SOSIALISASI PEMETAAN LEVEL KOMPETENSI

Presentasi berjudul: "SOSIALISASI PEMETAAN LEVEL KOMPETENSI"— Transcript presentasi:

1 SOSIALISASI PEMETAAN LEVEL KOMPETENSI
PT PLN (PERSERO) SOSIALISASI PEMETAAN LEVEL KOMPETENSI KOMETEE PROFESI

2 MATERI SOSIALISASI * Latar belakang dibentuknya Komite profesi * Skema komite profesi * Skema uji kompetensi * * Peran dan tanggung jawab Manajemen Unit. * Peragaan Uji kompetensi Portofolio on line (Pembangkit, Transmisi, Distribusi, SDM dan LITBANG 2

3 LATAR BELAKANG PEMBENTUKAN KOMITE PROFESI
Road map HR PT PLN (Persero) tahun 2011 sd 2014 Menanggulangi permasalahan gap generation Optimalisasi fungsi sdm Mewujudkan cita-cita sebagai akademi karir Menciptakan system SDM yang kompetetif adil dan transparant. 3

4 RENCANA MIGRASI GRADE JABATAN (26 – 12)
SAAT INI RENCANA Integration 1 Integration A 2 B 3 Advanced 1 Advanced A 2 B 3 Optimization 1 Optimization A 2 3 B 4 System 1 System A 2 3 B 4 Specific 1 Specific A 2 3 B 4 Basic 1 Basic A 2 3 B 4

5 PRINSIP PEMETAAN LEVEL KOMPETENSI
Proses konversi ke sistem baru harus benar-2 pure dan hasilnya tidak akan mempengaruhi remunerasi yang sudah diterima (untuk peg. yg over valued), untuk mencegah menurunnya harga diri maka sertifikasi kompetensi hanya akan diketahui oleh Komite Profesi, Direksi terkait, individu ybs, dan GM/Manajer SDM. Bagi pegawai yg ternyata selama ini under valued oleh PLN maka akan diusulkan penyesuaian melalui proses sebagaimana uji portofolio kompetensi (untuk level kompetensi yang sama) dan mengikuti diklat penjenjangan (untuk level kompetensi yang berbeda / naik). Pelaksanaan pemetaan level kompetensi ini dilakukan dengan prinsip TARIF yaitu Transparant, Acountability, Responsibility, Independent, Fairness Dalam pemetaan level kompetensi ini, kompetensi pegawai dipotret / diukur apakah sudah sesuai dengan level Jabatannya baik struktural maupun fungsional.

6 MATERI SOSIALISASI * Latar belakang dibentuknya Komite profesi * Skema komite profesi * Skema uji kompetensi * * Peran dan tanggung jawab Manajemen Unit. * Peragaan Uji kompetensi Portofolio on line (Pembangkit, Transmisi, Distribusi, SDM dan LITBANG 6

7 SKEMA KERJA KOMITE PROFESI
Board of Director Ketua Penasehat Wk.Ketua Komite Profesi Bidang Profesi Bidang Assessment dan Evaluasi Bidang Administrasi dan Tata Kelola PUSDIKLAT UNIT OPERASIONAL Pelaksana USER ASTER

8 TUGAS KOMITE PROFESI Menyusun skema uji kompetensi personel dengan mengacu pada Kep Dir ttg levelisasi Kompetensi. Menyusun metode dan materi uji kompetensi personel untuk setiap level kompetensi berdasarkan profesi / KKJ dan atau penugasan semua sebutan jabatan. Menyusun kriteria calon peserta uji kompetensi personel. Melaksanakan uji kompetensi personel kepada seluruh pegawai sesuai kriteria. Mengevaluasi hasil uji kompetensi personel dan merekomendasikan hasilnya ke manajemen menandatangani Piagam Integritas, dengan konsekuensi apabila ditemukan kecurangan , pembocoran data pada praktek penetapan sertifikasi Kompetensi maka ybs akan terkena peraturan disiplin katagori sedang dan terakhir. Membuat laporan pelaksanaan Uji kompetensi personel ke Direksi

9 MATERI SOSIALISASI * Latar belakang dibentuknya Komite profesi * Skema komite profesi * Skema uji kompetensi * * Peran dan tanggung jawab Manajemen Unit. * Peragaan Uji kompetensi Portofolio on line (Pembangkit, Transmisi, Distribusi, SDM dan LITBANG 9

10 Uji Sesuai Level Kompetensi Pegawai
SKEMA UJI KOMPETENSI Level Komp + 1 Uji Hard C Uji Soft C Diusulkan Naik Level Kompetensi Grade B PLUS Grade 1/2 K R 3/4 NR BK Uji Sesuai Level Kompetensi Pegawai Grade A Uji Hard C Uji Soft C K R Mulai NR BK Grade B R Pegawai Grade A Uji Soft C 1/2 NR Grade A freeze Uji Portofolio SESUAI Grade Belum >7 th sejak grade 2 Ya R Grade B 3/4 Uji Soft C NR Grade B freeze Belum Ya >7 th sejak grade 4 A B C

11 Uji Sesuai Level Kompetensi Pegawai
SKEMA UJI KOMPETENSI A B C Uji Sesuai Level Kompetensi Pegawai Uji Hard C Uji Soft C K R Grade A NR Belum 1/2 Grade A freeze >7 th Ya MINES 1 Grade 3/4 Uji Hard C Uji Soft C K R Grade B NR Belum Grade B freeze >7 th Ya MINUS 2 Pembinaan atasan langsung Diserahkan Ke BOD ,cc GM >7 th Ya Belum Belum memenuhi Assesment Internal Selesai memenuhi

12 HASIL PEMETAAN LEVEL KOMPETENSI PEMETAAN HARD DAN SOFT COMP
SAAT INI PEMETAAN HARD DAN SOFT COMP REKOMENDASI KOMITE PROFESI Integration 1 INT A USULAN KP NAIK ATAU TETAP INT A 2 INT B INT B 3 NAIK Advanced 1 ADV A TETAP / FREZEE ADV A 2 NAIK ADV B TETAP / FREZEE ADV B 3 NAIK Optimization 1 OPT A TETAP / FREZEE OPT A 2 NAIK 3 OPT B TETAP / FREZEE OPT B 4 NAIK System 1 SYS A TETAP / FREZEE SYS A 2 NAIK 3 SYS B TETAP / FREZEE SYS B 4 NAIK Specific 1 SPE A TETAP / FREZEE SPE A 2 NAIK 3 SPE B TETAP / FREZEE SPE B 4 Basic 1 BAS A NAIK BAS A TETAP / FREZEE 2 NAIK 3 BAS B TETAP / FREZEE BAS B 4

13 Materi Uji Kompetensi Personel
Hard Competency PROFESI TERDAFTAR (Jabatan baru Belum mencapai 1 periode penilaian Talent) PROFESI SESUAI JABATAN (Jabatan baru sudah mencapai satu periode penilaian Talent) (Belum mencapai satu periode penilaian Sudah mencapai satu periode penilaian Soft Competency OBYEK ASSESMENT KKJ KOMPETENSI INTI DAN PERAN SESUAI DIRKOM SOFT COMPETENCY JILID 1, EDISI KE IV TAHUN 2008 13

14 POHON PROFESI (sesuai SK DIR No. 413.K/DIR/2008)

15 POHON PROFESI (sesuai SK DIR No. 413.K/DIR/2008)

16 CONTOH SKEMA SOAL UJI PORTOFOLIO
BASIC SPESIFIC SYSTEM TEK BOILER 100 % 25 ASISTEN ENG HAR BOILER 50 % 25 TEK AUX BOILER 100 % 10 SOAL PENGOLAHAN DATA 10 SOAL SUPERVISI KEGIATAN 10 SOAL ALAT & MATERIAL KERJA 10 SOAL APD 10 SOAL LAPORAN SBG SUPERVISOR PEMELIHARAAN BOILER 15 15 ENGINER PEMELIHARAN KIT MEKANIK 40 % 15 TEK TURBIN 100 % 15 15 SOAL ANALISA DATA 15 SOALTROUBLE SHOOTING 10 SOAL LAPORAN SBG SUPERVISOR UTAMA PEMELIHARAAN MEKANIK ASISTEN ENG HAR TURBIN % 25 25 TEKNISI AUX TURBIN 100 % 10 SOAL PENGOLAHAN DATA TURBIN 10 SOAL SUPERVISI KEGIATAN 10 SOAL ALAT & MATERIAL KERJA 10 SOAL APD 10 SOAL LAPORAN SBG SUPERVISOR PEMELIHARAAN TURBIN

17 CONTOH SKEMA SOAL UJI PORTOFOLIO
BASIC SPESIFIC SYSTEM TEK TRANSMISI (SOAL 100% 25 ASISTEN ENG TRANSMISI 50 % 25 TEK BAY TRANSMISI (SOAL100% 10 SOAL OLAH DATA 10 SOAL SUPERVISI KEGIATAN 10 SOAL ALAT & MATERIAL KERJA 10 SOAL APD 10 SOAL LAPORAN SBG SUPERVISOR PEMELIHARAAN TRANSMISI 15 15 ENGINEER HAR TRANSMISI 40 % 15 TEK GI (SOAL100% 15 15 SOAL ANALISA DATA 15 SOALTROUBLE SHOOTING 10 SOAL LAPORAN SBG SUPERVISOR UTAMA PEMELIHARAAN TRANSMISI ASISTEN ENG GARDU INDUK 50 % 25 25 TEK BAY GARDU (SOAL100% 10 SOAL OLAH DATA 10 SOAL SUPERVISI KEGIATAN 10 SOAL ALAT & MATERIAL KERJA 10 SOAL APD 10 SOAL LAPORAN SBG SUPERVISOR PEMELIHARAAN GARDU INDUK

18 CONTOH SKEMA SOAL UJI PORTOFOLIO
BASIC SPESIFIC SYSTEM TEK APP 100 % 25 ASISTEN ENG TEG RENDAH 50 % 25 TEK JTR 100 % 10 SOAL OLAH DATA 10 SOAL SUPERVISI KEGIATAN 10 SOAL ALAT & MATERIAL KERJA 10 SOAL APD 10 SOAL LAPORAN SBG SUPERVISOR PEMELIHARAAN TEGANGAN RENDAH 15 15 ENGINEER PEMELIHARAAN DISTRIHUSI 40 % 15 TEK JTM 100 % 15 15 SOAL ANALISA DATA 15 SOALTROUBLE SHOOTING 10 SOAL LAPORAN SBG SUPERVISOR UTAMA PEMELIHARAAN DISTRIBUSI ASISTEN ENG TEG MENENGAH 50 % 25 25 TEK GARDU 100 % 10 SOAL OLAH DATA 10 SOAL SUPERVISI KEGIATAN 10 SOAL ALAT & MATERIAL KERJA 10 SOAL APD 10 SOAL LAPORAN SBG SUPERVISOR PEMELIHARAAN TEGANGAN MENENGAH

19 KRITERIA CALON PESERTA UJI KOMPETENSI
Seluruh pegawai PT PLN (Persero) termasuk pegawai organik anak perusahaan, kecuali : Pegawai dengan Nip awal 55, 56 dan 57 Pegawai dengan pengangkatan tahun 2009, 2010 dan 2011) Pegawai dengan level kompetensi Integration Pegawai level kompetensi Basic yang telah memiliki sertifikat kompetensi sesuai profesi dan masih berlaku (optional) Untuk pemegang Sertifikat kompetensi level 3 dari LSK Ketenagalistrikan diusulkan setara dengan Basic A Untuk pemegang Sertifikat kompetensi level 1 dan 2 dari LSK Ketenagalistrikan diusulkan setara dengan Basic B, namun bila ybs memiliki grade basic 1 dan 2 maka ybs diharuskan mengikuti uji kompetensi

20 KRITERIA PENILAIAN UJI KOMPETENSI
Uji Portofolio (Hard competency) Plus Sesuai Mines 1 Mines 2 Uji Hard Competency Kompeten (K) Belum Kompeten (BK) Uji Soft Kompetensi Recomendation (R) Not Recomendation (NR) Keputusan Hasil Level Kompetensi Level terendah diantara Hard dan Soft Competency SK penetapan Level Kompetensi oleh Direksi Level / Grade Portofolio Hard Comp Soft Comp Hasil (Usulan) Spe 1 sesuai - R Spe A Sesuai NR Spe A Freeze Plus K Sys B Spe 3 Mines 1 BK Spe B Freeze

21 KODE ETIK ASESOR Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya bersedia dan sanggup mengikat diri pada PT PLN (Persero) Unit Sertifikasi (USER PLN) berkaitan dengan pelaksanaan Uji Sertifikasi Kompetensi dengan bersedia mematuhi dan menjalankan Kode Etik Asesor sebagai berikut: Memenuhi ketentuan skema sertifikasi yang berlaku di USER PLN; Memegang kerahasiaan data dan informasi personel yang terkait dengan hasil pengujian kompetensi personel yang dilaksanakan oleh USER PLN; Dokumen-dokumen terkait yang saya pergunakan untuk pelaksanaan pengujian dan seluruh hasil pengujian, saya serahkan dan menjadi milik USER PLN sepenuhnya; Menjaga kerahasiaan dan bebas dari pengaruh komersial dan pengaruh lainnya dari setiap hubungan sebelum dan/atau saat ini dengan personel yang diuji yang dapat mengkompromikan kenetralannya. Apabila karena suatu hal dan tak dapat dihindari bahwa personel yang akan diuji merupakan keluarga/memiliki hubungan darah dengan saya, maka saya menjamin penilaian dilakukan dengan tidak memihak dan tidak diskriminatif; Bertindak dengan cara yang dapat dipercaya dan tidak terpengaruh oleh hambatan keuangan dan hal lain yang tidak sepatutnya; Tidak memberikan informasi yang bersifat rahasia (termasuk soal dan/atau jawaban uji kompetensi personel) kepada pihak lain tanpa seizin USER PLN; Tidak bertindak sebagai penguji terhadap personel yang merupakan bimbingan saya pada saat saya berperan sebagai instruktur untuk kompetensi personel yang sama; Pada saat berperan sebagai instruktur, saya tidak akan menjelaskan secara khusus bagaimana menjawab soal uji kompetensi personel yang saya ketahui; Tidak bertindak dengan cara apapun yang merugikan reputasi atau kepentingan pengguna jasa dan USER PLN; Tidak melepas tanggung jawab atas tugas kedinasan sehari-hari. Apabila saya lalai melaksanakan pernyataan ini, maka saya bersedia bertanggung jawab dan menerima sanksi sesuai ketentuan yang ditetapkan oleh USER PLN. Demikian pernyataan dan laporan saya tanda tangani dengan sesungguhnya dan tanpa tekanan apapun.

22 MATERI SOSIALISASI * Latar belakang dibentuknya Komite profesi * Skema komite profesi * Skema uji kompetensi * * Peran dan tanggung jawab Manajemen Unit * Peragaan Uji kompetensi Portofolio on line (Pembangkit, Transmisi, Distribusi, SDM dan LITBANG 22

23 PERAN DAN TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN UNIT
Mengidentifikasi profesi dan level kompetensi pegawai dilingkungan unit kerjanya untuk pemetaan uji kompetensi personel. Memberikan pemahaman kepada seluruh pegawai dilingkungan unit kerjanya atas proses uji kompetensi. Menyiapkan sarana dan prasarana uji kompetensi portofolio on line di unit kerja masing masing. Memastikan bahwa pegawai siap menghadapi uji kompetensi portofolio on line meliputi try out pada awal juni 2011 dan final diperkirakan akhir Juni 2011. Memastikan bahwa proses pelaksanaan uji kompetensi portofolio on line terlaksana dengan jujur, adil dan transparan sehingga hasil uji sesuai dengan kondisi existing yang ada.

24 MATERI SOSIALISASI * Latar belakang dibentuknya Komite profesi * Skema komite profesi * Skema uji kompetensi * * Peran dan tanggung jawab Manajemen Unit * Peragaan Uji kompetensi Portofolio on line (Pembangkit, Transmisi, Distribusi, SDM dan LITBANG 24

25 TEKNIS PELAKSANAAN UJI PORTOFOLIO ONLINE
Jadual pelaksanaan uji akan diberitahukan ke Unit minimal 7 hari kalender sebelum pelaksanaan uji. Jumlah soal 50 s/d 100 soal dengan waktu 1 menit per soal. (untuk Basic dan Specific ), sedangkan system 2 menit per soal Alokasi waktu pelaksanaan uji disediakan 2 jam untuk setiap sub nama pohon profesi dilakukan serentak seluruh indonesia. Uji dilaksanakan secara bersama sama dalam satu ruangan di unit setempat dengan sistem on line. Penanggung jawab Uji adalah manajemen Unit setempat. Sifat uji open book tetapi peserta harus menjawab secara mandiri dan jujur Bagi yang nilainya mines (1 atau 2), saat itu juga diberikan kesempatan untuk HER satu kali. Apabilla waktu uji telah habis maka system otomatis akan close dan hasil dinilai apa adanya. Manajemen unit membuat BA pelaksanaan uji kompetensi portofolio yang mencantumkan kondisi-kondisi tidak normal

26