Proyek Sistem Informasi (Kuesioner + Manajemen kegagalan SI)

Presentasi berjudul: "Proyek Sistem Informasi (Kuesioner + Manajemen kegagalan SI)"— Transcript presentasi:

1 Proyek Sistem Informasi (Kuesioner + Manajemen kegagalan SI)
Rika Yunitarini

2 Jenis-jenis informasi yang dicari
Menggunakan kuesioner adalah suatu teknik pengumpulan informasi Respons yang diperoleh melalui kuesioner (disebut juga survei) dengan menggunakan tertutup dan terbuka dapat diukur, kemudian dianalisa. Ada kesamaan dalam wawancara dan kuesioner

3 Merencanakan menggunakan kuesioner
Sekilas kuesioner adalah suatu cara singkat untuk mengumpulkan sejumlah data acak Anda harus memutuskan apakah kuesioner memang dibutuhkan, sebagai contoh : 1. 2.

4 Pertimbangan memilih teknik kuesioner
Berikut ini beberapa petunjuk untuk membantu anda memutuskan apakah menggunakan kuesioner sudah merupakan langkah yang tepat. Gunakan kuesioner bila : 1. 2. ………

5 Menulis Pertanyaan Pertanyaan terbuka
yaitu pertanyaan yang cenderung mendapatkan pendapat atau ide dari seseorang yang diwawancarai. Contoh :

6 Jenis-jenis pertanyaan (Pertanyaan terbuka)
Keuntungan pertanyaan terbuka: Membuat orang yang diwawancarai merasa senang. Memungkinkan orang-orang yang diwawancarai meningkatkan kosakata mereka, yang mencerminkan pendidikan, nilai-nilai, sikap dan kepercayaan yang dimiliki. Kaya akan detail. Membuka peluang pertanyaan-pertanyaan berikutnya. Lebih menarik perhatian orang-orang yang diwawancarai. Memunculkan spontanitas. Penyusunan kata-kata yang lebih mudah bagi orang-orang yang diwawancarai. Bisa digunakan saat terdesak karena penanya tidak siap.

7 Jenis-jenis pertanyaan (Pertanyaan terbuka)
Kekurangan pertanyaan terbuka. Kemungkinan menghasilkan terlalu banyak detail yang tidak relevan. Kemungkinan hilangnya kontrol atas wawancara. Memungkinkan respons yang memakan banyak waktu untuk informasi-informasi berguna yang ingin dikumpulkan. Kemungkinan menunjukkan penanya tidak siap. Kemungkinan memberi kesan bahwa penanya sedang memancing tanpa tujuan yang jelas dari wawancara.

8 Jenis-jenis pertanyaan (Pertanyaan tertutup)
adalah pertanyaan yang jawabannya adalah kepastian. Contoh:

9 Jenis-jenis pertanyaan (Pertanyaan tertutup)
Kelebihan pertanyaan tertutup: Menghemat waktu Dengan mudah membandingkan orang yang diwawancarai Langsung ke sasaran Tetap dapat mengontrol wawancara. Membongkar banyak hal dengan cepat. Mendapatkan data-data yang relevan.

10 Jenis-jenis pertanyaan (Pertanyaan tertutup)
Kekurangan pertanyaan tertutup. Membosankan orang yang diwawancarai Gagal mendapatkan banyak detail Kehilangan gagasan utama untuk alasan sebelumnya. Gagal membangun hubungan antara penanya dengan orang yang diwawancarai.

11 Contoh kuesioner dengan pertanyaan terbuka

12 Contoh kuesioner dengan pertanyaan terbuka

13 Contoh kuesioner dengan pertanyaan tertutup

14 Petunjuk-petunjuk yang harus diikuti saat memilih bahasa untuk kuesioner
Gunakan bahasa responden kapanpun bila mungkin. Bekerja dengan lebih spesifik lebih baik daripada ketidakjelasan dalam pilihan kata-kata. Pertanyaan harus singkat. Jangan memihak responden dengan berbicara kepada mereka dengan pilihan bahasa tingkat bawah. Hindari pertanyaan bias dalam pilihan kata-katanya. Hindari juga bias dalam pertanyaan-pertanyaan menyulitkan. Berikan pertanyaan kepada responden yang tepat(orang-orang yang mampu merespon). Jangan berasumsi mereka banyak tahu. Pastikan bahwa pertanyaan-pertanyaan tersebut secara teknis cukup akurat sebelum menggunakannya. Gunakan perangkat lunak untuk memeriksa apakah level bacaannya sudah tepat bagi responden.

15 Menggunakan skala dalam kuesioner
Penskalaan adalah proses menetapkan nomor-nomor atau simbol-simbol terhadap suatu atribut atau karakteristik yang bertujuan untuk mengukur atribut atau karakteristik tersebut. Penskalaan biasanya sembarang dan tidak unik. Sebagai contoh, temperatur diukur lewat beberapa cara, dua yang paling umum adalah skala farenheit (dimana titik beku air adalah 32 derajat dan titik didihnya 212 derajat), serta skala celcius (dimana titik beku air adalah 0 derajat dan titik didihnya 100 derajat). Alasan menggunakan penskalaan : Untuk mengukur sikap atau karakteristik oran-orang yang menjawab kuesioner. Agar responden memilih subjek kuesioner.

16 Menggunakan skala dalam kuesioner (Pengukuran)
Ada 4 bentuk skala pengukuran,masing-masing bentuk menawarkan perbedaan tingkat keakuratan. Bentuk pengukuran juga menyatakan bagaimana cara menganalisis data yang terkumpul. 4 bentuk pengukuran tersebut adalah : Nominal Ordinal Interval Rasio

17 Menggunakan skala dalam kuesioner (Pengukuran) – 1. Nominal
Skala nominal digunakan untuk mengklasifikasikan sesuatu. Contoh Apa perangkat lunak yang paling sering anda gunakan ? 1 = Pengolah kata 2 = Spreadsheet 3 = BasisData 4 = Program Skala nominal adalah bentuk pengukuran yang paling lemah, umumnya, semua penganalisis bisa menggunakannya untuk memperoleh jumlah total untuk setiap klasifikasi.

18 Menggunakan skala dalam kuesioner (Pengukuran) – 2. Ordinal
Hampir sama dengan skala nominal, perbedaannya terletak pada klasifikasi yang dapat diurutkan. Contoh :

19 Menggunakan skala dalam kuesioner (Pengukuran) – 3. Interval
Skala interval memiliki karakteristik dimana interval diantara masing-masing nomor adalah sama. Contoh : Seberapa bermanfaatnyakah dukungan yang diberikan oleh kelompok pendukung teknis? Tidak bermanfaat Sangat tidak bermanfaat

20 Menggunakan skala dalam kuesioner (Pengukuran) – 4. Rasio
Skala rasio hampir sama dengan skala interval dalam arti interval-interval diantara nomor diasumsikan sama. Perbedaannya bahwa skala rasio memiliki nilai absolut nol. Contoh :

21 Menggunakan skala dalam kuesioner (Pengukuran)
Sebagai petunjuk, penganalisis sistem harus menggunakan: Skala rasio bila intervalnya sama dan ada nilai absolut Skala interval bila diasumsikan bahwa interval-intervalnya sama tetapi tidak ada nol absolut. Skala ordinal bila tidak mungkin mengasumsikan interval-intervalnya sama tetapi bila kelas-kelasnya bisa diurutkan Skala nominal bila penganalisis sistem ingin mengklasifikasikan sesuatu namun tidak bisa dibuat urut-urutannya.

22 Latihan Terdapat suatu permasalahan dirumah sakit (diasumsikan bahwa sistem dirumah sakit tersebut belum terkomputerisasi), manajemen dirumah sakit tersebut ingin meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit tersebut, baik disisi konsumen (dalam hal ini pasien) dan juga bermanfaat bagi manajemen sendiri. Tetapi pihak manajemen kesulitan untuk mendapatkan solusinya. Anda sebagai seorang analisis sistem harus mampu mengambil kesempatan ini untuk mendapatkan sebuah proyek didalamnya. Semisal anda ingin mengetahui permasalahan dan keinginan dari pihak manajemen dengan menuliskan suatu kuesioner. Tugas anda buatlah sekitar 30 pertanyaan berbentuk kuesioner yang telah diajarkan sebelumnya. Anda bisa mengklasifikasikan secara terpisah untuk siapa kuesioner tersebut. Dalam hal ini anda dituntut untuk mengasah kemampuan anda, dengan memberikan pertanyaan yang masuk akal dan tidak menyimpang dari keinginan manajemen. Tiap orang memiliki pertanyaan yang bervariasi dan diharapkan tidak sama

23 Kegagalan Sistem Informasi
Desain Sistem Kurang Memenuhi Harapan Data Yang Diperoleh Kurang Akurat & Tidak Lengkap Disampaikan Tetapi Tidak Digunakan

24 Masalah Pokok Sistem Informasi
Desain Data Biaya Operasi

25 Mengukur Kesuksesan Sistem
Faktor-faktor Yang Dipertimbangkan Menurut Loudan Dalam Mengukur Keberhasilan Penerapan Sistem ; Sistem tersebut tingkat penggunaannya relatif tinggi (High Levels of System Use) Kepuasan para pengguna terhadap sistem (Users Satisfaction With The Systems) Sikap yang menguntungkan (Favourabel Attitude) para pengguna terhadap sistem informasi & staff dari sistem informasi

26 Penyebab Kesuksesan & kegagalan Implementasi
Keterlibatan dan Pengaruh Pengguna Kesenjangan Komunikasi Antara Pengguna Dengan Perancang Sistem Informasi Dukungan Manajemen Tingkat Kompleksitas dan Resiko

27 Tiga Faktor Kunci Yang Mempengaruhi Tingkat Resiko
Proyek ; Ukuran Proyek Semakin besar proyek semakin besar resikonya Struktur Proyek Persyaratan jelas & lugas output & proses dapat secara mudah ditentukan Pengalaman Dengan Teknologi Resiko meningkat jika tim kurang memiliki keahlian teknik

28 Manajemen & Proses Implementasi
Sistem Pengembangan Proyek Tanpa Manajemen Yang Tepat, Besar Kemungkinannya Akan Membawa Konsekuensi Kerugian Sebagai Berikut ; Biaya yang berlebihan sehingga melampaui anggaran Melalui waktu yang diperkirakan Kelemahan teknis yang berakibat pada kinerja yang berada dibawah tingkat dari yang diperkirakan Gagal memperoleh manfaat yang diperkirakan

29 Implementasi Sistem Informasi
Analisis Desain Pemrograman Pengujian Konversi