Pemrosesan Transaksi Kelompok 5 : Fitri Nur Kholila Gilang Wahyu W

Presentasi berjudul: "Pemrosesan Transaksi Kelompok 5 : Fitri Nur Kholila Gilang Wahyu W"— Transcript presentasi:

1 Pemrosesan Transaksi Kelompok 5 : Fitri Nur Kholila Gilang Wahyu W
Haris Dwi Rukmana Jeffry Muhammad J.I

2 Pengertian Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System disingkat TPS) adalah sistem yang menjadi pintu utama dalam pengumpulan dan pengolahan data pada suatu organisasi

3 Peranti lunak pemrosesan data
Informasi Manajemen Peranti lunak pemrosesan data Basis data Mengubah Sumber daya fisik input Sumber daya fisik output Sistem pemrosesan transaksi

4 Laporan-laporan yang berisi informasi pencatatan nilai digunakan oleh
Mereka yang terlibat di transaksinya; Manajer-manajer level bawah yang menggunakan informasi ini untuk pengendalian operasi; Stakeholders yang meminta pertanggungjawaban manajer.

5 Karakteristik Sistem Pengolahan Transaksi
Volume data yang di-proses relatif sangat besar. Kapasitas penyimpanan data (database) tentu sangat besar. Kecepatan pengolahan di-perlukan sangat tinggi. Sumber data umumnya internal dan keluarannya umumnya untuk keperluan internal. Pengolahan data biasa dilakukan periodik. Orientasi data yang dikumpulkan umumnya mengacu pada data masa lalu. Masukan dan keluaran terstruktur, data diformat menurut suatu standar. Komputasi tidak terlalu rumit.

6 Komponen-komponen Sistem Pemrosesan Transaksi
1 Input 2 Proses 3 Penyimpanan 4 Output Next

7 Input Input dalam suatu proses transaksi adalah dokumen sumber yang dapat berupa formulir atau bukti transaksi lainnya. Sebelum suatu transaksi diproses terlebih dahulu kita harus melakukan pengumpulan data transaksi. Pengumpulan data-data transaksi ini tidak dapat dipisahkan dari desain suatu formulir, sebab suatu formulir merupakan gambaran atau rekaman dari suatu transaksi. Back

8 Proses Dalam sistem manual, proses disini terdiri dari kegiatan pemasukkan data transaksi ke dalam jurnal. Dalam sistem komputer, prosesnya dilakukan dengan memasukkan data ke dalam file transaksi. Back

9 Penyimpanan Media penyimpanan dari transaksi secara manual adalah Buku Besar. Buku besar ini menyediakan ikhtisar transaksi-transaksi keuangan perusahaan. Proses pemasukkan data dari jurnal kedalam buku besar disebut “POSTING”. Untuk sistem komputer, posting ini dilakukan dengan meng-update file master menggunakan file transaksi. Back

10 Keluaran Terdapat berbagai macam jenis keluaran yang dihasilkan dari proses transaksi, antara lain : Laporan keuangan, Laporan Operasional, Dokumen Pengiriman, faktur, dsb. Back

11 Tugas Pokok Sistem Pemrosesan Transaksi
1 Pengumpulan Data Manipulasi Data 2 Penyimpanan data 3 4 Penyiapan dokumen

12 Tinjauan Sistem Unsur-unsur lingkungan dari sistem distribusi meliputi pelanggan, pemasok, ruang persediaan bahan baku, dan manajemen. Arus data yang menghubungkan perusahaan dengan para pemasoknya. Pesanan yang diterima oleh perusahaan dari para pelannggannya disebut pesanan penjualan (sales order), sedangkan pesanan yang ditempatkan oleh perusahaan kepada pemasoknya disebut pesanan pesanan pembelian (purchase order).

13 Subsistem –Subsistem Utama Dari Sistem Distribusi
Pelanggan 1. Memenuhi pesanan 2. Memesan persediaan pengganti 3. Memelihara buku besar Pemasok Manajemen Ruang persediaan bahan baku Pesanan penjualan Pemberitahuan penolakan pesanan penjualan Faktur Laporan saldo Pembayaran oleh pelanggan Daftar buku besar piutang Buku besar persediaan Barang yang diterima Data pembelian Komitmen Pesanan pembelian pemasokPengiriman Faktur pemasok Pembayaran kepada pemasok Persediaan Data buku besar utang Laporan lainnya Laporan anggaran Laporan laba/rugi Neraca

14 Sistem Yang Memenuhi Pesanan Pelanggan

15 Sistem Yang Memenuhi Pesanan Pelanggan
Empat sistem utama yang terlihat dalam Pemenuhan pesanan pelanggan yaitu: Sistem piutang dagang ( accounts receivable system) Sistem persediaan (inventory system) Sistem penagihan (billing system) Sistem entri pesanan(order entry system)

16 Sistem Yang Memesan Persediaan Pengganti
Subsistem-subsistem yang berkaitan dengan pemesanan persediaan pengganti dari pemasok yaitu: 1. Sistem pembelian (purchasing system). 2. Sistem penerimaan (reciving system) 3. Sistem utang dagang (accounts payable system)

17 Sistem Yang Menjalankan Proses Buku Besar
Sistem buku besar (general ledger system) adalah sistem akuntansi yang menggabungkan data dari sistem-sistem akuntansi yang lain dengan tujuan untuk menyajikan gambaran keuangan operasi perubahan secara gabungan.

18 Menempatkan Sistem Pemrosesan Transaksi Dalam Perspektif
Sistem pemrosesan transaksi adalah sistem informasi pertama yang terkomputerisasi. Selain sebagai area aplikasi yang paling dapat dipahami,sistem ini juga berperan sebagai fondasi dari semua aplikasi yang lain. Fondasi ini mengambil bentuk basis data, yang mendokumentasikan semua hal yang penting yang dilakukan oleh perusahaan dalam menjalankan operasinya dan berinteraksi dengan lingkungan

19 Thank You