PERENCANAAN ORGANISASI DAN PENENTUAN TUJUAN

Presentasi berjudul: "PERENCANAAN ORGANISASI DAN PENENTUAN TUJUAN"— Transcript presentasi:

1 PERENCANAAN ORGANISASI DAN PENENTUAN TUJUAN
Pertemuan 5

2 Tujuan Rencana, Perencanaan
Tujuan adalah keadaan yang diharapkan di masa depan yang berusaha direalisasikan organisasi Rencana adalah sebuah cetak biru (blueprint) yang merinci pengalokasian sumber daya, jawdal, dan tindakan lain yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan Perencanaan adalah tindakan untuk menentukan tujuan organisasi dan apa yang dibutuhkan untuk mencapainya.

3 Tingkatan Tujuan/Rencana
Misi Rencana/Tujuan Strategis Manajemen Tkt Atas (Org sec keseluruhan) Rencana/Tujuan Taktis Manajemen Tkt Menengah (Divisi utama, fungsi) Rencana/Tujuan Operasional Manajemen Tkt Bawah (Departemen, individu)

4 MAKSUD DARI TUJUAN DAN RENCANA
LEGITIMASI Legitimasi bagi investor, pelanggan, pemasok, dan masyarakat, serta karyawan. SUMBER MOTIVASI & KOMITMEN PANDUAN UNTUK TINDAKAN DASAR PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG RASIONAL STANDAR KINERJA

5 MISI ORGANISASI MISI adalah alasan keberadaan organisasi PERNYATAAN MISI adalah penjelasan yang diberikan secara luas tentang skala usaha umum organisasi dan kegiatan operasional yang berbeda dengan organisasi lain

6 Pernyataan Misi Mail Boxes Etc.
Misi Kami Mempermudah Usaha di Seluruh Dunia Melalui Layanan dan Jaringan Distribusi Kami, Mengantarkan Solusi Usaha Khusus dan Sesuai untuk anda Dengan Layanan Kelas Dunia Nilai Utama Kami Perhatian Kejujuran Keadilan Integritas Kepercayaan Rasa hormat Komitmen Tanggung Jawab

7 TUJUAN DAN RENCANA Tujuan Strategis
Pernyataan yang luas tentang kearah mana organisasi ingin melangkah di masa depan; mengarah ke organisasi secara menyeluruh dan bukan menunjuk pada divisi atau departemen tertentu. Rencana Strategis Langkah nyata yang diambil organisasi untuk mencapai tujuan strategisnya

8 Tujuan Strategis & Rencana Strategis
STIE MDP membuat tujuan strategisnya untuk menjadi perguruan tinggi terkemuka di Indonesia bidang bisnis dan kewirausahaan yang didukung oleh teknologi informasi. Untuk itu STIE MDP membuat rencana strategis : -melaksanakan program pendidikan bisnis dan kewirausahaan untuk menghasilkan profesionalis dan entrepreneur. -melaksanakan penelitian……. -melaksanakan pengabdian kpd masyarakat….

9 Tujuan Taktis dan Rencana Taktis
Tujuan taktis adalah tujuan yang menggambarkan hasil dari apa yang harus diraih oleh divisi dan departemen agar organisasi mencapai tujuannya secara keseluruhan. Contoh : Departemen2 mengimplementasikan tujuan2 strategis perusahaan. Rencana taktis adalah rencana yang dibuat untuk membantu pelaksanaan rencana strategis dan mencapai bagian khusus dari strategi perusahaan. Perusahaan meningkatkan volume penjualan melalui penjualan on-line, atau memanfaatkan event2 tertentu

10 Tujuan dan Rencana Operasional
Tujuan Operasional adalah hasil yang spesifik dan terukur yg diharapkan dari departemen, kelompok kerja, dan individu dalam organisasi. Rencana Operasional adalah rencana yang dibuat oleh organisasi di tingkat bawah yang menjelaskan langkah2 yang diambil dalam mencapai tujuan operasional dan mendukung kegiatan perencanaan teknis.

11 Kriteria Tujuan Yang Efektif
Spesifik dan Terukur Menyentuh area penting Menantang namun tetap realistis Jangka waktu yang jelas Dikaitkan dengan kompensasi

12 JENIS PERENCANAAN DAN KINERJA
Manajement by Objectives pertama kali diperkenalkan oleh Peter Drucker dalam bukunya The Practice of Management (1954) adalah sebuah metode yang digunakan manajer dan karyawan untuk menjelaskan penetapan tujuan dari setiap departemen, proyek dan orang kemudian dilanjutkan dengan serangkaian kegiatan sampai peninjuaan kembali pelasanaan kegiatan serta akan digunakan untuk mengawasi kinerja berkelanjutan. Rencana Sekali Pakai dan Rencana untuk Beragam Kegunaan

13 Rencana Sekali Pakai adalah renana yang dikembangan untuk mencapai sejumlah tujuan yang tidak akan diulangi/terjadi di masa datang Rencana untuk Beragam Kegunaan adalah rencana yang sedang dijalankan, digunakan untuk memri bimbingan bagi tugas-tugas yang dilakukan berualng- ulang kali dalam organisasi Rencana Bekesinambungan adalah rencana yang menunjukkan respons perusahaan terhadap situasi tertentu seperti keadaan darurat, kemunduran atau kondisi yang tidak diharapkan lainnya.

14 Perencanaan Manajemen Krisis
Perencanaan Manajemen Krisis adalah suatu perencanaan berkesinambungan yang bersifat khusus, beberapa peristiwa terjadi sangat mendadak dan merusak sehingga membutuhkan respon segera.

15 TAHAPAN PERENCANAAN MANAJEMEN KRISIS
Pencegahan Persiapan Penahanan