Combine of art and science. OVERVIEW STRATEGY ESTIMATE PROJECT ORGANIZATION LEADERSHIP PROJECT NETWORKING RISK TEAM REDUCE PROJECT DURATION PROGRESS AUDIT.

Presentasi berjudul: "Combine of art and science. OVERVIEW STRATEGY ESTIMATE PROJECT ORGANIZATION LEADERSHIP PROJECT NETWORKING RISK TEAM REDUCE PROJECT DURATION PROGRESS AUDIT."— Transcript presentasi:

1 Combine of art and science

2 OVERVIEW STRATEGY ESTIMATE PROJECT ORGANIZATION LEADERSHIP PROJECT NETWORKING RISK TEAM REDUCE PROJECT DURATION PROGRESS AUDIT INTERNATIONAL PROJECT TEAM WORK RESOURCES SCHEDULE FUTURE

3 Komentar Manajer Problem !!  Dari mana proyek ini berasal?  Apakah saya sebaiknya berhenti mengerjakan proyek ini dan memulai proyek baru?  Mengapa kami mengerjakan proyek ini ?  Bagaimana proyek ini bisa menjadi prioritas pertama  Dimana kami akan mendapatkan sumberdaya untuk proyek ini ?

4 Strategi diimplementasikan melalui berbagai proyek. Masing – masing proyek harus memiliki hubungan jelas dengan strategi organisasi

5

6 Menurut J.P Descamps, Manajer selalu Fokus pada masalah atau solusi yang secara strategis punya prioritas rendah Fokus pada pelanggan saat ini daripada pasar keseluruhan dan rantai nilai Terlalu menekankan teknologi, akibatnya proyek yang mengejar teknologi canggih yang tidak cocok dengan strategi atau kebutuhan pelanggan Berusaha memecahkan setiap masalah pelanggan dengan sebuah produk atau jasa daripada fokus pada penyelesaian masalah Terus-menerus mengusahakan kesempurnaan yang tidak menjadi perhatian siapapun kecuali tim proyek

7 Manajemen Strategis Sebuah proses menilai “apa yang kita lakukan” dan memutuskan serta mengimplementassikan “apa tujuan kita dan bagaimana kita mencapainya” Dua dimensit utama strategis Merespon perubahan dalam lingkungan eksternal Mengalokasikan sumberdaya langka perusahaan untuk meningkatkan posisi kompetitifnya

8 Proyek Komponen –komponen manajemen strategis saling berhubungan erat, dan semuanya diarahkan kepada sukses diorganisasi di masa depan. Mengkaji ulang dan menentukan misi organisasi Menentukan tujuan dan sasaran jangka panjang Menganalisis dan merumuskan strategi untuk mencapai sasaran Mengimplementasikan strategi melalui berbagai proyek

9 Mengkaji ulang dan merevisi pernyataan misi Lingkungan Eksternal Peluang dan Ancaman Lingkungan Internal Kekuatan dan Kelemahan Tujuan dan sasaran baru Portofolio pilihan strategis

10 Mengkaji Ulang dan Menentukan Misi Organisasi Misi mengidentifikasikan alasan utama Ingin menjadi apa kita ? Memberikan fokus bagi pengambilan keputusan Pernyataan misi yang spesifik cenderung memberikan hasil yang lebih baik karena fokus yang lebih tajam dan jelas Menyediakan Jasa desain rumah Menyediakan pecel murah Menyediakan jasa teknologi informasi Meningkatkan nilai jual

11

12 Problem.. Problem.. And problem again Problem !!  Kesenjangan Implementasi  Politik Organisasi  Konflik sumberdaya dan multi tasking

13 What’s matter Problem !! Membangun disiplin kedalam proses pemilihan proyek Menghubungkan pemilihan proyek dengan metrik strategis Memprioritaskan proyek berdasarkan sekumpulan kriteria yang umum daripada berdasar emoasi atau politik Mengalokasikan sumberdaya pada proyekyang selaras dengan arah strategis Menyeimbangkan resiko disemua proyek Menghapus proyek yang tidak mendukung strategi organisasi Meningkatkan dan mendukung kesepakatan terhadap tujuan proyek Kesenjangan Implementasi Sering terjadi konflik diantara manajer fungsional dan menyebabkan rendahnya kepercayaan Sering mengadakan rapat untuk menyusun & menegosiasikan kembali berbagai prioritas Orang sering pindah dari satu proyek ke proyek lain Orang mengerjakan banyak proyek dan merasa tidak effisien Sumber daya tidak sesuai

14 Manajemen Portofolio Manajamen portofolio menyediakan informasi untuk membuat keputusan bisnis secara lebih baik KlasifikasiSumber Proposal Evaluasi Proposal Mengelolah Protofolio Proyek

15 Manajemen Portofolio Umumnya organisasi akan mengeluarkan RFP (Request for Proposal) bagi kontraktor/vendor berpengalaman untuk mengimplementasikan proyek KlasifikasiSumber Proposal Evaluasi Proposal Mengelolah Protofolio Proyek

16 Manajemen Portofolio Data dan informasi dikumpulkan untuk menilai nilai dari proyek yang diusulkan kepada organisasi dan untuk backup masa depan Menetapkan prioritas melibatkan disiplin, akuntabilitas, tanggung jawab, batasan, berkurangnya fleksibilitas, dan hilangnya kekuasaan KlasifikasiSumber Proposal Evaluasi Proposal Mengelolah Protofolio Proyek

17 Manajemen Portofolio Mengelolah portofolio mengharuskan sistem pemilihan satu langkah lebih tinggi, dalam artian bahwa kekuatan suatu proyek tertentu dinilai dalam konteks proyek – proyek yang sudah ada. KlasifikasiSumber Proposal Evaluasi Proposal Mengelolah Protofolio Proyek

18

19 Summary BBanyak proyek yang bersaing, terbatasnya sumberdaya terampil, tim virtual yang tersebar, waktu untuk sampai dipasar yang sangat singkat dan terbatasnya modal adalah kekuatan dibalik munculnya manajamen portofolio

20 Success Success comes to those who dare to stick their neeks out