yang berbeda dlm perencanaan Pengontrolan sulit

5 Penganggaran & Pengadaan
Data dari anggaran dan pengadaan sebelumnya Penetapan terkadang subyektif Pengadaan terlambat, stok kosong Rentan penyalah gunaan

6 Penyimpanan, penyaluaran & penghapusan
Gudang pusat, gudang ruang unit Manajemen storage Ditribusi macet Penghapusan:kadaluawarsa, rusak

7 Siklus logistik perencanaan penganggaran pengendalian penghapusan
pengadaan penyimpanan penyaluran

8 Sistem dalam logistik Perencanaan
Analisis kebutuhan/deman diperoleh dari hasil kebutuhan alat keperawatan/kesehatan dalan pelaksanaan aksep Penganggaran Analisis kebuthan diterjemahkan dalam bahasa budgeting. Contoh kebutuhan betadine 2 lt, 1 lt betadine jadi anggran yang dibutuhkan 2 x Total cost ?

9 Lanjutan sistem logistik
Pengadaan Masalah: barang apa yang menjadi prioritas, berapa dan kapan/economic order quantity, biaya order/order cost Penyimpanan dan penyaluran Kegiatan penannganan, pencatatan administrasi fisik, unsur pertanggung jawaban, pembiayaan/holding cost Hares adiatur sistem, alur, prosedur penyimpanan dan sistribusi

10 Pemeliharan dan penghapusan
Memperhatikan proses administrasi, biaya pemeliharaan Memperhatikan kehilangan barang akibat kesalahan kecelakaan, administrasi yang salah, barang kadaluarsu Bagaimana saudara merencanakan kebutuhan logistik di unit kerja anda/ penganggaran?erta order kebutuhan?

11 Menetapkan Total Cost/TC
Tc = HC + OC +MC Q= quantity = V 2DS/hc HC= ½ Q x hc OC = D/Q x S hc = 20% x P (Price) MC/Material cost = D x P OC= Order Cost HC = Holding cost MC = D X P = 600 x Rp =

12 latihan D = 600 unit/th S = Cs = 50.000 P = 600.000
Tentukan budgeting/anggaran yg hares dikeluarkan Hc = 20% x = Q = V 2DS/hc = V 2 x 600 x 50000/120000= 22.36 HC = 1/2Q x hc = ½ x x = OC = D/Q x S = 600/22,36 x = TC= HC + OC + MC TC= =

13 Kapan pesan barang Jika ada waktu tunggu saat pemesanan/lead time dan tidak ada stok maka barang akan kososng sehingga pelaksanaan askep akan terganggun untuk itu butuh stok pengaman/stok minimal/buffer stock Ttk penerima Jlm psn reorder Pemakaian LT Buffer S Lead time

14 contoh Demand dalam sehari 1000 Lead time 2 hari maka
Minimal stock/buffer stock = D x Lt MS = 1000 x 2 = 2000 Reorder point dilakukan jika stok sama dengan jumlah persedian minimum + jemulah pemakaian selama lead time Reorder point jika MS + pemakaian selama lead time = (1000) X 2 = 4000

15 Logistik non Kesehatan
Alat administrasi Inventaris ruangan Sistem informasinya meliputi: daftar pembelian, kepemilikan, th, spsesifikasi, asal produk, harga, kondisi Perlu evaluasi, apakah perlu pembelian atau perbaikan

16 Alur Sim Logistik FIK Tindakan askep di ruangan 16Kebutuhan barang
Perkiraan anggran Pengajuan perencanaan kebutuhan dan anggran unit ruang Deman re, perkiraan anggranan oleh manajer dengan memperhitungkan TC, OC, OC Penetapan reorder point Pemesanan oleh manajemen Penyimpanan dan ditribusi ke unit rawat Pemeliharaan dan pengendalian Evaluasi dan umpan balik