Evaluasi Proyek.

Presentasi berjudul: "Evaluasi Proyek."— Transcript presentasi:

1 Evaluasi Proyek

2 Sistem Informasi Monitoring Proyek
Menjawab pertanyaan al sbb : Apa status proyek saat ini dalam hal jadwal dan biaya ? Berapa banyak biaya yang diperlukan untuk menyesaikan proyek? Kapan proyek akan diselesaikan ? Apakah ada masalah potensial yang saat ini perlu ditangani? Apa, siapa, dan dimanakah penyebab jadwal atau biaya menjadi lebih dari yang direncanakan ? Apa yang dapat dilakukan untuk menghemat pengeluaran? Jika biaya membengkak di tengah proyek, dapatkan kita memperkirakan pembengkakan biaya sampai proyek diselesaikan?

3 Proses Pengendalian Proyek
Pengendalian adalah proses membandingkan kinerja aktual dengan kinerja yang direncanakan untuk mengidentifikasi penyimpangan, mengevaluasi tindakan alternatif yang mungkin dan mengambil tindakan korektif yang sesuai, sbb : Menetapkan rencana baseline - WBS Mengukur kemajuan kinerja - EV Membandingkan rencana vs kondisi aktual Mengambil tindakan.

4 Perlunya Sistem Infomasi Terpadu
Sebuah perusahaan sedang menginplementasikan R&D. Pada perencanaan proyek akan diselesaikan dalam waktu 10 bulan dengan biaya $ 200,000 per bulan, total biaya $ 2 juta. Setelah 5 bulan tersedia infomasi sbb: Biaya aktual proyek untuk 5 bulan pertama adalah $ 1,3 juta Biaya yang direncanakan untuk 5 bulan pertama adalah $1,0 juta Apa yang dapat disimpulkan dari informasi tersebut?

5 Perlunya Sistem Infomasi Terpadu
Bila setelah 5 bulan tersedia infomasi sbb: Biaya aktual proyek untuk 5 bulan pertama adalah $ 800,000 Biaya yang direncanakan untuk 5 bulan pertama adalah $1,0 juta Apa yang dapat disimpulkan dari informasi tersebut?

6 Mengembangkan Sistem Biaya & Jadwal Terpadu
Menentukan pekerjaan dengan menggunakan WBS Membuat jadwal kerja dan sumber daya Membuat anggaran paket kerja secara time-phased. Nilai kumulatif anggaran ini akan menjadi baseline dan disebut PV Rekam biaya aktual dari setiap kegiatan dan waktu (AC). Kumpulkan persentase penyelesaian dan kalikan dengan jumlah rencana anggaran (EV) Hitung varian jadwal (SV=EV-PV), dan varian biaya (CV=EV-AC)

7 Earned Value Management Terms
The planned value (PV), formerly called the budgeted cost of work scheduled (BCWS), also called the budget, is that portion of the approved total cost estimate planned to be spent on an activity during a given period Actual cost (AC), formerly called actual cost of work performed (ACWP), is the total of direct and indirect costs incurred in accomplishing work on an activity during a given period The earned value (EV), formerly called the budgeted cost of work performed (BCWP), is the percentage of work actually completed multiplied by the planned value

8 Earned Value Formulas BCWP - ACWP BCWP - BCWS BCWP/ACWP BCWP/BCWS To estimate what it will cost to complete a project or how long it will take based on performance to date, divide the budgeted cost or time by the appropriate index.

9 Earned Value Calculations for One Activity After Week One
BCWP PV * % Complete BCWS ACWP BCWP - ACWP BCWP - BCWS BCWP/ACWP BCWP/BCWS

10 Rules of Thumb for EVA Numbers
Negative numbers for cost and schedule variance indicate problems in those areas. The project is costing more than planned or taking longer than planned CPI and SPI less than 100% indicate problems

11 Earned Value Calculations for a One-Year Project After Five Months

12 Daftar Istilah BAC = biaya yang dianggarkan pada waktu penyelesaian, total biaya dianggarkan dari baseline atau akun biaya proyek EAC = Biaya estimasi saat penyelesaian. Meliputi biaya sampai saat ini ditambah biaya terestiminasi untuk pekerjaan tersisa. ETC = estimasi penyelesaian VAC = Variasi biaya pada saat penyelesaian (BAC – EAC) Contoh

13 Memperkirakan Biaya Proyek Final
ETC = work remaining / CPI = (BAC-EV)/CPI = (BAC-EV)/(EV/AC) EAC = ETC +AC di mana : ETC = biaya terestimasi untuk menyelesaikan sisa pekerjaan BAC = total anggaran dari baseline EAC = total biaya terestimasi pada saat penyelesaian TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC) = 160/90 = 1.78 Index ini menunjukkan setiap uang yang tersisa pada anggaran harus mendapatkan nilai $ 1.78 TCPI = to complete performance index