Microsoft Word Pertemuan 1.

Presentasi berjudul: "Microsoft Word Pertemuan 1."— Transcript presentasi:

1 Microsoft Word Pertemuan 1

2 Paket Program Niaga Nama: Fransiska Prihatini Sihotang, S. SI
Format pengumpulan tugas: [MK-kelas][spasi][tugasx][nama] Contoh: PPN-TI2B Tugas1 Andi PPN-TI2A Tugas1 Andi

3 Perkenalan mahasiswa Nama : Angkatan : Asal SMA : Lulus SMA tahun : Domisili : IP / IPK : Kesan selama kuliah di MDP : Mengenal komputer sejak : Aktif menggunakan komputer sejak : Durasi menggunakan komputer per hari : Mata kuliah favorit : Dosen favorit : Cita-cita : 10 tahun yang akan datang, saya akan menjadi seseorang yang :

4 Deskripsi Mata Kuliah Mata kuliah PPN diberikan kepada mahasiswa agar mahasiswa dapat memahami dan menggunakan aplikasi Ms. Office yang berisi materi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, dan Microsoft Access 2010

5 Penilaian Kuis : 10% Tugas : 20% * UTS : 30% UAS : 40%
Kehadiran : sesuai peraturan MDP, minimal 68% ** * : Tugas akan diberikan pada saat perkuliahan berjalan ** : Bila tidak memenuhi, tidak boleh ikut UAS 10% dari absensi akan ditambahkan ke nilai UAS

6 Contoh penilaian Jika tidak masuk 1 kali: UAS: 50 + 9,2= 59,2
Range nilai: A >=80 B ,9 C 56 – 67,9 D 45 – 55,9 E <45 Jika tidak masuk 1 kali: UAS: ,2= 59,2 Kuis I  80 = 4,0 Kuis II  70 = 3,5 Tugas I  80 = 8,0 Tugas II  90 = 9,0 UTS  70 = 21,0 UAS  50 = 20,0 65,5  C Kuis I  80 = 4,0 Kuis II  70 = 3,5 Tugas I  80 = 8,0 Tugas II  90 = 9,0 UTS  70 = 21,0 UAS+absen  59,2 = 23,68 68,68  B

7 Tata tertib perkuliahan
Absensi akan dilakukan 15 menit setelah dosen berada di ruang kelas Mahasiswa diwajibkan memakai sepatu Mahasiswa diwajibkan memakai baju berkerah Mahasiswa diwajibkan memakai celana panjang (tidak selulut, tidak robek2) Mahasiswa dilarang makan dan minum dikelas Mahasiswa dilarang menelpon / SMS di kelas Mahasiswa dilarang meninggalkan ruang kelas tanpa alasan yang jelas Mahasiswa dilarang menggunakan komputer dosen untuk alasan apapun

8 Rincian kegiatan perkuliahan TI2B
Setiap hari selasa jam WIB Pert Tanggal Topik 1 26 Feb 2013 GBPP/SAP dan Penjelasan Ms. WORD 2 05 Mar 2013 Tabel dan perhitungan 3 12 Mar 2013 Mail merge 4 19 Mar 2013 Rumus dalam mail merge 5 26 Mar 2013 Penjelasan umum Ms. Excel 6 02 Apr 2013 Fungsi dalam Excel 7 09 Apr 2013 Grafik dalam Excel

9 Rincian kegiatan perkuliahan TI2B
Setiap hari selasa jam WIB Pert Tanggal Topik 8 30 Apr 2013 Penjelasan umum Ms. Powerpoint 9 07 Mei 2013 Pembuatan Presentasi 10 14 Mei 2013 Pengenalan Ms. Access 11 21 Mei 2013 Relasi tabel 12 28 Mei 2013 Form 13 04 Juni 2013 Query 14 11 Juni 2013 Report

10 Rincian kegiatan perkuliahan TI2A
Setiap hari sabtu jam WIB Pert Tanggal Topik 1 02 Mar 2013 GBPP/SAP dan Penjelasan Ms. WORD 2 09 Mar 2013 Tabel dan perhitungan 3 16 Mar 2013 Mail merge 4 23 Mar 2013 Rumus dalam mail merge 5 30 Mar 2013 Penjelasan umum Ms. Excel 6 06 Apr 2013 Fungsi dalam Excel 7 13 Apr 2013 Grafik dalam Excel

11 Rincian kegiatan perkuliahan TI2A
Setiap hari sabtu jam WIB Pert Tanggal Topik 8 27 Apr 2013 Penjelasan umum Ms. Powerpoint 9 04 Mei 2013 Pembuatan Presentasi 10 11 Mei 2013 Pengenalan Ms. Access 11 18 Mei 2013 Relasi tabel 12 25 Mei 2013 Form 13 01 Juni 2013 Query 14 08 Juni 2013 Report

12 Perangkat lunak pengolah kata, untuk produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak. Contoh : Microsoft Word Merupakan program aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan. Meskipun sudah ada versi terbaru dari Microsoft Word, yaitu Ms. Word 2010 dan 2007, masih banyak orang yang lebih suka memakai Ms. Word  Mereka beranggapan Ms. Word lebih mudah dibanding Ms. Word 2010 & 2007, padahal sebenarnya Ms. Word 2010 & 2007 jauh lebih praktis dan effisien. Namun  Ms. Word 2003 atau yang lebih dikenal dengan Microsoft Word XP ini juga memiliki kelebihan – kelebihan dibanding versi yang lebih lama lagi. Word Processor

13 OpenOffice.org Writer Salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen. Adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdf dengan sekali klik. Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan Linking, Tables of Contents, Indexing, Bibliographical References, Illustrations, Tables. Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading. Selain itu, kelebihannya adalah pengaturan formating untuk bullet and number yang sangat mudah (diatur terintegrasi melalui satu toolbar).

14 Paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft yang mempunyai beberapa fungsi:
Microsoft Word (Pengolah Data) Microsoft Excel (Pengolah Angka) Microsoft Power Point (Presentasi) Microsoft Acces (Databases), dll. Perkembangan microsoft office sangat cepat, mulai dari Ms Office 95, Ms Office 97, Ms Office 2000, Ms Office 2003, Ms Office 2007, dan Ms Office 2010. Microsoft Office

15 Membuka Jendela Microsoft Word
Double Klik icon Microsoft Word pada Desktop atau Klik Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Word 2010 Membuka Jendela Microsoft Word

16 Fitur-fitur dalam ms. Word 2010

17 Membuka, menutup, membuat dan menyimpan Dokumen
Membuka dokumen : Ctrl + O atau klik Klik File klik Open Pada Look In : cari lokasi penyimpanan dokumen dan nama file nya Klik tombol Open/klik file lalu enter/double klik file Menutup dokumen : Ctrl + W atau Klik File  klik Exit atau klik tombol Membuat dokumen baru : Ctrl + N atau Klik File  klik New Menyimpan dokumen : Crtl + S atau Klik File  klik Save As Catatan : apabila dokumen telah tersimpan, dan ingin menyimpan nya dengan nama lain tekan tombol F12 atau ctrl+shift+s Membuka, menutup, membuat dan menyimpan Dokumen

18 Segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol enter
Segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol enter. Paragraf berupa judul laporan, bagian dari suatu daftar, baris kosong diantara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. PARAGRAF Pada ms. word

19 Perataan teks dalam paragraf
Klik pada teks yang ingin diatur perataannya, atau bisa dengan blok teks. Pada tab Home, dalam group Paragraph, klik salah satu tombol perintah perataan teks berikut ini : Align Left (Ctrl+L)  rata kiri Centered (Ctrl+E)  rata tengah Align Right (Ctrl+R)  rata kanan Justify (Ctrl+J)  rata kiri kanan Pada tab Home / Page Layout, dalam group Paragraph, klik tanda panahnya, muncul kotak dialog. Pilih tab Indents and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih perataan teks yang diinginkan. (Left, Centered, Right, Justified) Contoh format paragraf yang Anda pilih, dapat Anda lihat pada kotak Preview Klik OK Perataan teks dalam paragraf

20

21 Contoh PERATAAN PARAGRAF
Sebuah paragraf biasanya terdiri dari pikiran, gagasan, atau ide pokok yang dibantu dengan kalimat pendukung. Rata Kiri Rata tengah Rata kanan Rata kiri kanan Contoh PERATAAN PARAGRAF

22 Mengatur Jarak Spasi Baris dalam Paragraf
Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda atur jarak spasinya Pada tab Home  group Paragraf Pilih jarak spasi yang diinginkan Mengatur Jarak Spasi Baris dalam Paragraf

23 Mengatur Jarak Spasi Baris dalam Paragraf
D E W I

24 Mengatur Jarak Spasi Baris dalam Paragraf
Single : jarak spasi satu (Ctrl +1) 1.5 Lines : jarak spasi satu setengah (Ctrl +5) Double : jarak spasi dua (Ctrl +2) At Least : jarak spasi minimal Exactly : jarak spasi yang pasti Multiple : menggandakan jarak spasi (single menjadi Dua, 1.5 Lines menjadi Tiga, dan Double menjadi Empat) Mengatur Jarak Spasi Baris dalam Paragraf

25 Mengatur jenis Dan ukuran huruf
Blok teks Pada tab Home  Groups Fonts  Pilih jenis huruf dan ukuran . Mengatur jenis Dan ukuran huruf

26 Pengaturan margin Klik Tab Page Layout
Klik Margin pada group Page Setup (pilih margin yang diinginakan) Untuk pengaturan lebih lanjut klik Custom Margin Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas; pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah; pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri; pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan. Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan Pada kotak pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan (kiri, kanan, atas, atau bawah) Perintah ini diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan. Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yang akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir. Klik OK Pengaturan margin

27 Pengaturan margin

28 KOLOM KORAN Pilih teks atau paragraf yang akan dibuat bentuk kolom.
Pada tab Page Layout, dalam group Page Setup, klik Columns. Kotak pemilihan bentuk kolom muncul. Pilih dan klik bentuk kolom yang diinginkan. Apabila bermaksud melakukan pengaturan lebih lanjut, pilih dan klik More Columns. Kotak dialog Columns akan ditampilkan. KOLOM KORAN

29 Pada bagian Presets, pilih dan klik bentuk format kolom yang akan dibuat.
one  untuk mengembalikan ke pengetikan dokumen satu kolom two  pengetikan dua kolom dengan lebar sama three  pengetikan tiga kolom dengan lebar sama left  pengetikan dua kolom dengan lebar kolom yang kiri lebih kecil dari yang kanan right  pengetikan dua kolom dengan lebar kolom yang kanan lebih kecil dari yang kiri Jika diperlukan Anda dapat menentukan jumlah kolom yang diinginkan melalui kotak pilihan Number of Columns Klik OK KOLOM KORAN

30 KOLOM KORAN

31 Pilih karakter (biasanya huruf awal paragraf) yang akan dijadikan drop cap.
Pada tab Insert, dalam group Text, klik Drop Cap. Kotak pemilihan drop cap tampil. Pilih bentuk drop cap yang diinginkan. Tetapi bila ingin mengatur lebih lanjut, klik Advanced, kotak dialog Drop Cap tampil. Pada bagian Position, pilih dan klik bentuk drop cap yang diinginkan. - none  membatalkan pemberian drop cap - dropped  agar drop cap rata dengan margin kiri - in margin  agar drop cap berada dalam margin kiri Pada bagian Options Anda dapat melakukan berbagai pengaturan pada drop cap tersebut. - Font  pilih jenis karakter yang diinginkan - Lines to Drop  menentukan jumlah baris untuk menempatkan drop cap - Distance from text  menentukan jarak drop cap dengan teks di sebelah kanannya. 6. Klik Ok DROP CAP

32 DROP CAP

33 GAMBAR Memasukkan objek gambar
Letakkan kursor di tempat yang diinginkan Pada tab Insert, group Illustration, klik From File, muncul kotak dialog Pada tombol daftar pilihan Look In, pilih dan klik drive dan folder file gambar tersimpan Klik Insert GAMBAR Memasukkan objek gambar

34 Memasukkan Clipt art Letakkan kursor di tempat yang diinginkan
Pada Tab Insert, group Illustration, klik Clip Art, muncul Jendela Task Pane – Insert Clip Art Pada kotak isian Search For, ketik kategori gambar Pada Search In, tentukan lokasi pencarian Pada Result should be, tentukan jenis file yang dicari Klik tombol perintah GO Pilih dan klik gambar yang diinginkan Memasukkan Clipt art

35 Membuat objek gambar dengan fasilitas shapes
Letakkan kursor di tempat yang diinginkan Pada Tab Insert, group Illustration, klik Shapes Pilih bentuk shapes yang diinginkan Atur ukuran shapes Pengaturan lebih lanjut ada di dalam tab Format Untuk menambahkan teks di dalam objek shape : Klik kanan pada shapes  pilih perintah Add Text  ketik teks yang diinginkan. Membuat objek gambar dengan fasilitas shapes