MEMBANGUN KERJA SAMA TIM GOL. III

Presentasi berjudul: "MEMBANGUN KERJA SAMA TIM GOL. III"— Transcript presentasi:

1 MEMBANGUN KERJA SAMA TIM GOL. III
3 SESI – 9 JAM

2 TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM
PESERTA DIHARAPKAN MEMILIKI PENGETAHUAN, KETERAMPILAN DAN SIKAP AGAR DAPAT BERPERAN AKTIF DAN POSITIF DALAM KELOMPOK KERJA DIORGANISASI MASING-MASING UNTUK MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI SECARA PRODUKTIF

3 TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS
MENJELASKAN HAKIKAT KELOMPOK, TUJUAN MEMBENTUK KELOMPOK, JENIS-JENIS KELOMPOK, SERTA HAMBATAN UMUM KERJA KELOMPOK MENJELASKAN TAHAPAN PERKEMBANGAN KELOMPOK DAN DIMENSI TUGAS DALAM KELOMPOK MENJELASKAN POLA KOMUNIKASI DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN DALAM KELOMPOK MENJELASKAN MANAJEMEN KONFLIK DALAM KELOMPOK MENJELASKAN ASPEK-ASPEK YANG TERCAKUP DALAM UPAYA MEMBANGUN KELOMPOK YANG BERFUNGSI SEBAGAI TIM YANG EFEKTIF

4 STRATEGI PEMBELAJARAN
Pengantar: Hakikat kelompok Tujuan membentuk kelompok Tahap perkembang-an dan aktivitas kelompok Komunikasi dan Pengb. Keputusan Manajemen Konflik Membangun Tim Yang Efektif Praktik dan Permainan Peran melalui Permainan-Permainan Ice Breaking Drum track A Frame Trolly Ball Pipe Transfer water Transfer Balls Eggs Drops Dll. FEED BACK Indikator dalam Membangun Kerja Sama Tim KERJA TIM CERAMAH DISKUSI TANYA JAWAB PRAKTIK

5 TEAM : TOGETHER EVERONE ACHIEVE MORE
Bersama setiap orang mencapai lebih banyak dan lebih baik PRIDE : PERSONAL RESPONSIBILITY IN DELIVERING Tanggung jawab pribadi untuk memberikan yang terbaik

6 Hakikat Kelompok PENGERTIAN KELOMPOK:
MERUPAKAN SEKUMPULAN DUA ORANG ATAU LEBIH YANG SALING BERINTERAKSI DALAM SATU KESATUAN MENCAPAI SUATU TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN BERSAMA DLM. WADAH TERTENTU

7 TUJUAN MEMBENTUK KELOMPOK
MENSINERGIKAN KEKUATAN GUNA MENCAPAI TUJUAN DENGAN PELAKSANAN PEMBAGIAN TUGAS DAN FUNGSI DALAM SUATU ORGANISASI

8 ALASAN BERGABUNG DALAM KEL.
RASA AMAN MEMILIKI STATUS PENGHARGAAN DIRI PERSAHABATAN PENGARUH KINERJA UNGGUL

9 JENIS-JENIS KELOMPOK FORMAL, KEL. YANG SENGAJA DIBENTUK UNTUK MELAKSANKAAN TUGAS DAN FUNGSI ORGANISASI DAN KEWENANGAN MASING-MASING INFORMAL, KEL. YANG TERBENTUK BEGITU SAJA BERDASARKAN PERTEMENAN, KEPENTINGAN, MINAT DISFUNGSIONAL, KELOMPOK YANG BERDIRI ATAS SEJUMLAH INDIVIDU YANG MELAKSANAKAN TUGAS DAN DAN FUNGSI MASING-MASING FUNGSIONAL, YANG TERDIRI DARI ATAS ORANG-2 YANG MEMPUNYAI HUBUNGAN TERTENTU DAN SATU SAMA LAIN SALING BERGANTUNG PRODUKTIF, KEL. YANG BERFUNGSI SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN

10 HAMBATAN KINERJA KELOMPOK
PIKIRAN KELOMPOK KEENGGANAN SOSIAL RENDAHNYA : KOMPETENSI ANGGOTA MOTIVASI ANGGOTA HUBUNGAN (KOMUNIKASI) KEPEMIMPINAN (KETERBATASAN) TEKNOLOGI FAKTOR KEPRIBADIAN ANGGOTA KOMITMEN

11 SALING KETERGANTUNGAN DALAM MENGAHADAPI TANTANGAN KEBERSAMAAN
KEKUATAN DAN KUALITAS KELOMPOK DALAM KERJA TIM MENURUT PATT WILLIAM SALING KETERGANTUNGAN DALAM MENGAHADAPI TANTANGAN KEBERSAMAAN SALING PERCAYA RINCIAN/PEMBAGIAN TUGAS JELAS TRAMPIL MEMECAHKAN MASALAH KETERBUKAAN MEMEMAHAMI PERBEDAAN ADANYA PENGAKUAN

12 SIMULASI SIMULASI DAPAT DILAKUKAN DENGAN MENGGUNAKAN PERMAINAN:
1. ANGIN PUYUH 2. TUPAI TUJUAN : MEMBENTUK KELOMPOK DAN ARTI PENTINGNYA KELOMPOK.

13 BAB 2 TAHAPAN PERKEMBANGAN DAN AKTIVITAS KELOMPOK

14 TAHAP PERKEMBANGAN KELOMPOK
FORMING, (PERTAMA) TAHAP INI MASING KEL PADA TAHAP MENCARI BENTUK. SALING TARIK MENARIK KEPENTINGAN, KELOMPOK TIMBUL RAS OPTIMIS DAN PESIMIS, MASIH BERSIFAT SKEPTIS, KETAKUTAN AKAN KETIDAKMAMPUAN DAN KETIDAKSESU-AIAN, MASIH MENETUKAN APA YANG AKAN DIKERJAKAN

15 STORMING, (KEDUA) KELEMPOK SUDAH TERBENTUK TETAPI MASIH BESAR KECURIGAAN DI MASING-MASING ANGGOTANYA (DITANDAI DENGAN SALING MENYALAHKAN, MENGHINDAR, BERARGUMENTASI DEFENSIF, ADANYA KETEGANGAN, MASIH MENGELUH ATAS BEBAN KERJA).

16 NORMING (KETIGA) KELOMPOK MEMBENTUK NILAI-NILAI DAN ATURAN UNTUK KEBERSAMAAN DITANDAI DENGAN MULAI MAU MENERIMA PERBEDAAN, MENGADAKAN REKONSILIASI, KONFLIK DPT DIKENDALIKAN, LEBIH HARMONIS “SENSE TOGETHERNESS”, MEMBERIKAN KRITIK YANG KONSTRUKTIF, MERASAKAN DIALAM ANGGOTA TIM, SALING AKRAB, MEMAHAMI KEWAJIBAN, ATURAN DAN NORMA, ANGGOTA MENGUTAMAKAN UNTUK BEKERJA SAMA

17 PERFORMING KELOMPOK MERASAKAN DALAMSATU TUJUAN DAN DALAM KESAMAAN ARAH DALAM HARMONISASI GERAK LANGKAH DITANDAI DENGAN KEMATANGAN KEPUTUSAN DAN TIDAK, TAHU KEMANFAATAN YANG DIHARAPKAN DARINYA, MEMBICARAKAN PENYEMPURNAAN, MENGEMBANGKAN SOLUSI., MENCOBA MELAKUKAN PERUBAHAN, DENGAN CIRI ANGGOTA LEBIH MENGERTI SATU SAMA LAIN, MAMPU MENGENDALIKAN DIRI TRAMPIL DALAM BEKERJA MELAKSANAKAN FUNGSI MANAJEMEN DENGAN BAIK MENIKMATI RASA SUASANA PERSAHABATAN

18 TAHAP BUBAR SETIAP KELOMPOK DAPAT BUBAR DIKARENAKAN: PERUBAHAN NILAI
PERBEDAAN TUJUAN PERUBAHAN PERSEPSI PERKEMBANGAN DAN KEMAJUAN MISAL SATUAN TUGAS KOMITE KEPANITIAAN DSB

19 TAHAP PERKEMBANGAN TIM R.Y. CHANG
PERKEMBANGAN/PERGERAKAN TIM YANG DINAMIS ADALAH: MENETAPKAN ARAH (DRIVE) BERGERAK (STRIVE) MEMPERCEPAT GERAK (THRIVE) SAMPAI (ARRIVE)

20 MENETAPKAN ARAH (DRIVE)
MEMFOKUSKAN PADA MISI MENENTUKAN STRATEGI MENETAPKAN TUJUAN SKALA PRIORITAS PROSEDUR KERJA PERATURAN

21 BERGERAK (STRIVE) TUJUAN TIM HARUS MENJADI KESEPAKATAN
TANGGUNG JAWAB ANGGOTA TIM DITENTUKAN DAN JELAS TIM HARUS ARIF DAN BIJAKSANA MASING-MASING ANGGOTA SALING MENGISI KEKURANGAN DAN KELEBIHAN

22 MEMPERCEPAT GERAK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KERJA
UMPAN BALIK DALAM MEMECAHKAN MASALAH (KONFLIK, KERJA SAMA, PEMB. KEP. YANG EFEKTIF) PENGUASAAN WILAYAH CEPAT DAN EFEKTIF

23 SAMPAI (ARRIVE) TUJUAN TERCAPAI PRESTASI DIPEROLEH MENINJAU KEMBALI
KONSOLIDASI

24 DIMENSI AKTIVITAS KEL. AKTIVITAS TUGAS, SEMUA KEL. MAU MELAKSANAKAN:
BERINISIATIF MENCARI INFORMASI MEMBERIKAN INFORMASI MENGIHTISARKAN MENETAPKAN STANDAR

25 AKTIVITAS PEMELIHARAAN
MEMOTIVASI KELOMPOK MENGHARMONISASIKAN MENGIKUTI MENJAGA

26 SIMULASI PUZZEL PERSON : - USIA - TINGGI BADAN - BERAT BADAN
- WARNA PAKAIAN (CELANA/BAJU/T.SHIRT) - BERDASARKAN HOBY KELOMPOK ANGKA (1,2,3,4.DST) DIIKUTI ATRIBUT DAN YEL-YELNYA TUJUAN : PEMBENTUKAN KELOMPOK SESUAI DENGAN YANG TELAH DIPUTUSKAN BERSAMA MELALUI DISKUSI KELOMPOK.

27 PENGAMBILAN KEPUTUSAN DALAM KELOMPOK
BAB 3 KOMUNIKASI DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN DALAM KELOMPOK KOMUNIKASI DALAM KELOMPOK: BENTUK INTERAKSI ANTAR ORANG UNTUK UNTUK MENENTUKAN BAGAIMANA SESEORANG BERPERILAKU DAN MENGIDENTIFIKASI DIRI DALAM SUATU KELOMPOK

28 PROSES DAN KOMPONEN KOMUNIKASI
PENYAMPAIAN PESAN PENGIRIM MEDIA PENERIMA PESAN INFOR-MASI FEED BACK

29 POLA KOMUNIKASI DALAM KELOMPOK
KOMUNIKASI POLA KOMANDO (instruktif) A B C D

30 POLA KOMUNIKASI DUA ARAH
B C D E F

31 POLA KOMUNIKASI TERBUKA
C D

32 HAMBATAN KOMUNIKASI DISTORSI PENGHILANGAN SEBAGIAN INFORMASI TERLALU BANYAK INFORMASI PENENTUAN WAKTU PENERIMAAN PESAN HAMBATAN FISIK

33 PENINGKATAN EFEKTIVITAS KOMUNIKASI
MENYIMAK MENULIS MELAKSANAKAN RAPAT

34 KEPUTUSAN DALAM KELOMPOK
2. PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN DALAM KELOMPOK CARA PENGAMBILAN KEPUTUSAN DALAM KELOMPOK ADALAH UNTUK MENGIDENTIFIKASI ALTERNATIF PENINGKATAN PRODUKTIVITAS KELOMPOK. MODEL PENGAMBILAN KEPUTUSAN ADALAH DENGAN: KEPUTUSAN KURANG TANGGAPAN KEPUTUSAN BERDASARKAN KEWENANGAN KEPUTUSAN MINORITAS KEPUTUSAN MAYORITAS KEPUTUSAN BULAT

35 PEDOMAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN DENGAN KONSENSUS
HINDARKAN ARGUMEN SECARA MEMBABI BUTA JANGAN MENGUBAH SUDUT PANDANG. UNTUK MRNGHINDARI KONFLIK HINDARI PENGGUNAAN PROSEDUR MENGHINDARI KONFLIK UPAYAKAN MELIBATKAN ORANG BANYAK HINDARKAN MENGUTAMAKAN HASIL KEPUTUSAN MENANG – KALAH ADAKAN DISKUSI DENGAN MELIBATKAN BANYAK ORANG

36 KEKUATAN DAN KELEMAHAN PENG.KEPTSAN KELOMPOK
KEKUATAN/MASLAHAT INFORMASI ALTERNATIF PEMAHAMAN PENERIMAAN KOMITMEN

37 KELEMAHAN TEKANAN SOSIAL UNTUK KOMPROMI DOMINASI PERSEORANGAN
PERTIMBANGAN WAKTU

38 TEKNIK PENINGKATAN PENG. KEPUTUSAN KELOMPOK
CURAH GAGASAN, ANGGGOTA MENGEMUKAKAN GAGASAN DAN ALTERNATIF SEBANYAK MUNGKIN: TIDAK BOLEH ADA KRITIK SELURUH GAGASAN BOLEH DIKEMUKAKAN KUANTITAS DICARI MENUMPANG GAGASAN

39 2. KELOMPOK NOMINAL, PERBEDAAN ANGGOTA YANG SANGAT TAJAM YANG MEMUNCULKAN EMOSI
MENGHIMPUN GAGASAN MENCATAT GAGASAN PEMUNGUTAN SUARA KLARIFIKASI PENYEMPURNAAN GAGASAN

40 3. TEKNIK DELPHI PENGAMBILAN KEPUTUSAN DALAM SITUASI DI MANA PARA ANGGOTANYA TIDAK DAPAT BERTEMU LANGSUNG, LANGKAH YANG DIAMBIL: PENYEBARAN ANGKET/KOESIONER KEP. PADA ANGGOTA PENGEMBALIAN ANGKET/KOESIONER TANGGAPAN PANEL GAGASAN PANEL DILONTARKAN KEMBALI TANGGAPAN ANGGOTA PENGULANGAN KEMBALI SAMPAI DENGAN KONSENSUS KEPUTUSAN DIAMBIL

41 SIMULASI PERMAINAN YANG DIGUNAKAN A.L.: PESAN BERANTAI GAMBAR BERANTAI
TRANSFER WATER (MEMINDAHKAN BOLA) PIPA BOLA TUJUAN : MENINGKATKAN HUBUNGAN MELALUI DISKUSI DALAM RANGKA PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG TEPAT UNTUK MENCAPAI TUJUAN KELOMPOK.

42 BAB 4 MANAJEMEN KONFLIK MANAJEMEN KONFLIK = MENGELOLA KONFLIK
PENGERTIAN KONFLIK: TERJADINYA KETIDAKSEPAKATAN DALAM SATU KELOMPOK ATAU SITUASI SOSIAL TERHADAP TOPIK TERTENTU MENGAKIBATKAN PERTIKAIAN EMOSIONAL DAN MENIMBULKAN FRIKSI ANTAR ANGGOTA KELOMPOK

43 JENIS-JENIS KONFLIK KONFLIK SUBSTANTIF (MENDASAR)
KONFLIK TERJADI DISEBABKAN TIDAK ADANYA KESEPAKATAN YANG MENDASAR ATAS TUJUAN YANG INGIN DICAPAI KONFLIK EMOSI (HUBUNGAN. PROSONAL) KONFLIK TERJADI KARENA ANGGOTA MENGALAMAI MASALAH HUBUNGAN ANTARPRIBADI (MARAH, EMOSI DLL) JENIS-JENIS KONFLIK

44 TINGKAT KONFLIK KONFLIK DENGAN: DIRI SENDIRI ORANG LAIN ANTAR KELOMPOK
ANTARORGANISASI

45 SIFAT KONFLIK KONFLIK DESTRUKTIF
JENIS KONFLIK YANG DAPAT MERUSAK KINERJA ORGANISASI, DAN MENGAKIBATKAN KERUGIAN ORGANISASI 2. KONFLIK KONSTRUKTIF JENIS KONFLIK YANG DAPAT MENIMBULKAN MASLAHAT/ MANFAAT BAGI KINERJA ORGANISASI, DAN MENGAKIBATKAN KEUNTUNGAN ORGANISASI

46 PENANGGULANGAN KONFLIK
PENDEKATAN TIDAK LANGSUNG, Fokuskan pada tujuan Laporkan pada pimpinan Mendesain ulang organisasi Pembentukan sikap anggota kelompok

47 PENDEKATAN LANGSUNG, DAPAT DIGUNAKAN DENGAN METODE:
KONFLIK KALAH - KALAH KONFLIK MENANG - KALAH KONFLIK MENANG - MENANG

48 SIMULASI PERMAINAN YANG DIGUNAKAN: SPIDER WEB (JARING LABA-LABA)
EGS DROPS, DAN SEJENISNYA TUJUAN : KELOMPOK UNTUK MENGATASI KONFLIK ATAU PERBEDAAN POLA PIKIR MENJADI MOTIVASI DALAM MENCAPAI TUJUAN KELOMPOK

49 BAB 5 MEMBANGUN TIM YANG EFEKTIF
PENGERTIAN TIM: SEKELOMPOK ORANG DENGAN KEAHLIAN YANG SALING MELENGKAPI YANG BEKERJA SAMA UNTUK MENCAPAI TUJUAN BERSAMA YANG BERTANGGUNG JAWAB DENGAN MEMBERIKAN YANG TERBAIK. SKENARIO TIM EFEKTIF SEKELOMPOK ORANG SINERGI MEMILIKI SATU TUJUAN KESELURUHAN . JUMLAH KERJA SAMA FLEKSIBILITAS BEKERJA BERSAMA MELAPOR PADA SATU ATASAN MELAYANI PELANGGAN TERBAIK

50 JENIS-JENIS TIM TIM REKOMENDASI, DIBENTUK UNTUK MASALAH KHUSUS
TIM PELAKSANA, MELAKSANAKAN TUGAS DAN FUNGSINYA TIM FASILITASI, MEMFASILITASI PELAKSANAN PEKERJAAN (KORDINATOR)

51 MEMBINA KERJA TIM PROSES PEMBINAAN TIM: PENGENALAN MASALAH/ PELUANG
PENGUMPULAN DAN ANALISIS DATA PENYUSUNAN RENCANA TINDAKAN PELAKSANAAN TINDAKAN PENILAIAN HASIL TUJUAN TRANSFORMASI RASA MEMILIKI MENUMBUHKAN RASA SALING PERCAYA MENGEMBANGKAN BAURAN KETERAMPILAN MENINGKATKAN KREATIVITAS MEMPERJELAS NILAI-NILAI PERILAKU ANGGOTA

52 MEMBINA PRESTASI TIM Membuat Peraturan sebagai Landasan Kerja Tim
Hindari Masalah yang Dapat Diprediksikan Memilih orang yang tidak kompeten dalam tim Pertemuan tim yang tidak efektif Bekerjasama secara Kolaboratif Membangun Kepercayaan Tepati janji Berikan informasi yang akurat dan terkini Laksanakan tugas dengan sungguh sungguh Libatkan orang lain dalam pengambilan keputusan

53 lanjutan…. 5. Pacu Kreativitas 6. Pengambilan Keputusan
Keputusan Kompromis Keputusan Konsensus 7. Manajemen Konflik Sadari bahwa adanya pertentangan adalah merupakan hal yang biasa Jangan emosi dan dengarkan dengan baik pendapat anggota Bersikaplah dewasa dan profesional

54 lanjutan…. 8. Lakukan Evaluasi Teratur
Evaluasi kerjasama tim Evaluasi peraturan tim Rayakan adanya kemajuan 9. Jadilah Pemimpin yang Efektif Delegasikan wewenang Dorong partisipasi anggota Jangan bergaya memerintah 10. Jangan Mudah Menyerah

55 HAMBATAN KINERJA TIM KARENA ADANYA KOMPLEKS TIM PADA :
SITUASI TERTENTU PERAN ANGGOTA KOMPLEKS INISIATOR PENCARI INFORMASI PEMBERI INFORMASI PENGIKHTISAR MOTIVATOR PENGHARMONISAN PENENTU STANDAR PENGIKUT PENJAGA SINDROM APOLO (ORANG YANG KOMPETEN/AHLI YANG BERKINERJA SANGAT BURUK)

56 SINDROM APOLO (AHLI TAPI KINERJA BURUK)
BANYAK WAKTU UNTUK BERDEBAT KESULITAN MENGAMBIL KEPUTUSAN CENDERUNG BERTINDAK SENDIRI-SENDIRI TAKUT MENEGHADAPI TANTANGAN

57 KRAKTERISTIK TIM YANG BERKINERJA UNGGUL
KEBERSAMAAN TUJUAN TANGGUNG JAWAB BERSAMA KEPEMIMPINAN YANG MEMBERDAYA RESPONSIF INOVATIF DAN KREATIF KOMUNIKAIF BERFOKUS PADA TUGAS PEMECAHAN MASALAH

58 MENJADI ANGGOTA TIM YANG BERNILAI
ADANYA KONTRIBUSI ANGGOTA MENGENALI ANGGOTA TERBAIK MENJADI MITRA KERJA YANG TERBAIK

59 SIMULASI SIMULAI PADA BAB INI MENGGUNAKAN PERMAINAN :
- DRUM TRACK (LOMBA DRUM) - A. FRAME (EGRANG) - GENTONG BOCOR/PIPA BOCOR TUJUAN : MENINGKATKAN KINERJA KELOMPOK UNTUK LEBIH EFEKTIF DAN EFISIEN DALAM MENCAPAI TUJUANNYA

60 BAB 6 PENUTUP UNTUK DAPAT MEREALISASIKAN MEMBANGUN KERJA SAMA TIM YANG MEMILIKI BAIK MAKA PERLU DILAKUKAN ADANYA PENEKANAN TERHADAP KEBERSAMAAN DALAM MENCAPAI TUJUAN, TANGGUNG JAWAB BERSA-MA TERHA-DAP TUGAS YANG DIHADAPI, MEMILIKI KEPEMIMPINAN YANG MEMBERDAYAKAN POTENSI SUMBER DAYA YANG TERSEDIA, RESPONSIF TERHADAP KEPEKAAN YANG TERJA-DI DALAM ORGANISASI, SELALU MELAKUKAN KARYA-KARYA YANG INOVATIF DAN KREATIF SESUAI PERKEMBANGAN IPTEK, MEMILIKI SIFAT YANG KOMUNIKATIF, BERORIEN-TASI PADA TUGAS, DAN MAMPU MENGHASILKAN PEMECAHAN MASALAH YANG BAIK SESUAI DENGAN TIDAK MENIMBULKAN PERMASALAHAN BARU.

61 SEKIAN, TERIMA KASIH