PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA dan CV

Presentasi berjudul: "PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA dan CV"— Transcript presentasi:

1 PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA dan CV
Retno Budi Lestari, SE, M.Si

2 A. SURAT LAMARAN KERJA Surat lamaran kerja adalah surat yang digunakan untuk melamar kerja dan biasanya dilengkapi dengan resume (Curriculum Vitae) PENDEKATAN AIDA , untuk menggugah atau menarik perhatian pembaca. Pendekatan AIDA lebih menekankan pada sisi sikap Anda dan apa manfaat yang didapat oleh pembaca.

3 Attention (Perhatian)
Yakinkan pada pembaca bahwa Anda memiliki sesuatu yang bermanfaat atau dapat menumbuhkan rasa tertarik bagi pembacanya Interest , Harus menarik perhatian pembaca dengan menjelaskan relevansi pesan-pesan yang Anda sampaikan kepada pembaca. Desire ( Hasrat) , Harus dapat menumbuhkan hasrat pembaca untuk mengetahui lebih jauh tentang apa yang Anda tuliskan. 4. Action, Harus memberikan saran kepada pembaca untuk emngambil suatu tindakan.

4 Pengorganisasian Surat Lamaran Kerja
Paragraf Pembuka a. Rangkuman b. Nama c. Sumber Publikasi d. Pertanyaan. e. Cuplikan berita 2. Paragraf Pertengahan, dalam paragaf pertengahan ini Anda perlu mendiskusikan diri kualifikasi Anda dari sudut pandang pembaca (employer) yang mencakup :

5 Pengorganisasian Surat Lamaran Kerja
2. a. Pendidikan b Pengalaman Kerja c. Sikap, minat dan kualitas Paragraf Penutup Umumnya berisi suatu harapan indakan (action) sebagaimana yang terdapat pada surat-surat penjualan.

6 Anda harus mepunyai kualifikasi atau pengalaman kerja untuk posisi pekerjaan yang dikehendaki.
Bangkitkan minat terhadap kualifikasi yang Anda miliki Tunjukkan hal-hal yang positif. Usahakan surat lamaran Anda rapi dan menarik. Tulislah surat dari sudut pandang pembaca bukan penulis. Tekankan hal-hal yang membedakan dengan pelamar lainnya. Tips untuk Pelamar Kerja

7 Jangan melamar pekerjaan di luar kemampuan
Jangan mengirimkan surat lamaran kerja hasil fotocopy Jangan mengatakan bahwa Anda menerima jenis pekerjaan apa saja Hindari kata-kata yang bombastis Jangan meminta belas kasihan kepada perusahaan yang Anda lamar Jangan memberikan komentar langsung tentang karakter Anda. Yang Harus dihindari :

8 Contoh Surat lamaran Kerja menggunakan pendekatan AIDA
Yth. Manajer HRD…. PO BOX Jakarta Dengan hormat, Iklan Lowongan pkerjaaan PT.. Tanggal 1 Juni 2010 menarik perhatian saya., karena saya memiliki kualifikasi yang disyaratkan untuk menduduki posisi sekretaris. Disamping memiliki kemampuan berbahasa inggris, baik lisan maupun tulisan saya juga mampu mengoperasikann sistem komputer yang Bapak guanakn saat ini. Saya berusia 20 tahun, belum menikah dan memiliki kesehatan yang sangat baik. Saya lulusan STMIK MDP palembang program studi Sistem Informasi dengan indeks prestasi kumulatif 3, 76. Saya dapat berkomunikasi dengan bahasa inggris baik pasif dan aktif seperti yang disyaratkan. Pada saat ini saya adalah sekretaris pada PT. ADIGUNA dengan pengalamn dan presasi 2 tahun. Saya sedang mencari kesempatan kerja lebih menantang untuk memperluas wawasan dan pengalaman sebagaimana Bapak tawarkan. Saya sangant gembira jika Bapak berkenan mempertimbangkan prestasi dan kualifikasi saya. Panggilan untuk wawancara dengan Bapak sangat saya harapkan. Hornat saya, Jeffry

9 B. Penulisan CV ( Curriculum Vitae)
Istilah CV = Resume Menurut K. C Bay CV adalah presentasi penjualan formal diri Anda yang sangat penting. CV adalah suatu daftar dokumen yang berisi kualifikasi dan jalur karier Anda yang disusun teratur, rapi dan menarik perhatian pembaca. Tiga hal yang perlu dilakukan , yaitu : 1. Mencari informasi penting 2. Merencanakan CV 3. Membuat CV B. Penulisan CV ( Curriculum Vitae)

10 Mencari Informasi penting
a. Analisis Diri b. Analisis Karier c. Analisis pekerjaan Perencanaan Resume/CV, ada 3 hal yg perlu diperhatikan : a. Tujuan Karier b. Informasi Pribadi c. Referensi 3. Pembuatan CV , menekankan kompatibilitaskualifikasi Anda dan prospektif persyaratan kerja. B. PenulisanCV ( Curriculum Vitae)

11 Rencana Pengorganisasia :
CV kronologis : didasarkan pada kronologisnya , yaitu pendidikan dan pengalaman sebagai judul isinya. CV Fungsional ; disusun atas dasar fungsi-fungsi dalam organisasi yang dapat dilakukan dengan baik. CV Kombinasi : kombinasi 1 dan 2. B. Penulisan CV ( Curriculum Vitae)

12 Contoh CV Kronologis JEFFRY Alamat rumah : Jalan ….. Kota, Provinsi,Kode Pos Tujuan :………………………………………………….. …………………………………………………… Pendidikan : dari yang tertinggi (nama gelar, nama PT,kota,kapan,jurusan,program studi …………………………………………. Pengalaman : Relevan dengan tujuan (jabatan,nama lembaga,tanggung jawabnya,kota,kapan) Tgl …s/d… : bisa lebih dari satu dengan memberi spasi satu baris kosong Tambahan : Ketrampilan khusus (bahasa asing,komputer ), Informasi penghargaan,prestasi menonjol, hobi yangrelevan dengan tujuan, kesehatan. Referensi : Referensi tersedia bila diminta (bila Anda memiliki lembaga …. .. Informasi )

13 Contoh CV Fungsional JEFFRY Alamat rumah : Jalan ….. Kota, Provinsi,Kode Pos Tujuan :………………………………………………….. …………………………………………………… Pendidikan : dari yang tertinggi (nama gelar, nama PT,kota,kapan,jurusan,program studi …………………………………………. Pengalaman : Relevan dengan tujuan (jabatan,nama lembaga,tanggung jawabnya,kota,kapan) Tgl …s/d… : bisa lebih dari satu dengan memberi spasi satu baris kosong Tambahan : Ketrampilan khusus (bahasa asing,komputer ), Informasi penghargaan,prestasi menonjol, hobi yangrelevan dengan tujuan, kesehatan. Referensi : Referensi tersedia bila diminta (bila Anda memiliki lembaga …. .. Informasi )

14 Contoh CV Kombinasi JEFFRY Alamat rumah : Jalan ….. Kota, Provinsi,Kode Pos Tujuan Karier :………………………………………………….. Data Pribadi : …………………………………………………. Pendidikan Manajemen : Pengalaman Msnajerial : …………………………………………………… Keterampilan Komunikasi : …………………………………………………. Keterampilan Komputer : ………………………………………………… Referensi : 1………………………………………………….. 2………………………………………………….. 3…………………………………………………….

15 B. Penulisan CV ( Curriculum Vitae)
Yang harus diingat adalah : Pastikan kualifikasi anda memenuhi job requirements dan sesuaikan secara spesifik CV anda dengan job requirements tersebut! Intinya tujuan utama dalam membuat CV bisa tercapai, yaitu mendapatkan panggilan interview.