TATA ARSIP.

Presentasi berjudul: "TATA ARSIP."— Transcript presentasi:

1 TATA ARSIP

2 DEFINISI Arsip adalah segala sesuatu yang tertulis, bergambar dan terekam yang berisikan penjelasan mengenai suatu hal atau informasi dari suatu peristiwa yang digunakan untuk membantu ingatan dan/atau dapat dijadikan pedoman.

3 CONTOH ARSIP Formulir, Kartu Tanda Penduduk (KTP), Surat Ijin Mengemudi (SIM), buku catatan pelajaran, slip gaji, akte kelahiran, ijazah, buku pelajaran, Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) dan lain sebagainya

4 POLA ARSIP Penciptaan Pemahaman Pengiriman Pembacaan Penyusunan
Pencetakkan Penyimpanan

5 SISTEM PENYIMPANAN ARSIP
Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Sistem penyimpanan arsip berdasarkan abjad Sistem penyimpanan arsip berdasarkan abjad nomor Sistem penyimpanan arsip berdasarkan pokok masalah Sistem penyimpanan arsip berdasarkan lokasi/wilayah Sistem penyimpanan arsip berdasarkan tanggal, baik tanggal terima arsip atau tanggal dibutanya arsip tersebut.

6 TAHAPAN-TAHAPAN 3. PEMONITORAN Memonitor Kemajuan. Mengukur efisiensi.
Memperingatkan sebelum terjadinya overloading muatan pekerjaan.

7 PRINSIP-PRINSIP JADWAL TETAP JADWAL FLEKSIBEL

8 TINGKATAN -TINGKATAN JADWAL JANGKA PENDEK JADWAL JANGKA PANJANG

9 PENJADWALAN KEMBALI Mengoorganisasikan pekerjaan yang telah direncanakan untuk mencapai hasil yang lebih baik dibawah kondisi yang beubah dan untuk mengkomunikasikan informasi baluik ke aktivitas penjadwalan. Penjadwalan kembali dilakukan karena hal-hal berikut : Keinginan dan permintaan dari pihak manajemen atau pengguna; Kerusakan serius atau kegagalan sistem/program; Keperluan untuk menyelesaikan pekerjaan yang sifatnya darurat; Kurangnya informasi dan perhitungan terhadap suatu pekerjaan; Kurang terampilnya para staf.