1 Disusun Oleh : XII AK 1 Mega Waty Fiky Santika Maya Sari Nadya Meila Nova Amy Ramadhani Purnama Annisa SMK LAKS. MARTADINATA MEDAN.

Presentasi berjudul: "1 Disusun Oleh : XII AK 1 Mega Waty Fiky Santika Maya Sari Nadya Meila Nova Amy Ramadhani Purnama Annisa SMK LAKS. MARTADINATA MEDAN."— Transcript presentasi:

1 1 Disusun Oleh : XII AK 1 Mega Waty Fiky Santika Maya Sari Nadya Meila Nova Amy Ramadhani Purnama Annisa SMK LAKS. MARTADINATA MEDAN

2 BAB 4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE E- MAIL CLIENT TA 2011/2012 Tujuan Pembelajaran : Menjelaskan pengertian software e-mail client Menjelaskan prosedur registrasi webmail dan e-mail client Mengirim, membaca dan menghapus e-mail Menjelaskan dan melakukan attachment file, dan proses pencetakan e-mail sesuai prosedur 2

3 A. E-Mail (Electronic Mail) Merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui jaringan internet. Komunikasi dengan e- mail dilakukan dengan mengetikkan pesan pada software khusus seperti : Outlook Express, Yahoo Mail, Gmail, atau lainnya. Cara kerja E-Mail : – Proses pengiriman e-mail dari satu komputer yang terhubung internet – Sebuah e-mail masuk ke beberapa kmputer lain di sepanjang jaringan internet yang disebut mail server. Ketika e-mail sampai pada server yang menjadi tujuan(alamat e-mail tujuan), email disimpan pada mailbox – Si pemilik alamat e-mail yang dituju baru bisa mendapatkan email itu kalau yang bersangkutan mengeceknya di mailbox-nya. 3

4 Anatomi E-Mail – Alamat email terdiri dari dua bagian yang dipisahkan dengan tanda axon atau @. – Contoh : smks16.farmasi.bkl@gmail.comsmks16.farmasi.bkl@gmail.com – Di sebelah kiri tanda @ disebut username (smks16.farmasi.bkl) – Di sebelah kanan tanda @ disebut domain name (gmail.com) yang menunjukkan identitas mail server dimana seseorang user memiliki mailboxnya. 4

5 Variasi Bentuk Komunikasi dengan E- Mail Point to Point = mengirimkan e-mail langsung ke sebuah alamat tertentu. Carbon Copy / Cc = selain dikirim ke sebuah alamat utama, email juga dikirimkan tembusan ke alamat lain. Alamat utama ditulis pada bagian To: dan tembusan ditulis pada bagian Cc: Blind Carbon Copy / Bcc = sama dengan Carbon copy tapi penerima email utama tidak bisa mengetahui kemana saja tembusan email tersebut dikirimkan. Alamat Bcc Dituliskan pada bagian Bcc: Distribution List = pengiriman email satu arah (Contoh pengumuman, update buletin, update jurnal, berita harian, yang dikirimkan ke email yang sudah terdaftar sebagai pengikut, dan tidak diharapkan ada tanggapan dari penerima email. Discussion List = mailing list = memungkinkan siapa saja yang tergabung dalam milis untuk mengirim email dan memberi tanggapan terhadap sebuah email. 5

6 B. Etika Penulisan E-Mail Netiket/Nettiquette = etika dalam berkomunikasi melalui e-mail. Etika Penulisan E-mail : – Jangan terlalu banyak mengutip – Perlakukan e-mail secara pribadi (contoh email rahasia dari teman didak boleh kita publikasikan ke forum) – Jangan gunakan huruf kapital ( karena penggunaan huruf Kapital dianggap berteriak, memberi tekanan pada maksud yang ingin disampaikan, dan tidak enak dipandang. – Jangan membicarakan orang lain (Email memiliki fasilitas forward fasilitas ini mengijinkan penerima mengirim ulang email kita ke penerima lain) – Jangan Gunakan Cc (karna ada sebagian orang tidak suka jika alamat emailnya diketahui orang lain, gunakan Bcc) – Jangan gunakan Format HTML (karena tidak semua program email bisa menbaca f – ormat HTML, pesan bisa tidak dapat terbaca) – Jawablah secara masuk akal 6

7 C. Menggunakan Aplikasi Web-Mail Membuat Alamat E-Mail Secara umum pada setiap webmail biasanya kita harus melalui beberapa tahap untuk membuat email baru yaitu : – Dengan menggunakan web browser masuk ke webmail untuk mendaftarkan email baru ke sebuah webmail seperti yahoo.com, gmail.com, plasa.com dll – Klik link untuk membuat email baru – Mengisi formulir pendaftaran pada webmail – Menyetujui ketentuan dari web mail dan mulai membuat sebuah email – Email berhasil dibuat. Mengakses E-mail Secara umum untuk mengakses email melalui beberapa tahap : o Masuk ke website webmail tempat mailbox kita berada o Login dengan menggunakan username/alamat email dan password o Berhasil masuk ke mailbox o Logout setelah selesai mengakses e-mail 7

8 Membuat E-Mail di yahoo.com Masuk ke http://mail.yahoo.com menggunakan web browserhttp://mail.yahoo.com Klik link Create New Account maka akan tampil formulir seperti pada gambar di samping Isi formulir dengan lengkap : – Name =nama – Gender = jenis kelamin – Birthday = tgl lahir – Country = negara – Yahoo id = alamat email yang diinginkan – Password = kata sandi – Secret Question1, Secret Question2 = Buat pertanyaan atau pilih salah satu – Answer = jawaban pertanyaan – Type Code = masukkan kode yang ada digambar Click link Create My Account -> jika berhasil akan muncul halaman web baru 8

9 9

10 10 Jika berhasil akan muncul halaman web seperti pada gambar di bawah ini. Click link Continue untuk memulai menggunakan email

11 Mengakses E-Mail di yahoo.com Masuk ke http://mail.yahoo.comhttp://mail.yahoo.com Login dengan mengisi username = alamat email dan password = kata kunci Kemudian klik sign in maka jika berhasil akan masuk ke halaman mailbox kita seperti gambar berikut : 11

12 12 Inbox = kotak masuk pesan yang diterima Contact = daftar kontak Sent = email yang terkirim Spam = email spam Trash = kotak sampah Mengirim email baru = Compose Message -> isi To = email tujuan, Subject = Judul Email, Attachment = menyisipkan file, isi email -> Send Membaca email = klik email yang ada di inbox -> email akan terbuka, Klik pada attachment untuk mendownload jika ada lampiran file Membalas email = setelah email terbuka balas email dengan cara klik link reply di bagian atas maka akan muncul form baru – To : alamat penerima – Subject = judul email – Attachment = untuk menyisipkan file – Tulis isi email Balas email dengan klik tombol Send di bagian atas Hapus email dengan cara : – Masuk ke inbox – Beri tanda centang pada email yang akan di hapus – Klik tombol delete

13 Outlook Express Klik Start -> All Programs ->Microsoft Office ->Microsoft Office Outlook maka akan muncul form seperti ini 13

14 14 Klik Next -> akan diarahkan ke Account configuration -> pilih yes -> next Nama = isi dengan nama Email = alamat email Password = kata sandi Klik Next dan tunggu sampai loading selesai Maka akan masuk ke dalam Outlook Express

15 Tampilan Outlook Express 15

16 16 Terima Kasih ….. XII AK 1 SMK LAKS. MARTADINATA MEDAN