Model perencanaan strategis SI/TI menurut Ward & Pepard,

Presentasi berjudul: "Model perencanaan strategis SI/TI menurut Ward & Pepard,"— Transcript presentasi:

1 Analisis lingkungan internal & eksternal (Menilai dan Mengerti Situasi Saat ini)

2 Model perencanaan strategis SI/TI menurut Ward & Pepard,

3 Internal Business Environment
Strategi bisnis sekarang Tujuan (objektif) Sumber daya Proses bisnis Kebudayaan dan nilai dari suatu bisnis. Teknik/Metode Analisis SWOT (SW) BSC  Balanced Score Card CSF dan Value Chain

4 External Business Environment
Ekonomi Lingkungan industri Iklim persaingan dimana organisasi beroperasi. Teknik/Metode Analisis Five Forces SWOT (OT) PEST  Politic, Economic, Social, Technology BSC  Balanced Scored Card

5 Internal IS/IT Environment
Perspektif SI/TI sekarang di bisnis Kematangan SI/TI Ruang lingkup dan kontribusi SI/TI thd bisnis Skill Sumber daya dan infrastruktur teknologi. Teknik/Metode Analisis Portfolio aplikasi dari sistem yang ada sekarang dan sistem yang sedang dikembangkan, atau sudah dianggarkan tapi belum selesai

6 External IS/IT Environment
Tren teknologi Kesempatan dan kegunaan yang dihasilkan oleh SI/TI pihak lain, terutama customer & pesaing Teknik/Metode Analisis - Trend IT - Kebijakan pemerintah

7 Hubungan Strategi Bisnis, SI dan TI

8 Strategi Bisnis SI Bagaimana setiap unit atau fungsi akan mengembangkan SI/TI dalam mencapai tujuan (objektif) bisnisnya Strategi Pengembangan SI

9 Strategi Bisnis SI Bagaimana setiap unit atau fungsi akan mengembangkan SI/TI dalam mencapai tujuan (objektif) bisnisnya Strategi Pengembangan SI (IS NEED)  kebutuhan SI Ex. Meningkatkan loyalitas customer  IS need CRM

10 Strategi manajemen SI/TI
Elemen-elemen yang lazim dari strategi yang diterapkan organisasi secara keseluruhan Menjamin kebijakan konsisten yang dibutuhkan Strategi Mengelola IS/IT

11 Strategi manajemen SI/TI
Elemen-elemen yang lazim dari strategi yang diterapkan organisasi secara keseluruhan Menjamin kebijakan konsisten yang dibutuhkan Strategi Mengelola IS/IT Ex. Ditambahkan Unit ICT dalam struktur organisasi perusahaan

12 Strategi TI Mencakup Kebijakan dan strategi untuk manajemen teknologi dan ahli sumber daya Strategi pengembangan TI

13 Strategi TI Mencakup Kebijakan dan strategi untuk manajemen teknologi dan ahli sumber daya Strategi pengembangan TI Ex. Meningkatkan keamanan data dengan cara Melakukan backup secara rutin (cloud computing)

14 Teknik / Metode Analysis
Metode Analisis Internal Eksternal Keterangan Critical Success Factor (CSF) * Value Chain Balanced Score Card (BSC) SWOT Analysis SW u/ Internal OT u/ External Five Forces Model PEST

15

16 Critical Success Factor (CSF)
Analisa CSF merupakan suatu ketentuan dari organisasi dan lingkungannya yang berpengaruh pada keberhasilan atau kegagalan. CSF dapat ditentukan jika objektif organisasi telah diidentifikasi. Tujuan dari CSF adalah menginterpretasikan objektif secara lebih jelas untuk menentukan aktivitas yang harus dilakukan dan informasi apa yang dibutuhkan. Peranan CSF dalam perencanaan strategis adalah sebagai penghubung antara strategi bisnis organisasi dengan strategi SI-nya, memfokuskan proses perencanaan strategis SI pada area yang strategis, memprioritaskan usulan aplikasi SI dan mengevaluasi strategi SI, seperti terlihat pada gambar dibawah ini

17 Critical Success Factor [Ward and Peppard ]

18 Analisa Value Chain Analisa Value Chain dilakukan untuk memetakan seluruh proses kerja yang terjadi dalam organisasi menjadi dua kategori aktivitas, yaitu aktivitas utama dan aktivitas pendukung. Mengacu pada dokumen organisasi yang menyebutkan tugas dan fungsi setiap unit kerja berdasarkan pengamatan yang dilakukan terhadap proses kerja yang terjadi di masing-masing unit kerja

19 Model Value Chain

20 Balanced Scorecard Balanced Scorecard lebih dari sekedar sistem pengukuran taktis atau operasional. Perusahaan yang inovatif menggunakan scorecard sebagai sistem manajemen strategis, untuk mengelola strategi jangka panjang dan menghasilkan proses manajemen seperti : 1. Memperjelas dan menerjemahkan visi dan strategi. 2. Mengkomunikasikan dan mengkaitkan berbagai tujuan dan ukuran strategis. 3. Merencanakan, menetapkan sasaran, dan menyelaraskan berbagai inisiatif strategis. 4. Meningkatkan umpan balik dan pembelajaran strategis.

21 Model Balanced Score Card

22 Analisis SWOT Analisis SWOT (Strengths, Weaknesses,
Opportunities, Threats) Analisa SWOT dilakukan dengan mengidentifikasi kekuatan dan faktor-faktor positif yang berasal dari internal organisasi; kelemahan dan faktor-faktor negatif dari internal; peluang atau kesempatan dan keuntungan dari faktor eksternal dan ancaman atau resiko yang dipengaruhi oleh faktor eksternal organisasi

23 Analisis SWOT KELEMAHAN DAN FAKTOR-FAKTOR KEKUATAN DAN FAKTOR-FAKTOR
POSITIF KELEMAHAN DAN FAKTOR-FAKTOR NEGATIF KESEMPATAN DAN KEUNTUNGAN ANCAMAN DAN RISIKO

24 Five Forces Model Ancaman pendatang baru Kekuatan tawar menawar
Konsumen Kekuatan tawar menawar Supplier Persaingan dgn usaha sejenis Ancaman Layanan Substitusi

25 PEST P olitik …. E konomi… S osial … T eknologi…