Surat menyurat dalam event

Presentasi berjudul: "Surat menyurat dalam event"— Transcript presentasi:

1 Surat menyurat dalam event
Dra Lidia Evelina, MM Event Management Jurusan DKV, UMN

2 Macam surat yang dibutuhkan
Surat peminjaman tempat Surat izin penyelenggaraan/keamanan Surat pengantar untuk menyebarkan undangan/brosur Surat pengantar untuk pemasangan promosi seperti poster dinding Surat Loading (masuk Barang) Surat keluar Barang Surat kontrak Event Management Jurusan DKV, UMN

3 Undangan khusus Undangan kepada pejabat seperti Rektor
Undangan kepada para Pembantu Rektor 1,2 3,4 Undangan kepada Para Dosen DKV dan dosen lainnya (minimal 5) Undangan untuk sponsor Undangan untuk peserta bila ada kompetisi. Event Management Jurusan DKV, UMN

4 Undangan Umum Untuk masyarakat umum berupa poster Untuk mahasiswa DKV
Untuk staff dan karyawan Untuk mahasiswa fakultas lainnya. Event Management Jurusan DKV, UMN

5 Isi undangan Hari, tanggal pembuatan Pembukaan Isi Penutup
Penulis surat (ketua Pelaksana) Penanggung jawab Pemberi persetujuan Logo, alamat Organizer dan nama contact person serta nomor HP yang bisa dihubungi. Event Management Jurusan DKV, UMN

6 Surat izin peminjaman tempat
Ditujukan kepada pengelola gedung/venue Koordinasi dengan pihak engeneering dan pihak keamanan. Di cc atau dicopy kepada petugas yang bersangkutan. Event Management Jurusan DKV, UMN

7 Surat loading (masuk barang)
Surat dari pihak Venue kepada Event organizer Surat ini diteruskan kepada pihak kontraktor untuk melakukan pekerjaan instalasi pemasangan stand, panggung dan sebagainya Surat ini juga diserahkan EO kepada penyewa stand sebagai untuk membawa barang promosi ke dalam arena. Event Management Jurusan DKV, UMN

8 Surat keluar barang Dari pengelola venue ke Event organizer.
Dari EO ke Kontraktor untuk melakukan pekerjaan pembongkaran perlengkapan stand. Dari EO ke Penyewa stand untuk mengeluarkan barang display promosi. Event Management Jurusan DKV, UMN

9 Surat izin keamanan Ke RT/RW (untuk skala kompleks perumahan)
Ke kapolres (Tingkat Wilayah) Ke polda (Tingkat regional) Ke Mabes (Tingkat nasional) Event Management Jurusan DKV, UMN

10 Surat kontrak Antara kontraktor dengan penyelenggara
Antara Media dengan penyelenggara Antara Pengelola Venue dengan penyelenggara. Event Management Jurusan DKV, UMN