Pengantar Akuntansi, Edisi ke-21 Warren Reeve Fess

Presentasi berjudul: "Pengantar Akuntansi, Edisi ke-21 Warren Reeve Fess"— Transcript presentasi:

1 Pengantar Akuntansi, Edisi ke-21 Warren Reeve Fess
Bab 7 Kas Pengantar Akuntansi, Edisi ke-21 Warren Reeve Fess

2 Tujuan Menguraikan sifat kas dan pentingnya pengendalian internal terhadap kas. Mengikhtisarkan prosedur dasar untuk menyelenggarakan pengendalian internal terhadap penerimaan kas. Mengikhtisarkan prosedur dasar untuk menyelenggarakan pengendalian internal terhadap pembayaran kas, termasuk penggunaan sistem voucher. Menguraikan sifat rekening bank dan penggunaannya dalam mengendalikan kas. Menyiapkan rekonsiliasi bank dan membuat ayat jurnal yang diperlukan.

3 Tujuan (Lanjutan) Membukukan transaksi yang melibatkan kas dalam jumlah kecil dengan menggunakan dana kas kecil. Mengikhtisarkan cara penyajian kas di neraca. Menghitung dan menginterpretasikan rasio kas terhadap kewajiban lancar.

4 Pengendalian atas Kas Banyak perusahaan membutuhkan beberapa akun kas untuk membukukan kategori kas dan dana yang berbeda. Kebanyakan perusahaan memiliki lebih dari satu rekening bank. Judul untuk setiap akun bank sebaiknya: Kas di Bank—(Nama Bank) Pengendalian preventif melindungi kas dari pencurian dan penyalahgunaan. Pengendalian detektif didesain untuk mendeteksi pencurian atau penyalahgunaan dan bersifat preventif.

5 Sumber Kas bagi Peritel
Bukti Transaksi Penerimaan Kas DEPARTEMEN KASIR DEPARTEMEN AKUNTANSI Penerimaan Wesel Slip Pembayaran

6 Sumber Kas bagi Peritel
DEPARTEMEN KASIR DEPARTEMEN AKUNTANSI 1 Bank Formulir Setoran Formulir Setoran

7 Pengendalian atas Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai
Kekurangan dan Kelebihan Kas 8 00 Penjualan Mencatat penjualan tunai dan kas yang ada di tangan. Menurut catatan register kas, penjualan tunai tanggal 19 Maret totalnya sebesar $3.150,00. Setelah mengeluarkan dana kembalian, uang yang tersisa hanya sebesar $3.142,00.

8 Pengendalian atas Penerimaan Kas Lewat Pos
Faktur dari kebanyakan perusahaan didesain sedemikian rupa sehingga pelanggan mengembalikan sobekan dari faktur tersebut, yang disebut slip pembayaran.

9 Pengendalian atas Penerimaan Kas Lewat Pos
1. Karyawan yang membuka surat masuk harus terlebih dahulu membandingkan jumlah kas yang diterima dengan jumlah yang diperlihatkan pada slip pembayaran. 2. Karyawan yang membuka kiriman pos lazimnya juga memberi cap pada semua cek dan wesel dengan stempel “Tidak Diuangkan” sehingga cek dan kiriman uang tersebut hanya boleh disetorkan ke rekening bank perusahaan tersebut.

10 Pengendalian atas Penerimaan Kas Lewat Pos
3. Semua kas yang diterima melalui pos disampaikan ke Departemen Kasir. Karyawan departemen tersebut akan menggabungkannya dengan penerimaan dari penjualan tunai dan menyiapkan formulir setoran ke bank. 4. Slip pembayaran dan hasil penjumlahannya disampaikan ke Departemen Akuntansi. Petugas akuntansi menyiapkan pencatatan atas transaksi tersebut dan mempostingnya ke akun-akun pelanggan.

11 Pengendalian atas Penerimaan Kas Lewat Pos
5. Ketika kas disetorkan ke bank, bank lazimnya membubuhkan cap atau cetakan komputer pada salinan formulir setoran. Tanda terima dari bank ini dikembalikan ke Departemen Akuntansi, di mana karyawan akan membandingkannya dengan jumlah total yang harus disetorkan.

12 Pengendalian Internal atas Pembayaran Kas
1. Pengendalian internal atas pengeluaran kas harus memberikan jaminan bahwa pengeluaran dilakukan hanya untuk transaksi yang diotorisasi. 2. Pengendalian kas harus memastikan bahwa kas digunakan secara efisien. 3. Sistem voucher memastikan bahwa apa yang dibayarkan adalah apa yang benar-benar dipesan, diterima, dan ditagih oleh pemasok.

13 Fitur-fitur Dasar dari Sistem Voucher
13 Sistem voucher adalah sekelompok prosedur untuk mengotorisasi dan mencatat kewajiban serta pengeluaran kas. Fitur-fitur Dasar dari Sistem Voucher

14 Fitur-fitur Dasar dari Sistem Voucher
Sistem voucher biasanya menggunakan voucher. Sistem tersebut biasanya memiliki arsip untuk voucher yang belum dibayar dan yang sudah dibayar. Biasanya dibuat oleh Departemen Akuntansi setelah semua dokumen pendukung yang dibutuhkan diterima (pesanan pembelian, faktur pemasok, dan laporan penerimaan). Dalam menyiapkan voucher, petugas utang usaha memverifikasi kuantitas, harga, dan akurasi matematis dari dokumen pendukung dan mengarsip voucher yang sudah dibayar.

15 Catatan yang diterima dari bank atas semua transaksi yang berkaitan dengan suatu rekening disebut laporan bank.

16 Rekonsiliasi bank adalah daftar transaksi dan jumlahnya yang menyebabkan saldo kas yang dilaporkan pada laporan bank berbeda dengan saldo kas pada pembukuan perusahaan.

17 Alasan Terjadinya Perbedaan antara Catatan Deposan dan Laporan Bank
Cek yang belum dicairkan Setoran yang belum dicatat oleh bank Biaya administrasi bank Penerimaan yang dicatat langsung oleh bank Cek kosong (NSF check) Kesalahan

18 Langkah-langkah Rekonsiliasi Bank
1. Bandingkan setiap setoran yang tercantum pada laporan bank dengan setoran yang belum tercatat yang termasuk dalam rekonsiliasi periode sebelumnya dan dengan bukti setoran atau catatan setoran lainnya. Tambahkan setoran yang belum dicatat oleh bank ke saldo kas menurut laporan bank.

19 Langkah-langkah Rekonsiliasi Bank
2. Bandingkan cek yang telah dibayar dengan cek yang masih beredar pada rekonsiliasi sebelumnya dan dengan cek yang dicatat dalam pembukuan. Kurangkan cek beredar yang belum dibayar oleh bank dari saldo kas menurut laporan bank.

20 Langkah-langkah Rekonsiliasi Bank
3. Bandingkan memorandum kredit bank dengan ayat-ayat yang terdapat pada jurnal. Tambahkan memorandum kredit yang belum dicatat ke saldo kas menurut pembukuan deposan.

21 Langkah-langkah Rekonsiliasi Bank
4. Bandingkan memorandum debit dengan ayat-ayat jurnal yang mencatat pengeluaran kas. Kurangkan memorandum debit yang belum dicatat dari saldo kas menurut pembukuan deposan. 5. Teliti kesalahan-kesalahan yang terdapat pada langkah-langkah di atas.

22 BANK Buku Deposan Buku Bank Saldo awal $3.359,78 Saldo awal $2.549,99 Power Networking ingin merekonsiliasi laporan bulanan bank per tanggal 31 Juli 2006

23 Setoran sebesar $816,20 tidak muncul di laporan bank.
Buku Deposan Buku Bank Saldo awal $3.359,78 Saldo awal $2.549,99 Ditambah setoran yang belum dicatat oleh bank ,20 $4.175,98 Setoran sebesar $816,20 tidak muncul di laporan bank.

24 BANK Buku Deposan Buku Bank Saldo awal $3.359,78 Saldo awal $2.549,99 Ditambah setoran yang belum dicatat oleh bank ,20 Ditambah wesel dan bunga yang ditagih bank ,00 $4.175,98 $2.957,99 Bank menerima pembayaran wesel sebesar $400 dan bunganya sebesar $8 untuk Power Networking

25 BANK Buku Deposan Buku Bank Saldo awal $3.359,78 Saldo awal $2.549,99 Ditambah setoran yang belum dicatat oleh bank ,20 Ditambah penerimaan wesel dan bunga bank ,00 $2.957,99 $4.175,98 Dikurangi cek yang belum dicairkan: No. 812 $1.061,00 No ,39 No , ,99 Tiga cek yang diterbitkan selama periode tersebut belum muncul di laporan bank: No. 812, $1.061; No. 878, $435,39; No. 883, $48,60.

26 BANK Buku Deposan Buku Bank Saldo awal $3.359,78 Saldo awal $2.549,99 Ditambah setoran yang belum dicatat oleh bank ,20 Ditambah penerimaan wesel dan bunga bank ,00 $2.957,99 $4.175,98 Dikurangi cek yang belum dicairkan: No. 812 $1.061,00 No ,39 No , ,99 Dikurangi cek kosong akibat dana tidak cukup $300,00 Bank mengembalikan cek kosong dari salah satu pelanggan perusahaan, Thomas Ivey, sebesar $300. Cek tersebut adalah pelunasan piutang oleh pelanggan.

27 Total biaya administrasi bank adalah sebesar $18,00.
Buku Deposan Buku Bank Saldo awal $3.359,78 Saldo awal $2.549,99 Ditambah setoran yang belum dicatat oleh bank ,20 Ditambah penerimaan wesel dan bunga bank ,00 $2.957,99 $4.175,98 Dikurangi cek yang belum dicairkan: No. 812 $1.061,00 No ,39 No , ,99 Dikurangi cek kosong akibat dana tidak cukup $300,00 Biaya adm. bank 18,00 Total biaya administrasi bank adalah sebesar $18,00.

28 BANK Buku Deposan Buku Bank Saldo awal $3.359,78 Saldo awal $2.549,99 Ditambah setoran yang belum dicatat oleh bank ,20 Ditambah penerimaan wesel dan bunga bank ,00 $2.957,99 $4.175,98 Dikurangi cek yang belum dicairkan: No. 812 $1.061,00 No ,39 No , ,99 Dikurangi cek kosong akibat dana tidak cukup $300,00 Biaya adm. bank 18,00 Kesalahan mencatat Cek No ,00 327,00 Cek No. 879 sebesar $732,26 untuk pelunasan utang ke Taylor Co. dijurnal sebesar $723,26.

29 Buku Deposan Buku Bank Saldo awal $3.359,78 Saldo awal $2.549,99
Ditambah setoran yang belum dicatat oleh bank ,20 Ditambah penerimaan wesel dan bunga bank ,00 $2.957,99 $4.175,98 Dikurangi cek yang belum dicairkan: No. 812 $1.061,00 No ,39 No , ,99 Dikurangi cek kosong akibat dana tidak cukup $300,00 Biaya adm. bank 18,00 Kesalahan mencatat Cek No ,00 327,00 Saldo yang disesuaikan $2,630.99 Saldo yang disesuaikan $2,630.99

30 Sekarang, kita dapat menyusun laporan resmi untuk Power Networking.

31 Power Networking Rekonsiliasi Bank 31 Juli 2006
Saldo kas menurut laporan bank $3.359,78 Ditambah setoran yg blm dicatat bank ,20 $4.175,98 Dikurangi cek yg blm dicairkan: No $1.061,00 No ,39 No , ,99 Saldo yg disesuaikan $2.630,99 Saldo kas menurut pembukuan deposan $2.549,99 Ditambah wesel & bunga yg ditagih bank ,00 $2.957,99 Dikurangi: Cek kosong (Thomas Ivey) $300,00 Biaya administrasi bank ,00 Kesalahan catat Cek No , ,00 Saldo yg disesuaikan $2.630,99

32 Ayat jurnal harus dibuat untuk pos-pos yang terdapat dalam sisi nasabah dari rekonsiliasi tersebut.

33 Power Networking Rekonsiliasi Bank 31 Juli 2006
Saldo kas menurut laporan bank $3.359,78 Ditambah setoran yg blm dicatat bank ,20 $4.175,98 Dikurangi cek yg blm dicairkan: No $1.061,00 No ,39 No , ,99 Saldo yg disesuaikan $2.630,99 Saldo kas menurut pembukuan deposan $2.549,99 Ditambah wesel & bunga yg ditagih bank ,00 $2.957,99 Dikurangi: Cek kosong (Thomas Ivey) $300,00 Biaya administrasi bank ,00 Kesalahan catat Cek No , ,00 Saldo yg disesuaikan $2.630,99

34 Jurnal Berkaitan dengan Rekonsiliasi Bank
Jul. 31 Kas Wesel Tagih Piutang Bunga 8 00 Penerimaan wesel oleh bank.

35 Power Networking Rekonsiliasi Bank 31 Juli 2006
Saldo kas menurut laporan bank $3.359,78 Ditambah setoran yg blm dicatat bank ,20 $4.175,98 Dikurangi cek yg blm dicairkan: No $1.061,00 No ,39 No , ,99 Saldo yg disesuaikan $2.630,99 Saldo kas menurut pembukuan deposan $2.549,99 Ditambah wesel & bunga yg ditagih bank ,00 $2.957,99 Dikurangi: Cek kosong (Thomas Ivey) $300,00 Biaya administrasi bank ,00 Kesalahan catat Cek No , ,00 Saldo yg disesuaikan $2.630,99

36 Jurnal Berkaitan dengan Rekonsiliasi Bank
Jul. 31 Kas Wesel Tagih Piutang Bunga 8 00 Penerimaan wesel oleh bank. 30 Piutang Usaha—Thomas Ivey Beban Administrasi Rupa-rupa Utang Usaha—Taylor Co Kas Cek kosong, biaya adm. bank, dan kesalahan dalam mencatat Cek No. 879.

37 Kas Kecil

38 Pada tanggal 1 Agustus menerbitkan Cek No
Pada tanggal 1 Agustus menerbitkan Cek No. 511 sebesar $100 untuk dana kas kecil. Agt. 1 Kas Kecil Kas Pembentukan dana kas kecil.

39 Pada akhir bulan Agustus, catatan kas kecil mengindikasikan pengeluaran untuk pos-pos berikut: perlengkapan kantor, $28, prangko (perlengkapan kantor), $22; perlengkapan toko, $35, dan beban-beban administrasi lainnya, $3. Agt. 31 Perlengkapan Kantor Perlengkapan Toko Beban Administrasi Rupa-rupa Kas Pengisian kembali dana kas kecil.

40 Analisis dan Interpretasi Keuangan
Solvensi adalah kemampuan suatu perusahaan untuk membayar kewajiban finansialnya (utang) yang jatuh tempo. Analisis solvensi fokus pada kemampuan suatu perusahaan untuk membayar atau melunasi kewajiban lancar dan jangka panjang. Kemampuan ini lazimnya dinilai dengan memeriksa hubungan-hubungan dalam neraca.

41 Analisis dan Interpretasi Keuangan
Rasio Hari Kiamat Laettner Co. Oakley Co. A. Kas dan setara kas $ $ B. Kewajiban lancar Rasio hari kiamat A / B 0,25 0,08 Kegunaan: Mengindikasikan kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban kepada kreditornya dengan asumsi terburuk bahwa perusahaan tersebut akan menghentikan usahanya. How are these ratios used?

42 Selesai