Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 9 -

Presentasi berjudul: "Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 9 -"— Transcript presentasi:

1 Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 9 -
PERENCANAAN MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 9 -

2 KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK
LAHIRNYA PROYEK MEMULAI PERENCANAAN PENGAWASAN PROYEK PENUTUPAN WAKTU PELAKSANAAN PROYEK BAHASAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

3 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK
(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi) PIRANTI & TEKNIK MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK MANAJM CAKUPAN PROYEK WAKTU BIAYA MUTU SDM RESIKO KEBU-TUHAN HARAP-AN STAKE-HOLDER BERHASIL KOMUNI- KASI PEMBE- LIAN BAHASAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

4 BAHASAN Komunikasi dalam proyek
Proses-proses dalam manajemen komunikasi proyek Merencanakan komunikasi dalam proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

5 KOMUNIKASI DALAM PROYEK
Sifat komunikasi profesional T.I. Verbal Informal. Sesekali saja presentasi formal Singkat waktunya: Harus penuh perhatian; berkomunikasi efektif; menggunakan dukungan grafik, catatan, hasil cetakan Dengan sedikit orang FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

6 PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK
1 Perencanaan komunikasi KLP PROSES PERENCANAAN 2 Pendistribusian informasi KLP PROSES PELAKSANAAN 3 Pelaporan kinerja KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 4 Mengelola stakeholder FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

7 PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK
1 Perencanaan komunikasi Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi stakeholder Menyampaikan info yang dibutuhkan stakeholder dengan tepat waktu 2 Pendistribusian informasi FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

8 PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK
Mengumpulkan dan mendistri-busikan informasi tentang kinerja pelaporan status, pengukuran kemajuan pekerjaan, dan peramalan keadaan proyek Mengelola komunikasi untuk memenuhi kebutuhan dan menyelesaikan berbagai isyu dengan stakeholder 3 Pelaporan kinerja 4 Mengelola stakeholder FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

9 PERENCANAAN KOMUNIKASI
Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi dengan stakeholder Apa Dengan siapa Kapan Bagaimana caranya FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

10 Masukan PERENCANAAN KOMUNIKASI
Faktor lingkungan perusahaan: Budaya & struktur organisasi; Prasarana; SI manajemen proyek; dll Aset proses organisasional: Prosedur, dll Pernyataan cakupan proyek Rencana manajemen proyek: Asumsi Kendala FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

11 Piranti & Teknik PERENCANAAN KOMUNIKASI
Analisis kebutuhan komunikasi: Usaha untuk mendapatkan kebutuhan informasi tentang proyek bagi masing- masing pemangku kepentingan. Dalam melakukan analisis, perhatikan: struktur organisasi, kebutuhan informasi internal & eksternal,dll FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

12 Analisis kebutuhan komunikasi stakeholder
NAMA DOKUMEN FORMAT DOKUMEN PERSONIL KONTAK JADWAL MANAJEMEN PELANGGAN LAP. STATUS PER BULAN KERTAS ANITA, MARIA TIAP TGL 1 STAF BISNIS PELANGGAN RUSDI, ANI STAF TEKNIS PELANGGAN SUHARDI, INGE MANAJEMEN INTERNAL PRAMONO STAF BIS. & TEK. INTERN INTRANET SUMARDI SUBKONT. PELATIHAN RENCANA PELATIHAN DINA SUBKONT. P/L RENCANA IMPLEM. P/L PRITA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

13 Piranti & Teknik PERENCANAAN KOMUNIKASI
Teknologi komunikasi: penggunaannya disesuaikan dengan keadaan: urgensi kebutuhan informasi, ketersediaan teknologi, lama proyek, lingkungan proyek, kebiasaan tim proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

14 Hasil PERENCANAAN KOMUNIKASI
Rencana Manajemen Komunikasi: memuat: Kebutuhan komunikasi stakeholder Informasi yang akan dikomunikasikan (format, muatan, tingkat rincian, dll) Penanggung jawab komunikasi Penerima informasi Metode / teknologi komunikasi Frekuensi Metode pemutakhiran rencana manajemen komunikasi Terminologi FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

15 Ke materi selanjutnya FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS