Dalam Pengelolaan Instalasi Komputer

Presentasi berjudul: "Dalam Pengelolaan Instalasi Komputer"— Transcript presentasi:

1 Dalam Pengelolaan Instalasi Komputer
Dokumentasi Dalam Pengelolaan Instalasi Komputer

2 Definisi Dokumen: Segala jenis catatan tertulis, gambar atau rekaman yang berkaitan dengan keperluan pengelolaan baik bersifat hardcopy ataupun softcopy Dokumentasi : Aktivitas pembuatan dan pengelolaan dokumen Hardcopy = berupa dokumen cetak (printed) Softcopy = berupa file digital

3 Tujuan Arus Komunikasi (instruksi, laporan dan lateral/saran)
Informasi (ke user, ke bagian pemroses data yang lain, internal) Identifikasi (tracer study) Penetapan prosedur dan standar (flowchart, tabel keputusan, tick-list form) Pencatatan (monitor kinerja peralatan, sistem dan personil) Referensi

4 Prinsip Dokumentasi Metode (pelaku, cara, tempat dan aksesibilitas)
Jumlah dokumentasi (berkaitan dengan anggaran/budget) Kesederhanaan (bentuk dokumen, penataan dokumen, klasifikasi dokumen) Desain form (kebutuhan format, layout dan warna) Identifikasi (Nama dan Kode)

5 Sistem Penyimpanan Dokumen
Sistem penyimpanan menurut abjad Sistem penyimpanan menurut abjad bernomor Sistem penyimpanan menurut pokok/hal masalah Sistem penyimpanan menurut wilayah Sistem penyimpanan menurut tanggal/waktu Sistem penyimpanan menurut nomor urut

6 Dokumentasi Teknis Adalah dokumen yang berkaitan dengan kegiatan teknis/operasional, dengan jenis sbb: Manual administrasi/manajemen operasi Manual operasi, lebih dikenal sebagai SOP (Standart Operational Procedure) atau POB (Pedoman Operasional Baku) Dokumen hardware, seperti : manual penggunaan hardware, spesifikasi teknis, CD driver, kartu garansi. Dokumen software, seperti: manual penggunaan software, lembar lisensi/serial number, source code, tabel-tabel basisdata.

7 Jenis File softcopy *.doc  Microsoft Word
*.ppt  Microsoft Powerpoint *.xls  Microsoft Excel *.pdf  Adobe Acrobat *.zip  kompresi  winzip *.jpg/gif/bmp  gambar *.ps  postscript  ubah ke pdf  distiller *.htm/html  hypertext  browser  IE *.exe  file executable  program *.mov  movie  Quick Time *.MP3 musik *.mpg  Mpeg *.avi  format video