STEP BY STEP INPUT SIMPRO VER 2

Presentasi berjudul: "STEP BY STEP INPUT SIMPRO VER 2"— Transcript presentasi:

1 STEP BY STEP INPUT SIMPRO VER 2

2 PRAKATA USER MANUAL SIMPRO INI ADALAH MELENGKAPI USER MANUAL SIMPRO VERSI 1. YANG DISAMPAIKAN DALAM USER MANUAL INI HANYA YANG MENGALAMI PERUBAHAN SAJA. SEDANGKAN UNTUK LANGKAH – LANGKAH YANG TIDAK MENGALAMI PERUBAHAN DAPAT DILIHAT PADA USER MANUAL SIMPRO VERSI 1

3 USER APPROVAL Isian Menu User Approve bertambah seiring diterapkannya Locking system dan Pembagian wewenang dalam Penyusunan ARP maupun Evaluasi Rencana dan Realisasi Bulanan. MENU : ANGGARAN - Info Proyek – Data Tender - USER APPROVE RAB ABL : SM Produksi W/D USER APPROVE HB : SM Produksi W/D USER APPROVE RAB ARP : GM W/D USER APPROVE RAB ABP : SM Produksi W/D USER APPROVE REALISASI : SM Produksi W/D USER APPROVE RA PROGRESS : GM W/D USER APPROVE PRPP : SM Produksi W/D

4 UPDATE HARGA SATUAN Fasilitas ini digunakan jika pada saat editing ARP maupun ABP terjadi perubahan di harga satuan sumberdaya. Contoh Kasus : Pada saat editing terjadi perubahan harga satuan Material Beton K125 dari menjadi Pertama pastikan kondisi ARP atau ABP pada posisi tidak ter Approve (Not Approve) Selanjutnya ubah harga satuan Beton K125 di menu “Harga Satuan” Setelah harga satuan diubah, kembali lagi ke menu RAB ARP dan tekan tombol maka akan muncul list sumberdaya dengan harga satuan yang telah ter update. Diubah menjadi Tekan  Tekan tombol Simpan kemudian lakukan Recalculate. Maka harga satuan sudah ter Update sesuai perubahan di Sumber daya

5 Setup HB-ARP-ABP Ter Integrasi
Pembuatan HB-ARP-ABP di Simpro Ver 2 sudah terintegrasi. Pembentukan awal hanya dari 1 pintu yaitu HB. Struktur RAB yang ada di HB akan copy secara otomatis ke ARP maupun ABP. Apakah itu total keseluruhan ataupun hanya penambahan maupun editing saja. Contoh Kasus : Buat Edisi baru berjudul “Kontrak Awal”. Tekan tombol kemudian akan keluar dialog box : Isi kotak tersebut sesuai edisinya. Misal “Kontrak Awal” tekan Go. Keluar menu : Kemuadian tekan Setelah itu lakukan penyesuaian harga satuan sesuai kontrak dengan Owner. Jangan lupa melakukan sebelum Approval Hanya 1 Pintu Editing

6 Setup HB-ARP-ABP Ter Integrasi
Setelah dilakukan Approval maka di ARP dan ABP akan terbentuk edisi dan RAB yang sama dengan HB: Langkah selanjutnya adalah mengisikan Analisa harga satuan di ARP dan ABP. Bisa dengan cara manual seperti pembuatan ABL atau bisa dengan mengcopy dari ABL untuk ARP dan dari ARP dicopy ke ABP. Jangan lupa beri flag untuk sumberdaya yang menunjang progress. Dan lakukan recalculate sebelum Approval.

7 PDPT EXTERN Sebagai pelengkap laporan proyek, user harus melakukan inputan data pendukung di menu PDPT EXTERN tiap pekan. Posisi memu ada pada Produksi – PDPT Extern. Isi dari menu PDPT Extern adalah sebagai berikut : Atur bulan,minggu, dan tanggal RENCANA PRESTASI EKSTERN adalah field untuk isian rencana prestasi sesuai Master Schedule yang disepakati dengan owner RENCANA PRESTASI INTERN adalah field untuk isian rencana prestasi sesuai Master Schedule intern antara Proyek dan Wilayah/Divisi RENCANA PENDAPATAN LAIN LAIN DAN ESKALASI diisi apabila akan ada pendapatan diluar kontrak dan eskalasi dalam minggu REALISASI PRESTASI YANG DIFAKTURKAN adalah bobot pekerjaan yang telah diakui owner dan sudah menjadi tagihan (berfaktur) REALISASI PRESTASI EKSTERN adalah field untuk memasukkan isian prestasi yang diakui oleh owner sesuai LMP REALISASI PENDAPATAN LAIN LAIN, KLAIM DAN ESKALASI diisi sesuai realisasinya. Sedangkan untuk REALISASI PRESTASI INTERN akan otomatis di hitung oleh SIMPRO sesuai Pay Item terlaksana

8 RA PROGRESS Untuk pengisian Rencana Progress pada SIMPRO Versi 2 masih sama seperti kaidah pengisian Rencana Progress pada Simpro Versi 1. Perbedaannya terletak pada Locking system yang dipasang di beberapa field . LOCKING I. Volume Rencana tidak bisa melebihi volume ARP Total volume tidak akan bisa melebihi Volume tiap Pay item. Jika melakukan input lebih akan ada warning dan data tidak terekam. LOCKING II. Total Bobot tidak boleh kurang dari Rencana Master Schedule Intern. Kondisi Tersebut masih dapat di lakukan Approval oleh GM, tetapi harus meninggalkan catatan Warning Jika Melebihi

9 Input Realisasi Sumberdaya
Untuk kaidah pengisian Input Realisasi Sumberdaya masih sama dengan versi 1 hanya disisipi beberapa locking dan fasilitas posting. Berikut ini perubahan – perubahannya; Input Volume dan Harga Realisasi. Pada saat input realisasi, semua sumberdaya agar disi “harga satuan” nya karena diperlukan oleh system untuk perhitungan WI/PI dan sementara ini system belum bisa mengidentifikasi otomatis. Contoh : Lakukan Posting atau Repost setiap akhir minggu agar perhitungan tesimpan dalam database Laporan. Contoh disamping, pada minggu tersebut hanya terjadi transaksi di Material Bekisting dan Upah Fabrikasi / Ps Bongkar Bekisting. Tetapi untuk Harga semua harus diisi untuk kepentingan perhitungan WI / PI oleh system.

10 Input Realisasi Sumberdaya
3. Locking Volume dan Harga Satuan. Apabila user melakukan input volume dan harga satuan, maka sistem akan melakukan perbandingan dengan volume yang ada dalam ARP / ABP. 4. Menu Approval Realisasi muncul di posisi s/d Minggu terakhir di tiap Bulannya. Lakukan Approval setelah konsolidasi dengan Kepala proyek perihal kebenaran data yang diinput. Jika Batas Volume Terlampaui akan keluar Peringantan Setelah dilakukan approval maka data inputan tidak akan dapat diedit. Untuk dapat mengedit kembali harus Delete Approval

11 CHECKING PRPP Setiap akhir bulan, setiap proyek harus didefinisikan PRPPnya untuk mengetahui ending proyek tersebut. PRPP juga harus disahkan oleh SM Produksi W/D. PRPP di SIMPRO Ver 1 masih berbasis pada Pay Item. Untuk SIMPRO Ver 2 untuk PRPP sudah berbasis per sumberdaya. Berikut beberapa perubahan di menu PRPP. Checking PRPP dilaksanakan per sumberdaya Masuk ke menu Laporan – PRPP – Apabila telah selesai editing PRPP maka lakukan Approval . Klik disini untuk editing per sumberdaya Volume sisa dan Harga dapat diubah dan disesuaikan dengan rencana penyelesaiannya. Setelah melakukan perubahan angka volume maupun harga selanjutnya tekan Proses agar sistem melakukan perhitungan ulang. Kemudian tekan Save.

12 CHECKING PRPP Apabila PRPP per sumberdaya sudah diset, maka selanjutnya dapat dilihat biaya Prakiraan Proyek 100% Masuk ke menu Laporan – PRPP –

13 SEKIAN TERIMA KASIH