Kebutuhan Operasional Sisfo.

Presentasi berjudul: "Kebutuhan Operasional Sisfo."— Transcript presentasi:

1 Kebutuhan Operasional Sisfo

2 Volume dan jumlah data Volume data yang terlibat dalam pengolahan data
Jumlah data yang harus diproses dalam suatu periode tertentu

3 Waktu Pengolahan Menunjukkan jumlah dari waktu yang di-ijin-kan atau yang dapat diterima saat data yang siap diproses sampai informasi yang dihasilkan tujuannya agar data yang diproses bisa dijamin kebenarannya

4 Kemudahan mengakses Penggunaan mengakses sistem yang mudah merupakan suatu kebutuhan yang tak dapat dihindari. hal ini sangat penting untuk meningkatkan efisiensi waktu dan pekerjaan, sehingga untuk melakukan proses apa saja Mudah diketahui letak dan cara mengaksesnya,

5 Perhitungan / kalkulasi
Kebutuhan perhitungan, merupakan modul modul matematis yang harus diterapkan, sehingga informasi dapat dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan oleh user. Penerapan kedalam algortima yang sesingkat mungkin, karena algoritma yang berbelit-belit juga dapat menjadi faktor lamanya proses dikomputer untuk menghasilkan infomasi

6 Keamanan Basis data Memiliki proteksi basisdata akan membuat data perusahaan tidak mudah di ketahui pihak luar, dan mengatur otorisasi pengguna dapat membatasi pengaksesan data untuk masing-masing pengguna.

7 Kelengkapan informasi
Informasi yang dihasilkan lengkap, sehingga dapat menjawab semua apa yang diinginkan oleh manajemen

8 Keakurasian informasi
Informasi yang dihasilkan tepat dalam hal per- hitungan, cermat dan benar sehingga dapat dipercaya dan diandalkan oleh manajemen

9 Kekinian informasi Informasi yang dihasilkan tepat pada saat dibutuhkan oleh manajemen, sehingga bermanfaat untuk mendukung pengambilan keputusan perusahaan.

10 Informasi yang relevan
Informasi yang dihasilkan tepat pada apa yang diperlukan oleh manajemen, sehingga bermanfaat pula untuk mendukung pengambilan keputusan perusahaan.

11 Pemahaman membaca informasi
Memahami teknik analisis yang harus dilakukan. Sehingga informasi yang relatif sangat berharga tersebut dapat digunakan dalam mengembangkan perencanaan. Karena salah dalam melakukan analisis, maka perencanaan yang dihasilkan tidak seperti yang diharapkan.

12 Kualitas sumber daya Kualitas sumber daya yang baik akan memberikan kualitas pekejaan yang baik dari segi kecepatan proses dan kemampuan pengolahan dapat memberikan hasil sesuai yang diharapkan

13 Pengarsipan yang baik Menata arsip informasi yang dihasilkan dari komputer dan dokumen nota input data serta media-media yang digunakan sebagai backup dan lainnya sangat dibutuhkan untuk penelusuran kembali secara fisik.

14 Sumber daya manusia SDM yang bermartabat dan mempunyai rasa memiliki tidak mudah memberikan rahasia pekerjaannya kepada pihak lain, sehingga mem berikan rasa aman terhadap data maupun strategi pengelolaan yang ada pada organisasi.

15 Kerja sama antar unit kerja
Terjalinnya hubungan kerja sama antar unit pada semua pekerja akan membuat lintas kerja menjadi lancar, karena terwujudnya kesadaran untuk saling mendukung satu dengan yang lainnya adalah salah satu yang sangat dibutuhkan.

16 Prosedural Perlunya aturan baku yang harus dipedomani agar pekerjaan terfokus pada apa yang dibutuh kan perusahaan, ada 2 hal: Standar operational Prosedur Manual operational

17 Biaya operasional Pada operasional sistem informasi terdapat kebutuhan biaya diantaranya: Biaya over head Biaya Media backup Biaya pemeliharaan

18 Teknologi yang mudah Penggunaan teknologi yang mudah merupakan juga suatu kebutuhan yang sangat penting, untuk meningkatkan efisiensi waktu dan efektifitas pekerjaan, sehingga teknologi mudah dikuasai

19 Pendidikan Pendidikan tidak kalah penting di diberikan kepada para pengguna, untuk meningkatkan kemampuan kerja serta pengetahuan teknologi, aktivitas ini dilakukan secara rutin sesuai perkembangan teknologi.

20 Pengendalian Risiko Dibutuhkan daftar perencanaan risiko, yang dapat dimanfaatkan sebagai pengendalian serta antisipasi jika risiko tersebut benar akan terjadi sehingga akan meminimalisasikan kerugian akibat dari sebuah risiko menjadi tidak membesar.

21 Audit sistem informasi
Dibutuhkan untuk menjaga aset perusahaan seperti software, hardware, basis data dan semua sarana serta infrastruktur perusahaan tidak mengalami kerugian yang lebih besar.