PROSES PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN

Presentasi berjudul: "PROSES PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN"— Transcript presentasi:

1 PROSES PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN
Oleh : Endang Susiloningsih, S.Sos. M.AB

2 PROPOSAL KEGIATAN Proposal Kegiatan dibuat minimal 30 hari sebelum pelaksanaan kegiatan tersebut. Proposal Kegiatan disampaikan (di usulkan ) kepada Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan minimal 20 hari sebelum pelaksanaan kegiatan Proposal Kegiatan yang telah di usulkan kepada Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan akan di disposisikan kepada Kepala Biro Akademik Kemahasiswaan

3 PROPOSAL KEGIATAN Sebelum Proposal yang masuk ke Kepala Biro Akademik Kemahasiswaan, Proposal di lampiri Ringkasan Proposal (ringkaasan dapat di peroleh di sekretaris PR III atau BAK) Barulah Proposal tersebut akan di telaah oleh Kepala Biro Akademik Kemahasiswaan baik dari sisi tingkat event (regional, nasional ataupun Internasional) kegiatan tersebut maupun pendanaannya.

4 PROPOSAL KEGIATAN Setelah di telaah akan di disposisikan kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan . Setelah diterima Kepala Bagian Kemahasiswaan, Proposal akan di koreksi dari segi anggaran dan akan ditetapkan besaran dana yang disetujui. Proposal yag telah disetujui oleh Kepala Bagian Kemahasiswaan akan didisposisi ke Kepala Sub Bagian terkait (Minat Bakat, Penalaran dan Kesma).

5 PROPOSAL KEGIATAN Untuk di perhatikan tiap tahapan tersebut di pantau terus untuk mengetahui persetujuan tiap masing – masing pimpinan Dari Kepala Sub Bagian yang berkaitan dengan kegiatan tersebut akan di disposisikan kepada PUMK.

6 PENCAIRAN DANA KEGIATAN
Disposisi dari Kepala Bagian Kemahasiswaan yang berkaitan dengan kegiatan tersebut yang berkenaan dengan pencairan dana dapat di cairkan minimal 15 hari sebelum kegiatan berlangsung Khusus untuk kegiatan fakultas pengambilan dana di lakukan di Bagian Keuangan Sedang besaran untuk dana yang dapat di cairkan maksimal 70% dari total dana yang di setujui

7 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) disampaikan kepada PUMK maksimal 10 hari setelah pelaksanaan kegiatan tersebut berakhir Barulah sisa dana 30% dari yang disetujui dapat diambil.

8 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
Persyaratan Pengambilan sisa dana 30 % : Menyerahkan Laporan Pertanggung Jawaban tersebut yang di dalamnya dilampirkan bukti riil sesuai dana yang di setujui. Laporan Kegiatan dalam bentuk soft copy yang berisi : Laporan ringkasan pelaksanaan kegiatan Hasil yang di peroleh baik manfaat maupun prestasi Foto Kegiatan tersebut

9 PUMK BANTUAN BIAYA KEGIATAN EM, DPM, KONGRES DAN UKM .
Pembagian PUMK : PUMK EM, DPM, Kongres : Nurhidayati Yuliandani, ST. PUMK Minat dan Bakat : Nuringsih Permanasari, S.AB. PUMK Penalaran dan Kerohanian : Ilmi Nafi’ah, SE.

10 SISTEMATIKA LAPORAN Proposal ditulis dengan huruf(font) Times New Roman atau Arial Ukuran 12, menggunakan kertas A4, 1,5 spasi dibuat rangkap dua dengan sampul warna biru. Proposal disusun menurut sistematika berikut : HALAMAN JUDUL HALAM PENGESAHAN RINGKASAN ISI PROPOSAL

11 BAB II DESKRIPSI KEGIATAN
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Tujuan C. Hasil yang diharapkan BAB II DESKRIPSI KEGIATAN Paparan kegiatan kenahasiswaan sejenis yang telah dilaksanakan, rencvana yang akan dilaksanakan, sasaran, mpeserta, tempat dan waktu. BAB III RENCANA PEMBIAYAAN Uraian renacana pendanaan per komponen dan jenis belanjanya (bahan, transportasi,konsumsi untuk nara sumber dll)

12 FORMAT KERANGKA LAPORAN

13 SEKIAN TERIMA KASIH