Rapat Koordinasi TKHI 2009 MUN 25 th October 2009 by Amri Pitoyo Priyadi.

Presentasi berjudul: "Rapat Koordinasi TKHI 2009 MUN 25 th October 2009 by Amri Pitoyo Priyadi."— Transcript presentasi:

1

2 Rapat Koordinasi TKHI 2009 MUN 25 th October 2009 by Amri Pitoyo Priyadi

3 Situation. Keadaan cukup genting karena konsep acara pada tanggal 28 Oktober 2009 (yang menggantikan 24 Oktober 2009) masih sangat tidak pasti dan bergantung pada para pembicara.. Pak Boer diluar dugaan harus warning kita akan kesediaannya untuk mengisi sesi manner tanggal 28 Oktober 2009, karena ada kemungkinan dipanggil ke Kedutaan Besar Belanda.. Oleh karena itu berikut plan-plan koordinasi, agar kita ga ribet. Senin, 26 Oktober 2009 Rain akan mendapatkan keputusan mengenai kesediaan dan final stance of Pak Boer (yang masih belum jelas schedulenya), World Bank (yang ga mau bicara kalau ga ada temannya + susah hari kerja), WFP (yang belum kasih jawaban dan janji hari senin), dan TARGET MDGs (sama kayak WFP). Kalau bisa, sudah jelas semua sebelum noon. Rain, setelah mengetahui final stance mereka, I give you the liberty to decide which plan we will conduct or at least give me options to decide. Sementara itu, Gabby akan ke jurusan pagi-pagi untuk minta surat resmi dari Jurusan yang isinya mengundang Pak Boer, World Bank, WFP, dan TARGET MDGs untuk mengisi sesi kita pada Rabu, 28 Oktober 2009. Pak Boer (jam 11.00), yang lainnya (jam 14.00). Untuk Pak Boer dibuat juga undangan untuk hari Jumat, 30 Oktober 2009 jam 08.00-10.30 (satu-satunya alternatif lain yang memungkinkan), in case dia Rabu beneran ga bisa. Untuk yang instansi-instansi Rain akan kasih tau Gabby siapa saja nama-nama yang akhirnya akan mengisi, atau malah tidak ada sama sekali. Dahulukan surat untuk Pak Boer! Laras, segera putuskan souvenir/merchandise apa yang akan diberikan ke pembicara, dan pastikan Rabu ini selesai. Keputusan besok bisa apa aja, the faster we have the merchandise and souvenir, the better. I give you the liberty to decide. Besok Amri kasih logonya. Besok, keputusan bisa jadi apa saja, perubahan bisa terjadi sana-sini, bisa-bisa semua hal jadi mepet dan ribet, kita musti sigap, beware and be prepared!

4 PLAN A Pak Boer say yes for Rabu (28 th ) World Bank + WFP +/ TARGET MDGs say yes for Rabu (28 th ). Hani, segera publikasikan rencana kita ke 2009 dan beritahu mereka untuk hadir tanggal 28 th memakai baju berkerah rapih, dengan warna yang sama satu angkatan (tidak boleh batik). Rifki, segera coba order AJB untuk tanggal 28 th jam 10.00-16.30. Pilihan kedua coba Kodel untuk jam yang sama. Pilihan ketiga coba ruang kelas dengan jam yang sama. Atau Pilihan terakhir dua kelas dengan kelas pertama jam 11.00-13.30, dan kelas kedua jam 14.00- 16.30. I will be grateful kalo dapet pilihan pertama, kedua, atau ketiga. Gabby, segera kirimkan melalui fax, surat undangan Pak Boer untuk hari Rabu (28 th ) + TOR dari Rain, no. fax minta ke Hani/Rain. Serta berikan surat untuk instansi-instansi terkait kepada Rain untuk diteruskan melalui e-mail/scan. Hani, desain banner sudah dibuat setengah, tinggal tunggu hasil besok, kontennya seperti apa. Nanti Amri selesaikan desainnya kemudian Selasa (27 th ) bisa dicetak. Rifki, mulai pikirkan cara bagaimana bisa pasang banner 4x1 di ruangan. Kebutuhan microphone (jika perlu) dan LCD. Laras, langsung pikirkan bagaimana dekorasi, pesan konsumsi, siapkan souvenir. Gabby, segera kirimkan undangan tamu untuk menghadiri kegiatan Rabu (28 th ) ke Jurusan (tanya mbak Inung siapa saja yang seharusnya diundang) dan ketua serta pengurus HMHI. Rain, segera update rundown untuk hari Rabu (28 th ) kemudian segera di share ke milis dan kita bisa technical meeting hari Selasa (27 th ).. Technical Meeting Selasa, 27 Oktober 2009 Kondisi ini yang paling kita harapkan, mari kita berdoa!! Hani, kalau dapat AJB segera rencanakan publikasi umum.

5 PLAN B Pak Boer say yes for Rabu (28 th ) World Bank + WFP +/ TARGET MDGs say no for Rabu (28 th ). Hani, segera publikasikan rencana kita ke 2009 dan beritahu mereka untuk hadir tanggal 28 th memakai baju berkerah rapih, dengan warna yang sama satu angkatan (tidak boleh batik). Rifki, segera coba order Kodel untuk jam 11.00-13.30 hari Rabu (28 th ). Pilihan kedua coba ruang kelas dengan jam yang sama. I will be grateful kalo dapet pilihan pertama. Gabby, segera kirimkan melalui fax, surat undangan Pak Boer untuk hari Rabu (28 th ) + TOR dari Rain, no. fax minta ke Hani/Rain. Abaikan surat untuk instansi-instansi sisanya. Hani, desain banner sudah dibuat setengah, tinggal tunggu hasil besok, kontennya seperti apa. Nanti Amri selesaikan desainnya kemudian Selasa (27 th ) bisa dicetak. Rifki, mulai pikirkan cara bagaimana bisa pasang banner 4x1 di ruangan. Kebutuhan microphone (jika perlu) dan LCD. Laras, langsung pikirkan bagaimana dekorasi, pesan konsumsi, siapkan souvenir. Gabby, segera kirimkan undangan tamu untuk menghadiri kegiatan Rabu (28 th ) ke Jurusan (tanya mbak Inung siapa saja yang seharusnya diundang) dan ketua serta pengurus HMHI. Rain, segera update rundown untuk hari Rabu (28 th ) kemudian segera di share ke milis dan kita bisa technical meeting hari Selasa (27 th ). E-mail instansi-instansi yang ga jadi, bilang thanks kepada mereka dan semoga bisa bekerja sama di lain waktu.. Technical Meeting Selasa, 27 Oktober 2009

6 PLAN C Pak Boer say no for Rabu (28 th ) but say yes for Jumat (30 th ) World Bank + WFP +/ TARGET MDGs say no for Rabu (28 th ). Hani, segera publikasikan rencana kita ke 2009 dan beritahu mereka untuk hadir tanggal 30 th memakai baju berkerah rapih, dengan warna yang sama satu angkatan (tidak boleh batik). Rifki, segera coba order Kodel untuk jam 08.00-10.30 hari Jumat (30 th ). Pilihan kedua coba ruang kelas dengan jam yang sama. I will be grateful kalo dapet pilihan pertama. Gabby, segera kirimkan melalui fax, surat undangan Pak Boer untuk hari Jumat (30 th ) + TOR dari Rain, no. fax minta ke Hani/Rain. Abaikan surat untuk instansi-instansi sisanya. Hani, desain banner sudah dibuat setengah, tinggal tunggu hasil besok, kontennya seperti apa. Nanti Amri selesaikan desainnya kemudian Kamis (29 th ) bisa dicetak. Rifki, mulai pikirkan cara bagaimana bisa pasang banner 4x1 di ruangan. Kebutuhan microphone (jika perlu) dan LCD. Laras, langsung pikirkan bagaimana dekorasi, pesan konsumsi, siapkan souvenir. Gabby, segera kirimkan undangan tamu untuk menghadiri kegiatan Jumat (30 th ) ke Jurusan (tanya mbak Inung siapa saja yang seharusnya diundang) dan ketua serta pengurus HMHI. Rain, segera update rundown untuk hari Rabu (28 th ) kemudian segera di share ke milis dan kita bisa technical meeting hari Kamis (29 th ). E-mail instansi-instansi yang ga jadi, bilang thanks kepada mereka dan semoga bisa bekerja sama di lain waktu.. Technical Meeting Kamis, 29 Oktober 2009 Kita sama sekali tidak menginginkan hal ini, karena acara terlalu dekat, dan akan terjadi terlalu banyak perubahan pada rencana.. 

7 PLAN D Pak Boer say no for Rabu (28 th ) but say yes for Jumat (30 th ) World Bank + WFP +/ TARGET MDGs say yes for Rabu (28 th ). Hani, segera publikasikan rencana kita ke 2009 dan beritahu mereka untuk hadir tanggal 28 th dan 30 th memakai baju berkerah rapih, dengan warna yang sama satu angkatan (tidak boleh batik). Rifki, segera coba order AJB untuk tanggal 28 th jam 14.00-16.30. Pilihan kedua coba Kodel untuk jam yang sama. Pilihan ketiga coba ruang kelas dengan jam yang sama. I will be grateful kalo dapet pilihan pertama atau kedua. Untuk tanggal 30 th coba order kodel atau ruang kelas untuk jam 08.00- 10.30. Gabby, segera kirimkan melalui fax, surat undangan Pak Boer untuk hari Rabu (28 th ) + TOR dari Rain, no. fax minta ke Hani/Rain. Serta berikan surat untuk instansi-instansi terkait kepada Rain untuk diteruskan melalui e-mail/scan. Hani, desain banner sudah dibuat setengah, tinggal tunggu hasil besok, kontennya seperti apa. Nanti Amri selesaikan desainnya kemudian Selasa (27 th ) bisa dicetak. Rifki, mulai pikirkan cara bagaimana bisa pasang banner 4x1 di ruangan. Kebutuhan microphone (jika perlu) dan LCD. Laras, langsung pikirkan bagaimana dekorasi, pesan konsumsi, siapkan souvenir. Gabby, segera kirimkan undangan tamu untuk menghadiri kegiatan Rabu (28 th ) ke Jurusan (tanya mbak Inung siapa saja yang seharusnya diundang) dan ketua serta pengurus HMHI. Rain, segera update rundown untuk hari Rabu (28 th ) kemudian segera di share ke milis dan kita bisa technical meeting hari Selasa (27 th ).. Technical Meeting Selasa, 27 Oktober 2009 Hani, kalau dapat AJB segera rencanakan publikasi umum.

8 PLAN E Pak Boer say no for Rabu (28 th ) and say no for Jumat (30 th ) World Bank + WFP +/ TARGET MDGs say no for Rabu (28 th ).. Rapat Luar Biasa Rabu, 28 Oktober 2009 Untuk koordinasi tgl. 31 Oktober 2009. GAGAL TOTAL. Kita sama sekali tidak mengharapkan hal ini terjadi, mohon doanya ya semua…

9 Tambahan Senin, 26 Oktober 2009 Amri akan menyiapkan name tag untuk peserta SDC berikut placards dan tabel signs. Prili, tolong besok bawa cutter untuk bantu motong-motong name tag dan memasukkan ke plastik. Gua akan koordinasi sama elo untuk urus kesekretariatan. Laras, segera berikan surat peminjaman meja, koordinasi segera dengan Gabby untuk pembuatan surat. Jangan lupa koordinasi sama perlengkapan mengenai meja serta pemasangan banners di AJB. Tolong tanya Mas Wawan untuk kapan kita bisa bersiap-siap, apakah boleh sore sebelumnya? (tgl. 30 th ). Besok, keputusan bisa jadi apa saja, perubahan bisa terjadi sana-sini, bisa-bisa semua hal jadi mepet dan ribet, kita musti sigap, beware and be prepared! Tasha, tolong hubungi Ria 08, Dira 06, Willy 06, dan Joan 07, untuk ditanya kembali dan diingatkan untuk menjadi juri tanggal 30 Oktober 2009, segala tetek bengeknya besok kita koordinasi ya! Guys, kita butuh doa supaya acara ini bisa sukses, semua tergantung pembicara, semoga apapun yang terbaik buat kita!! Amin.. Layout tanggal 31.10 2009 ada di slide brikut. Irene, tolong pastikan seluruh shadows termasuk MNC dan NGO agar sudah mempelajari Study Guide dan menghadiri seluruh seri SDC yang akan diadakan.

10 screen door decor Director and Chairman Panel of Jury NGO & MNC Delegates Secretariat Observers *no scaling was considered ALT 4 bannerv.b. photo place podium