Content management systems

Presentasi berjudul: "Content management systems"— Transcript presentasi:

1 Content management systems
Teknologi Web Content management systems

2 Latar Belakang Kebutuhan pembuatan website yang cepat, mudah
Kemampuan programming web yang tidak baik Tipe website yang berbeda-beda jenisnya Personal web, berita Blog, katalog, galeri foto Pendidikan, e-commerce Butuh CMS

3 Contoh kebutuhan Sebagai contoh jika kita ingin membuat situs artikel (berita), adanya fasilitas article, komentar dari user pada article, new dari publisher, pertanyaan dari user, dan jawaban dari pertanyaan Bisanya kita membuat 6 table untuk menampungnya (articles, comments on articles, news, comments_on_news, questions, answers )

4 Masalah Yang jadi masalah adalah cara untuk programming nya
Lebih banyak script yang dibutuhkan untuk: User-experience: melihat directory content dari table tertentu, melihat satu kategori tertentu, melihat item terbaru menambahkan item baru dll Admin-experience: approve, disapprove item, delete item, dll delete item, dll Banyak membuat statement SQL yang sama untuk tiap table-nya Banyak index untuk tiap table-nya

5 Masalah (2) Mengapa data article misalnya tidak disimpan dalam bentuk HTML files dalam direktori? Programer menggunakan text editor, designer menggunakan web design tool dan FTP untuk upload, dll Bila salah script yang diupload bisa merusak sistem Sulit untuk pengaturan authentication Maintenance static html sulit

6 Masalah (3) Mudah untuk membuat dan me-maintain website jika:
Orang yang sama adalah publisher, author, dan programmer Site terdiri atas sedikit pages Tidak ada yang peduli terhadap konsistensi halaman Tidak ada yang peduli terhadap versioning control Tetapi tidak demikian dengan kondisi yg ada Pekerja dipecah menjadi: publisher information, designer,graphic designer author, dan programmer Site terdiri dari ribuan pages halaman harus konsisten (dengan themes) Versioning control is critical

7 Tugas Publisher menentukan topik dari content utama yang ada yg ada
Information Designer menentukan navigational link dari pages, bagaimana menyajikan content, dan graphic design apa yang dibutuhkan Graphic Designer mempunyai kontribusi untuk membuat drawing, logos,artwork services, mock-up template (static html) yang dibutuhkan information designer Programmer membangun production template dan program logic program logic Editor melakukan approve content

8 Website maintenance

9 What is a Content Management System?
Sebuah sistem yang memberikan kemudahan kepada para penggunanya dalam mengelola dan mengadakan perubahan isi sebuah website dinamis tanpa sebelumnya dibekali pengetahuan tentang hal-hal yang bersifat teknis. Setiap orang, penulis maupun editor, setiap saat dapat menggunakannya secara leluasa untuk membuat, menghapus atau bahkan memperbaharui isi website tanpa campur tangan langsung dari pihak webmaster. A tool to separate content from presentation

10 CMS A CMS is a software system used to manage content, including web content, images, audio files, etc. Used for storing, controlling, versioning and publishing websites. Files are available over the web Output the knowledge management process Concern with medium Editable content

11 CMS CMS helps to organize, control, and publish documents and multimedia content

12 How does a CMS work ? Basic information flow Template is designed
Content is entered as plain-text or HTML into database Content is placed in a template for display to the end user Page Content Page Template

13 CMS components

14 CMS mengurangi web maintenance

15 CMS workflow

16 Apa yg bisa dilakukan CMS?

17 Yang dapat dilakukan CMS
allows non-technical staff the ability to update web site content without knowing HTML, FTP, etc. easy-to-use WYSIWYG tools, similar to Word (code view as well) individuals who have natural responsibility for content can maintain that content themselves archiving / backup / recovery content more likely to be kept up-to-date (set review reminders) consistent visual identity Manajemen data Mendukung web template dan standarisasi

18 Integration of blogs/RSS
Many systems supply own blogging software Many can interoperate with popular blogging software such as moveable type Many include software for parsing RSS feeds, or syndicating our own content

19 CMS “jelek” jika…

20 CMS arsitektur

21 CMS contents Simple pages for normal presentation
Complex pages, with specific layout and presentation Dynamic information sourced from databases and will change on regular time intervals Training material Online manual General business documents Thousands of pages in total for different categories of customers Extensive linking between pages

22 Fitur web CMS Easy content editing Preview before publishing
Extandable functionality Templates Version management Different user levels Automatic system update Searching

23 Easy content editing

24 Preview before publishing

25 Extandable functionality

26 templates

27 Version Management

28 User level

29 System update

30 Jenis CMS CMS komersial CMS open source
Joomla, Mambo, Drupal, phpCMS - general Wordpress – blog phpWiki - wiki Moodle - pendidikan phpBB, phorum – forum Maian events – calendar

31 Dan lain lain PHPTickets – ticketing dotProject – project management
phpMyFAQ - faq Copernic – search engine Copermine, Gallery – gallery phpList – milist Surveyor – survey online aTutor – pendidikan Alfresco – java, documents management Slideshare – slide management

32 CMS implementation challenges