Analisis Biaya & Manfaat. 1. Biaya Pengeluaran yang digunakan untuk membangun sistem informasi.

Presentasi berjudul: "Analisis Biaya & Manfaat. 1. Biaya Pengeluaran yang digunakan untuk membangun sistem informasi."— Transcript presentasi:

1 Analisis Biaya & Manfaat

2 1. Biaya Pengeluaran yang digunakan untuk membangun sistem informasi

3 2. Manfaat Hasil yang dicapai dalam menggunakan sistem informasi.

4 Keberhasilan sistem informasi Bila manfaat yang dihasilkan lebih besar dari biaya yang dikeluarkan

5 Bagaimana menghitungnya ? Biaya : dalam bentuk besaran uang Manfaat : - dalam bentuk berujud - dalam bentuk tak berujud

6 1. Komponen Biaya Biaya Pengadaan Biaya persiapan Biaya proyek Biaya operasi

7 1.1 Biaya Pengadaan Biaya konsultan pengadaan Hardware Biaya beli Hardware Biaya installasi Biaya ruangan hardware

8 1.2. Biaya persiapan Biaya pembelian software Biaya persiapan manajemen, staf & person Biaya sambungan telepon Biaya reorganisasi

9 1.3. Biaya Proyek Biaya Analisis Biaya Disain Biaya program

10 1.4. Biaya Operasi Biaya gaji personil Biaya overhead Biaya perawatan baik s/w maupun h/w Biaya konsulyan operasional

11 2. Komponen Manfaat 2.1. Keuntungan berujud - Manfaat mengurangi biaya operasi - Manfaat mengurangi kesalahan – kesalahan. - Manfaat meningkatnya penjualan

12 2.1 Keuntungan tak berujud - Manfaat meningkatkan pelayanan - Manfaat meningkatkan pengendalian - Manfaat keputusan manajemen lebih baik.

13 Teknik mengukur tak berujud Bila pelayanan kurang baik, maka banyak pelanggan akan mengurangi pesanan, Seberapa banyak nilainya ? Hitung dengan taksiran kehilangan pesanan 50% pelanggan mengurangi pesanan 10 % 30% pelanggan mengurangi pesanan 50 % 20% pelanggan mengurangi pesanan 50 %

14 Jadi perusahaan secara total akan kehi- langan pesanan sebesar 30%, Bila rata-rata pesanan pelanggan dalam setahun 10.000.000, maka akan kehilangan pesanan 3.000.000, dan jika jumlah pelanggan dalam setahun 20 orang, maka kehilangan pesanan menjadi 60.000.000

15 Metode Pengembalian Investasi 1.Metode periode pengembalian 2.Metode pengembalian investasi 3.Metode nilai sekarang

16 1.Metode periode pengembalian PT. XYZ mengembangkan sistem informasi dengan investasi senilai 200.000.000 dengan masa manfaat 3 tahun, dengan keuntungan setiap tahunnya sbb: Thn ke ManfaatBiaya operasiKeuntungan 185.000.00015.000.00070.000.000 298.000.00013.000.00085.000.000 399.000.000 9.000.00090.000.000

17 Perhitungan : Investasi 200.000.000 Keuntungan thn I 70.000.000 Sisa Investasi thn II 130.000.000 Keuntungan thn II 85.000.000 Sisa investasi thn III 45.000.000 Akan tertutup dengan keuntungan thn III Jadi 45.000.000 / 90.000.000 = ½ Maka periode kembali = 2 ½ tahun (2th, 6Bln)

18 2. Metode pengembalian Investasi Thn keManfaatBiaya operasiKeuntungan 185.000.00015.000.00070.000.000 298.000.00013.000.00085.000.000 399.000.000 9.000.00090.000.000

19 Langkah pertama cari total manfat Thn keManfaat 1 85.000.000 2 98.000.000 3 99.000.000 + Total 282.000.000

20 Langkah berikut cari total biaya Thn keBiaya operas 0 200.000.000 1 15.000.000 2 13.000.000 3 9.000.000 + Total 237.000.000

21 Pengembalian Investasi (ROI) ROI = Total manfaat - Total Biaya x 100% Total Biaya = 282.000.000 - 237.000.000 x 100% 237.000.000 = 45.000.000 x 100% = 18,99% 237.000.000

22 3. Metode Nilai Sekarang Menunjukkan bahwa nilai uang yang akan diterima pada tahun ke 3 adalah tidak sama dengan nilai uang yang diterima tahun sekarang Nilai 75.000.000 bila akan diterima pada tahun ketiga maka nilainya tidak sama dgn nilai tahun sekarang

23 Rumus menghitung nilai sekarang Nilai Proceed (1 + sk-bunga) thn ke 75.000.000 = 75.000.000 (1 + 18%) 3 1,643 = 43.091.070

24 Pengembalian nilai sekarang NPV (Net Precent Value) = -Investasi + Proceed1 + Proceed2 + ……. + Proceed n (1 + sb) 1 (1+ sb) 2 ……. (1+ sb) n