Proyek , Manajemen Proyek, dan Personalianya

Presentasi berjudul: "Proyek , Manajemen Proyek, dan Personalianya"— Transcript presentasi:

1 Proyek , Manajemen Proyek, dan Personalianya
Laksono Trisnantoro, PMPK Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada

2 Diskusi: Apa definisi Proyek menurut anda? Apakah mempunyai konotasi positif ataukah negatif? Apakah anda pernah mengikuti kursus atau mengikuti mata kuliah manajemen proyek?

3 Tujuan Diskusi hari in i:
Memahami definisi manajemen proyek . Memahami prinsip-prinsip manajemen proyek Mengetahui manfaat menggunakan manajemen proyek

4 Pengantar Manajemen Proyek
Modul 1: Pengantar Manajemen Proyek Tujuan Instruksional Khusus Setelah mengikuti sesi ini diharapkan para peserta mampu untuk: Memahami konsep manajemen proyek Memahami Proses Manajemen Proyek Memahami Indikator Keberhasilan Proyek Bacaan: Cleland D Project management. Part 1. Introduction

5 DEFINISI PROYEK ..…any undertaking that has definite, final objectives representing specific values to be used in the satisfaction of some need or desire menurut Cleland D Project Management. Part 1. Introduction

6 APAKAH PROYEK ITU ? Suatu proyek adalah kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah digariskan dengan jelas. Proyek mempunyai suatu permulaan dan akhiran yang melibatkan manusia untuk mencapai suatu tujuan yang spesifik dengan menggunakan parameter jadual, biaya dan kualitas.

7 DEFINISI MANAJEMEN PROYEK
the art of directing and coordinating human and managerial resources throughout the life of a project by using modern management techniques to achieve predetermined objectives of scope, cost, time, quality and participant satisfaction.

8 APAKAH MANAJEMEN PROYEK ITU ?
Manajemen proyek adalah suatu rangkaian proses, sistem dan teknik suatu perencanaan yang efektif dan pengawasan sumber yang diperlukan untuk keberhasilan penyelesaian suatu proyek.

9 Manajemen proyek adalah merencanakan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan sumber daya untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan. Manajemen proyek menggunakan pendekatan sistem dan hirarki (arus kegiatan) vertikal maupun horizontal

10 Keuntungan menggunakan Manajemen Proyek
Hubungannya dengan manajemen Menyediakan definisi proyek dengan kinerja yang akan dihasilkannya. Menjaga manajemen dan pengguna kegiatan tetap mendapatkan informasi tentang kemajuan. Mendorong keterlibatan “ pengguna” karena mereka tahu apa yang sedang terjadi. Menyediakan bank data yang historikal Membangun kualitas dan pengendalian.

11 Manajemen Proyek dan Waktu
Menjadual dokumen dan membuat penelitian yang seksama Memaksa Manajer Proyek untuk melakukan perencanaan dan mengevaluasinya bersama-sama dengan tim dan costumer Menjaga kedisiplinan yang membantu menghindari luputnya tugas - tugas penting dan mempertimbangkan keseimbangan antara dana, sumber, waktu atau kualitas Menyelesaikan masalah – masalah potensial tepat pada waktunya untuk melakukan perubahan

12 Fase-fase dalam sebuah Proyek
Konseptua- lisasi perencanaan terminasi Sumber daya dari Proyek Tingkat kelanggengan (level of sustainability) Pelaksanaan

13 Proyek dalam tahap konsepsualisasi
Proyek dalam tahap perencanaan Proyek dalam tahap pelaksanaan Proyek dalam tahap terminasi

14 Di dalam fase mana proyek anda saat ini?
Diskusi: Di dalam fase mana proyek anda saat ini? Apa yang harus dilakukan saat fase ini?

15 Check-List Pertanyaan: A. Aspek Strategis Proyek
Apakah sudah dilakukan analisis mendalam mengenai perlunya Program Pengembangan ini? Apakah program yang akan dikembangkan sesuai dengan Rencana Strategis fakultas? Apakah proyek ini sudah mendapat persetujuan untuk dikembangkan oleh pimpinan fakultas?

16 B. Definisi Proyek Apakah definisi Proyek sudah disusun/dinyatakan dengan jelas? Apakah peran berbagai pihak sudah dinyatakan dengan jelas dan didokumentasi?

17 C. Stakeholder Proyek Siapa stakeholder proyek?
Apakah sudah ada proses penyusunan konsep Program ini dengan baik dan melibatkan banyak stakeholder? Apakah sudah ada analisis stakeholder proyek?

18 D. Aspek Personalia Apakah sudah ada seleksi anggota dan pimpinan Proyek? Apakah level otoritas sudah jelas?

19 Catatan tentang Kepala Proyek.
Mereka adalah orang yang: Mengorganisir orang-orang dan sumber daya untuk mendukung tercapainya tujuan, sasaran dan strategi proyek; Merencanakan sumber daya yang dibutuhkan untuk tercapainya tujuan, sasaran dan strategi proyek; Mengidentifikasi dan menggunakan informasi yang relevan untuk mengelola proyek;

20 Mereka adalah orang yang:
Mempunyai kepemimpinan untuk anggota-anggota proyek; Melakukan evaluasi periodik terhadap hasil proyek dan mengarhkan kembali sumber daya agar proyek dapat berjalan seperti yang diharapkan; Menggunakan teknik dan peralatan modern untuk mendukung proses manajemen proyek;

21 Mereka adalah orang yang:
Memelihara semangat kerja & kultur organisasi yang baik; Menjaga agar para pengguna proyek gembira dan mendapat informasi perkembangan proyek; Menjaga agar Dekanat, Kepala Bagian dan lain-lain yang mempunyai kaitan dengan proyek mendapat informasi kemajuan proyek. Diharapkan mereka memahami bagaimana proyek cocok atau tidak dengan perkembangan organisasinya.

22 Diskusi: Apakah anda telah memilih Pimpinan Proyek yang tepat?