Oleh : Yanuar Ramadhan, SE., Ak., MM.

Presentasi berjudul: "Oleh : Yanuar Ramadhan, SE., Ak., MM."— Transcript presentasi:

1 Oleh : Yanuar Ramadhan, SE., Ak., MM.
AKUNTANSI & PEMBUKUAN PRAKTIS Oleh : Yanuar Ramadhan, SE., Ak., MM. KERJA SAMA LPPM STIE INABA DAN PT JASA MARGA (PERSERO) Cabang Palikanci

2 AKUNTANSI DAN PEMBUKUAN PRAKTIS
TUJUAN INSTRUKSIONAL Umum : Setelah mempelajari modul ini peserta dapat memahami, mengklasifikasi, menganalisa dan mencatat seluruh transaksi yang terjadi pada setiap perusahaan, baik perusahaan dagang, perusahaan jasa, maupun perusahaan manufaktur.

3 Khusus : Menjelaskan pengertian akuntansi dan pembukuan praktis Mengidentifikasi dan mencatat transaksi-transaksi yang terjadi selama periode tertentu Mengetahui kegiatan akuntansi dan hubungannya dengan bidang lain

4 Kegunaan Modul : Modul ini disusun agar peserta pelatihan dapat memahami pentingnya akuntansi dan pembukuan praktis, karena akuntansi dan pembukuan praktis dapat dijadikan dasar untuk mengatur usaha dengan baik dan dapat digunakan sebagai alat pengambilan keputusan.

5 Slide, hand out, dan lainnya.
Penyampaian Modul : Modul disampaikan secara klasikal serta ceramah-ceramah, contoh-contoh kasus, dan diskusi Media : Slide, hand out, dan lainnya.

6 PENDAHULUAN Setiap hari selalu digunakan pencatatan, pengidentifikasian, dan perhitungan secara rinci. Jika tidak dilakukan dengan baik berdampak kesulitan di kemudian hari Manajer yang mengelola perusahaan harus dibekali akuntansi dan pembukuan yang praktis agar informasi yang dihasilkan dapat dijadikan panduan untuk mengambil keputusan

7 American Accounting Association :
2. PENGERTIAN AKUNTANSI American Accounting Association : Suatu proses mengidentifikasi, mengukur/menghitung, dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut

8 Sehingga pengertian akuntansi mengandung :
Akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi, pengukuran/ penghitungan, dan pelaporan informasi ekonomi 2. Informasi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan berguna dalam proses pengambilan keputusan

9 Tujuan Akuntansi : Menyajikan informasi ekonomi dari suatu kesatuan ekonomi/badan usaha kepada pihak yang berkepentingan

10 Laporan Laba-Rugi PO. LINTAS EKSPRES LAPORAN RUGI-LABA 30 JUNI 2010 Pendapatan jasa angkutan Rp Beban usaha : Gaji Rp Bensin Rp Perlengkapan Rp Makanan & Minuman Rp Lain-lain Rp Rp Laba Bersih Rp

11 Laporan Perubahan Ekuitas
PO. LINTAS EKSPRES LAPORAN PERUBAHAN MODAL 30 JUNI 2010 MODAL TN. LINTANG, 01/06/10 Rp LABA BERSIH Rp PENARIKAN Rp PENAMBAHAN MODAL Rp MODAL TN. LINTANG, 30/06/10 Rp

12 Neraca PO. LINTAS EKSPRES NERACA 30 JUNI 2010 AKTIVA KEWAJIBAN DAN MODAL Kas Rp Kewajiban: Perlengkapan Utang bank Rp Kendaraan Utang usaha Jml. Kewajiban Rp Modal : Modal Tn. Lintang Rp Jumlah Aktiva Rp Jml Kew.&Modal Rp

13 Laporan Arus Kas PO. LINTAS EKSPRES LAPORAN ARUS KAS 30 JUNI 2010 ARUS KAS DARI AKTIVITAS OPERASI : PENDAPATAN JASA ANGKUTAN DIKURANGI PEMBAYARAN KAS U/ BEBAN DAN KEPADA KREDITUR ARUS KAS BERSIH DARI AKTV. OPS

14 Laporan Arus Kas ARUS KAS DARI AKTIVITAS INVESTASI :
PEMBAYARAN KAS U/ KENDARAAN ( ) ARUS KAS BERSIH DR AKTV. INVESTASI ( )

15 Laporan Arus Kas ARUS KAS DARI AKTIVITAS PENDANAAN :
KAS YG DITERIMA SBG INV. PEMILIK PINJAMAN DARI BANK DIKURANGI PEMBAYARAN UTANG BANK ( ) DIKURANGI PENARIKAN O/ PEMILIK ( ) ARUS KAS BERSIH DR AKTV. PENDAN

16 Laporan Arus Kas ARUS KAS BERSIH DAN SALDO KAS 30 JUNI Catatan Rekapitulasi: ARUS KAS BERSIH DARI AKTV. OPS ARUS KAS BERSIH DR AKTV. INVESTASI ( ) ARUS KAS BERSIH DR AKTV. PENDAN ARUS KAS BERSIH & SALDO KAS 30 JUNI

17 Peranan Akuntansi dalam Perusahaan : Menyediakan Informasi kepada Pemakai
Mengidentifikasi Pihak-pihak yang berkepentingan Pihak-pihak yang berkepentingan INTERNAL : EKSTERNAL : Pemilik - Pelanggan Manajer - Kreditor Karyawan - Pemerintah 2. Mengevaluasi Kebutuhan Informasi dari Pihak yg berkepentingan 3. Merancang Sistem Informasi Akuntansi untuk Memenuhi Kebutuhan Informasi dari Pihak yang Berkepentingan SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 5. Menyiapkan Laporan Akuntansi 4. Mencatat Data Ekonomi Mengenai Kegiatan Usaha dan Hal-hal yang Terjadi pada Perusahaan

18 Kegiatan akuntansi meliputi :
a.pengidentifikasian dan pengukuran data yang relevan b.pemrosesan data yang bersangkutan kemudian pelaporan informasi c.pengkomunikasian informasi kepada pemakai laporan Semua kegiatan tersebut harus dirangkaikan dalam suatu sistem yang disebut sistem akuntansi

19 4. HUBUNGANNYA DENGAN BIDANG LAIN
Dalam stuktur organisasi perusahaan, bagian kepegawaian, produksi, pemasaran, dll. memang tidak perlu seorang ahli akuntansi, tetapi untuk efektifitas perusahaan perlu mengetahui prinsip-prinsip akuntansi.

20 Misalnya, seorang insinyur yang diberi tugas teknik industri yang baik, akan memerlukan informasi tentang biaya sebagai faktor yang menentukan. Ahli hukum memerlukan pengetahuan tentang akuntansi dalam hal perhitungan pajak dan tuntutan hukum yang berhubungan dengan hak milik harta dan pemutusan kontrak kerja dan lain-lain.

21 5. Siklus Akuntansi TRANSAKSI DOKUMEN SUB GENERAL LEDGER DICATAT DALAM
BUKU HARIAN * KOREKSI KESALAHAN * PERKIRAAN YANG TERTINGGAL JURNAL BUKU BESAR / GENERAL LEDGER * PREPAID EXPENSES * UNEARNED REVENUE * BEBAN AKRUAL * PENDAPATAN AKRUAL NERACA SALDO/ TRIAL BALANCE JURNAL PENUTUP/ CLOSSING ENTRIES PENYESUAIAN/ ADJUSTMENT NERACA/ BALANCE SHEET LAPORAN LABA RUGI/ INCOME STATEMENT NERACA SALDO YANG DISESUAIKAN

22 Proses tersebut berjalan terus menerus dan berulang-ulang, sehingga merupakan suatu siklus arus berputar. Fase kegiatan mulai dari terjadinya transaksi sampai dengan laporan keuangan sehingga siap untuk transaksi berikutnya disebut siklus akuntansi

23 Siklus akuntansi terdiri dari kegiatan :
1. Fase pencatatan meliputi : a. Pembuatan atau penerimaan bukti transaksi b. Pencatatan dalam jurnal (buku harian) c. Pemindahan ke buku besar 2. Fase pengikhtisaran meliputi : a. Penyusunan neraca saldo b. Neraca lajur dan jurnal penyesuaian c. Penyusunan laporan keuangan

24 Bukti transaksi : Setiap transaksi harus ada buktinya. Kegunaan transaksi adalah untuk memastikan keabsahan suatu transaksi yang dicatat. Di samping itu bukti transaksi dapat digunakan sebagai rujukan, apabila terjadi masalah di kemudian hari. Bukti-bukti transaksi, misalnya : 1. Bukti pengeluaran uang (bukti kas keluar), dalam hal ini berupa kuitansi, tetapi bila dikeluarkan melalui cek, maka strok cek yg tertinggal dpt dijadikan bukti transaksi.

25 2. Bukti penerimaan uang (bukti kas
masuk). Bukti penerimaan berbentuk kuitansi ditandatangani oleh penerima uang 3. Bukti transaksi lain. Dapat berupa faktur pembelian, faktur penjualan, dan bukti-bukti umum

26 Jurnal Umum : Walaupun ayat jurnal dapat dicatat dengan cara sederhana seperti tersebut di atas, umumnya terdapat formulir khusus guna pencatatan transaksi. Formulir tersebut disebut buku harian atau jurnal, di mana setiap bukti transaksi dicatat secara kronologis.

27 Jurnal Tgl Bln Uraian Ref. Post. Debit Kredit Asuransi Dibayar Dimuka
Kas 15 11 XXX Pembayaran premi asuransi untuk ….. tahun

28 IKHTISAR TRANSAKSI DALAM ACCOUNT
KENAIKAN PENURUNAN SALDO NORMAL Perkiraan Pada Neraca : Aktiva DEBET KREDIT Kewajiban Ekuitas Pemilik : Modal Penarikan Perkiraan Pada Laporan Laba-Rugi : Pendapatan Beban

29

30 Pemindahbukuan ke Buku Besar :
Setelah bukti transaksi dicatat dalam jurnal, tahap berikutnya adalah memindahkan data yang terdapat dalam jurnal ke perkiraan-perkiraan yang bersangkutan di buku besar.

31 Buku Besar Tgl Bln Keterangan Ref. Post. Debit Kredit Saldo
Perkiraan : Asuransi Dibayar Dimuka Tgl Bln Keterangan Ref. Post. Debit Kredit Saldo Asuransi Dibayar Dimuka 2 XXX Perkiraan : Kas Tgl Bln Keterangan Ref. Post. Debit Kredit Saldo Saldo Akhir 2 XXX Asuransi Dibayar Dimuka

32 Pemindahbukuan ayat jurnal debet/kredit digambarkan sbb. :
Pindahkan tanggal yang terdapat dalam jurnal umum Pindahkan jumlah yang didebet jurnal umum ke kolom debet pada perkiraan ybs. Catat kode dan nomer halaman jurnal ke dalam kolom referensi perkiraan yang bersangkutan, di mana kode jurnal umum adalah JU pada halaman 1 adalah JU 1.

33 4. Catat kode perkiraan ke dalam kolom
Ref di jurnal umum. 5. Penjelasan singkat dalam kolom keterangan di jurnal umum dapat dipindahkan ke kolom yang sama diperkiraan buku besar

34 Latihan Kasus : Transaksi 1 : Tanggal 3 Desember 2010, Ibu Rita mendirikan Café di Monas yang diberi nama “Café Rita”. Modal pertama telah disetorkan tunai sebesar Rp ke kas.

35 Transaksi 2 : Tanggal 3 Desember 2010, dibayar sewa tempat di Monas untuk bulan Desember 2010, sebesar Rp

36 Transaksi 3 : Tanggal 5 Desember 2010, dibeli secara tunai Peralatan Café sebesar Rp

37 Transaksi 4 : Tanggal 7 Desember 2010, dibeli Perlengkapan pemanas nasi dan sayur seharga Rp

38 Transaksi 5 : Tanggal 10 Desember 2010, dibayar biaya iklan melalui radio dan harian Poskota sebesar Rp

39 Transaksi 6 : Tanggal 15 Desember 2010, dibayar gaji karyawan dari tanggal 6-15 Desember 2010 sebesar Rp

40 Transaksi 7 : Tanggal 17 Desember 2010, diterima uang hasil penjualan tunai sebesar Rp setelah 15 hari kegiatan.

41 Transaksi 8 : Tanggal 24 Desember 2010, diperoleh pinjaman dari Depnaker (P3T) sebesar Rp untuk modal kerja Café Rita di Monas.

42 Transaksi 9 : Tanggal 26 Desember 2010 dibeli Peralatan Café modern dari Singapura sebesar Rp tunai.

43 Transaksi 10 : Tanggal 28 Desember 2010 dibayar gaji karyawan dari tanggal Desember 2010 sebesar Rp

44 Transaksi 11 : Tanggal 30 Desember 2010, diterima uang tunai hasil penjualan tunai sebesar Rp setelah 16 hari kegiatan

45 Transaksi 12 : Tanggal 30 Desember 2010 diambil untuk kepentingan pribadi Ibu Rita sebesar Rp

46 Diminta : Jurnal Umum selama bulan Desember 2010 Pindahkan dari Jurnal Umum ke Buku Besar Buatlah Neraca Saldo Café Rita per 31 Desember 2010

47 Pada tanggal 30 Desember 2010, Ibu Rita memeriksa Neraca Saldo dan memutuskan hal-hal sebagai berikut : Peralatan Café akan berfungsi selama 3 tahun, sehingga per bulan harus disusutkan sebesar Rp

48 2. Perlengkapan Café yang ada pada
tanggal 30 Desember 2010 sebesar Rp , sehingga jumlah yang dipakai selama kegiatan usaha sebesar Rp

49 3. Pembayaran gaji karyawan akhir
bulan masih harus dibayar selama dua hari yaitu 29-30 Desember 2010 sebesar Rp

50 4. Utang Depnaker yang diambil tanggal
24 Desember 2010 dengan bunga 14 % per tahun flat, bunga dibayar tiap bulan sehingga dalam bulan Desember 2010 ada kewajiban membayar bunga selama tanggal 25- 30 Desember 2010 harus diperhitungkan

51 Dari tambahan informasi tersebut, diminta untuk menyusun Neraca Lajur per 30 Desember 2010 dengan penyesuaiannya, sekaligus menyusun Laporan Keuangan (Laporan Laba-Rugi dan Neraca) Café Rita.

52

53 TERIMA KASIH SEMOGA BERMANFAAT DAN SEMOGA SUKSES