Pengantar Komputer Dan Teknologi Informasi 2A

Presentasi berjudul: "Pengantar Komputer Dan Teknologi Informasi 2A"— Transcript presentasi:

1 Pengantar Komputer Dan Teknologi Informasi 2A
Pengenalan – Sejarah Microsoft Excel, Pengenalan – Konsep Microsoft Access

2 Tujuan & Indikator Keberhasilan
Membekali mahasiswa agar lebih paham mengenai materi kuliah secara garis besar Mahasiswa menguasai teori terkait; Pengenalan MS Excel, Sejarah MS Excel dan versinya, Perbandingan Fitur-fitur pada versi MS Excel, Pengenalan Microsoft Access serta Konsep Microsoft Access

3

4 Pengenalan Microsoft Excel
Sebuah program aplikasi lembar kerja (spreadsheet) yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dngan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excell sebagai salah satu program komputer yang popular digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

5 Pengenalan Microsoft Excel
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS Semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.

6

7 Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan yang dikenal dengan sebutan WYSIWYG (What You See Is What You Got) Dan disaat yang bersamaan muncul pula Lotus 1-2-3 Aplikasi ini merupakan aplikasi yang menggunakan kolom dan baris dalam pengolahan sekelompok data yang menghasilkan informasi sesuai dengan kebutuhan pada saat itu

8 Sejarah Microsoft Excel
Munculnya aplikasi ini merupakan generasi awal dalam perkembangan Excel dan tahap ini dikenal juga dengan istilah Excel 1 Dengan tujuan perkembangan program spreadsheet, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything does and do it better” “Melakukan apa yang dilakukan oleh dan lebih baik lagi”

9 Tampilan Lotus 1-2-3 under DOS

10 Tampilan Lotus 1-2-3 under Windows oleh IBM

11 Sejarah Microsoft Excel
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 Versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987 Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus masih berbasis MS-DOS.

12 Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal Pada tahun 1988 dapat dikategorikan dengan Excel 2

13 Sejarah Microsoft Excel
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft.

14 Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1990 dikeluarkan Excel 3 for windows dan pada tahap ini telah banyak terjadi perkembangan dari aplikasinya diantaranya telah tersedianya toolbar, dukungan ad-in serta dukungan 3D Pada tahun 1992, terintegrasinya Excel pada operating sistem windows 3.1 yang merupakan awal kepopuleran Excel menggunakan aplikasi berbasis windows dan sekaligus menjadi aplikasi yang populer.

15 Sejarah Microsoft Excel
Pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai. Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi 

16 sumber: http://www.geocities.ws/Jesayas_2000/excel.htm

17 Sejarah Microsoft Excel
Tahun 1994, aplikasinya semakin diperbaharui dan berkembang sesuai dengan kebutuhan para pengguna Excel diantaranya multisheet workbook dimana sebuah workbook dapat berisi lebih dari 1 lembar kerja (sheet) Pada tahun ini juga mulai dikenalkannya bahasa pemrograman VBA dengan ditandainya dengan penggantian istilah database menjadi list dan penggunaan pivot table

18 Sejarah Microsoft Excel
Setahun kemudian, tahun 1995 muncul Excel versi 32 bit yang diusung oleh windows 95 yang dikenal dengan Excel 95 atau versi 7.

19 Sejarah Microsoft Excel
Tahun 1997 muncul Excel 97 yang merupakan pengembangan dari Excel sebelumnya. Pada versi ini telah banyak terjadi perubahan dan diantaranya adalah penggunaan VBA developer sehingga tampilan toolbar-nya semakin menarik, fasilitas online dan penamabahan jumlah baris dan kolom serta conditional formatting dan auto complete.

20 Sejarah Microsoft Excel
Tahun 1999 muncul Excel 2000 atau versi 9 dan yang paling mendasar dari Excel versi 2000 ini adalah telah tersedianya fasilitas HTML dimana HTML ini banyak digunakan oleh laman-laman atau website di internet. sehingga memungkinkan bagi Excel 2000 untuk dapat menyesuaikan dengan laman-laman atau website di internet.

21 Sejarah Microsoft Excel
Tahun 2003 muncul Microsoft Excel  (versi 11) yang terintegrasi dari Microsoft office 2003 sampai pada Microsoft office 2007, Microsoft office 2010 dan yang terakhir Microsoft office 2013. Win XP

22 Microsoft Excel 2007

23 Microsoft Excel 2010

24 Microsoft Excel 2013

25 Tabel Microsoft Excel Versions
Tahun Versi Excel Sistem operasi Versi Microsoft Office 1985 Excel 1.0 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft Office 1987 Excel 2.0 for Windows Microsoft Windows 2.0 1988 Excel 1.5 1989 Excel 2.2

26 Tabel Microsoft Excel Versions
1989 Excel 2.2 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft Office 1990 Excel 3.0 Microsoft Windows 3.0 Apple Macintosh 1991 1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1

27 Tabel Microsoft Excel Versions
1993 Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit) Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft Office 1995 Excel 7 for Windows 95 Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50 Microsoft Office 95 1997 Excel 97 (Excel 8) Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0 Microsoft Office 97 1998 Excel 8.0 Microsoft Office '98 for Macintosh

28 Tabel Microsoft Excel Versions
1999 Excel 2000 (Excel 9) Windows 98, Windows Me, Windows 2000 Microsoft Office 2000 2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office 2001 for Macintosh 2001 Excel 2002 (Excel 10) Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP Microsoft Office XP Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office v. X 2003 Excel 2003 (Excel 11) Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP,Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008 Microsoft Office System 2003

29 Tabel Microsoft Excel Versions
2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office 2004 for Macintosh 2007 Excel 2007 (Excel 12) Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1),Windows Vista, serta Windows Server 2008. Microsoft Office System 2007 2010 Excel 2010 (Excel 14) Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack 2),Microsoft Windows XP, Windows Server 2008,Windows Server 2008 R2, dan Windows 8 Microsoft Office 2010 2013 Excel 2013 (Excel 15) Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012, dan Windows 8 Microsoft Office 2013 & Office 365

30 Format Berkas Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.

31 Format Berkas Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format : Comma Separated Values (CSV) Dbase File (DBF) Symbolic Link (SYLK) Data Interchange Format (DIF)

32 Format Berkas *.xls : Format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA *.xlt : Format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA *.xml : XML Spreadshet *xlsx : Format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. *.xla, *.xltm, *.xlam (add in excel), *.xlsb

33 Kegunaan Microsoft Excel
Melakukan penghitungan (kalkulasi) dengan menggunakan rumus atau ketentuan yang telah ditentukan sesuai dengan kebutuhan sendiri. Misalnya penghitungan potongan harga dari sebuah produk dan lain sebagainya Menampilkan data dalam bentuk grafik sehingga dapat lebih memperjelaskan pengguna dalam memahami dan mengartikan sebuah data

34 Kegunaan Microsoft Excel
3. Mengkomunikasi satu data dengan data lainnya, sehingga ada kesinambungan dari sebuah data secara menyeluruh tanpa harus melakukan perubahan pada data masing-masingnya, sepanjang rumus (formula) yang dibuat telah dirancang dengan benar dan tepat 4. Menggunakan Excel macro yang tersedia dapat membuat sebuah rancangan perhitungan data sehingga pemakai hanya memasukkan (input) data saja dan selanjutnya Ms Excel melakukan penghitungan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan 5. Dengan mengaktifkan otomatisasi faisilitas maka data yang diinput dapat memperkecil terjadinya kesalahan dan

35

36 Konsep Microsoft Access
Data itu adalah kumpulan fakta atau kejadian Data diperlukan dalam segala hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengumpulan informasi maupun pengambilan keputusan. Dengan kata lain, data sangat dibutuhkan karena informasi yang ada akan memberikan arti yang sangat penting baik untuk saat ini maupun yang akan dating Bahkan dalam perkembangannya, data tersebut dapat berbagai bentuk, seperti lembaran untuk entry daya, laporan, berupa program dan semua ini dapat dikumpulkan menjadi satu yang disebut dengan Database

37 Konsep Microsoft Access
Database adalah sekumpulan data yang diinformasikan dalam bentuk yang spesifik. Database adalah sekumpulan data-data yang disusun sedemikian rupa sehingga membentuk informasi yang sangat berguna. Misalnya : Kamus, Buku Telpon. Dalam kehidupan sehari-hari tidak akan pernah lepas dari data, Seseorang mencatat nomor dan alamat telpon teman-temannya dalam sebuah buku, secara pribadi seseorang tersebut mempunyai catatan pemasukan dan pengeluaran uang sehari-hari artinya seseorang tersebuh sedang membuat database.

38 Konsep Microsoft Access
Dalam dunia pendidikan sering mengelola data siswa, data guru, nilai siswa dansebagainya. Dibidang usaha akan mempunyai data karyawan, data stok barang. Sebelum ada komputer database dilakukan secara manual, misalnya mencari arsip data di kantor Kamu harus membuka filing cabinet, kemudian memilih folder, menemukan folder dan membuka untukmenemukan arsip yang diperlukan lalu mengisi formulir dan sebagainya. Tentu memerlukan waktu yang lama dan merepotkan.

39 Konsep Microsoft Access
Agar data lebih bermanfaat, data harus diorganisasikan dalam suatu file database. Untuk pengorganisasian, dan pengolahan data dengan komputer dibutuhkan suatu Sistem Manajemen Database. Dengan Sistem Manajemen Database dapat mengedit, menghapus, mengurutkan data dan membuat laporan Salah satu DBMS yang ada saat ini adalah Microsoft Access.

40 Microsoft Access Microsoft Acess adalah sebuah program database management system (DBMS). Bisa dikatakan Microsoft Access merupakan program aplikasi database yang database yang digunakan untuk merancang, membuat, dan mengelola database secara mudah dan cepat. Ini dikarenakan oleh kemudahannya dalam pengolahan berbagai jenis database serta hasil akhir berupa laporan dengan tampiln dengan desain yang lebih menarik.

41 Microsoft Access Fungsi Utama Access adalah mengelola dan mengorganisasi data agar mudah dilihat dan diakses. Lebih dari itu dengan Access dapat mencari, mengelompokan, mengurutkan, dan menghapus data lebih mudah.

42 Microsoft Access Dibandingkan program sejenis Access lebih mudah dipergunakan dan disukai karena untuk membuat database dalam Access Kamu tidak menemukan baris-baris program. Pembuatan database semua dilakukan secara visual dan mudah. Access dapat dioperasikan dengan Operating System keluarga Windows, maka kemampuan dan dukungan fitur- fitur luar dapat digunakan dalam Access, seperti VBA (Visual Basic Application), OLE (Object Linking Embedding), XML (Extended Markup Language).

43 Elemen Access berisi Table
berfungsi sebagai tempat untuk memasukkan dan menyimpan data yang dibuat. Tabel terdiri field-field yang yang berjajar dalam kolom- kolom. Pengguna dapat mengisi data secara spesifik dalam baris- baris record sesuai dengan kategori field. 2. Query berfungsi sebagai petunjuk atau informasi yang memberikan keterangan atau spesifikasi yang diperlukan tentang kumpulan data. Dengan Query kamu dapat merancang database lebih spesifik dari beberapa tabel berbeda.

44 Elemen Access berisi 3. Form berfungsi untuk merancang tampilan database yang bisa Kamu rancang sendiri. 4. Report berfungsi untuk merancang laporan database. Report diperlukan jika output akhir ingin dibuat.

45 Table, Field, Record

46 Form Untuk menghasilkan tampilan yang lebih komunikatif, maka dibutuhkan suatu interface yang dapat membantu pengguna atau operator dalam menjalankan suatu program aplikasi, salah satunya adalah form.

47 Form

48 Report Report atau laporan merupakan bentuk olahan data yang didesain untuk dicetak ke media cetak atau printer. Access memudahkan pekerjaan pembuatan laporan karena menyediakan fasilitas Report Wizard yang mampu digunakan untuk merancang berbagai bentuk Report.

49 Report

50 Evaluasi Apa itu Microsoft Excel?
Sejak tahun berapa Excel termasuk dalam Microsoft Office? Sudah berapa versi Microsoft Excel yang sudah dirilis oleh Microsoft? Apa kegunaan dari Microsoft Excel ? Bagaimana proses manual terjadi sebelum adanya database yang dilakukan sehari-hari oleh pengguna? Apa yang dimaksud dengan database? Mengapa tercipta Microsoft Access sebagai salah satu DBMS yang dibuat oleh Microsoft? Apa itu Microsoft Access? Apa fungsi utama dari Microsoft Access? Mengapa dalam Jurusan Manajemen harus mempelajari Microsoft Excel & Microsoft Access?

51 Thank You … End of File