PENGELOLAAN DANA RISET BADAN LAYANAN UMUM

Presentasi berjudul: "PENGELOLAAN DANA RISET BADAN LAYANAN UMUM"— Transcript presentasi:

1 PENGELOLAAN DANA RISET BADAN LAYANAN UMUM
Dr. Didi Achjari, M.Com Wakil Rektor Bidang Sistem Informasi dan Keuangan Universitas Gadjah Mada LPPM UGM 20 Februari 2012 1

2 AGENDA PEMBAHASAN PENGANTAR BADAN LAYANAN UMUM
PENGELOLAAN KEUANGAN BLU DISKUSI Penutup

3 PERJALANAN PROSES PK BLU DI UGM
5 1 2 Text 4 3 Penyelenggaraan BLU UGM (1 Jan 2013) Pembatalan BHP PP 66/2010 Terbit Pengesahan RPP BLU sbg pengganti PP 23 th 2005 Masa Transsisi - Penyesuaian Tarif, Struktur dan Kelembagaan

4 Isu-Isu Utama Terkait Rencana BLU di UGM

5 PENGARUH BLU PADA PENGELOLAAN RISET
Renstra UGM harus mengacu kepada Renstra Kemdikbud  Arah dan Kebijakan tentang Riset mengacu Renstra Dikti. Struktur dan Kelembagaan pengelolaan berpotensi harus menyesuaikan nomenklatur yang diijinkan oleh Kementerian PAN dan RB. Pengelolaan keuangan (meliputi perencanaan, tarif, pelaporan) mengikuti pola pengelolaan Keuangan Negara. Sistem monitoring, evaluasi dan pemeriksaan berpotensi lebih sering terjadi (karena organisasi yang bertupoksi sebagai pemeriksa yang bervariasi, misal: Eksternal  BPK, BPKP, Inspektorat, KAP; Internal  SAI, KJM)

6 Pengelolaan Dana Riset di UGM
Dilakukan oleh Fak/Sek dibawah koordinasi WD yang membidangi Riset dan PM DANA RISET UGM Dilakukan melalui LPPM Dilakukan oleh Pusat Studi

7 Kondisi pengelolaan dana
Temuan BPK tentang Pengelolaan Dana Sekitar Rp200 M (Dana Non Pendidikan) belum dilaporkan melalui Rek. Rektor Berapa % yang merupakan Dana Riset/Kerjasama? Belum teridentifikasi

8 Persiapan Pengelolaan Keuangan Menuju BLU UGM
Perencanaan Keuangan  pengelolaan kegiatan berbasis layanan  mengacu kepada standar layanan Kelembagaan pengelola keuangan  Kantor Pusat sebagai fungsi penerimaan dana, sedangkan unit kerja/fakultas/sekolah/pusat studi sebagai fungsi pengguna atau penampung dana Penataan rekening bank  semua rekening yang dibuka harus atas nama Rektor (lihat slide berikut). Penataan tarif  jenis dan besaran tarif harus disetujui Rektor  diperlukan mekanisme yang efektif dalam pengusulan tarif (lihat slide berikut).

9 Persiapan Pengelolaan Keuangan Menuju BLU UGM
Kerjasama kelembagaan yang mempunyai implikasi kepada penerimaan dana harus atas nama Rektor. Melakukan pelaporan atas realisasi penerimaan dan pengeluaran setiap 3 bulan dengan disertai dokumen pendukung. Fungsi penyusun Laporan Keuangan ada di tingkat Kantor Pusat, unit kerja/fakultas/sekolah/pusat studi hanya mencatat transaksi dan jurnal.

10 Virtual Account (Proposed Plan)
Virtual Account akan terdiri dari 16 Digit Nomor, 8 Digit terakhir nomor dapat ditentukan bebas oleh customer dengan contoh sbb : 9 8 1 2 5 1 2 3 4 5 6 7 8 3 4 Kode rekening Virtual Account di Bank ABC University Virtual ID Yang terhubung dgn A/C No atas nama Universitas XYZ Nomor ID dari Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja Contoh Data Virtual Account untuk rekening tujuan dengan company id 00015: KODE UNIVERSITY ID PARTNER ID NAMA PIHAK KETIGA/MAHASISWA/UNIT KERJA 988 00015 Beasiswa PT A Tuition Mahasiswa B Lembaga Penelitian C Dst Dst.. Dst…

11 Contoh Implementasi Virtual Account
Statement PT. A SPP Mhs. B 200 LemLit C 300 Pooling Acc Univ. XYZ Virtual Acc PT. A Virtual Acc Mhs. B Virtual Acc LemLit C Masing-masing Mitra/Mhs melakukan pembayaran/ Setoran dengan nomor tujuan virtual account masing-masing, 1 Mitra/Mhs mempunyai 1 nomor virtual yang bisa sekaligus menjadi nomor identitas. Transaksi untuk Virtual Account secara online akan dibukukan ke rekening Pooling Universitas XYZ Indonesia.

12 Contoh SBU Penelitian 2012

13 SBU Penelitian 2012

14 TUJUAN MEKANISME PENGELOLAAN DANA PENELITIAN
Menata sistem pengelolaan dana penelitian Mempermudah peneliti dalam pelaksanaan penelitian Meningkatkan akuntabilitas pelaporan Keuangan penelitian

15 Pengelolaan Dana Dana Masyarakat (PNBP)  Dana Kerjasama, Dana Asing (AUSAID, World Bank dll); Dana DIPA: Dikti, DIPA UGM Kategori: 1. Dana Terikat Penggunaannya sudah terbatas sesuai dengan yang ditentukan oleh pemberi dana, donatur atau pemerintah. Penggunaan dana ini harus merujuk pada anggaran dengan tarif biaya yang telah disetujui. Jika tidak ada tarif yang diharuskan, maka harus mengacu pada tarif SBU 2. Dana Bebas Sumber dana yang dipertanggungjawabkan harus benar-benar dana yang tidak dibatasi penggunaannya oleh donatur. Penggunaan dana ini harus merujuk pada tarif biaya Universitas (SBU).

16 Mekanisme Penerimaan Dana Penelitian
Sumber Penerimaan LAP. OPERASIONAL DAN NERACA Direktur Keuangan Rek Induk Bendahara Pengeluaran/Rek pengeluaran Bendahara Penerimaan/Rek penerima LPPM Peneliti

17 ASPEK KEUANGAN Apakah dana penelitian dibelanjakan sesuai dengan anggaran Apakah laporan keuangan sudah disusun sesuai format yang sudah ditetapkan Apakah dana penelitian dibelanjakan dan dilaporkan sesuai dengan ketentuan donor Apakah pajak yang timbul akibat kegiatan penelitian sudah disetorkan

18 RINCIAN KEGIATAN PENGELOLAAN KEUANGAN
Penyusunan RAB (Proposal) Administrasi Keuangan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban

19 1. Komponen Alokasi Anggaran Dana (proposal)
A. PENYUSUNAN RAB 1. Komponen Alokasi Anggaran Dana (proposal) a. Gaji/Honorarium b. Barang/bahan Habis Pakai c. Peralatan d. Perjalanan Dinas e. Pajak f. Lain-lain

20 B. ADMINISTRASI KEUANGAN
Semua penerimaan (jumlah grant dan bunga grant) disetor melalui rekening rektor dan semua pengeluaran dikelola sesuai dengan anggaran yang telah disetujui oleh donatur/pemerintah dan lainnya. Peneliti dapat langsung mengajukan dana sesuai dengan anggaran penelitian yang ada. Presentase tahap pencairan dana sesuai dengan ketentuan (ketentuan akan diatur tersendiri)

21 Lanjutan… Peralatan dan aset tetap lain yang diperoleh dari pelaksanaan penelitian, akan menjadi milik lembaga tersebut setelah penelitian selesai Ketentuan mengenai pengadaan peralatan Mekanisme perjalanan dinas mengikuti Standar Biaya Umum (SBU) yang telah ditentukan oleh universitas berdasarkan SBU Pemerintah Semua SPJ penggunaan dana dicatat, disimpan dan dilaporkan oleh Bag.Keuangan.

22 Akhirnya... Bagaimanakah LPPM pasca BLU?  BLU mengharuskan kita berbenah, tidak sekedar aspek keuangan tapi juga aspek kelembagaan, dll. SPM  regulator dan lembaga bantuan monev untuk para peneliti agar peneliti bisa fokus pada risetnya Melakukan penelitian multidisiplin (monodisiplin diserahkan PS atau Fak?) Melakukan yang tidak bisa/tidak efisien kalau dilakukan oleh PS/Fak.

23 Terima Kasih!