Semarang, 26 Januari 2011 KPU PROVINSI JAWA TENGAH

Presentasi berjudul: "Semarang, 26 Januari 2011 KPU PROVINSI JAWA TENGAH"— Transcript presentasi:

1 Semarang, 26 Januari 2011 KPU PROVINSI JAWA TENGAH
Rapat Kerja Penyelarasan Program Kerja dan Kegiatan KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota Se-Jawa Tengah Tahun 2011 Semarang, 26 Januari 2011 KPU PROVINSI JAWA TENGAH

2 PROGRAM TAHUN 2011 Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas teknis lainnya Program Penguatan Kelembagaan Demokrasi dan Perbaikan Proses Politik Program Sarana dan Prasarana (KPU)

3 Program I : Dukungan Manajemen & Pelaksanaan Tugas Teknis lainnya
Kegiatan : Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan Pelaksanaan manajemen Perencanaan dan Data Pembinaan SDM, Pelayanan & Adminis trasi Kepegawaian Penyelenggaraan Operasional & Pemeli haraan Perkantoran

4 Program II : Penguatan Kelambagaan Demokrasi & Perbaikan Proses Politik
Kegiatan : Penyiapan Penyusunan Rancangan PKPU, Adv, Penyelesaian Sengketa dan Penyuluhan Per UU yang berkaitan dengan Penyelenggaraan Pemilu Pedoman, Juknis, Bimtek/Supervisi/ Publikasi/Sosialisasi Penyelenggaraan Pemilu & Pendidikan Pemilih

5 Program III Program Sarana & Prasarana (KPU)
Kegiatan : Pembangunan Gedung Belanja Modal untuk Keperluan Perleng kapan Kantor

6 Program I : Dukungan Manajemen & Pelaksanaan Tugas Teknis lainnya
Kegiatan/Subkegiatan : Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di lingkungan Setjen KPU 1 Layanan Perkantoran         2 Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan   Penyelenggaraan Sistem akuntansi dan Pelaporan keuangan   1). Pembinaan dan Penyelesaian LPJ

7 Rincian Kegiatan Pembinaan dan Penyelesaian LPJ
a). Penyusunan Pertanggungjawaban Laporan Keuangan untuk Satker Provinsi dan untuk se Jawa Tengah (bulanan, triwulanan dan semesteran) dilaporkan ke Kanwil DJA dan KPU b). Rakernis Pertanggungjawaban Laporan Keuangan dan SIMAK BMN (1). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2010 (tingkat wilayah) (20 s.d. 21 Januari) (2).Konsultasi Administrasi dan Pengelolaan Keuangan ke KPU (3).Koordinasi Laporan Keuangan dengan instansi terkait (4).Rapat Kerja Penyusunan Laporan Keuangan Semeter I Th dan Pengelolaan LPJ Keuangan Th 2011 di Jakarta (SE Sekjen No 1231/SJ/XII/2010 tgl 30 Des2010 perihal Penyampaian Lap. Keuangan Semester I Th 2010) - (akhir bulan Januari/awal Pebruari 2011) (5). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester I TA. 2011 (tingkat wilayah) (juli 2011 ) (6). Persiapan untuk Penyusunan Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2011(akhir tahun) (7).Review LRA Semester I baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU Kab./Kota) (8).Review LRA Semester II baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU   

8 Kegiatan /subkegiatan Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data
Dokumen perencanaan dan Data kepemiluan   a. Penyusunan Program dan Rencana Kerja (Renja) KPU Provinsi Tahun 2012

9 Rincian Kegiatan 1). Rapat Internal Penyusunan Program dan Rencana Kerja KPU Jateng TA   2). Rapat Kerja Penyusunan Program dan Rencana Kerja TA KPU Jateng dan KPU Kab /Kota   3). Rapat Kerja Penyusunan Program & Rencana Kerja TA di KPU RI   4). Koordinasi, Supervisi dan Asistensi Penyusunan Program dan Rencana Kerja TA kepada     KPU Kab / Kota  

10 Program Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan ; Kegiatan Pengelolaan Administrasi Keuangan di Lingkungan Setjen KPU Subkegiatan : 1. Layanan Perkantoran 2. Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan a). Penyelenggaraan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan 1). Pembinaan dan Penyelesaian LPJ

11 a. Rincian Kegiatan : Pembayaran Gaji
dan Tunjangan Subkegiatan Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan a. Penyelenggaraan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan 1. Pembinaan dan Penyelesaian LPJ

12 Rincian Kegiatan Pembinaan dan Penyelesaian LPJ
a). Penyusunan Pertanggungjawaban Laporan Keuangan untuk Satker Provinsi dan untuk se Jawa Tengah (bulanan, triwulanan dan semesteran) dilaporkan ke Kanwil DJA dan KPU b). Rakernis Pertanggungjawaban Laporan Keuangan dan SIMAK BMN (1). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2010 (tingkat wilayah) (20 s.d. 21 Januari) (2).Konsultasi Administrasi dan Pengelolaan Keuangan ke KPU (3).Koordinasi Laporan Keuangan dengan instansi terkait (4).Rapat Kerja Penyusunan Laporan Keuangan Semeter I Th dan Pengelolaan LPJ Keuangan Th 2011 di Jakarta (SE Sekjen No 1231/SJ/XII/2010 tgl 30 Des2010 perihal Penyampaian Lap. Keuangan Semester I Th 2010) - (akhir bulan Januari/awal Pebruari 2011) (5). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester I TA. 2011 (tingkat wilayah) (juli 2011 ) (6). Persiapan untuk Penyusunan Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2011(akhir tahun) (7).Review LRA Semester I baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU Kab./Kota) (8).Review LRA Semester II baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU   

13 Bimbingan Teknis/Rapat Tenis bagi Operator SAI (Kgt KPU) di Jakarta
c). Bimbingan Teknis/Rapat Tenis bagi Operator SAI (Kgt KPU) di Jakarta d). Bimtek SAI (bagi operator, bendahara, dan Kasubbag Umum) e). Penyusunan Laporan SAI Satker Provinsi dan untuk se Jawa Tengah (bulanan, triwulanan semesteran) dilaporkan ke Kanwil DJA dan KPU f). Konsultasi penyusunan laporan SAI g). Supervisi dan Asistensi penyusunan laporan SAI kepada KPU Kab/Kota h). Koordinasi penyusunan laporan SAI dengan instansi terkait

14 Kegiatan/Subkegiatan Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data
Dokumen perencanaan dan Data kepemiluan a. Penyusunan Program dan Rencana Kerja (Renja) KPU Provinsi Tahun 2012 Rincian Kegiatan : 1).Rapat Internal Penyusunan Program dan Rencana Kerja KPU Jateng TA. 2012 2).Rapat Kerja Penyusunan Program dan Rencana Kerja TA. 2012 KPU Jateng dan KPU Kab /Kota 3).Rapat Kerja Penyusunan Program & Rencana Kerja TA. 2012 di KPU RI 4).Koordinasi, Supervisi dan Asistensi Penyusunan Program dan Rencana Kerja TA kepadaKPU Kab / Kota b) Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga (RKA-KL) KPU Provinsi Tahun 2012 1) Penyusunan Program dan Rencana Kerja (RKA-KL)

15 b. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga (RKA-KL) KPU Provinsi Tahun 2012 Rincian Kegiatan : a). Rapat internal KPU Jtg Penyusunan RKA KL TA b). Rakor Penyusunan RKA KL KPU Prov. Jtg dg KPU Kab / kota TA c). Rakor Penyusunan RKAKL TA.2012 di Jakarta d). Koordinasi, Supervisi dan Asistensi Penyusunan RKA KL TA kepada KPU Kab / Kota e). Penyusunan Laporan kegiatan

16 2. Layanan Operasional dan Pelayanan TI Rincian Kegiatan : 1)
2. Layanan Operasional dan Pelayanan TI Rincian Kegiatan : 1).Updating pengelolaan data pemilih pemilu terakhir KPU Jateng 2).Raker dengan KPU Kab /Kota tentang updating pengelolaan data pemilih 3).Pendampingan website KPU Jateng

17 3. Laporan Pelaksanaan Kegiatan a) Monitoring dan Evaluasi Tapkin, LAKIP dan Sistim Pelaporan 1) Pembinaan Penyusunan LAKIP Provinsi 2) Monitoring dan Evaluasi LAKIP dan TAPKIN serta PP 39 Th 2006

18 Rincian Kegiatan a).Bimtek PP No. 39 Th 2006 tentang Penyusunan LAKIP di Jakarta b).Rapat internal Penyusunan Lakip KPU Provinsi Tahun 2011 c).Raker Tindak Lanjut Bimtek Penyusunan PP No. 39 Th 2006 dengan KPU Kab / Kota d). Konsultasi Penyusunan LAKIP / TAPKIN ke Jakarta e). Penyusunan LAKIP KPU Provinsi Tahun 2011 f).Penyusunan LPT KPU Provinsi Tahun 2011

19 Kegiatan/SubKegiatan Pembinaan SDM, Pelayanan dan Administrasi Kepegawaian
1. Penataan organisasi, pembinaan, dan pengelolaan sumber daya manusia a.Rakor / Raker / Konsultasi / Diklat di KPU Provinsi 1).Raker / bimtek Kepegawaian 2. Sumpah Janji PNS

20 Rincian Kegiatan : Raker/Bintek Kepegawaian
a). Raker Penyelarasan Program dan Kegiatan TA. 2011 b). Raker Evaluasi Pelaksanaan Tugas KPU Kab / Kota Tahun 2011 c). Raker Tindaklanjut Penyelarasan Program dan Kegiatan Tahun 2011 d). Raker Peningkatan Kinerja Sekretariat KPU Prov. & KPU Kab / kota e). Penyusunan Modul Tahapan Pemilu bagi PNS Organik KPU f). Bimtek Tahapan Pemilu bagi PNS Organik KPU    

21 2). Sumpah Janji PNS KPU Provinsi Rincian Kegiatan : a)
2). Sumpah Janji PNS KPU Provinsi Rincian Kegiatan : a). Sumpah janji PNS KPU Provinsi dan KPU Kab./Kota

22 3. Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat dan Pensiunan KPU Provinsi
Rincian Kegiatan : a). Konsultasi Kepegawaian ke KPU RI : (1). Kenaikan pangkat / golongan   (2). Kenaikan gaji berkala   (3). Mutasi pegawai     (4). Ujian dinas / penyusuaian ijasah   (5). DP3     (6). Daftar Urutan Kepangkatan   (7). Karis / Karsu     (8). Cuti Pegawai  

23 b) Raker Pembinaan Kepegawaian KPU Provinsi dengan KPU Kab
b) Raker Pembinaan Kepegawaian KPU Provinsi dengan KPU Kab./Kota 4) Baperjakat Rincian Kegiatan : a). Rapat Tim Baperjakat b). Penyusunan hasil Rapat Tim Baperjakat

24 5. Analisa Jabatan Rincian Kegiatan : a). Analisis KPU Jateng Terkait dengan Pelaksanaan Tupoksi yg menyangkut tugas kesekretariatan maupun divisi b) Persiapan Pembentukan Pejabat Penyedia Informasi

25 3. Layanan Peningkatan Kompetensi SDM a
3. Layanan Peningkatan Kompetensi SDM a. Diklat Struktrural dan Teknis Kepemiluan 1) Diklat Struktural a) Diklat Pim III dan IV Rincian Kegiatan : Diklat Pimpinan Tk. III & Tk. IV

26 2) Diklat Teknis a. Di Jakarta Rincian Kegiatan : (1). Diklat Penanganan bantuan Hukum dan Penyelesaian sengketa Hukum (2). Diklat Sertifikasi Pengadaan Barang / Jasa (3). Diklat Bridge   (4). Diklat Pengelolaan Keuangan Negara (5). Diklat Manajemen Ketatausahaan dan Kearsipan (6). Diklat Pembentukan Pembantu Penyidik PNS

27 b) Diklat Teknis Di Provinsi Rincian Kegiatan : (1)
b) Diklat Teknis Di Provinsi Rincian Kegiatan : (1). Diklat Sertifikasi Pengadaan Barang / Jasa (2). Diklat Penyusunan Anggaran Berbasis Kinerja

28 4. Layanan Pengadaan Pegawai baru
a. Pengadaan Penyaringan CPNS Rincian Kegiatan : Perekrutan CPNS Th 2011

29 5, PAW Anggota KPU Provinsi dan KPU
Kab./Kota Rincian Kegiatan : 1). PAW anggota KPU Kab. Batang 2). Pelantikan dan pengangkatan sumpah janji Anggota KPU Batang

30 Kegiatan/Subkegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran (KPU)
Layanan Perkantoran a. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran 1). Pengadaan Pakaian Dinas PNS   2). Pengadaan Toga / Pakaian Dinas / Supir / Pesuruh / Pramubakti

31 3. Biaya Keperluan Sehari-hari Perkantoran Rincian Kegiatan : a)
3.Biaya Keperluan Sehari-hari Perkantoran Rincian Kegiatan : a). ATK b). Bahan (perlengkapan Komputer) c). Alat Rumah Tangga d). Barang Cetakan e). Langganan Koran / Majalah f) Air minum Pegawai g) Langganan internet

32 4). Perawatan Gedung Kantor
Rincian Kegiatan : a). Perawatan Gedung dan Bangunan b). Pembuatan Panggung dan Back drop / interior di Aula I c). Perawatan Halaman dan Taman d). Penataan Media Center

33 5). Perawatan Kendaraan Bermotor
Rincian Kegiatan : a). Perawatan Kendaraan Roda 4  dan Roda 2

34 6) Perawatan Sarana Gedung
Rincian Kegiatan : a). Inventaris Kantor b). Perawatan Printer c). Perawatan AC Split d). Tabung Pemadam e). Genset   f). Jaringan Internet / Wireles

35 7) Langganan Daya dan Jasa Rincian Kegiatan : Telepon dan Air 8) Jasa Pos/Giro/Sertifikat Rincian Kegiatan : Pengiriman Surat Dinas

36 9) Operasional Perkantoran dan Pimpinan Rincian Kegiatan : a)
9) Operasional Perkantoran dan Pimpinan Rincian Kegiatan : a). Inventaris Kantor b). Perawatan Printer c). Perawatan AC Split d). Tabung Pemadam e). Genset f). Jaringan Internet / Wireles

37 10) Penggantian Inventaris Lama dan atau Pembelian Inventaris Pegawai baru Rincian Kegiatan : a). Pembelian Kursi sidang b). Perbaikan Kursi Tamu KPU

38 11) Biaya Perjalanan Dinas Rincian Kegiatan : Perjalan Dinas Ke KPPN dan Kanwil

39 2. Layanan dukungan Administrasi Perkantoran a
2. Layanan dukungan Administrasi Perkantoran a. Penyelenggaran Rakor/kerja/Dinas/ Pimpinan/Pokja/Konsultasi Rincian Kegiatan : 1). Pembelian Laptop 2). Raker 3). Monitoring dan Supervisi Pemilukada pada Tahapan Pembentukan Badan Penyelenggara, Logistik, & Penghitungan Suara

40 b. Pembinaan dan Pelaksanaan tata usaha, kearsipan dan perpustakaan  
1) Penyelengaraan Perpustakaan/Kearsipan/Dokumentasi Pembinaan

41 Rincian Kegiatan : a). Penataan Arsip     - Kodefikasi arsip     - Pengadaan rak / file box   - penempatan SDM/tenaga profesional b). Perpustakaan     - Penataan display     - Katalogisasi buku perpustakaan   - penempatan SDM/tenaga profesional

42 c. Pengelolaan Barang Milk Negara 1)
c. Pengelolaan Barang Milk Negara 1). Pelatihan sistem informasi manajemen barang milik negara 2). Pengelolaan Laporan SIMAK BMN d. Penghapusan barang milik negara

43 Rincian Kegiatan : a). Inventarisasi Barang2 Eks Pemilu 2009 b). Laporan Barang2 Inventaris Kantor KPU Jateng c). Bintek Pengelolaan Inventaris Kantor KPU Jateng dan KPU Kab/Kota   se Jateng  

44 Kegiatan/SubKegiatan :
PROGRAM II PENGUATAN KELEMBAGAAN DEMOKRASI DAN PERBAIKAN PROSES POLITIK Kegiatan/SubKegiatan : Penyiapan Penyusunan rancangan peraturan KPU, advokasi, penye lesaian sengketa dan Penyuluhan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan penyelengaraan pemilu 1. Penyelesaian dan Bantuan Hukum terkait sengketa pemilu   a. Identifikasi dan rumusan masalah serta bantuan hukum (bagi yang   melaksanakan Pemilukada)    

45 2. Dokumentasi dan idenifikasi bidang hukum terkait pemilu a
2. Dokumentasi dan idenifikasi bidang hukum terkait pemilu   a. Supervisi dan Dokumentasi perubahan peraturan KPU tentang Pemilu dan   Pemilukada serta Pengisian Keanggotaan DPRD   1). Rapat Koordinasi dengan instansi terkait   2). Bimtek Teknis ke Pusat (3 Kegiatan)           2). Workshop untuk Kajian / Telaahan Kasus-kasus gugatan hukum dan   peraturan KPU ke Pusat

46 Kegiatan/Subkegiatan :
Pedoman, petunjuk teknis dan bimbingan teknis / supervisi / publikasi / sosialisasi penyelenggaraan pemilu dan pendidikan pemilih 1. Rancangan pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan pemilu   a. Monitoring, Supervisi dan Evaluasi

47 Rincian Kegiatan : 1). Bintek regulasi bagi KPU Kab/Kota   2). Bimtek DP Tools bagi KPU Kab./Kota Penyelenggara Pemilukada 2012 dan 1 Kabupaten Temanggung Penyelenggara 2013 3) Pemantuan Pemilukada

48 2. Sosialisasi Penyelenggaraan Pemilu a
2. Sosialisasi Penyelenggaraan Pemilu   a. Peningkatan Peran serta masyarakat dalam pemilu dan pemilukada Rincian Kegiatan : 1). TOT bagi guru PKN   2). Baliho   3). Spanduk   4). Buletin   5). Pengelolaan website KPU Jateng 6). Buku Pemilukada   7). Modul bagi Masyarakat Miskin Kota 8). Modul Pemilukada  

49 b. Informasi Hasil Pemilukada 1)
b. Informasi Hasil Pemilukada 1). Pencocokan dan Penelitian Jumlah Penduduk dan Data Wilayah ke Jakarta Rincian Kegiatan : 1). Menghadiri kegiatan Pencocokan dan Penelitian Jumlah Penduduk dan Data Wilayah ke Jakarta 2). Pemantauan Pemilukada

50 3. Penggantian Antar Waktu Anggota DPR,DPD,DPRD Prov,& DPRD Kab / Kota a. Penggantian Antar Waktu (PAW) Rincian Kegiatan : 1). Rapat Internal PAW DPRD Provinsi 2). Raker dengan KPU Kab/Kota ttg PAW