MICROSOFT WORD 2003 Memasukan Image Memasukan Table

Presentasi berjudul: "MICROSOFT WORD 2003 Memasukan Image Memasukan Table"— Transcript presentasi:

1 MICROSOFT WORD 2003 Memasukan Image Memasukan Table
Dan Membuat Header & Footer

2 PICTURE Apabila akan menambahkan gambar ada dua macam sumber utama, yaitu : From File gambar yang akan ditambahkan berasal dari file user sendiri. Bisa berupa foto, atau gambar yang didownload dari internet Clip Art Clip : sebuah media file, termasuk didalamnya adalah art, sound, animation, atau movies Tersimpan dalam suatu Microsoft Clip Organizer

3 PICTURE Form File Setelah memilih gambar dari file, Words akan menampilkan jendela untuk menuju ke tempat gambar tersimpan.

4 PICTURE Clip Art Apabila memutuskan untuk menambahkan gambar dari Clipart, maka ada dua pilihan, yaitu : Melalui Clip Art task pane Microsoft Clip Organizer

5 PICTURE Untuk menambahkan picture kedalam dokumen melalui:
Menu Insert  Picture Drawing Toolbar Picture Toolbar Insert Picture Color Contrast Brigthness Reset Picture Crop Rotate Line Style Text Wrapping Format Picture Transparent Color

6 PICTURE - Toolbar Insert Picture Menambahkan gambar dari file Color
Pilihan tipe warna gambar More Contrast Menambah kontras warna gambar Less Contrast Mengurangi kontras warna gambar More Brightness Menambahkan pencahayaan Less Brightness Mengurangi pencahayaan Crop Memotong bagian tertentu dari gambar

7 PICTURE - Toolbar Rotate Memutar gambar sebesar 90 derajat Line Style
Menampilkan berbagai macam bentuk garis Compress picture Mengecilkan ukuran file gambar Text Wrapping Mengatur penempatan gambar diantara text Format Picture Menampilkan window format picture Transparent Color Memberikan effect transparan pada gambar Reset Picture Mengembalikan gambar pada format awal

8 PICTURE Sebagai letak awal, Word meletakkan gambar Inline with Text (sejajar dengan teks) Untuk mengatur peletakan gambar dalam dokumen, dapat menggunakan Text Wrapping Text Wrapping dapat diakses melalui : Drawing toolbar Menu Format  Picture Form File ClipArt

9 PICTURE Square : Gambar yang Anda tambahkan akan secara otomatis ditambahkan kotak disekelilingnya sehingga text dapat rapi berada disekeliling gambar Tight : text akan mengikuti bentuk gambar Behind text : Gambar akan berada di belakang text In front of text : Gambar akan berada didepan text Top and bottom : text akan berada di atas atau bawah gambar Trough : Hampir sama dengan tight, hanya saja text lebih menembus sela-sela gambar

10 DIAGRAM Diagram digunakan untuk menggambarkan berbagai macam materi secara konseptual dan untuk melengkapai dokumen (diagram bukan berdasarkan perhitungan angka). Untuk menambahkan diagram dapat melalui berbagai cara, yaitu : Menu Insert  Diagram Toolbar Drawing  Insert Diagram or Organization Chart Icon

11 DIAGRAM Ada beberapa pilihan diagram yang dapat digunakan:
Organization Chart untuk menunjukkan tingkatan hirarki Cycle Diagram untuk menunjukkan proses yang terus menerus terjadi Radial Diagram untuk menunjukkan hubungan tiap elemen dengan pusat kegiatan Piramid Diagram untuk menunjukkan hubungan berdasarkan tingkatan fundamental Venn Diagram untuk menunjukkan area yang saling bersinggungan Target Diagram untuk menunjukkan langkah-langkah untuk mencapai tujuan

12 TABEL Table (tabel) terdiri atas Kolom dan baris dimana user dapat memasukkan data kedalamnya. Kolom/Column 1 Baris/Row 2 3 Cell/sel yaitu perpaduan antara baris dan kolom Contoh : Kolom/Column = 4 , Baris/Row = 3 F adalah cell/sel yang berada di kolom 2 dan baris 2 a b c d e f g h i j k l

13 TABEL Untuk menambahkan tabel pada dokumen dapat melalui beberapa cara, yaitu : Standard Toolbar Menu Table Tables and Border Toolbar

14 TABEL Toolbar Tables and Border Draw Table Eraser Line Style
Line Weight Border Color Outside Border Shading Color Insert Table Merge Cell Split Cell Text Alignment Distributed Rows Distributed Column Table Auto format Text Direction Sorting AutoSum

15 TABEL Untuk menambah kolom : Pilih salah satu kolom, klik kanan
Akan muncul drop down menu, pilih insert column (kolom akan ditambahkan disebelah kiri kolom yang dipilih) Atau dari menu TableInsert, pilih disebelah mana kolom akan ditambahkan

16 TABEL Menambahkan baris pada tabel ada beberapa cara:
Apabila ingin menambah baris pada akhir tabel dapat menggunakan tombol TAB/ ENTER pada keyboard. Sebelumnya letakkan titik sisip pada End of Cell Marker di Cell baris dan kolom terakhir. Dari menu Table  Insert, pilih dimana baris akan ditambahkan

17 TABEL Apabila ingin menghapus kolom atau baris, dapat melakukan hal berikut : Pilih baris atau kolom yang akan dihapus Klik kanan, pilih delete column/row Atau melalui menu Table  Delete, pilih apa yang akan di hapus

18 TABEL Apabila tidak ingin melakukan format tabel secara manual, Words menyediakan perintah untuk melakukannya secara otomatis, yaitu Table AutoFormat

19 TABEL Memecah Table (Split Table)
Tabel yang ada bisa dipecah menjadi beberapa tabel baru. Cara : Letakkan titik sisip pada baris batas antara tabel 1 dan tabel 2 Pilih dari menu Table  Split Table Tabel akan terbagi menjadi dua.

20 TABEL Memecah Cell (Split Cell) Hampir sama seperti memecah tabel
Pilih cell mana yang akan dipecah Pilih dari menu Table  Split Cell Akan tampil dialog box isian jumlah cell yang akan dipecah Cell telah terpecah sesuai permintaan

21 TABLE Menggabungkan Cell (Merge Cell) Pilih cell yang akan digabungkan
Dari menu TableMerge Cell Cell yang dipilih akan bergabung menjadi satu cell

22 TABEL Data-data yang berupa angka pada tabel dapat dilakukan perhitungan. Untuk mengenali area pada kolom, masing-masing kolom dan baris diberi tanda. Pada Kolom diberi tanda abjad/huruf A-Z Pada Baris diberi tanda angka 1- ~

23 TABEL Untuk melakukan perhitungan, Words menyediakan Formula yang dapat dibuka melalui menu Table Formula Pada Window Formula terdapat : Formula Number Format Paste Function

24 HEADER & FOOTER Untuk menampilkan Header & Footer melalui menu View  Header & Footer Header, dapat berisi teks atau gambar, yang muncul pada bagian atas dari tiap halaman pada section Footer, muncul pada bagian bawah pada tiap halaman Baik pada Header ataupun Footer biasanya terdapat nomor halaman, judul bab, tanggal dan nama pengarang. Insert Time Insert Date FormatPage Number Insert Number of Page Insert Page Number Page Setup Show/Hide document Text Same as Previous Swtch between header/footer Show Previous Show Next

25 HEADER & FOOTER Insert Page Number
Menambahkan nomor halaman yang aktif Insert Number of Page Menambahkan jumlah halaman pada dokumen Format Page Number Melakukan format pada sistem penomoran Insert Date Menambahkan tanggal sistem pada dokumen Insert Time Menambahkan waktu sistem pada dokumen Page Setup Untuk membuka kotak dialog page setup untuk mengatur margin, layout, dll

26 HEADER & FOOTER Hide/Show Document Text
Untuk menyembunyikan atau menampilkan teks pada dokumen Same As Previous Untuk menyamakan format dengan section sebelumnya Switch between Header and Footer Untuk berpindah antara header ke footer atau sebaliknya Show Previous Menampilkan halaman sebelumnya Show Next Menampilkan halaman berikutnya

27 HEADER & FOOTER Untuk halaman yang berbeda, Header & footer bisa diset berbeda. Tambahkan Break Section pada dokumen.

28 INSERTING PAGE BREAK Page Break Digunakan untuk mengakhiri halaman dokumen dan berpindah ke halaman baru Column Break Digunakan untuk mengakhiri kolom dimana titik sisip berada dan memindahkannya ke kolom berikutnya Text Wrapping Break Digunakan untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya dan menyebarkan teks antar margin kiri dan margin kanan (Force Justify)

29 INSERTING PAGE BREAK Section digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan sebagian dari dokumen yang dipilih contoh : menyembunyikan nomor halaman atau meratakan kolom Ada empat section macam yang terdapat pada Word, yaitu : Next Page Continuous Even Page Odd Page

30 INSERTING PAGE BREAK Next Page Untuk memindahkan titik sisip kehalaman berikutnya mulai dari posisi terakhir titik sisip berada atau mengawali teks dihalaman berikutnya Continuous Untuk membuat section break tanpa mempengaruhi page break Even Page Untuk pergantian halaman dengan paksa dan penomoran halaman berikutnya dalah nomor genap Odd Page Untuk pergantian halaman dengan paksa dan penomoran halaman berikutnya dengan nomor ganjil

31 FORMAT PAGE NUMBER Dalam menyisipkan nomor halaman dapat melalui beberapa cara, yaitu : Tombol pada toolbar Header & Footer Menu Insert  Page Number

32 FORMAT PAGE NUMBER Position : menentukan dimana nomor halaman akan ditampilkan (pada header atau pada footer) Alignment : menentukan setting nomor halaman (kanan, kiri, tengah, didalam atau diluar) Show Number on First page : menampilkan nomor halaman dihalaman pertama Tombol Format : mengubah format penomoran halaman.

33 FORMAT PAGE NUMBER Number Format menentukan jenis penomoran halaman (angka atau abjad) Include Chapter Number digunakan jika penomoran halaman mengikutsertakan nomor bab dengan format yang sama Chapter starts with style digunakan untuk memilih style yang digunakan pada bab. Use separator digunakan untuk memisahkan nomoro bab dengan nomor halaman Continue from previous section digunakan untuk melanjutkan penomoran berdasarkan default. Start at digunakan untuk menentukan nomor awal halaman.

34 DIAGRAM ORGANISASI Diagram Organisasi dalam suatu lembaga sangat diperlukan agar orang-orang yang berada di dalamnya dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan tepat. Contoh : STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH STRUKTUR ORGANISASI PEMERINTAHAN STRUKTUR ORGANISASI MASYARAKAT dll

35 Langkah – langkah : Insert Picture Organization Chart
Menu Insert Shape :

36 Menu Layout : Menu Select :