Pengenalan Istilah Dasar, Definisi, Latar Belakang Perlunya PSSI

Presentasi berjudul: "Pengenalan Istilah Dasar, Definisi, Latar Belakang Perlunya PSSI"— Transcript presentasi:

1 Pengenalan Istilah Dasar, Definisi, Latar Belakang Perlunya PSSI
Hendri Sopryadi,M.T.I

2 Deskripsi Fokus terhadap pengembangan dan implementasi perencanaan strategis sistem informasi pada suatu organisasi PSSI mengeksplorasi pemahaman mengenai Information Systems (IS) dan Information Technology (IT) serta pengaruhnya terhadap bisnis perusahaan.

3 Hal-hal yang terkait metodologi, metode, teknik, tools, dan framework managemen untuk menyelaraskan strategi IS/IT dengan strategi bisnis. Selain itu, PSSI menganalisa pilihan yang strategis untuk suatu organisasi dan peluang baru melalui pengembangan IT yang inovatif.

4 Pengembangan IS/IT haruslah suatu sumber daya-sumber daya yang terintegrasi terhadap organisasi yang memberikan kontribusi nyata terhadap kompetensi inti organisasi yang akan menghasilkan competitive advantage

5 Definisi PSSI The creation of a strategy or direction for the procurement and use of information systems within an organization.

6 The process of identifying a portfolio of computer-based applications that will assist an organization executing its business plans and realizing its business goals. Lederer & Gardiner 1992

7 The means of identifying application systems which support and enhance organizational strategy. It also provides a framework for the effective implementation of these systems. Fidler & Rogerson, 1996

8 The process of developing a plan for the use of information systems within an organization which is both cost-effective and aligned with the prioritised management and operation needs of the organization

9 Definisi PSSI Penciptaan strategi atau arah untuk pengadaan dan penggunaan sistem informasi dalam suatu organisasi. Proses mengidentifikasi portofolio aplikasi berbasis komputer yang akan membantu organisasi melaksanakan rencana bisnis dan mewujudkan tujuan-tujuan bisnisnya. Lederer & Gardiner 1992 Berarti mengidentifikasi sistem aplikasi yang mendukung dan meningkatkan strategi organisasi. Hal ini juga menyediakan kerangka kerja bagi pelaksanaan yang efektif dari sistem ini. Fidler & Rogerson, 1996

10 Definisi Proses mengembangkan rencana untuk penggunaan sistem informasi dalam suatu organisasi dengan biaya yang efektif dan selaras dengan prioritas dan kebutuhan manajemen operasi organisasi

11 Tugas kelompok 1 Carilah rencana strategis (renstra) dari suatu organisasi/perusahaan ! Tentukan : profil, visi, misi organisasi/perusahaan analisis SWOT organisasi/perusahaan Metode (framework) perencanaan strategi SI/TI organisasi tersebut Rencana strategi organisasi/perusahaan tersebut dalam 5 tahun

12 Poin tugas Pendahuluan Profil, Visi dan Misi
Metode (framework) Perencanaan Strategis Teknologi Informasi Analisis Situasi Bisnis  SWOT Rencana Strategis IT Kesimpulan

13 Cakupan PSSI Rencana jangka panjang dari SI/TI didasarkan pada tujuan bisnis organisasi secara keseluruhan. Manajemen perlu menentukan tuntutan perusahaan dari sisi IT-nya. Mendefinisikan misi SI/TI berdasarkan misi perusahaan dan tujuan Mendefinisikan kebijakan TI, Mendefinisikan proses bisnis dan arus informasi dari perusahaan

14 Pause….How IS/IT can support the business goals relating to managing current and future operations and for obtaining competitive or strategic advantage? 11 February 2009

15 Basic Terms of SPIS Strategy Strategic Planning Strategic Planning
Information Information Systems Information Technology

16 Apakah itu strategi ?

17 Apakah itu strategi ? Strategi Kondisi sekarang ini Kondisi yang diinginkan di masa depan Strategi adalah semua keputusan dan tindakan untuk berubah dan mencapai kondisi yang diinginkan perusahaan di masa depan. Hal ini adalah sebagai respon atas perubahan lingkungan bisnis.

18 Bagaimana agar strategi bisa sukses ??

19 Strategi yang Sukses Dijalankan dengan penuh kehati-hatian
Selaras dengan kondisi persaingan, dan menjawab permasalahan dalam persaingan Strategi harus … Realistis, tidak mengada-ada, dan sesuai dengan kemampuan Dijalankan dengan penuh kehati-hatian

20 Apa itu strategi ? Kata strategi berasal dari bahasa Yunani "strategia" yang diartikan sebagai "the art of the general" atau seni seorang panglima yang biasanya digunakan dalam peperangan. Dalam pengertian umum, strategi adalah cara untuk mendapatkan kemenangan atau mecapai tujuan. Strategi pada dasarnya merupakan seni dan ilmu menggunakan dan mengembangkan kekuatan (ideologi, politik, ekonomi,sosial-budaya dan hankam) untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

21 Pengertian & definisi Strategi
# KARL VON CLAUSEWITZ Strategi adalah pengetahuan tentang penggunaan pertempuran untuk memenangkan peperangan. Sedangkan perang itu sendiri merupakan kelanjutan dari politik

22 # A. HALIM Strategi adalah suatu cara dimana organisasi / lembaga akan mencapai tujuannya, sesuai dengan peluang - peluang dan ancaman - ancaman lingkungan eksternal yang dihadapi, serta sumber daya dan kemampuan internal

23 # KAPLAN & NORTON Strategi adalah seperangkat hipotesis dalam model hubungan cause dan effect, yaitu suatu hubungan yang dapat diekspresikan melalui kaitan antara pernyataan if-then.

24 # STEPHANIE K. MARRUS Strategi didefinisikan sebagai suatu proses penentuan rencana para pemimpin puncak yang berfokus pada tujuan jangka panjang organisasi, diserta penyusunan suatu cara atau upaya bagaimana agar tujuan tersebut dapat dicapai

25 # HAMEL & PRAHALAD (1995) Strategi merupakan tindakan yang bersifat incremental (senantiasa meningkat) dan terus - menerus, serta dilakukan berdasarkan sudut pandang tentang apa yang diharapkan oleh para pelanggakn di masa depan

26 # SJAHFRIZAL Strategi adalah cara untuk mencapai tujuan berdasarkan analisa terhadap faktor internal dan eksternal

27 Pengertian Strategi Definisi strategi adalah cara untuk mencapai tujuan jangka panjang. Strategi bisnis bisa berupa perluasan geografis, diversifikasi, akuisisi, pengembangan produk, penetrasi pasar, rasionalisasi karyawan, divestasi, likuidasi dan joint venture (David, p.15, 2004).

28 Pengertian strategi adalah Rencana yang disatukan, luas dan berintegrasi yang menghubungkan keunggulan strategis perusahaan dengan tantangan lingkungan, yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuan utama dari perusahaan dapat dicapai melalui pelaksanaan yang tepat oleh organisasi (Glueck dan Jauch, p.9, 1989).

29 Strategi secara umum dan khusus
1. Pengertian Umum Strategi adalah proses penentuan rencana para pemimpin puncak yang berfokus pada tujuan jangka panjang organisasi, disertai penyusunan suatu cara atau upaya bagaimana agar tujuan tersebut dapat dicapai.

30 2. Pengertian khusus Strategi merupakan tindakan yang bersifat incremental (senantiasa meningkat) dan terus-menerus, serta dilakukan berdasarkan sudut pandang tentang apa yang diharapkan oleh para pelanggan di masa depan. Dengan demikian, strategi hampir selalu dimulai dari apa yang dapat terjadi dan bukan dimulai dari apa yang terjadi. Terjadinya kecepatan inovasi pasar yang baru dan perubahan pola konsumen memerlukan kompetensi inti (core competencies). Perusahaan perlu mencari kompetensi inti di dalam bisnis yang dilakukan.

31 Perumusan Strategi Perumusan strategi merupakan proses penyusunan langkah-langkah ke depan yang dimaksudkan untuk membangun visi dan misi organisasi, menetapkan tujuan strategis dan keuangan perusahaan, serta merancang strategi untuk mencapai tujuan tersebut dalam rangka menyediakan customer value terbaik.

32 Bagaimana merumuskan strategi yang baik dalam perusahaan/organisasi ?

33 Bagaimana perumusan strategi ?
1. Mengidentifikasi lingkungan yang akan dimasuki oleh perusahaan di masa depan dan menentukan misi perusahaan untuk mencapai visi yang dicita-citakan dalam lingkungan tersebut. 2. Melakukan analisis lingkungan internal dan eksternal untuk mengukur kekuatan (S) dan kelemahan(W) serta peluang (O) dan ancaman(T) yang akan dihadapi oleh perusahaan dalam menjalankan misinya.

34 3. Merumuskan faktor-faktor ukuran keberhasilan (key success factors) dari strategi-strategi yang dirancang berdasarkan analisis sebelumnya. 4. Menentukan tujuan dan target terukur, mengevaluasi berbagai alternatif strategi dengan mempertimbangkan sumberdaya yang dimiliki dan kondisi eksternal yang dihadapi. 5. Memilih strategi yang paling sesuai untuk mencapai tujuan jangka pendek dan jangka panjang. (Hariadi, 2005).

35 http://jurnal-sdm. blogspot

36 Apa Itu Strategi ? Rencana kegiatan yang sistematis dan berkembang
Rencana jangka panjang untuk pencapaian suatu tujuan Strategi diperlukan untuk menghadapi persaingan dan perubahan pasar yang sangat cepat Competitive strategy adalah sesuatu hal yang menjadi beda dengan yang lain Inti dari strategi adalah pemilihan untuk melakukan tindakan yang berbeda dari lawan

37 Apa itu strategis ?

38 Strategis Sesuatu yang prioritas (Highly important) dari rencana suatu tindakan Posisi yang paling menguntungkan baik dalam tindakan tindakan yang dilakukan,

39 Apa itu perencanaan (planning) ?

40 Apa itu Perencanaan ? Perencanaan adalah tindakan mengantisipasi masa depan Perencanaan IS / IT dirancang untuk menangkal kemungkinan IT / IS akan dilaksanakan secara sedikit demi sedikit Tiga tingkat perencanaan - Perencanaan jangka panjang (long term) - Perencanaan jangka menengah (medium term) - Perencanaan jangka pendek (short term)

41 Apa itu perencanaan strategis?
Rencana jangka panjang didasarkan pada tujuan bisnis organisasi secara keseluruhan. Rencana strategis biasanya beberapa tahun (5-10) menggunakan skenario atau metode perencanaan lain yang mengidentifikasi asumsi, risiko, dan faktor lingkungan Fokus pada lingkungan eksternal dan keputusan keputusan tentang alokasi sumber daya untuk keunggulan kompetitif

42 Konsep Strategi Kompetitif
Sistem informasi strategis (SIS) = sistem informasi yang mendukung atau membentuk posisi kompetitif (bersaing) dan strategi dari perusahaan bisnis

43 informasi Data yang telah dimanipulasi dari bentuk :
Numeric Text Graphic Image Etc Dasar untuk menciptakan pengetahuan dan kebijaksanaan Memiliki derajat kepastian beragam

44 Apa itu Sistem Informasi ?
Sistem Informasi adalah seperangkat unsur yang saling terkait atau komponen yang mengumpulkan (masukan), memanipulasi (memproses), dan menyebarkan (output) data dan informasi dan menyediakan mekanisme umpan balik untuk memenuhi tujuan organisasi Terbatas pada komputer berbasis Sistem Informasi Ini adalah aplikasi komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu

45 Apa itu Teknologi Informasi ?
Teknologi yang mendukung IS untuk melakukan tugas tertentu. TI terdiri dari artefak(perangkat) untuk koleksi, diseminasi penyimpanan, dan manipulasi data. Ex. Platform komputasi yang digunakan untuk menyediakan layanan komputasi yang menghubungkan karyawan, pelanggan, dan pemasok ke dalam lingkungan digital yang koheren.

46 Alasan mengapa perusahaan membutuhkan PSSI ?

47 Mengapa PSSI Dibutuhkan?
Peluang bisnis yang terlewatkan Sistem dan investasi teknologi tidak mendukung tujuan bisnis Kurangnya integrasi sistem Kurang Efektif dalam manajemen informasi Tidak ada prioritas IS / IT Tingkat sumber daya yang tidak optimal Strategi TI inkoheren Kurangnya pemahaman dan komitmen di antara pengguna, manajemen senior, IS / IT spesialis Konflik masih ada

48 Persyaratan PSSI Memahami sifat organisasi, tujuan dan sasaran, di mana ia pergi, budaya, dan bagaimana hal itu 'berpikir'; Memahami teknologi informasi, apa yang tersedia, bagaimana TI berubah, apa yang menggunakan potensial; Memahami kebutuhan informasi, informasi apa yang mengalir melalui organisasi; keputusan apa yang dibuat sebagai hasilnya, bagaimana informasi mendukung proses bisnis; Memahami orang, apa peran mereka dalam organisasi, apa tujuan dan motif mereka, bagaimana mereka menerapkan proses bisnis; Memahami lingkungan, apa yang mempengaruhi organisasi - peraturan, pasar, teknologi, media.

49 Persyaratan lain Hal ini membutuhkan pemahaman teknis dan manajerial;
Perencanaan rincian dan berpikir holistik; Rasional sensitivitas, analitis know-how dan politik

50 Keuntungan Memiliki PSSI
Mengidentifikasi aplikasi yang paling diinginkan di mana untuk berinvestasi. Membantu organisasi menggunakan SI/TI untuk melaksanakan strategi bisnis yang ada. Membantu organisasi mendefinisikan strategi bisnis baru.

51 Akibat yang muncul jika kegagalan PSSI ?

52 Kegagalan untuk Memiliki PSSI menyebabkan ….
Peluang bisnis yang terlewat Adanya Sistem yg dobel IS / IT tidak dapat mendukung proses bisnis Pendekatan Ad-hoc (mendadak) Prioritas tidak berdasarkan kebutuhan bisnis Sistem yang tidak kompatibel Banyak sumber daya terbuang dan kurangnya pemanfaatan sumber daya Kurangnya kesepakatan tentang arah strategis IT / IS

53 Kebutuhan PSSI Pemahaman karakteristik organisasi
- tujuan, arah, budaya, cara “berpikir” Pemahaman teknologi informasi - apa yang tersedia - bagaimana IT berubah - apa yang menjadi potensial yang digunakan

54 Pemahaman kebutuhan informasi
- information apa yang mengalir pada organisasi - keputusan apa yang diambil - bagaimana informasi mendukung proses bisnis Pemahaman tentang orang - apa peran mereka dalam organisasi - apa tujuan dan motif mereka - bagaimana mereka menerapkan proses bisnis

55 Pemahaman tentang lingkungan
- apa yang mempengaruhi organisasi - legislasi, pasar, teknologi, media Pemahaman secara teknik dan manajerial Perencanaan detail dan berpikir holistik Rasional, analytical know-how dan sensivitas politik

56 Keuntungan PSSI Identifikasi aplikasi yang paling dibutuhkan organisasi untuk diinvestasikan Membantu organisasi menggunakan SI/TI-nya untuk melaksanakan strategi bisnis yang sudah ada Membantu organisasi mendefinisikan strategi bisnis yang baru