Proyek Pengembangan Sistem Informasi

Presentasi berjudul: "Proyek Pengembangan Sistem Informasi"— Transcript presentasi:

1 Proyek Pengembangan Sistem Informasi
Pertemuan 4 : Project integration management

2 Project Integration Management Overview
Note: The PMBOK® Guide 2000 includes similar charts for each knowledge area.

3 Kerangka Kerja (Framework) Project Integration Management
Focus on pulling everything to- gether to reach project success!

4 Project integration management tidak sama dengan software integrasi
Kunci Suksesnya Keseluruhan Proyek: Good Project Integration Management Manajer proyek harus mengkoordinasikan semua area pengetahuan yang lain dalam seluruh tahapan life cycle proyek Beberapa manajer proyek baru memiliki permasalahan dalam melihat “big picture” dan selalu ingin untuk fokus pada beberapa detil saja Project integration management tidak sama dengan software integrasi

5 Proses Project Integration Management
Membuat Project Charter Membuat Preliminary Project Scope Statement (PMBOK 4 diganti requirement) Membuat Project Management Plan Mengarahkan dan mengatur eksekusi proyek Mengawasi dan mengendalikan pekerjaan proyek Mengintegrasikan pengendalian perubahan Menutup proyek

6

7 Project integration management
1. Membuat Project Charter

8 1. Membuat Project Charter
Membuat project charter untuk mengesahkan secara formal sebuah proyek atau sebuah tahapan proyek Project charter adalah dokumen formal yang mengakui keberadaan proyek dan menyediakan arah tujuan dan pengelolaan proyek Stakeholder proyek yang penting menandatangani project charter untuk menyatakan persetujuan apa yang dibutuhkan dan yang dimaksud oleh proyek Tool & technique NPV, ROI, cost and benefit PMBOK MS. Project pengalaman

9 Project Charter Pembuatan project charter kadang-kadang didahului dengan usulan proyek atau proposal proyek sbb

10 Project Charter

11 Project Charter : berisi informasi
Syarat / Kebutuhan yang memenuhi keinginan, kebutuhan dan harapan customer, sponsor dan stakholder lain Kebutuhan bisnis : deskripsi high-level proyek, atau syarat produk yang mebuat proyek dikerjakan Tujuan proyek atau keputusan proyek Manajer proyek yang ditugaskan dan level otoritas Rangkuman jadwal milestone Pengaruh stakeholder Organisasi fungsional dan peran dalam proyek Asumsi organisasi, lingkungan dan eksternal Batasan organisasi, lingkungan dan eksternal Busniess case yang dapat digunakan mengukur proyek, termasuk ROI (Return Of investment) Rangkuman budget

12 Project Charter

13 Tools project charter : project selection method
Ada 2 : benefit measurement model dan mathematical model benefit measurement model Model ini membandingkan secara garis besar seberapa proyek menguntungkan perusahaan Disebut juga comparative approach Menggunakan kalkulasi simple seperti biaya, resiko, dll mathematical model Menggunakan perhitungan matematika yang kompleks Disebut juga dengan constrain optimization

14

15

16

17 Project integration management
2. Membuat Preliminary Project Scope Statement

18 2. Membuat Preliminary Project Scope Statement
Pembuatan pernyataan awal lingkup proyek (preliminary project scope statement) berdasarkan informasi initiator atau sponsor yang ditulis secara naratif

19 Project Scope Statement : berisi informasi
Obyektif proyek dan produk Kebutuhan dan karakteristik produk Kriteria penerimaan produk Ruang lingkup proyek Kebutuhan proyek Batasan dan asumsi proyek Organisasi pelaksana proyek Resiko yang akan muncul Milestone yang terjadwal Rencana WBS (work breakdown structure) Estimasi besarnya dana Syarat manajemen konfigurasi proyek Syarat persetujuan

20

21 Project integration management
3. Membuat Project Management Plan

22 3. Membuat Project Management Plan
Termasuk aktivitas-aktivitas penting untuk menjelaskan, mengintegrasikan dan mengkoordinasikan seluruh rencana-rencana tambahan ke dalam Project Management Plan Project Management Plan menjelaskan bagaimana proyek dieksekusi, diawasi, dikendalikan dan ditutup

23 Project Management Plan : mencakup
Proses manajemen proyek yang dipilih oleh tim manajemen proyek Level implementasi dari masing-masing proses yang dipilih Deskripsi dari tools dan teknik yang digunakan untuk menyelesaikan proses tsb Bagaimana proses yang dipilih digunakan untuk mengatur proyek tertentu Bagaimana proses akan dieksekusi untuk menecapai tujuan proyek Bagaimana perubahan akan diatur dan di kontrol Bagaimana manajemen konfigurasi akan diterapkan Kebutuhan dan teknik komunikasi antara stakeholder

24 Project Management Plan
Project management plan dapat terdiri dari satu atau lebih penambahan rencana seperti berikut: Project scope management plan Schedule management plan Cost management plan Quality management plan Process improvement plan Staffing management plan Communication management plan Risk management plan Procurement management plan

25

26 Project Management Plan

27 Project Management Plan
Project management plan dapat memiliki satu atau lebih komponen berikut: Milestone list Resource calendar Schedule baseline Cost baseline Quality baseline Risk register

28 Project Management Plan
rencana proyek secara formal

29 Project integration management
4. Mengarahkan dan Mengatur Eksekusi Proyek

30 4. Mengarahkan dan Mengatur Eksekusi Proyek
Dibutuhkan oleh manajer proyek dan tim proyek untuk melaksanakan eksekusi project management plan yang bertujuan untuk menyelesaikan pekerjaan yang ditetapkan dalam project scope statement

31 Mengarahkan dan Mengatur Eksekusi Proyek
Aktifitasnya termasuk: Melakukan aktifitas untuk mencapai tujuan proyek Mengeluarkan usaha dan menghabiskan dana untuk mencapai tujuan proyek Menerapkan metode dan standar yang direncanakan mengadaptasikan perubahan yang disetujui ke dalam ruang lingkup proyek, rencana, dan lingkungan Membuat, kontrol, memverifikasi, dan memvalidasi deliverable proyek Mengelola risiko dan melaksanakan proses untuk merespon resiko

32 Project integration management
5. Mengawasi dan Mengendalikan Pekerjaan Proyek

33 5. Mengawasi dan Mengendalikan Pekerjaan Proyek
mengawasi proses proyek dapat diasosiasikan dengan insialisasi, perencanaan, pengesekusian dan penutupan Pengawasan mencakup pengumpulan, pengukuran, penyebaran informasi kinerja dan taksiran nilai dan trend pada pengaruh peningkatan proses

34 Mengawasi dan Mengendalikan Pekerjaan Proyek
Berhubungan dengan: Membandingkan performa aktual proyek dengan proyek management plan Menilai performa untuk menentukan apakah ada pembetulan atau pencegahan yang selanjutnya direkomendasikan untuk kelanjutan proyek Analisa, traking , dan monitoring resiko proyek untuk memastikan resiko teridentifikasi, tercatat Maintenance informasi yang akurat dan teratur terkait proyek atau produk Menyediakan informasi untuk support status reporting, penilaian progres dan forecasting Monitoring implementasi dari perubahan yang disetujui Menyediakan forecast untuk mengupdate biaya dan jadwal

35 Project integration management
6. Mengintegrasikan Pengendalian Perubahan

36 6. Mengintegrasikan Pengendalian Perubahan
Dilakukan dari permulaan proyek sampai proyek dinyatakan selesai. Pengendalian perubahan sangat penting karena hampir tidak ada proyek yang benar-benar berjalan sesuai dengan project management plan

37

38

39 Project integration management
5. Menutup Proyek

40 5. Menutup Proyek Pelaksanaan penutupan proyek merupakan porsi dari project management plan Prosedur-prosedur yang ditetapkan untuk mengatur aktifitas-aktifitas yang diperlukan pada verifikasi dokumen proyek yang dihasilkan, koordinasi dan timbal baliknya pada penerimaan formal hasil proyek oleh customer atau sponsor, dan investigasi serta catatan alasan-alasan dari aksi yang diambil jika proyek akan diakhiri sebelum selesai semuanya

41 Menutup Proyek Administrative closure procedure: Prosedur ini menjelaskan semua kegiatan, interaksi, dan peran-peran dan tanggung jawab anggota tim proyek dan stakeholder lainnya yang terlibat dalam melaksanakan prosedur penutupan administrasi proyek Contract closure procedure: Prosedur ini menjelaskan semua kegiatan dan interaksi yang diperlukan untuk menyelesaikan dan menutup perjanjian kontrak yang ditetapkan untuk proyek tersebut, serta menentukan kegiatan-kegiatan terkait yang mendukung penutupan administrasi formal proyek. Prosedur ini melibatkan baik verifikasi produk dan penutupan administrasi.

42

43 Diagram Alir Proses Integration Management Project