PERKEMBANGAN PERAN SI/TI

Presentasi berjudul: "PERKEMBANGAN PERAN SI/TI"— Transcript presentasi:

1 PERKEMBANGAN PERAN SI/TI
DALAM ORGANISASI & STRATEGI BISNIS

2 Penerapan Teknologi Informasi Dikategorikan Sebagai Berikut :
Aplikasi Teknologi Informasi yang menjadi landasan dari berbagai aplikasi lain yang ada di dalam Perusahaan antara lain sistem operasi, basis data, network management dan lain-lain. Aplikasi yang sifatnya mendasar (utility) yaitu aplikasi Teknologi Informasi yang digunakan untuk berbagai urusan utilisasi sumber daya Perusahaan antara lain sistem penggajian, sistem akuntansi & keuangan dan lain-lain. Aplikasi Teknologi Informasi yang sesuai dengan kebutuhan spesifik Perusahaan terutama yang berkaitan dengan proses penciptaan produk/jasa yang ditawarkan Perusahaan antara lain Aplikasi Properti, Aplikasi Forwarding dan Aplikasi Pergudangan.

3 Keuntungan-Keuntungan Penerapan TI Di Perusahaan
1. Yang tadinya manual menjadi otomatis, dan hal ini mengurangi biaya untuk tenaga kerjanya, biaya untuk kertas, alat tulis, dll. 2. Waktu mengerjakan yang lebih cepat dengan adanya IT. 3. Pengambilan keputusan yang lebih cepat, karena dengan IT maka data yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat. 4. Dengan penerapan teknologi IT kita akan dapat menghemat baiaya promosi dan pemasaran, 5. Dengan IT maka sistem akan dapat terintegrasi disemua kantor atau perusahaan.

4 Keuntungan – Keuntungan Penerapan Sistem Informasi Dalam Perusahaan
Minimize risk Reduce costs Add Value Create new realities

5 TI Mendukung Perusahaan/Organisasi Di Level
Strategis Relevan dengan target pencapaian jangka panjang dan bisnis secara keseluruhan. Taktis Diperlukan untuk mencapai rencana dan tujuan strategis dalam rangka melakukan perubahan menuju sukses. Operasional Proses dan aksi yang harus dilakukan sehari-hari untuk menjaga kinerja

6 EMPAT ERA PERKEMBANGAN TEKNOLOGI KOMPUTER
ERA KOMPUTERISASI (DP) Periode ini dimulai sekitar tahun 1960-an ketika mini computer dan mainframe diperkenalkan perusahaan seperti IBM ke dunia industri. ERA TEKNOLOGI INFORMASI (MIS) Kemajuan teknologi digital yang dipadu dengan telekomunikasi telah membawa komputer memasuki masa-masa “revolusi”-nya. Di awal tahun 1970-an, teknologi PC atau Personal Computer mulai diperkenalkan sebagai alternatif pengganti mini computer. Dengan seperangkat komputer

7 Lanjutan … ERA STRATEGI SI (SIS)
Di era tahun 1980-an sampai dengan awal tahun 1990-an terlihat banyak sekali perusahaan yang melakukan BPR (Business Process Reengineering), re-strukturisasi, implementasi ISO-9000, implementasi TQM, instalasi dan pemakaian sistem informasi korporat (SAP, Oracle, BAAN), dan lain sebagainya. Utilisasi teknologi informasi terlihat sangat mendominasi dalam setiap program manajemen perubahan yang dilakukan perusahaan-perusahaan.

8 Lanjutan … ERA GLOBALISASI INFORMASI (SIS)
Belum banyak buku yang secara eksplisit memasukkan era terakhir ini ke dalam sejarah evolusi teknologi informasi. Fenomena yang terlihat adalah bahwa sejak pertengahan tahun 1980-an, perkembangan di bidang teknologi informasi (komputer dan telekomunikasi) sedemikian pesatnya, Transaksi-transaksi perdagangan dapatdengan mudah dilakukan di cyberspace melalui electronic transaction dengan mempergunakan electronic money. Penerapan teknologi seperti LAN, WAN, GlobalNet, Intranet, Internet, Ekstranet, semakin hari semakin merata dan membudaya di masyarakat.

9 SIS MIS DP Peramalan rencana kapasitas penjualan , perencanaan poerasi, perkiraan, keuntungan, analisis bauran bisnis, perencanaan tenaga kerja, pemodelan keuangan Planning systems examples Analisis penjualan kontrol anggaran , manajemen akuntansi , manajemen persediaan, analisis kualitas, pelaporan biaya , riset pasar / statistik, kontrol WIP, perencanaan persyaratan, analisis pemasok, dll Control systems example Entry order, pengolahan, pelacakan dokumen pengiriman , penjadwalan / loading, faktur penjualan dan buku besar pembelian, akuntansi biaya, kontrol stok, scheduling, tagihan material, pesanan pembelian, penerimaan, catatan karyawan, penggajian, pengolahan kata Operational systems examples

10 Tiga Tipikal Masalah SI
Sebuah software house ingin mengembangkan ide-ide untuk sebuah situs web yang inovatif yang akan memungkinkan klien mereka untuk meningkatkan pangsa pasar mereka. Website harus berisi Fitur apa ? 2. Sebuah perusahaan dengan jaringan komputer yang besar, menjalankan order sistem pemrosesan database, pada satu saat dalam sehari menemukan respon yang lambat ke tingkat yang tidak dapat diterima. Mengapa ini terjadi ? 3. Setelah dilihat dari record “Patient Record Systems”, telah berubah dari buruk menjadi lebih buruk di rumah sakit setempat. Ada banyak pandangan yang bervariasi mengapa hal ini terjadi, tetapi saat ini tidak tahu secara pasti kenapa masalah tersebut terjadi. Apa yang harus manajer rumah sakit lakukan untuk memperbaiki situasi ini?

11 Hubungan Antara Strategi Bisnis, SI dan TI

12 Contoh Keterkaitan Strategi Bisnis, Strategi SI, dan Strategi TI
Membuka akses ke potensial pelanggan di seluruh Indonesia Mengembangkan aplikasi berbasis Web Menggunakan teknologi informasi berbasis sistem terbuka agar bisa di view oleh berbagai platform

13 Matriks Application Portofolio McFarlan.

14 Perencanaan SI/TI di Indonesia
Adanya tendensi bahwa perencanaan kurang dianggap penting. Tidak adanya keluaran yang bersifat ‘tangible’ ataupun ‘less realizable’ dari hasil suatu perencanaan S/TI apa yang diimplementasikan seringkali berbeda dengan apa yang direncanakan. Banyak organisasi menjalankan proyek-proyek SI/TI, tanpa adanya terlebih dahulu suatu perencanaan SI/TI. Hanya digunakan sebagai justifikasi untuk kebutuhan audit (persyaratan administratif / formalitas).

15 Lemahnya attitude untuk dokumentasi.
Lanjutan…. Lemahnya attitude untuk dokumentasi. Perencanaan SI/TI sering dianggap hanya merupakan tanggung jawab unit-unit terkait (divisi TI, divisi komputer), bukan tanggung jawab organisasi secara keseluruhan. Relativ sulit untuk dilaksanakan. Level kedewasaan (maturity level) organisasi- organisasi yang ada umunya masih rendah.