BAB I. EVOLUSI SISTEM MANAJEMEN

Presentasi berjudul: "BAB I. EVOLUSI SISTEM MANAJEMEN"— Transcript presentasi:

1 BAB I. EVOLUSI SISTEM MANAJEMEN
Penentuan komponen-komponen kunci yang dipergunakan oleh organisasi perusahaan dlm memberi respon terhadap perubahan lingkungan

2 Proses Manajemen Strategik
Elemen utama MS: Planning dan strategy Implementation. Pengembangan Visi dan misi Menetapkan Tujuan Penyusunan dan pemilihan strategi Implementasi atas strategi yang dipeluk Evaluasi Kinerja dan Tindakan koreksi

3 1. Management By Control Fungsi pengendalian sebagai alat utama dalam manajemen strategik Lingkungan relatif stabil Pengendalian keuangan sistem dan prosedur manual

4 2. Managemen by Extrapolation
Adanya akselerasi perubahan lingkungan Melakukan ekstrapolasi Menggunakan dasar coba-coba Model yang digunakan capital budgeting, management by objectives

5 3. Management by Anticipation of Change
Manajajer dihadapkan pada diskontinuitas faktor lingkungan Model yang digunakan melalui perencanaan strategik secara periodik (Periodic Strategic Planning)

6 4. Management through Flexible and Rapid Response
Menekankan unsur fleksibilitas dan responsif terhadap lingkungan. Banyak tantangan eksternal Model pendekatan perencanaan contingency(Contingency planning). Perlu kreativitas dan inovasi

7 ELEMEN MANAJEMEN STRATEGIK
1. ANALISIS DAN DIAGNOSIS (ENVIRONMENTAL ANALYSIS) DAN (GOAL FORMULATION) 2. STRATEGIC COHICE DIDASARKAN PADA NILAI EKONOMIS DENGAN MEMPERTIMBANGKAN PERSONAL DAN SOCIAL VALUES PADA DIRI MANAJERNYA. 3. STRATEGY IMPLEMENTATION @ MENGEMBANGKAN STRUKTUR ORGANISASI @ Budaya perusahaan @ POLA KEPEMIMPINAN @ PENGELOLAAN SDM YANG MENDUKUNG PERENCANAAN STRATEGIS

8 Manajemen Strategik dan Kebijakan Bisnis
Terminologi manajemen strategik adalah memehami peran seorang manajemen puncak dalam mengendalikan manajemen. Pendekatan Perencanaan jangka panjang memerlukan analisa prospek bisnis dengan mengidentifikasi trend dan SWOT. Analisis prospek bisnis akan menghasilkan skenario kegiatan perusahaan masa datang Pentingnya peranan strategi kontigensi.

9 Menurut Glueck : Strategi management is a stream of decision and action wich leads to the development of an effective strategy or strategies to help achieve corporate objective. The strategic nmanagement process is the way in wich strategists determine objectives and make strategic decision.

10 Strategic decision are means to achive and
Strategic decision are means to achive and.These decisions encompass the definition of the business, products and markets to be served, functions to be performed, and major policies needed for yhe organization to execute these decision to achieve objectives

11 Plans and policies are guides the action
Plans and policies are guides the action. They indicate how resources are to be allocated and how tasks assigned to the organization might be accomplished so that functional level managers execute the strategy properly. A strategic business unit (SBU) is an operating division of firm which serves a distict product market segment or a well devined set of customers or geographic area. The SBU is given the authority to make its own strategic decisions within corporate guidelines as along as it meets corporate objectives.

12 BAB II. Proses Manajemen Strategik
Elemen utama:Perencanaan dan Implementasi Pengembangan visi dan misi organisasi Menetapkan Tujuan Penyusunan dan pemilihan strategi I mplementasi atas strategi yang dipeluk Evaluasi Kinerja dan Tindakan koreksi

13 1. Pengembangan visi dan misi organisasi
Apa yang menjadi bisnis kita dan akan seperti apa wujud bisnis ini dalam masa datang? Membuka arah organisasi yang akan ditempuh dan sekaligus juga untuk menciptakan identitas organisasi. Mengetahui posisi perusahaan dalam persaingan dan pendukung perusahaan tersebut.

14 2. Penetapan Tujuan Organisasi
Jangka pendek (Short range objectives) Segala tindakan yang akan ditempuh oleh pihak manajemen dalam waktu satu atau dua tahun. Jangka panjang (long range objectives) Tindakan penetapan tujuan organisasi adalah usaha menterjemahkan missi organisasi kedalam bentuk sasaran yang lebih jelas dan spesifik tentang sesuatu yang ingin dicapai.

15 3. Penyusunan dan pemilihan alternatif strategi
Dimulai dari analisis terhadap kondisi lingkungan (makro dan mikro) dan melihat prospek. Menghasilkan kemampuan organisasi perusahaan dalam usaha mencapai hasil akhir. Strategi: alat yang digunakan mencapai hasil akhir. Tujuan akhir: hasil akhir

16 4. Implementasi strategi yang dipilih
Elemen yang diperlukan : @ Mengembangkan struktur organisasi @ Menyusun anggaran @ Memberi motivasi:Job Enrichment dan job Enlargement. ( Pengayaan dan Penambahan wawasan) @ Merancang reward @ Lingkungan kerja yang kondusif @ Kegijakan dan prosedur yang mendukung @ Menerapkan pola kepemimpinan

17 Evaluasi Kinerja Merupakan Review situasi dan tindakan koreksi.
Inplementasi bukan merupakan hasil akhir dari proses manajemen strategik. Evaluasi diperlukan untuk menilai kinerja.

18 Manajemen Strategik sebagai suatu proses
Adanya perubahan lingkungan maka setiap elemen dari manajemen strategik selalu membutuhan evaluasi yang terus menerus. Manajer harus mampu mendeteksi kapan suatu perubahan tersebut membutuhkan respon yang strategik.

19 Karakteristik proses Manajemen Strategik
1. Adanya kesatuan ( unity) 2. Manajemen strategik tidak terpisah dari fungsi manajemen secara umum (Aktivitas dan tanggung jawab manajer lainnya). • 3. Manajemen strategik menghendaki fleksibelitas manajer dalam mengalokasikan waktunya • 4. Penyusunan manajemen strategik banyak memekan waktu ( time consuming)

20 Peran dan tugas manajer strategik
Relevant environment for the organization Sociocultural environment Enterprise New Division Potential merger and Corporate New businesses Acquisition New subsidiareis Potential new entrants Buyers Business Substitutes Suppliers Competitor Functional Operations, Marketing HRD

21 Enterprise Level Pengembangan strategi mencakup interaksi organisasi perusahaan dengan publik ( sosial budaya perusahaan penduduk dan sistem perekonomian dimana perusahaan melakukan kegiatan. Dua pengakuan yang diberikan masyarakat kepada perusahaan: 1. Hukum ( lisensi, ijin operasional) 2. Praktis ( keinginan masyarakat membeli produk)

22 Corporate Level Strategi ini dibutuhkan untuk perusahaan yang sedang berkembang melalui diversivikasi bisnis. Manajer harus memiliki kemampuan menganalisis lingkungan bisnis. Menjawab bagaimana cara terbaik untuk mengelola portofolio bisnis dalam kaitanya untuk mencapai tujuan strategik organisasi.

23 Bisnis Level Manajer diharuskan merancang suatu sistem,proses, dan struktur untuk mengarahkan bidang bidang fungsional dalam bisnis ke arah implementasi strategi. Tanggung jawab manajer menganalisa lingkungan melihat adanya: oppurtunities dan threats

24 Fungsional Level Mengendalikan fungsi bisnis seperti: Pemasaran, produksi, keuangan dan lain lain. Variasi dalam strategi fungsional mencerminkan bahwa setiap unit organisasi selalu berinteraksi dengan segmen lain dalam lingkungannya.Misalnya, Unit Pembelian dengan suppliers Unit Pemasaran bertanggung jawab dengan distribusinya dan penjualan produk. Unit operasi dengan kelangsungan proses produksi

25 Operating Level Manajer ini memiliki scope yang lebih sempit dibanding fungsional. Keberhasilan manajer pada jajaran ini menentukan kelancaran proses dan kesuksesan organisasi secara keseluruhan.

26 BAB III. Missi, Tujuan, dan Formulasi Strategi
Missi Organisasi, Suatu visi manajemen tentang apa yang akan dilakukan oleh organisasi dan akan kemena organisasi tersebut diarahkan dalam jangka panjang. Tiga pertanyaan yang harus dijawab: Siapa kita? Apa yang kita kerjakan? Kemana arah yang akan kita tuju? Missi dirancang untuk membedakan perusahaan dengan organisasi lain dalam industri yang sejenis.

27 VISI dan MISI Program Doktor Teknologi Informasi Universitas Gunadarma
VISI: Menjadikan Program Doktor Teknologi Informasi sebagai pusat pengembangan dan penelitian teknologi informasi dalam 10 tahun mendatang yang lulusannya memiliki kualitas dan integritas yang memenuhi standar internasional. MISI: 1. Menyelenggarakan pengelolaan Program doktor Teknologi Informasi berdasarkan prosedur yang bersifat rasional, transparan, dan baku dengan berasaskan prinsip akuntabilitas yang menghasilkan tenaga ahli di bidang teknologi informasi.

28 2. Menyelenggarakan pendidikan dalam suasana akademi yang kondusif, sehingga para mahasiswa lebih meluangkan waktu beada di kampus,di laboratorium penelitiaan dalam upaya mengerjakan penelitian disertasi. 3. Menyelenggarakan pendidikan yang menghasilkan lulusan yang mampu mengembangkan dan menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi, berperan aktif, kreatif dan inovativ serta memiliki semangat ilmiah, berkepribadian mandiri dan mampu bekerja sama (team work) antar disiplin ilmu. dll

29 Misi dapat digunakan sebagai legitimasi keberadaan perusahaan.
Misi dapat dipandang sebagai mata rantai antara melaksanakan beberapa fungsi sosial dan tujuan yang lebih khas dari organisasi Misi dapat digunakan sebagai legitimasi keberadaan perusahaan. Jika Misi dapat di terapkan secara tepat, hal ini merupakan suatu pernyataan buat orang internal dan eksternal tentang apa yang akan dikehendaki perusahaan.

30 PENETAPAN TUJUAN UMUM (goals)
MERUPAKAN TUJUAN JANGKA PANJANG BAGI ORGANISASI Memiliki dua tujuandasar: 1. Memberikan arah yang jelas bagi pihak manajemen untuk masa mendatang. 2. Memaksa manajer selalu mempertimbangkan keputusan dan tindakan yang dilakukan saat ini terhadap kepentingan organisasi di masa datang.

31 TUJUAN KHUSUS (Objectives)
Merupakan tujuan jangka pendek sebagai upaya memperjelas target pencapaian organisasi, Objectives berarti menunjukan laju atau kecepatan organisasi mencapai tingkat kinerja yang ditetapkan. contoh :Menetapkan laju pertumbuhan laba tahunan, efisiensi biaya operasional, meningkatan volume penjualan dan lain-lain.

32 FORMULASI STRATEGI Strategi sangat dibutuhkan oleh organisasi untuk digunakan sebagai petunjuk atau guidelines tentang bagaimana organisasi tersebut mencapai misi dan tujuan yang telah ditetapkan. Pengambilan strategi dapat dilakukan oleh setiap tingkatan manajerial bahkan pimpinan unit bisnis atau pimpinan divisi. Ada 4 (empat) tingkatan strategi yaitu: 1. Corporate strategy, 2.Buiness strategy, 3. Funcional strategy, dan 4. Operating strategy

33 1. Corporate Strategy (Strategi Tingkat korporasi)
Merupakan pedoman umum manajerial yang dipergunakan bagi organisasi multibisnis (diversified companies). Merupakan tugas manaje puncak (Top Manager) dan beberapa orang kepercayaan dalam jajaran top manajer. Ada empat scope yang merupakan perhatian utama dari strategi ini: A. Meciptakan kombinasi multi bisnis B. Mengelola dan mendorong kinerja multi bisnis C.Membentuk kombinasi portofolio untuk membentuk sinergi D.Menentukan skala prioritas dan alokasi sumberdaya produktif.

34 2. BUSINESS STRATEGY (STRATEGI TINGKAT BISNIS)