Kelompok 3: Azizah(120413423939) Dewi Sriwahyuni(120413423793) Diah Ayu C.(120413423947) Edo Yon P.(120413423941) OFFICE AUTOMATION.

Presentasi berjudul: "Kelompok 3: Azizah(120413423939) Dewi Sriwahyuni(120413423793) Diah Ayu C.(120413423947) Edo Yon P.(120413423941) OFFICE AUTOMATION."— Transcript presentasi:

1 Kelompok 3: Azizah(120413423939) Dewi Sriwahyuni(120413423793) Diah Ayu C.(120413423947) Edo Yon P.(120413423941) OFFICE AUTOMATION

2 Pengertian OAS atau Office Automation System dapat didefinisikan sebagai sebuah rencana untuk menggabungkan dan menerapkan teknologi-teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerja dan efektifitas pekerjaan

3 Bentuk InfoMediaBentuk Info Tulisan/ memo text / ACSI Gamabar grafik Faksimli Telex/ morse Data computer Suara gambar video Kode lain Orang / kurir Jaringan Komputer Jaringan telepon (suara) Jaringan Telepon ( fax) Jaringan Telex Gelombang radio Media lain Tulisan/ memo text/ ASCII Gambar garfik Faksimili Telex/ morse Data computer Suara Gambar Video kode lain

4 OAS Memiliki 8 Pengembangan Tujuan yang Diraih Penggabungan dan penerapan teknologi Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan dikantor Meningkatkan produktifitas efektifitas pekerjaan Membantu kegiatan sekertariat administrasi Menaikkan produktifitas Membantu memfasilitasi komunikasi Mengurangi penghentian kerja Pengurangan biaya peralatan

5 Pengguna Office Automation Manajer Sekretaris ProfessionalPegawai Admin

6 Macam Office Automation Sistem Komunikasi Elektronik Sistem Kolaborasi Elektronik Sistem Publikasi – Pengolahan Imej Sistem Pengolahan KAntor Sistem Elektronik Formal Sistem Elektronik Informal

7 Aplikasi Office Automation Word Processor Document Management Electronic Mail Elektronic Funds transfer Voice Mailing System Fax Information Service Voice Information Services Video Conference Konferensi Audio Konverensi Video Kalender Elektronik Konferensi Computer Transmisi faksimil atau fax Videotext Pencitraan (imaging) Desktop publishing

8 Keunggulan Office Automation -Dapat beroperasi secara WAN (terhubung mulai dari kantor wilayah sampai ke ranting). -Penyimpanan dan pengaksesan sumber informasi secara real-time online. -Open system atau dapat diintegrasikan dengan sistem aplikasi lain, misalnya aplikasi Enterprise -Resource Planning (ERP). -Aplikasi berbasis Web untuk kemudahan akses tanpa dihalangi oleh masalah waktu dan lokasi. -Notifikasi dan reminder yang terintegrasi dengan mail system. -Terintegrasi dengan form MS Office. -Terintegrasi client data source dan server data source

9 Kerugian Office Automation - Rasa tidak memiliki - Takut kehilangan pekerjaan - Semangat kerja yang rendah - Ketegangan keluarga

10 STRATEGI - Sediakan agen perubahan - Sediakan berbagai sumber referensi tentang OAS, komputer dan internet. - Sediakan sumber daya komputer - Latih beberapa orang lainnya sebagai agen perubahan iklim kerja dari manual ke otomatis (menggunakan OAS). - Sediakan akses kesumber daya informasi yang ada (data, software dan hardware). - Sediakan perlengkapan non computer. - Gunakan berbagai fasilitas OAS secara perlahan-lahan.

11 TERIMA KASIH