Progress pengembangan sim akademik stmt trisakti

Presentasi berjudul: "Progress pengembangan sim akademik stmt trisakti"— Transcript presentasi:

1 Progress pengembangan sim akademik stmt trisakti

2 skup Pendaftaran mahasiswa baru secara online Daftar ulang
Pembayaran biaya pendaftaran dan biaya pendidikan (host to host) Pengelolaan mata kuliah, dosen dan penjadwalan Pengisian dan persetujuan Kartu Rencana Studi (KRS) Monitoring kehadiran dosen dan mahasiswa Pengelolaan nilai mahasiswa Modul untuk orang tua

3 Rencana jadwal pengembangan
Modul 7 8 9 10 11 12 1 Pendaftaran mahasiswa baru 2 Daftar Ulang 3 Pembayaran Biaya Pendidikan 4 Pengelolaan Mata Kuliah, Dosen dan penjadwalan 5 Pengisian dan persetujuan KRS 6 Monitoring Kehadiran Dosen dan Mahasiswa Pengelolaan nilai mahasiswa Modul orang tua

4 Pendaftaran mahasiswa baru secara online (PMB Online) – doNE (JULI – AGUSTUS)
Pembayaran biaya pendaftaran (di Bank, terhubung dengan PMB) Pendaftaran secara online Cetak Kartu Pendaftaran Online Seleksi/Ujian (proses manual) Input hasil seleksi Pencarian / Pengumuman Hasil Seleksi

5 Hubungan PMB Online dengan SPC Bank

6 NEXT STEP Instalasi Server (vendor) Instalasi aplikasi PMB
Pendampingan

7 DAFTAR ULANG (JULI – SEPTEMBER) – 70% SIAP INSTALL
Pendaftaran ulang mahasiswa baru (Pengisian biodata dan Penghitungan biaya pendidikan) Proses Verifikasi data dan kelengkapan daftar ulang Generate NRP Transfer data mahasiswa yang daftar ulang ke SIM Akademik

8 PROSES DAFTAR ULANG

9 PEMBAYARAN BIAYA PENDIDIKAN & BIAYA krs (AGUSTUS – OKTOBER) - SIAP INSTALL
PEMBAYARAN BIAYA PENDAFTARAN, mendapat Kode Akses Pendaftaran (KAP) dan PIN (di bank), system bank konfirmasi ke host to host jika mhs sudah bayar PEMBAYARAN BIAYA PENDIDIKAN – biaya daftar ulang (melalui system bank, dengan memasukkan nrp/tgl lahir), system bank mengirim data ke host ke host untuk mendapatkan info jumlah tagihan. System bank mengeluarkan nominal tagihan. Setelah proses pembayaran berhasil, system bank mengirim flag ke host to host bahwa NRP yang dimaksud sudah membayar. PEMBAYARAN BIAYA SKS (melalui system bank, dengan memasukkan nrp), system bank mengirim data ke host to host untuk mendapatkan info jumlah sks dan nominal. System bank mengeluarkan jumlah sks dan nominal tagihan. Setelah pembayaran berhasil maka system bank mengirim flag ke host to host bahwa NRP yang dimaksud telah melunasi biaya sks.

10 PEMBAYARAN BIAYA FRS

11 Pengelolaan mata kuliah, dosen dan penjadwalan
Pengelolaan kurikulum (mata kuliah) Pengelolaan dosen Mengunggah jadwal perkuliahan (mata kuliah, dosen pengampu, ruang dan waktu) Menampilkan jadwal kepada pengguna yang berhak

12 PENGISIAN DAN PERSETUJUAN KRS
Memasukkan daftar mahasiswa wali untuk setiap dosen wali Menanyakan ke host to host apakah mhs yang dimaksud telah membayar daftar ulang. Jika ya, maka mhs dapat mengakses menu KRS dan melakukan KRS. Persetujuan KRS, setelah KRS disetujui, system akan mengirim nrp dan jumlah sks ke host to host. Mencetak KRS mahasiswa yang telah membayar biaya sks Mencetak form absensi -- data mahasiswa per mata kuliah sehingga data absensi tiap mata kuliah bisa tetap dan konsisten (template absen manual) ---

13 MONITORING KEHADIRAN DOSEN DAN MAHASISWA
Input berita acara perkuliahan Input daftar mahasiswa absen per perkuliahan Monitor kehadiran dosen Monitor kehadiran mahasiswa

14 MODUL UNTUK ORANG TUA Memantau pembayaran (Tanya ke host to host)
Lihat jadwal kuliah Lihat transkrip Monitor kehadiran mahasiswa