Modul Pembelian / Purchase Module

Presentasi berjudul: "Modul Pembelian / Purchase Module"— Transcript presentasi:

1 Modul Pembelian / Purchase Module
Pertemuan 4 & 5 Modul Pembelian / Purchase Module Mata Kuliah : Aplikasi Akuntansi Created by Nyimas Artina, S.Kom, M.Si 2015

2 Referensi http://accurate4tutorial.wordpress.com
Dedhy Sulistiawan, Akuntansi Menggunakan Accurate, Elex Media Komputindo Manual Book Accurate, CPSSoft 2015

3 Modul Pembelian 2015

4 Proses pembelian dapat dilakukan mulai dari
purchase requisition  order  purchase receive item  purchase invoice  purchase return  purchase payment Atau purchase requisition  purchase order  purchase invoice  purchase return  purchase payment (dalam hal ini barang yang diterima langsung disertai tagihan/invoice, bagian receive item dilewatkan) 2015

5 Purchase Requisition / Permintaan Pembelian
Purchase Requisition / Permintaan Pembelian merupakan formulir untuk internal perusahaan, yang berfungsi untuk mencatat permintaan pembelian barang kepada bagian pembelian. Pencatat aktifitas ini belum mempengaruhi posisi keuangan. 2015

6 2015

7 Purchase Order / Pesanan Pembelian
Order (PO) / Pesanan Pembelian merupakan digunakan suatu formulir yang untuk mencatat dapat aktifitas pemesanan barang kepada vendor. Pencatatan aktifitas ini belum mempengaruhi posisi keuangan perusahaan. Aktifitas ini hanya mengubah status item yang dipesan menjadi On purchase. 2015

8 dasarnya aktifitas ini tidak
Meskipun pada dasarnya aktifitas ini tidak mempengaruhi posisi keuangan perusahaan, tetapi jika aktifitas ini disertai dengan pencatatan pembayaran uang muka kepada vendor, maka aktifitas ini akan secara otomatis mempengaruhi posisi keuangan perusahaan. 2015

9 2015

10 Receive Item / Penerimaan Barang
Pada saat Anda memesan barang kepada kalanya dahulu vendor/supplier/pemasok, ada vendor/supplier/pemasok terlebih mengirimkan barang yang Anda pesan, sedangkan faktu/invoice akan dikirimkan setelah barang yang dipesan sampai ke gudang Anda. Dalam kondisi ini Anda seharusnya sudah dapat mencatat bertambahnya persediaan barang, tetapi muncul satu masalah yaitu ketidakpastian nilai barang yang Anda terima dan nilai hutang atas penerimaan barang tersebut karena masih harus menunggu faktur dari pemasok. 2015

11 Agar aktifitas penerimaan barang dari pemasok
dapat langsung dicatat tanpa harus menunggu faktur/tagihan menyediakan satu dari form vendor, Accurate khusus pada modul pembelian yaitu form Receive Item (Formulir Penerimaan Barang). Dengan form ini, Anda dapat langsung mencatat penerimaan barang dari vendor tanpa harus menunggu tagihan/faktur dari vendor. 2015

12 2015

13 Purchase Invoice / Faktur Pembelian
Purchase Invoice (PI) / Faktur Pembelian adalah formulir yang digunakan untuk mencatat tagihan yang dikirimkan oleh vendor atas barang yang telah dibeli/diterima (receive item). Jika vendor mengirimkan barang yang dibeli sekaligus dengan tagihan maka aktifitas tersebut dapat langsung dicatat dengan menggunakan form Purchase Invoice (Faktur Pembelian) tanpa harus membuat formulir penerimaan barang (receive item) terlebih dahulu. 2015

14 2015

15 Purchase Return / Retur Pembelian
Purchase Return / Retur Pembelian merupakan formulir untuk mencatat aktifitas retur pembelian kepada pemasok. Setelah perusahaan menerima barang yang dipesan dan tanda terima, perusahaan biasanya akan mencocokkan tanda terima barang dengan Purchase Order (PO) yang telah sebelumnya, setelah itu perusahaan memeriksa kondisi barang yang diterima. dibuat akan 2015

16 kualitasnya kurang baik, dapat mengajukan (debit demo) setelah
Jika ternyata barang yang diterima ada yang rusak atau perusahaan pembelian kualitasnya kurang baik, dapat mengajukan (debit demo) setelah maka retur ada kesepakatan dengan vendor. 2015

17 2015

18 Purchase Payment / Pembayaran Pembelian
Formulir Purchase Payment / Pembayaran Pembelian merupakan formulir yang tersedia dalam modul pembelian yang berfungsi untuk : Mencatat transaksi pembayaran hutang atas pembelian barang kepada vendor yang dicatat melalui form purchase invoice. Mencatat pengeluaran cash/bank atas pembayaran uang muka pembelian kepada vendor 2015

19 2015

20 2015