Hand in hand to inspire the children Contoh Panduan.

Presentasi berjudul: "Hand in hand to inspire the children Contoh Panduan."— Transcript presentasi:

1 hand in hand to inspire the children Contoh Panduan

2 Prinsip Dasar Pelaksanaan Kelas Inspirasi

3 Prinsip Dasar Pelaksanaan Kegiatan harus berfokus pada aksi dan dampak Kelas Inspirasi bagi kemajuan anak-anak Indonesia dan sekolah. Kegiatan harus berpegang pada 7 sikap dasar, tujuan dan sasaran Kelas Inspirasi. Kelas Inspirasi dilaksanakan secara mandiri, bebas kepentingan dan bertanggungjawab. Semua pegiat harus percaya akan “iuran” ini untuk membangun masa depan Indonesia, khususnya anak-anak Semua pegiat melibatkan diri dengan sukarela dan ikhlas. Semua pegiat yang terlibat mempunyai kesamaan “level” dan tidak ada dominasi di antara pegiat, haruslah bersikap rendah hati dan terbuka. Pelaksanaan Kelas Inspirasi bertujuan untuk menyalakan semangat bagi masa depan anak-anak Indonesia. Pelaksanaan tidak boleh bermuatan kepentingan apapun juga, baik yang bersifat perseorangan, perusahaan, organisasi. Pendanaan / pembiayaan Kelas Inspirasi hanya dimungkinkan dari “iuran” pegiat atau relawan, tanpa ada bentuk kontraprestasi. Semua pegiat harus siap belajar dan terbuka bagi masukan dari sesama pegiat ataupun relawan. Semua pegiat harus turun tangan langsung, dan tidak berharap adanya layanan dari pegiat lainnya. Semua pegiat harus siap dan bisa menjalin silaturahmi antara pegiat, relawan, siswa/i dan sekolah. Semua pegiat harus tulus berkorban menyiapkan dan melaksanakan Kelas Inspirasi ini.

4 STRUKTUR KEPANITIAAN

5 Struktur Kepanitiaan Indonesia Mengajar External Relations Rekrutmen Volunteer Relations Acara Media & Dokumentasi Susunan kepanitiaan minimal terdiri dari 5 fungsi utama, yaitu external relations, rekrutmen, volunteer relations, acara dan media-dokumentasi. Jumlah panitia yang ada sedikitnya 20 orang, dimana masing-masing fungsi minimal terdiri dari 4 orang. Sesuai dengan tujuan Kelas Inspirasi, semakin banyak yang terlibat, semakin baik. Jaringan Komunikasi antar panitia juga harus dibuat, sehingga mempermudah pengiriman pesan dan diskusi.

6 Fungsi External Relations Membuat materi “engagement” dan publikasi Kelas Inspirasi. Mengelola media komunikasi, seperti facebook, twitter, dll. Menjadi “front gate” untuk menjawab pertanyaan- pertanyaan yang diajukan masyarakat. Membangun networking dengan komunitas-komunitas. Mengundang komunitas untuk ikut “turun tangan” dan “iuran” pada pelaksanaan Kelas Inspirasi, termasuk mencari tempat pelaksanaan briefing dan refleksi kelas inspirasi

7 Fungsi Rekrutmen Merencanakan konsep aplikasi calon peserta yang masuk ( formulir aplikasi dan penilaian). Menyeleksi calon relawan pengajar sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan. Menentukan jumlah pengajar setiap sekolah sesuai dengan jumlah rombongan belajar yang ada pada sekolah yang menjadi target. Menyusun daftar relawan pengajar dengan memperhatikan variasi profesi relawan pengajar.

8 Fungsi relawan Relations Membangun jaringan komunikasi dengan peserta selama dan paska kegiatan.  Aktivasi mailing list peserta  Panduan e-book peserta Merekrut dan membentuk tim fasilitator, yang dipersiapkan untuk menjadi fasilitator setiap kelompok Kelas Inspirasi Menyediakan atribut peserta, seperti name-tag, panduan Kelas Inspirasi (materi briefing – bersama dengan Seksi Acara), pin, sertifikat, dan lain-lain)

9 Fungsi Acara Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan briefing dan refleksi kelas inspirasi  Mempersiapkan materi briefing & refleksi  Menyusun agenda acara, termasuk menyiapkan pembicara  Memberikan briefing kepada para fasilitator sebelum hari H Menyediakan sekolah-sekolah yang menjadi target Kelas Inspirasi  Menjalin komunikasi dengan Dinas Pendidikan setempat untuk mendapatkan surat rekomendasi/perijinan  Menjalin komunikasi dengan Kepala Sekolah dan memastikan kesediaan sekolah untuk Kelas Inspirasi (menyiapkan surat kesediaan sekolah)  Berkoordinasi dengan Rekrutmen, khususnya mengenai jumlah rombel  Berkoordinasi dengan seksi relawan Relations, khususnya mengenai situasi dan kondisi sekolah untuk pengarahan fasilitator Mengundang Kepala Sekolah untuk hadir pada saat briefing

10 Fungsi Media dan Dokumentasi Bertanggung jawab terhadap pembuatan disain publikasi, poster, buzz media, e-book, dll Bertanggung jawab terhadap dokumentasi dan pameran hasil dokumentasi kelas inspirasi Merekrut dan mengoordinasi relawan photographer dan videographer profesional Memberikan pengarahan / briefing kepada photographer dan videographer profesional Menjadi pusat dokumentasi kegiatan (foto, video, database peserta, dll).

11 Jaringan Komunikasi

12 Metoda Rekrutmen

13 Profesional adalah orang-orang yang bekerja dan mempunyai keahlian di bidangnya masing-masing dengan pengalaman kerja minimal 2 tahun. Pengusaha atau wiraswasta masuk dalam kategori profesional. Beberapa contoh profesional adalah:  Engineering  Banking  Sales and Marketing  Pendidikan  Pemerintahan  Tenaga Medis  Transportasi dan jasa pelayanan lainnya  Dll Siapakah sang Profesional?

14 Partisipasi profesional merupakan partisipasi sukarela yang bersifat individu bukan institusi Profesional mampu berinteraksi secara aktif dan positif untuk menginspirasi dan memotivasi para siswa untuk tetap bersekolah dan mencapai cita-citanya. Khusus untuk bidang pendidikan, diupayakan untuk memberi kuota tertentu dan bukan dari guru sekolah reguler atau bimbingan belajar Siapakah sang Profesional Kelas Inspirasi?

15 Bagaimana cara menjadi Relawan Pengajar? Dengan mendaftar melalui website pada tautan http://www.kelasinspirasi.org http://www.kelasinspirasi.org Melalui undangan yang dikirimkan oleh panitia Kelas Inspirasi

16 Apakah profil Profesional Pengajar yang dipilih? Profil profesional yang dipilih diharapkan dapat membangkitkan semangat anak-anak SD untuk terus bersekolah. Mempunyai sikap yang aktif, positif dan influensial. Tidak mempunyai kegiatan yang bersikap negatif; i.e. Narkoba, pemabuk, dll. Tidak membawa unsur/muatan SARA. Bersedia cuti pada hari briefing dan kelas inspirasi. Mempertimbangkan variasi profesi pada tiap sekolah.

17 Metode Rekrutmen - WEBSITE

18 Bagaimanakah Metode Rekrutmen? Penilaian diambil dari formulir pendaftaran. Ada 3 kriteria yang harus dinilai; yaitu  Aktif – dari prestasi dan organisasi  Positif – dari esai 1, 2 dan 3  Influensial – dari esai 1, 2 dan 3

19 Apakah Kriteria Aktif? Kriterianya sebagai berikut: Keikutsertaan pada organisasi adalah sebagai pengurus, bukan anggota. Nilai minimum adalah 1 dan nilai maksimum adalah 4 # Prestasi# OrganisasiNilai --1 -12 1-2 113 >1 4

20 Apakah Kriteria Positif? Kriteria setiap esay sebagai berikut:  Bersemangat dan Positif (ada Effort yang ditunjukkan) – nilai point 1  Mengetahui Value dari pekerjaan / pengalaman untuk diri sendiri dan masyarakat – nilai point 1  Menceritakan / Berbagi / Menerapkan hal positif kepada orang lain – nilai point 1 Nilai akhir kriteria positif adalah minimum 3 dan maksimum 12 Nilai akhir kriteria positif adalah  nilai esay 1 + nilai esay 2 + nilai esay 3 Key Point Tiap EsayNilai 01 12 23 34

21 Apakah Kriteria Inspirasional? Kriteria setiap esay sebagai berikut:  Percaya Diri atas ketrampilan dan ide yang dimiliki – nilai point 1  Memiliki Visi yang jelas dan konkrit – nilai point 1  Komunikatif, Runut / Sistematis dalam bercerita – nilai point 1 Nilai akhir kriteria positif adalah minimum 3 dan maksimum 12 Nilai akhir kriteria positif adalah  nilai esay 1 + nilai esay 2 + nilai esay 3 Key Point Tiap EsayNilai 01 12 23 34

22 Bagaimana proses rekrutmen – website? Data calon relawan pengajar dibagikan kepada masing-masing kelompok penilai awal yang terdiri dari 2 volunteer penilai. Penilaian dilakukan oleh 2 volunteer panitia rekrutmen untuk 1 kandidat profesional pengajar Hasil penilaian seleksi awal kemudian direview oleh volunteer panitia lainnya. Konsolidasi dilakukan oleh Koordinator. Hasil penilaian akhir diumumkan melalui website dan email.

23 Bagaimana proses rekrutmen – website? Data pendaftar website dibagikan 2 volunter penilai menyeleksi calon relawan 1 volunter penilai melakukan konsolidasi dan seleksi berikutnya 3 volunter penilai melakukan konsolidasi akhir dan seleksi berikutnya Hasil akhir penilaian

24 Metode Rekrutmen - UNDANGAN

25 Bagaimana proses rekrutmen – undangan? Undangan adalah mekanisme ajakan kepada profesional tertentu yang sudah dinilai memenuhi persyaratan. Profesional yang diundang merupakan profesional yang sudah mempunyai rekam jejak prestasi dalam karier mereka dan/atau sudah mendapat pengakuan dari masyarakat sebagai tenaga ahli, misalnya CEO, Board of Management, Pengusaha Sukses, Dokter spesialis, koki, dll. Panitia akan mengirimkan email secara resmi untuk mengajak sang profesional berpartisipasi dalam Kelas Inspirasi. Profesional terpilih dan bersedia memenuhi ajakan/undangan berpartisipasi diminta untuk mengisi formulir kesediaan.