DIKLAT LANJUTAN SSG DAARUR TAUHIID BANDUNG Sekumpulan orang yang saling bekerjasama untuk mencapai satu tujuan.

Presentasi berjudul: "DIKLAT LANJUTAN SSG DAARUR TAUHIID BANDUNG Sekumpulan orang yang saling bekerjasama untuk mencapai satu tujuan."— Transcript presentasi:

1

2 DIKLAT LANJUTAN SSG DAARUR TAUHIID BANDUNG

3

4

5 Sekumpulan orang yang saling bekerjasama untuk mencapai satu tujuan

6 1.Menyususun Renstra 2.Menyusun rencana kerja 3.Menyususun anggaran kegiatan 4.Eksekusi 5.Monitoring dan evaluasi

7

8

9

10 a. Visi, Misi, dan Nilai Organisasi Suatu keadaan yang menjadi tujuan akhir sebuah organisasi

11 Untuk jangka waktu yang lama Harus singkat Mudah dimengerti oleh semua orang Menggambarkan keadaan yang statis Dapat dibagi ke beberapa organisasi lain

12 a. Visi, Misi, dan Nilai Organisasi Suatu program yang dilakukan untuk mencapai sebuah visi

13 a. Visi, Misi, dan Nilai Organisasi Misi menjelaskan siapa kita dan siapa yang kita layani? Misi menjelaskan goal dari organisasi Misi menjelaskan nilai-nilai organisasi Misi harus singkat dan dinamis Misi harus berbeda dengan organisasi lain Misi harus responsif terhadap perubahan Misi harus dipikirkan kembali setiap waktu dan dilakukan penggantian jika diperlukan. Misi harus terkonsentrasi pada hasil dari pada kegiatan. Misi harus fokus pada pengguna

14 Nilai dan Budaya Visi organisasi harus sesuai dengan nilai-nilai yang berlaku Contoh nilai-nilai yang berlaku di organisasi, seperti: -Equal opportunity (kesempatan yang sama) -Participatory decision making (pengambilan keputusan yang partisipatif) -Efisiensi * nilai-nilai pribadi juga bisa dimasukkan di dalamnya seperti: keterbukaan, toleransi, dan kejujuran.

15 Tuliskan Nilai-nilai yang akan Organisasi anda bangun??

16 Misi Organisasi Penting untuk sebuah organisasi untuk memiliki misi. Misi inilah yang akan membedakan organisasi anda dengan organisasi lain dengan visi yang sama. Pengertian misi harus dibagikan kepada seluruh organisasi.

17 Apa yang dapat dijelaskan melalui misi organisasi: Misi harus dapat menjawab siapa kita dan siapa yang kita layani? Misi menjelaskan goal dari organisasi Misi menjelaskan nilai-nilai organisasi Misi harus singkat dan dinamis Misi harus berbeda dengan organisasi lain Misi harus responsif terhadap perubahan Misi harus dipikirkan kembali setiap waktu dan dilakukan penggantian jika diperlukan. Misi harus fokus pada pengguna Misi harus terkonsentrasi pada hasil dari pada kegiatan.

18 Tuliskan Misi Organisasi Anda berdasarkan karakteristik Misi di Atas!!

19 Melakukan Analisa Organisasi Analisa yang baik bagi organisasi biasanya dilakukan dengan cara yang natural dan informalAnalisa yang baik bagi organisasi biasanya dilakukan dengan cara yang natural dan informal Tiga cara melakukan analisa organisasi yaitu:Tiga cara melakukan analisa organisasi yaitu: (1)identifikasi stakeholder (2)analisa SWOT (3)analisa portfolio

20 Identifikasi Stakeholder Akan sangat baik jika anda membuat daftar siapa stakeholder anda dan mengapa mereka mendukung organisasi anda.Akan sangat baik jika anda membuat daftar siapa stakeholder anda dan mengapa mereka mendukung organisasi anda. Motif stakeholder berbeda-beda, namun penting untuk mengetahui pandangan mereka ketika membuat perencanaan.Motif stakeholder berbeda-beda, namun penting untuk mengetahui pandangan mereka ketika membuat perencanaan. Akan lebih baik jika anda mendaftar stakeholder anda, dan mengurutkannya berdasarkan tingkat pentingnya stakeholder tersebut.Akan lebih baik jika anda mendaftar stakeholder anda, dan mengurutkannya berdasarkan tingkat pentingnya stakeholder tersebut.

21 Analisa SWOT Strength dan Weakness adalah analisa internal organisasi.Strength dan Weakness adalah analisa internal organisasi. Yang termasuk dalam strength adalah:Yang termasuk dalam strength adalah: 1.Semangat tim 2.Sejarah keberhasilan organisasi 3.Karisma pemimpin 4.Ahli yang qualified 5.Lokasi yang baik 6.Aksi yang flexible Yang termasuk dalam weakness adalah:Yang termasuk dalam weakness adalah: 1.Funding yang tidak memadai 2.Kekurangan relawan 3.Komunikasi yang buruk dalam organisasi, dll

22 Analisa SWOT Yang termasuk dalam opportunity adalah:Yang termasuk dalam opportunity adalah: 1.Ketersediaan funding 2.Ketertarikan masyarakat 3.Peningkatan kualitas pelayanan 4.Koneksi internasional yang baik 5.Kebutuhan akan aktivitas oleh organisasi 6.Iklim politik yang baik bagi aktivitas organisasi. Yang termasuk dalam Threats adalah:Yang termasuk dalam Threats adalah: 1.Banyaknya organisasi dengan isu yang sama 2.Funding dari pemerintah akan segera berakhir 3.Perkembangan teknologi di daerahnya terlalu lamban 4.Kondisi ekonomi di daerahnya sangat buruk.

23 Analisa Portfolio Setelah melakukan analisa SWOT, anda harus mengevaluasi program-program yang sedang berjalan. Analisa portfolio ini membantu anda untuk melihat program-program organisasi yang ada sesuai dengan kriteria tertentu.Setelah melakukan analisa SWOT, anda harus mengevaluasi program-program yang sedang berjalan. Analisa portfolio ini membantu anda untuk melihat program-program organisasi yang ada sesuai dengan kriteria tertentu.

24 Matrix Portfolio Program Tuliskan proyek “Bintang” Anda (proyek bintang adalah proyek yang kuat yang memberikan kontribusi banyak terhadap tercapainya misi organisasi. Tuliskan proyek yang masih dipertanyakan (proyek yang masih dipertanyakan di sini bearti proyek yang berpotensi untuk menjadi proyek bintang namun masih belum terbukti) Tuliskan proyek “cash cow” Anda (cash cow bearti proyek yang well funded dan aman untuk dijalankan) Tuliskan proyek “dead duck” anda (dead duck bearti proyek yang memakan dana banyak namun hasil yang kurang baik)

25 Prioritas Ketika membangun RENSTRA, pertimbangkan tentang analisa SWOT dan PortfolioKetika membangun RENSTRA, pertimbangkan tentang analisa SWOT dan Portfolio Selain itu pertimbangkan juga stakeholder anda, dan bagaimana membangun kekuatan dan kesempatan, dan bagaimana menangani ancaman dan kelemahan.Selain itu pertimbangkan juga stakeholder anda, dan bagaimana membangun kekuatan dan kesempatan, dan bagaimana menangani ancaman dan kelemahan. Mungkin Anda akan mengalami kesulitan untuk fokus pada semua hasil analisa Anda, untuk itu Anda diharapkan dapat membuat prioritas.Mungkin Anda akan mengalami kesulitan untuk fokus pada semua hasil analisa Anda, untuk itu Anda diharapkan dapat membuat prioritas.

26 Strategic Choice (Pilihan Strategis) Berdasarkan analisa-analisa tersebut, anda akan melihat komplexitas dari pilihan strategis organisasi anda.Berdasarkan analisa-analisa tersebut, anda akan melihat komplexitas dari pilihan strategis organisasi anda. Di bawah ini pertanyaan-pertanyaan yang harus dijawab pada saat membangun tujuan startegis:Di bawah ini pertanyaan-pertanyaan yang harus dijawab pada saat membangun tujuan startegis: 1.Apakah organisasi perlu terus berkembang? 2.Trend apa yang bisa organisasi bangun? 3.Siapa yang seharusnya menjadi target group? 4.Apakah organisasi melakukan yang seharusnya dilakukan? 5.Apakah sebaiknya kita tergantung pada dana pemerintah? 6.Jika ada organisasi yang sama dengan organisasi kita, apakaha sebaiknya kita berkolaborasi lebih banyak dengan mereka? 7.Kita membutuhkan banyak hal, apakah kita ingin mengurus semua? 8.Apakah sebaiknya kita membuka kantor regional (daerah) untuk menjalankan program yang sama atau menjalankan program yang baru? 9.Apakah ini waktunya untuk mengganti dewan pengurus (board) organisasi dan merekrut banyak ahli keuangan? 10.Jika banyak pengangguran di daerah sekeliling kita, mengapa kita tidak bekerja lebih banyak dengan relawan? 11.Bagaimana sebaiknya kita melibatkan dewan pengurus (board) dalam kegiatan organisasi?

27 Strategic Choice Pertanyaan-pertanyaan yang muncul dapat didiskusikan dengan kategori yang lebih luas secara kelompok, seperti: kapasitas organisasi; pengembangan kepemimpinan; implikasi keuangan, alokasi sumber daya; staf; kerjasama dan kolaborasi; keselarasan dengan Nilai, Visi, dan misi; keuntungan yang dapat diberikan kepada konstituen; atau peluang organisasi.Pertanyaan-pertanyaan yang muncul dapat didiskusikan dengan kategori yang lebih luas secara kelompok, seperti: kapasitas organisasi; pengembangan kepemimpinan; implikasi keuangan, alokasi sumber daya; staf; kerjasama dan kolaborasi; keselarasan dengan Nilai, Visi, dan misi; keuntungan yang dapat diberikan kepada konstituen; atau peluang organisasi.

28 Tujuan Strategis Tujuan strategis adalah tujuan (goal) yang jangka pangang dari suatu organisasi.Tujuan strategis adalah tujuan (goal) yang jangka pangang dari suatu organisasi. Tujuan strategis dibuat berdasarkan visi dan misi.Tujuan strategis dibuat berdasarkan visi dan misi. Tidak ada yang benar dan salah dalam membentuk tujuan strategis, namun tujuan strategis untuk organsasi satu belum tentu sesuai untuk organsiasi yang lain meskipun organisasi tersebut memiliki visi yang sama.Tidak ada yang benar dan salah dalam membentuk tujuan strategis, namun tujuan strategis untuk organsasi satu belum tentu sesuai untuk organsiasi yang lain meskipun organisasi tersebut memiliki visi yang sama. Tujuan strategis dibuat berdasarkan evaluasi internal dan eksternal (analisa SWOT), hal inilah yang menyebabkan setiap organisasi memiliki tujuan strategis yang berbeda.Tujuan strategis dibuat berdasarkan evaluasi internal dan eksternal (analisa SWOT), hal inilah yang menyebabkan setiap organisasi memiliki tujuan strategis yang berbeda. Ciri-ciri tujuan strategis yang ideal adalah:Ciri-ciri tujuan strategis yang ideal adalah: 1.Menunjukkan arah yang jelas 2.Realistik 3.Fokus pada outcome atau hasil

29 Objective Objective dibuat setelah organisasi selesai memutuskan apa tujuan strategisnya.Objective dibuat setelah organisasi selesai memutuskan apa tujuan strategisnya. Objective harus sesuai dengan tujuan strategis, sama halnya dengan tujuan strategis harus sesuai dengan misi organisasi.Objective harus sesuai dengan tujuan strategis, sama halnya dengan tujuan strategis harus sesuai dengan misi organisasi. Objective merupakan rencana detail dan time action dari setiap tujuan strategis.Objective merupakan rencana detail dan time action dari setiap tujuan strategis. Ciri-ciri objective adalah:Ciri-ciri objective adalah: 1.Spesifik 2.Dapat diukur 3.Dapat dicapai 4.Realistik dan relevan 5.Memiliki jangka waktu (waktu) Setelah mengetahui apa saja objective, tugas kita adalah memikirkan apa saja yang dibutuhkan organisasi untuk mencapai objective tersebut.Setelah mengetahui apa saja objective, tugas kita adalah memikirkan apa saja yang dibutuhkan organisasi untuk mencapai objective tersebut.

30 Evaluasi Hasil Evaluasi sebaiknya dilakukan setiap tahun sekali atau dilakukan setiap program berakhir untuk melihat apakah organisasi telah mencapai hasil yang diinginkan.Evaluasi sebaiknya dilakukan setiap tahun sekali atau dilakukan setiap program berakhir untuk melihat apakah organisasi telah mencapai hasil yang diinginkan. Evaluasi dapat dilakukan dengan in house evaluasi di mana sekelompok orang dapat membandingkan rencana awal dengan hasil. Namun, untuk lebih objective dan profesional organisasi sebaiknya menggunakan jasa konsultan untuk membantu dalam evaluasi.Evaluasi dapat dilakukan dengan in house evaluasi di mana sekelompok orang dapat membandingkan rencana awal dengan hasil. Namun, untuk lebih objective dan profesional organisasi sebaiknya menggunakan jasa konsultan untuk membantu dalam evaluasi.

31 Keuangan Keuangan meliputi: 1.Anggaran detail mengenai seberapa banyak biaya untuk menjalankan rencana anda. 2.Strategi untuk menyimpan dana demi menjalankan program anda sampai selesai.

32 Proses Perencanaan Proses perencanaan sangat penting meskipun hasil dari Rencana strategis adalah dokumen tertulis.Proses perencanaan sangat penting meskipun hasil dari Rencana strategis adalah dokumen tertulis. Proses perencanaan dapat dijadikan kesempatan untuk menjadi proses pembuatan keputusan yang partisipatif.Proses perencanaan dapat dijadikan kesempatan untuk menjadi proses pembuatan keputusan yang partisipatif. Proses ini dapat mendorong kekuatan yang tidak terlihat dalam organisasi yang dapat mendorong performa kerja yang tinggi.Proses ini dapat mendorong kekuatan yang tidak terlihat dalam organisasi yang dapat mendorong performa kerja yang tinggi.

33 Siap Dengan Proses Renstra?? Jika organisasi anda siap untuk melakukan tahap berikutnya dalam Renstra, jangan lupa untuk melakukan hal-hal dibawah ini:Jika organisasi anda siap untuk melakukan tahap berikutnya dalam Renstra, jangan lupa untuk melakukan hal-hal dibawah ini: 1.Pastikan bahwa organisasi siap dan telah menerima setiap proses pada semua level 2.Pikirkan mengenai waktu yang berbeda diberikan kepada setiap orang 3.Hargai energi yang diberikan setiap orang pada proses 4.Pikirkan siapa yang akan memimpin perencanaan dan siapa yang akan mengambil keputusan 5.Perjelas mengenai keterlibatan yang anda inginkan dalam setiap prosesnya 6.Perjelas elemen mana yang rahasia dan mana yang terbuka 7.Cari teknik-teknik untuk menguji atau menantang organisasi anda 8.Kembangkan sistem monitoring dari awal.

34 Renstra Renstra dapat dilakukan dalam waktu satu bulan.Renstra dapat dilakukan dalam waktu satu bulan. Renstra sangat penting untuk itu tidak perlu terburu-buru dalam melakukannya.Renstra sangat penting untuk itu tidak perlu terburu-buru dalam melakukannya.

35