METODOLOGI MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI

Presentasi berjudul: "METODOLOGI MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI"— Transcript presentasi:

1 METODOLOGI MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI
BANYAK ORANG YANG MENENTANG SUATU SISTEM YANG BARU, TERUTAMA YANG MELIBATKAN TEKNOLOGI INFORMASI. PROY-3-4

2 HAL YANG MENYEBABKAN MENENTANG :
1. HARGA YANG MAHAL 2. WAKTU YANG LAMA 3. FAKTOR PSIKOLOGIS PROY-3-4

3 OPERATOR TELPON DENGAN SYSTEM CALL AUTOMATIC.
CONTOH : OPERATOR TELPON DENGAN SYSTEM CALL AUTOMATIC. PADAHAL KALAU KITA HITUNG BERAPA BESAR EFISIENSI PERUSAHAAN JIKA TELAH MENGGUNAKAN SYSTEM CALL AUTOMATIC ???? PROY-3-4

4 DISINILAH DIPERLUKAN SEBUAH METODE UNTUK MENGATUR PROYEK DARI :
- AWAL - PROSES - AKHIR PROY-3-4

5 TAHAPAN DALAM PROYEK SISTEM INFORMASI :
TAHAP A : INVESTIGASI / PENYELIDIKAN TAHAP B : ANALISIS DAN RANCANGAN GLOBAL TAHAP C: RANCANGAN RINCI DAN IMPLEMENTASI TAHAP D: INSTALASI TAHAP E : PRODUKSI DAN REVIEW PROY-3-4

6 KENDALA YANG AKAN DIHADAPI : WAKTU (WAKTU YANG RELATIF PENDEK)
LINGKUNGAN (KEBIASAAN PEGAWAI MENYELESAIKAN PEKERJAAN). OPERASIONAL (PERLU ORANG YANG KHUSUS DALAM PELAKSANAAN) POLITIK (SUHU POLITIK YG MENYEBABKAN PERGANTIAN PIMPINAN) EKONOMI (PERUBAHAN KURS DOLAR) PROY-3-4

7 METODOLOGI MERUPAKAN CARA MENCAPAI HASIL YANG HANDAL, SETIDAKNYA ADA ENAM BUAH TAHAPAN HARUS DILALUI : 1. PERENCANAAN 2. ANALISIS 3. DESAIN 4. KONSTRUKSI 5. IMPLEMENTASI 6. MAINTENANCE SETIAP PRAKTISI DAN KONSULTAN PUNYA CARA SENDIRI TAPI TDK TERLEPAS DARI 6 DIATAS PROY-3-4

8 MASING FASE MEMILIKI TITIK KULMINASI.
KASUS : DARI KONSULTAN PRAISINDO.COM. DALAM METODE YANG MEREKA GUNAKAN, TIAP PROSES PEMBUATAN SOFTWARE APLIKASI DIBAGI MENJADI EMPAT FASE , MASING – MASING FASE MEMILIKI TITIK KULMINASI. PROY-3-4

9 TITIK DIMANA TIM PROYEK DAN KLIEN MENYETUJUI ARAH UMUM DARI PROYEK.
FASE PENENTUAN VISI TITIK DIMANA TIM PROYEK DAN KLIEN MENYETUJUI ARAH UMUM DARI PROYEK. OUTPUT DARI FASE : DOKUMEN VISI, PENILAIAN RESIKO, DAN STRUKTUR PROYEK PROY-3-4

10 2. FASE PERENCANAAN PROYEK
MENCAPAI TITIK KULMINASI KETIKA RENCANA PROYEK TELAH DISETUJUI. OUTPUT DARI FASE INI : SPESIFIKASI FUNGSIONAL PENILAIAN RESIKO JADWAL PROYEK PROY-3-4

11 TITIK PENTING FASE INI ADALAH KETIKA PEKERJAAN TELAH SELESAI.
3. FASE PEMBUATAN TITIK PENTING FASE INI ADALAH KETIKA PEKERJAAN TELAH SELESAI. OUTPUT DARI FASE INI : RENCANA PENANGGULANGAN RESIKO SOURCE CODE EXECUTABLE CODE SPESIFIKASI TESTING. PROY-3-4

12 4. TAHAP STABILISASI TITIK PENTING DISINI ADALAH PRODUK SIAP DIKIRIM ATAU DIGUNAKAN OLEH USER. OUTPUT DARI FASE INI : HASIL UJI COBA SOURCE CODE EXECUTABLE DOKUMEN PROYEK PROY-3-4

13 PADA AKHIR PROYEK, SEMUA DOKUMEN PENDUKUNG DALAM METODOLOGI INI AKAN DISERAHKAN SEBAGAI HAK MILIK KLIEN YANG KELAK DAPAT DIJADIKAN LITERATUR ACUAN DAL MENANGANI PROYEK-PROYEK LAINNYA DOKUMEN INI MEMILIKI NILAI YANG SANGAT TINGGI KARENA MENCAKUP SELURUH ASPEK. PROY-3-4

14 1. MENGIDENTIFIKASI MASALAH, PELUANG DAN TUJUAN.
STRATEGI SECARA GARIS BESAR TERDAPAT 7 STRATEGI TAHAPAN TERORGANISIR DALAM MENGELOLA PROYEK SISTEM INFORMASI. 1. MENGIDENTIFIKASI MASALAH, PELUANG DAN TUJUAN. 2. MENENTUKAN SYARAT – SYARAT. 3. MENGANALISIS KEBUTUHAN SISTEM PROY-3-4

15 4.MERANCANG SISTEM YANG DI REKOMENDASI.
5.MENGEMBANGKAN SOFTWARE DAN MEMBUAT DOKUMENNYA. 6.MENGUJI SISTEM 7.IMPLEMENTASI, EVALUASI DAN MAINTENANCE. PROY-3-4

16 1. MENGIDENTIFIKASI MASALAH, PELUANG DAN TUJUAN
LANGKAH AWAL DALAM SEBUAH PROYEK ADALAH MENCARI INFORMASI MELALUI : TEKNIK KUISIONER WAWANCARA SEMINAR PROY-3-4

17 OUTPUT YANG DIHASILKAN : JADWAL YANG DETAIL TARGET WAKTU
PERSONEL YANG BERTANGGUNG JAWAB PELUANG : OPTIMISME AKAN PENINGKATAN DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM YANG BARU. 22/12 PROY-3-4

18 2. MENENTUKAN SYARAT-SYARAT FOKUS UTAMA PADA TAHAP INI : ASPEK BISNIS
ASPEK MANAJEMEN ASPEK TEKNOLOGI PROY-3-4

19 ANALISA BISNIS DIMULAI DARI HISTORIS PERUSAHAAN STRUKTUR ORGANISASI
VISI MISI UKURAN KINERJA STRATEGI PROGRAM KERJA PROY-3-4

20 UNTUK MENGETAHUI POSISI TI YANG PALING SESUAI.
TUJUAN DARI ANALISIS : UNTUK MENGETAHUI POSISI TI YANG PALING SESUAI. MEMPELAJARI FUNGSI MANAJEMEN MENGANALISA KEMUNGKINAN DIPERLUKANNYA PENAMBAHAN SISTEM DIKEMUDIAN HARI. PROY-3-4

21 3. MENGANALISIS KEBUTUHAN SISTEM TAHAP INI MENGANALISA :
KEPUTUSAN TERSTRUKTUR = KEP. YANG BIASA DIBUAT KONDISI ALTERNATIF ATURAN YG DITETAPKAN ANALISA BIAYA PROY-3-4

22 4. MERANCANG SISTEM YANG DI REKOMENDASI
DALAM TAHAP INI KONSULTAN DAN ANALIS MENGGUNAKAN INFORMASI UNTUK MEMBUAT SISTEM INFORMASI YANG LOGIC. CONTOH : MERANCANG BASIS DATA MERANCANG JARKOM MERANCANG DFD PROY-3-4

23 5. MENGEMBANGKAN SOFTWARE DAN MEMBUAT DOKUMENNYA
DALAM TAHAP INI PENGEMBANG DAN USER MEMBUAT DOKUMEN S/W YANG EFEKTIF SECARA MANUAL ATAU ON-LINE BERISI BAGAIMANA JIKA TERJADI MASALAH PADA PROGRAM ATAU SOFTWARETERSEBUT ??? PROY-3-4

24 6. MENGUJI SISTEM DALAM TAHAP INI DILAKUKAN TESTING SEBELUM SISTEM DIIMPLEMENTASIKAN, HAL INI DILAKUKAN UNTUK MENGHEMAT BIAYA JIKA MASALAH TERLIHAT SEBELUM SISTEM DITERAPKAN. DALAM TAHAPAN INI BISA MELIBATKAN TIM PROYEK LAIN SEPERTI JARINGAN KOMPUTER ATAU PSIKOLOGI. PROY-3-4

25 7. IMPLEMENTASI, EVALUASI DAN MAINTENANCE SISTEM
TAHAP INI, TAHAP PALING KRITIS KARENA PERTAMA KALINYA SISTEM INFORMASI YANG TELAH DIBUAT DIGUNAKAN SECARA NYATA PADA PERUSAHAAN. PROY-3-4

26 KITA DAPAT MENGGUNAKAN PENDEKATAN : CUT-OFF ATAU BIGBANG
SATU HARI ATAU TGL TERTENTU UTK MELAKSANAKAN PENGGUNAAN SISTEM BARU. PARAREL PENGENALAN SISTEM BARU SEMENTARA SISTEM YANG LAMA MASIH BERJALAN PILOT PROJECT SISTEM DITERAPKAN PADA 1 BAGIAN DULU PADA PERUSAHAAN. PROY-3-4

27 DAPAT MEMENUHI KEBUTUHAN :
DOKUMENTASI DAPAT MEMENUHI KEBUTUHAN : ASPEK KOMERSIAL, CONTOH PENGKODEAN DALAM PEMROGRAMAN HARUS DISERTAKAN. ASPEK ADMINISTRATIF, AGAR MUDAH DALAM PEMBUKUAN PEKERJAAN. ASPEK TEKNIS INTERNAL, UTK PELACAKAN KESALAHAN DAN PERAWATAN APLIKASI ASPEK TEKNIS EKSTERNAL, UNTUK USER TP TDK BERKAITAN DGN ASPEK KOMERSIL (ORG LUAR YG INGIN LIHAT DOK. UMUM) PROY-3-4

28 MICROSOFT SOLUTION FRAMEWORK (MSF) PRIMAVERA PROJECT PLANNER
TEKNIK DAN TOOLS TOOLS DAN TEKNK PADA MANAJEMEN PROYEK INI MEMBANTU MANAJER PROYEK DAN TEAMNYA DALAM BERBAGAI ASPEK PROYEK (WAKTU, BIAYA ). CONTOH : MICROSOFT SOLUTION FRAMEWORK (MSF) PRIMAVERA PROJECT PLANNER PROY-3-4

29 PROJECT PLANNING DALAM PROYEK KITA DAPAT MENERAPKAN SISTEM MANAJEMEN YANG ISTILAHNYA ADALAH MANAJEMEN PROYEK. KARENA PADA UMUMNYA PIHAK MANAJER, MANAJAMEN, DAN STAKEHOLDER (ORANG YANG BERKEPENTINGAN) TIDAK MAU ADANYA KEJUTAN. PROY-3-4

30 TERIMA KASIH PROY-3-4