ASPEK SDM DAN ORGANISASI 1

Presentasi berjudul: "ASPEK SDM DAN ORGANISASI 1"— Transcript presentasi:

1 ASPEK SDM DAN ORGANISASI 1
M.Iqbal Habibie,MT

2 Bentuk Struktur Organisasi
Fungsional Divisional Matriks Tim Jaringan International Tanpa batas Virtual Pembelajaran Daft, Richard L. Manajemen. Edisi 5, Jilid 1, 2000.

3 Fungsional Orang-orang dikelompokkan ke dalam departemen – departemen menurut kesamaan keterampilan dan aktivitas-aktivitas kerja. Organisasi fungsional adalah suatu organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus. Struktur organisasi fungsional diciptakan oleh F.W.Taylor. Contoh:

4 Ciri-ciri Fungsional Organisasi kecil
Di dalamnya terdapat kelompok-kelompok kerja staff ahli Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas Target yang hendak dicapai jelas dan pasti Pengawasan dilakukan secara ketat Tidak menjamin adanya kesatuan perintah Hemat waktu karena mengerjakan pekerjaan yang sama

5 Rancangan Struktur Fungsional

6 Keunggulan Fungsional
Penggunaan sumberdaya yang efisien, skala ekonomis Spesialisasi keterampilan yang mendalam dan pengembangan Kemajuan karier dalam departemen fungsional Panduan dan pengendalian dari manajemen Puncak Koordinasi yang luar biasa dalam fungsi-fungsi Pemecahan masalah teknikal yang berkualitas

7 Kelemahan Fungsional Komunikasi lintas departemen fungsional yang buruk Tanggapan lambat yang diberikan pada perubahan lingkungan, ketinggalan inovasi Keputusan terkonsentrasi pada hirarki puncak, menciptakan penundaan Tanggung jawab bagi masalah yang muncul sulit ditunjukkan secara tepat Pandangan terbatas mengenai sasaran organisasi dari pada karyawan Pelatihan manajemen umum yang terbatas bagi karyawan

8 Divisional Departemen dikelompokkan ke dalam divisi mandiri terpisah berdasarkan pada kesamaan produk, program, atau daerah geografis. Perbedaan keterampilan merupakan dasar departementalisasi, dan bukannya kesamaan keterampilan Contoh :

9 Rancangan Struktur Divisional

10 Keunggulan Divisional
Cepat tanggap, fleksibilitas pada lingkungan yang tidak stabil Memperhatikan kebutuhan konsumen Koordinasi yang luar biasa lintas departemen fungsional Pembebanan tanggung jawab yang jelas bagi permasalahan produk Penekanan terhadap keseluruhan produk dan tujuan divisional Pengembangan keterampilan manajemen umum

11 Kelemahan Divisional Duplikasi sumberdaya lintas divisi
Kurang pendalaman teknis dan spesialisasi dalam divisi-divisi Koordinasi yang buruk lintas divisi Kurangnya kendali sumberdaya menajemen puncak Kompetesi untuk sumberdaya perusahaan

12 Matriks Ranati komando divisional dan fungsional diimplementasikan secara simulatan dan membebani satu sama lainnya dalam departemen yang sama. Terdapat dua rantai komando, dan beberapa karyawan memberikan laporan pada dua bos. Contoh :

13 Bentuk Struktur Matriks
Divisi Produk 1 Divisi Produk 1

14 Keunggulan Matriks Penggunaan sumberdaya yang lebih efisien dibandingkan pada hirarki tunggal Fleksibilitas dan adaptabilitas terhadap lingkungan yang terus berubah Pengembangan keterampilan manajemen umum dan spesialis Kerja sama interdisiplin, ketersediaan ahli untuk seluruh divisi Pelebaran tugas-tugas bagi para karyawan

15 Kelemahan Matriks Frustasi dan kebingungan dari rantai komando ganda
Konflik tinggi antara dua sisi matriks Banyak pertemuan, lebih banyak diskusi daripada tindakan Membutuhkan pelatihan hubungan manusia Dominasi kekuatan oleh salah satu sisi matriks

16 Tim Organisasi membentuk serangkaian tim untuk menyelesaikan tugas-tugas khusus dan untuk mengkoordinasikan departemen-departemen utama. Contoh :

17 Bentuk Struktur Tim Direktur

18 Keunggulan Tim Punya beberapa keunggulan struktur fungsional
Mengurangi hambatan antar departemen, meningkatkan kompromi Mengurangi waktu untuk merespon, keputusan lebih cepat diambil Moril yang lebih baik, antusiasme dari keterlibatan karyawan Mengurangi biaya overhead administrasi rutin

19 Kelemahan Tim Loyalitas ganda dan konflik
Waktu dan sumberdaya lebih banyak untuk pertemuan Desentralisasi tidak terencana

20 Jaringan Organisasi menjadi suatu pusat yang kecil, terhubung secara elektronis dengan organisasi lainnya yang melakukan fungsi-fungsi vital. Departemen bersifat independen dan melayani kontrak dengan sentral untuk mendapatkan keuntungan.

21 Bentuk Struktur Jaringan

22 Keunggulan Jaringan Daya saing global
Fleksibilitas tenaga kerja / tantangan Mengurangi biaya administratif

23 Kelemahan Jaringan Tidak ada pengendalian langsung
Dapat kehilangan bagian organisasi Lemahnya loyalitas karyawan

24 International Pendekatan struktur organisasi yang dikembangkan untuk merespon kebutuhan memanufaktur, membeli, dan menjual di pasar global Contoh:

25 Tanpa Batas Organisasi yang meminimalkan atau menghilangkan batasan-batasan dan struktur-struktur tradisional Contoh: General Electric (GE)

26 Virtual Organisasi yang memiliki sedikit atau tanpa struktur formal
Contoh: Global Research Consortium (GRC)

27 Pembelajaran Organisasi yang bekerja untuk mengintegrasikan perbaikan pendidikan dan pengembangan karyawan secara berkesinambungan Contoh: