Local Exchange Officer (LEO) Incoming

Presentasi berjudul: "Local Exchange Officer (LEO) Incoming"— Transcript presentasi:

1 Local Exchange Officer (LEO) Incoming
Galang Prahanarendra Candidate for Local Exchange Officer (LEO) Incoming 1

2 Curriculum Vitae Galang Prahanarendra Galang Jakarta, 10 April 1994
Jalan Delima Timur 2b Blok C no.3 Perumahan Villa Delima Lebak Bulus Jakarta Selatan /

3 School / Institution / University
Educational Background School / Institution / University Period Faculty of Medicine , Syarif Hidayatullah Islamic State University 2013 – now Faculty of Food Technology, Padjajaran University 2012 – 2013 SMAN 70 Jakarta 2009 – 2012 SMP Labschool Kebayoran 2007 – 2009 SD Dian Didaktika 2000 – 2007

4 Sunkist Rohis SMAN 70 Jakarta LDKF Rohis SMAN 70 Jakarta
Committee Experience Project Position Sunkist Rohis SMAN 70 Jakarta LDKF Rohis SMAN 70 Jakarta Widis Rohis SMAN 70 Jakarta Final Project Teknologi Pangan Universitas Padjajaran Mahasiswa 2011 Final Project PSPD Uin Syarief Hidayatullah Jakarta Mahasiswa 2012 Scope Berbaris 2012 – 2013 Scope Expo 2013 Make Me Up 2014 Scopexperience 2014 Project Officer Event Coordinator Secretary and Community Relation Coordinator Theme Event

5 Weekend Exchange Training 2014 Make Me Up 2014
Meeting Experiences Meeting Scorpcamp 2013 Weekend Exchange Training 2014 Make Me Up 2014

6 VISI Meningkatkan kualitas mahasiswa kedokteran UIN Syarief Hidayatullah Jakarta melalui pertukaran pengetahuan antar negara

7 MISI Penyusunan prosedur penatalaksanaan program incoming di UIN Syarief Hidayatullah Jakarta Menyelesaikan segala perizinan yang dibutuhkan untuk memulai program incoming UIN Syarief Hidayatullah Jakarta Meningkatkan kualitas ilmu mengenai professional exchange serta kebersamaan angota SCOPE UIN Syarief Hidayatullah Jakarta

8 Plan Of Action Menyelesaikan proposal incoming
Membuat SOP kedatangan incoming Audiensi segera kepada kepala prodi dan penanggung jawab klinik Audiensi kepada bagian DIKTI rumah sakit fatmawati Menyiapkan social program yang dibutuhkan untuk incoming Mengurangi namun memaksimalisasikan project dengan tujuan mempererat dan meningkatkan semangat anggota scope

9 No. Kegiatan Waktu Tujuan 1. Membuat Proposal Incoming September 2014
Persiapan sebelum audiensi 2. Membuat SOP kedatangan incoming Menyiapkan rencana-rencana yang dibutuhkan untuk kedatangan incoming dari mulai perizinan, berkas, hingga kebutuhan incoming 3. Audiensi kepada ketua prodi dan penanggung jawab klinik September – Desember 2014 Mendapatkan persetujuan secara tertulis dari pihak fakultas agar dapat dilanjutkan ke pihak rumah sakit 4. Audiensi kepada bagian DIKLIT rumah sakit Januari – Februari 2015 Mendapatkan persetujuan secara tertulis dari pihak rumah sakit Mendapatkan departemen yang diharapkan dalam segi pandang incoming 5. Audiensi kepada departemen terkait Februari - Maret 2015 Mendapatkan persetujuan dari pihak departemen terkait 6. Membuat tatalaksana SOP incoming dengan pihak rumah sakit November – April 2015 Membuat aturan jelas mengenai kewajiban yang harus dikerjakan oleh incoming selama di rumah sakit. Meningkatkan kerja sama departemen rumah sakit dengan local committe scope uin

10 No. Kegiatan Waktu Tujuan 7. Scope Expo - Festival
Desember 2014 – Januari 2015 Meningkat kepekaan mahasiswa PSPD UIN Syarief Hidayatullah Jakarta akan budaya Indonesia Meningkatkan semangat mahasiswa PSPD UIN Syarief Hidayatullah Jakarta untuk melakukan professional exchange Meningkatkan semangat dan mempererat anggota Scope UIN Syarief Hidayatullah Jakarta

11 No. Sasaran Bobot Strategi Kriteria Keberhasilan 1. Ketua Prodi, Penanggung Jawab Klinik, DIKLIT, Departemen Rumah Sakit 5 - Proposal sudah dapat diberikan tanpa ada kesalahan 2. SOP dibahas bersama dengan NEO incoming SOP dapat membantu dalam audiensi SOP sudah dapat digunakan untuk kedatangan incoming 3. Ketua Prodi, Penanggung Jawab Klinik Audiensi dilakukan rutin, cepat, konsisten dan efektif, agar segala kekurangan langsung dapat ditindaklanjuti Laporan rutin kepada NEO incoming untuk mendapatkan saran lebih lanjut Ketua prodi dan penanggung jawab klinik sudah dapat mengizinkan program incoming 4. DIKLET Audiensi dilakukan rutin, konsisten, dan efektif, agar segala kekurangan langsung dapat ditindaklanjuti DIKLET sudah dapat mengizinkan program incoming

12 No. Sasaran Bobot Strategi Kriteria Keberhasilan 5. Departemen Rumah Sakit 4 Audiensi dilakukan rutin, konsisten, dan efektif, agar segala kekurangan langsung dapat ditindaklanjuti Laporan rutin kepada NEO incoming untuk mendapatkan saran lebih lanjut Mendapatkan departemen yang diinginkan sesuai SOP penyelenggaraan exchange program 6. DIKLIT, Departemen Rumah Sakit SOP sudah dapat dijalankan untuk program incoming

13 No. Sasaran Bobot Strategi Kriteria Keberhasilan 7. Mahasiswa PSPD Uin Syarief Hidayatullah Jakarta, Cimsa UIN Syarief Hidayatullah Jakarta 4 Membentuk kompetisi semenarik mungkin Penetapan schedule dengan baik Motivasi member Scope Member Scope dapat terus aktif 80% (dilihat dari kehadiran rapat dan project) > Pendaftaran sebanyak 30% lebih dari tahun sebelumnya untuk SCOPEXPERIENCE > Pendaftaran sebanyak 10% lebih dari tahun sebelumnya tiap angkatan untuk AF

14 Strength Weakness Bersemangat Tidak Disiplin Planner Belum mandiri Fokus pada plan Masih belum dapat mengontrol emosi (dalam proses) Kreatif Mudah dipermainkan Tertib Opportunities Threat Single Agent Tahun ke tiga (persiapan klinik dan riset) Diizinkan penuh oleh orangtua

15 THANK YOU !