Proses Dokumen-Dokumen Kantor

Presentasi berjudul: "Proses Dokumen-Dokumen Kantor"— Transcript presentasi:

1 Proses Dokumen-Dokumen Kantor
A. Jenis-jenis Surat/Naskah Pengertian Surat Surat adalah penyampaian informasi secara tertulis dari satu pihak ke pihak yang lain berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, kritikan, dan sebagainya

2 Berdasarkan sifat surat, terdiri dari :
2. Jenis-Jenis Surat Berdasarkan sifat surat, terdiri dari : Surat Pribadi Surat Dinas Pribadi ( Surat Lamaran Pekerjaan, Daftar Riwayat Hidup, Surat Izin) Surat Dinas Swasta Surat Niaga Surat Dinas Pemerintah Berdasarkan wujud surat, terdiri dari : Surat Bersampul Surat terbuka dan surat tertutup Memorandum dan Nota Surat biasa

3 Berdasarkan keamanan isinya, terdiri dari :
Surat sangat rahasia Surat rahasia Surat konfidensial Berdasarkan proses penyelesaiannya, terdiri dari : Surat sangat segera atau surat kilat Surat Segera Surat Biasa

4 Pengertian Dokumen dan Dokumentasi
B. Jenis-Jenis Dokumen Pengertian Dokumen dan Dokumentasi Menurut ensiklopedia, dokumen merupakan surat, akta, piagam, surat resmi, dan bahan rekaman tertulis atau tercetak yang dapat memberikan keterangan untuk penyelidikan ilmiah dalam arti luas. Menurut Kepegawaian , dokumen adalah segala benda yang mempunyai keterangan dipilih untuk dikumpulkan, disusun, disediakan, atau untuk disebarkan,

5 Menurut keperluan perpustakaan khusus, dokumentasi adalah keputusan informasi dan bibliografi yang disesuaikan dengan keperluan perpustakaan khusus. Menurut mikro reproduksi, dokumentasi adalah reproduksi dokumen dalam bentuk lebih kecil ( mikro reproduksi) khususnya dalam bentuk mikrofilm. Menurut FID, dokumentasi adalah pekerjaan pengumpulan, penyusunan, dan penyebarluasan dokumen dari segala macam jenis lapangan aktivitas manusia. Menurut NIDER, dokumentasi adalah tugas dari keterangan yang didasarkan pada bahan-bahan yang ada di perpustakaan dan pemberitahuan tentang literatur

6 Kegunaan dokumentasi antara lain :
Memberikan bantuan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukannya Dokumentasi menyiapkan alat bukti dan data-data tentang suatu keterangan dokumen Dokumen menyimpan dan menyelamatkan fisik dokumen dan isi dokumen Peranan dokumentasi bagi organisasi antara lain: Memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi Menerbitkan suatu jurnal publlikasi dokumentasi Menyelenggarakan konferensi di bidang dokumentasi

7 2. Jenis-Jenis Dokumen Menurut jenisnya, terdiri dari dokumen fisik dan dokumen intelektual Menurut sifatnya, terdiri dari dokumen tekstual dan dokumen nontekstual Menurut literatur, terdiri dari dokumen korporil dan dokumen literer Menurut kepentingan dan kekhususannya, terdiri dari dokumen pribadi, dokumen ekonomi, dokumen sejarah, dokumen kedokteran, dan dokumen pemerintahan Menurut dokumentasi, terdiri dari dokumen primer, dokumen sekunder, dan dokumen tersier

8 C. Bagian-Bagian Surat 1. Bagian surat Secara umum, bagian surat meliputi kepala surat, tanggal, nomor, lampiran, hal, alamat, salam pembuka, alinea pembuka, isi surat, alinea penutup, salam penutup, tanda tangan, nama terang, dan NIP 2. Bentuk Surat Bentuk surat yang umum dipakai antara lain bentuk Depdikbud, bentuk full block style, bentuk Block style, bentuk hanging paragrah style, bentuk indented style, bentuk official style, bentuk semi block style, surat bersambung, dan lain-lain.

9 3. Lipatan Surat, terdiri dari lipatan tunggal, lipatan baku, lipatan baku rendah, lipatan akordion, lipatan akordion rendah, dan lain-lain.