PENYEBAB MASALAH CONTROLLABLE CAUSE. PENYEBAB MASALAH CONTROLLABLE CAUSE.

Presentasi berjudul: "PENYEBAB MASALAH CONTROLLABLE CAUSE. PENYEBAB MASALAH CONTROLLABLE CAUSE."— Transcript presentasi:

1

2 PENYEBAB MASALAH CONTROLLABLE CAUSE

3 PENYEBAB MASALAH UNCONTROLLABLE CAUSE

4 PROBLEMS PROBLEMS TO BE CREATED PROBLEMS ALREADY OCCURRED
PROBLEMS TO BE PERCEIVED

5 TIPS MENJADI ORANG SUKSES MENYELESAIKAN MASALAH
GAGAL MASALAH

6 Bagaimana masalah dipandang?
ORANG SUKSES ORANG GAGAL TANTANGAN BEBAN RENDAH HATI TIDAK PERNAH IRI RENDAH DIRI SELALU IRI MEMECAHKAN MASALAH TERBAWA MASALAH SETIAP MASALAH ADA PELUANG SETIAP PELUANG ADA MASALAH PROAKTIF REAKTIF BERSIKAP POSITIF BERSIKAP NEGATIF MENCIPTAKAN KESEMPATAN MENUNGGU KESEMPATAN BERPIKIR PENYEBAB MASALAH DARI DIRI SENDIRI BERPIKIR PENYEBAB MASALAH DARI ORANG LAIN/KAMBING HITAM PATUH PADA NORMA SESUKA HATI BERPIKIR DULU BARU BERTINDAK BERTINDAK DULU BARU BERPIKIR APA YANG BENAR SIAPA YANG BENAR APA YANG BISA SAYA BANTU ITU BUKAN TUGAS SAYA

7 PROBLEMS SOLVER JANGAN MENYALAHKAN KONDISI/SITUASI
JANGAN TAKUT MASALAH (JANGAN)”KITA TIDAK MEMPUNYAI MASALAH” JANGAN MENYALAHKAN KONDISI/SITUASI JANGAN MENCARI KAMBING HITAM

8 Manajemen Pengetahuan (knowledge management)
MANAJAJEMEN PENGETEHUAN DAPAT DI PAHAMI SEBAGAI AKITIVITAS MERENCANAKAN, MENGORGANISIR, MENDAYA-MANFAATKAN DAN MENGENDALIKAN KNOWLEDGE (DATA, INFORMASI, PENGALAMAN, IDE, KREATIVITAS, INSTUISI), SEHINGGA MUDAH DIAKSES OLEH SIAPAPUN DAN KAPANPUN SESUAI DENGAN OTORITAS DAN KOMPETENSINYA.

9 Persyaratan agar km efektif
Comitment Character Competency

10 faktor keberhasilan organisasi pada jaman teknologi informasi
Kecepatan(Bukan lagi ukuran yang menentukan keberhasilan organisasi, namun kecepatan dalam menyediakan layanan bagi masyarakat) Fleksibilitas (Bukan lagi kejelasan peran melalui job description rinci yang menentukan keberhasilan organisasi, namun fleksibilitas personel ) Integrasi (Bukan lagi spesialisasi yang menentukan keberhasilan organisasi , namun, keterpaduan seluruh personel organisasi) Inovasi (Bukan lagi pengendalian yang harus ditekankan untuk mencapai keberhasilan organisasi, namun kemampuan untuk menghasilkan inovasi layanan )

11 tipe pengetahuan Tacit knowledge (sesuatu yang kita ketahui dan alami, namun sulit untuk diungkapkan secara jelas dan lengkap. Tacit knowledge sangat sulit untuk dipindahkan kepada orang lain, karena knowledge tersebut tersimpan pada masing-masing pikiran (otak) para individu dalam organisasi sesuai dengan kompetensinya) Explicit knowledge (pengetahuan dan pengalaman tentang 'bagaimana untuk', yang diuraikan secara lugas dan sistematis, Contoh konkretnya, yakni sebuah buku petunjuk pengoperasian sebuah mesin)

12 Database (Mengapa Perlu?)
BERTAMBAHNYA VOLUME KERJA YANG MENINGKAT SELARAS DENGAN KEBUTUHAN PELAYANAN YANG SEMAKIN MENINGKAT: Jumlah Pelayanan Semakin Banyak Keragaman Jenis Pelayanan Semakin Komprehensive Kebutuhan Kualitas Pelayanan Semakin Meningkat Kecepatan Pelayanan Keakuratan Pelayanan

13 FAKTA, DATA, INFORMASI FAKTA : segala sesuatu yang tertangkap oleh indra manusia DATA : sekumpulan fakta yang telah tercatat sedemikan rupa, sehingga dapat berbentuk angka, karakter, symbol, gambar, tanda-tanda, isyarat, tulisan, suara, bunyi yang merepresentasikan keadaan sebenarnya yang selanjutnya dimanfaatkan sesuai kebutuhan. INFORMASI: informasi sebagai data yang dapat diolah yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya

14 Akurasi (dapat diandalkan, tepat, benar, pas,baik)
Kualitas informasi Akurasi (dapat diandalkan, tepat, benar, pas,baik) Relevansi (sesuai, selaras, cocok,terpadu) Ketepatan waktu (on-time, tidak mleset, cepat/tidak lambat, tidak mendahului, real-time,) Kelengkapan (utuh, tidak kurang, tidak lebih, komplit)

15 Database (basis data) sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada suatu subjek tertentu pada tujuan tertentu pula susunan record data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan, yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu dalam komputer sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan oleh para pengguna. kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

16 Gambaran basis data (gambar 1)

17 Gambaran basis data (gambar 2)

18 Gambaran basis data (gambar 3)

19 Gambaran basis data (gambar 4)

20 Manfaat basis data Sebagai dasar dalam menyediakan informasi
Mengatasi kerangkapan data Menghindari terjadinya inkonsistensi data Mengatasi kesulitan dalam mengakses data Menyusun format yang standar dari sebuah data Penggunaan oleh banyak pemakai Melakukan perlindungan dan pengamanan data Mengambil manfaat dari basis data

21 Manfaat Database dalam Bidang organisasi publik dan Bisnis
Mengetahui peta potensi organisasi secara menyeluruh Dapat mendayamanfaatkan secara optimal sumberdaya yang ada Bahan perencanaan Mengetahui peta permasalahan yang dihadapi Mengetahui subyek pelayanan secara tepat Sumber informasi utama dalam mengambil kebijakan

22 Menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan.
Tujuan basis data Membuat agar user mudah mendapatkan data. Menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan.  Menghapus data yang berlebihan.  Melindungi data dari kerusakan fisik.  Memungkinkan perkembangan lebih lanjut di dalam sistem basis data

23 Keuntungan Database Kemubajiran data terkurangi.
  Integritas data dapat selalu terjaga.   Berbagai data dapat selalu dilakukan oleh setiap user.   Penggunaan data lebih mudah.   Konsistensi data dapat selalu terjaga

24 Manfaat Database Sebagai komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi. Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga informasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya. Mengatasi kerangkapan data (redundancy data). Menghindari terjadinya inkonsistensi data. Mengatasi kesulitan dalam mengakses data. Menyusun format yang standar dari sebuah data. Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database bisa dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser). Melakukan perlindungan dan pengamanan data. Setiap data hanya bisa diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan memberikan login dan password terhadap masing-masing data. Agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan (view) abstraksi dari data

25 Semoga Bermanfaat

26 Soal 1. Apa yang dapat saudara jelaskan tentang: a. Fakta b. Data
c. Inforamsi 2. Apa yang dapat saudara ketahui tentang : a. Manajemen Pengetahuan b. Persyaratan agar Manajemen Pengetahuan efektif c. Faktor-faktor keberhasilan organisasi dalam jaman teknologi informasi d. Tipe-tipe pengetahuan 3. Apa yang saudara ketahui tentang: a. Basis data b. Pentingnya basis data c. Apa yang saudara ketahui tentang syarat informasi yang berkualitas 4. Gambarkan basis data yang sederhana sampai yang lebih lengkap 5. Apa manfaat basis data bagi organisasi 6. Apa Tujuan Basis data diadakan? 7. Apa Keuntungan Basis data?