Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel

Presentasi berjudul: "Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel"— Transcript presentasi:

1 Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel
Oleh : Dewi Puspa Pratiwi Deta Viola sezha Dwi Andi Septian KELOMPOK 3 START

2 KI/KD TUJUAN KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan kawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik, sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajari di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan. KD : 3.3 Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel. KI/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

3 Tujuan Siswa mampu mengoperasikan Microsoft Excel
Siswa mampu membuat lembar kerja (workbook) Siwa mempu membuat format workbook Siswa mampu membuat format tabel Siswa mampu membuat format data tabel Siswa mampu mengolah data tabel dan grafik Siswa dapat menerapkan warna dan objek Siswa dapat mencetak file workbook.

4 MATERI Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka, terdiri dari Lembar kerja (worksheet). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan dan mempresentasikan data kedalam bentuk tabel. seperti fungsi matematika, fungsi statistika, fungsi keuangan/finansial, fungsi logika., perhitungan dengan rumus sederhana, perhitungan dengan rumus kompleks, pengolah angka menjadi grafik, pengolah database. KI/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

5 Klik Office button, lalu pilih New
1. Membuat Lembar Kerja Klik Office button, lalu pilih New Atau Pilih Icon Microsoft Excel pada menu desktop lalu pilih Blank Workbook. Pilih tombol kreate untuk membuat Worksheet. 2. Mengatur Lembar Kerja Ketik menu page layout Pilih margin lalu klik custom, margin untuk menentukan batas pengetikan. Untuk mengatur bentuk kertas, pilih menu Page Layout, klik margin, pilih Custon Margin, kemudian klik pilihan page. KI/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

6 3. Bekerja Dengan Ms Excel
Menyisipkan Sel, Baris Dan Kolom Menghapus Baris/Kolom Memindahkan Sel Mengcopy Isi Sel Membuat No Urut Merubah Lebar Baris Meletakkan Posisi Judul Mengurutkan Data Memasukkan Data Ke Lembar Kerja Memperbaiki Kesalahan Pengetikan Membuat Range/Blok Sel Menghapus Data Mengatur Lebar Kolom Meratakan Tampilan Data Membuat/Memberi Garis Pada Sel KI/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

7 4. Membuat Format Workbook (Pengaturan)
A. Pengertian Workbook dalam Excel Adalah kumpulan satu atau lebih sheet atau worksheet yang tersimpan dalam satu file. a. Cara menambahkan Workbook Klik office button yang terletak pada pojok kiri atas dokumen. Pilih new Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook Klik create. Atau bisa langsung menekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl + N) pada keyboard. KI/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

8 c. Cara Membuka Workbook
Klik office button Pilih open Pda kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Klik open Atau bisa menekan tombol Ctrl + O pada Keyboard. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Klik open. d. Cara menyimpan Workbook. Klik office button. Pilih save Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan. Klik save atau langsung tekan tombol Ctrl + S pada keyboard. KI/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

9 e. Cara Menutup Workbook Klik office button, pilih close.
Atau klik tombol close pada pojok kanan atas dokumen. Atau tekan tombol Ctrl + W pada keyboard. 5. Membuat Format/Pengaturan Tabel Membuat Tabel, langkahnya adalah : Blok kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan Kemudian klik kanan pada area yang sudah anda blok, kemudian pilih format cell Pilih tab Border, klik icon outline dan Inside kemudian klik Ok! Atau bisa dengan mengklik icon kolom dan menuliskan jumlah kolom dan baris yang diinginkan dan klik ok. KI/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

10 Pilih privot table, ketik Table/Range yang diinginkan, klik ok.
b. Privot Tabel Digunakan untuk menyisipkan lembar kerja baru dimana berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif. Klik insert Pilih privot table, ketik Table/Range yang diinginkan, klik ok. c. Cara menyisipkan kolom pada satu sel Insert Colomn Sparkline Pada group Sparkline pilih Colomn Lalu masukkan data range Klik ok Insert Line Sparkline klik insert Pada group Sparkline pilih line Lalu masukkan data range, klik ok KI/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

11 6. Membuat format data tabel Formulas
Merupakan menu dimana didalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung penggunaan rumus (formula), insert Function SUM=Digunakan untuk menjumlahkan sel/range AVERAGE=Digunakan untuk menghitung rata-rata. MAX=Digunakan untuk mencari nilai maximal dari satu sel data. MIN=Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu sel data. COUNT=Digunakan untuk menghitung berupa buah argumen yang berisi data numerik. KI/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

12 Fungsi Logika NOT=Jika nilai argumen logikanya TRUE maka hasilnya akan bernilai NOT, Demikian sebaliknya. AND=Untuk menggabungkan nilai logika. OR IF=Untuk memilih satu dari dua nilai berdasarkan pengujian logika. VLOOKUP=Digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan (yang tersusun secara vertikal) HLOOKUP=Digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi no baris (data tersusun secara horizontal) KI/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

13 7. Mengolah data tabel dan Grafik Cara mengubah tabel menjadi Grafik
Terlebih dahulu buatlah data didalam tabel Pada tabel di Blok sebagai acuan grafik. Klik menu Insert, lalu pilih salah satu Chart/Grafik pada tab menu Ms. Excel. (kolom, line/grafik, pie, bar, area, scatter) Klik OK b. Cara menambahkan data berupa tabel di bawah Grafik Klik pada grafik, kemudian buka tab layout Klik data table Pilih show data table atau show data table with legend keys Maka grafik anda telah diambahkan datanya berupa tabel dibawah grafik. KI/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

14 8. Menggunakan warna dan objek
Fill = digunakan untuk memberi warna cell Background Color Pattern Color Pattern Style Border = digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell. Line : mengatur jenis garis Colour : mengatur warna Presets : Memberi garis luar Border : Garis sesuai yang diinginkan KI/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

15 Proses Warna secara Otomatis Buat tabel + data
Format as Table Dengan manu ini dapat memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna yang spektakuler, namun tetap memberikan kesan estetika formal. Proses Warna secara Otomatis Buat tabel + data Blog title kolom (secara horizontal) Clik conditional formating kemudian pilih new rule Pilih use a formula to datermine which cells to format Tulis rumus = C2 >= 50000, pada format values where this formula is true Klik format untuk menentukan warna Klik OK KI/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

16 9. Mencetak file Workbook
Sebelum mencetak workbook pastikan tata letak (layout) sudah diatur : Mengatur kertas (lembar kerja) Mengatur margin Mangatur header and footer Mencetak lembar kerja Aktifkan file yang akan di Print Pilih menu file-print, tekan tombol print pada toolbar print perview. Atau tekan tombol Ctrl + P pada Keyboard. Sebelumnya siapkan printer yang ready. KI/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

17 QUIZ 1 MULAI

18 1. Fungsi dalam Excel yang digunakan untuk menghitung rata-rata dan sekelompok nilai
a. SUM b. MIN c. AVERAGE d. MAX e. IF

19 2. Untuk menambah garis dalam Excel, perintah yang diklik pada menu insert adalah...
a. Insert Cells b. Insert Sheet Rows c. Insert Sheet Column d. Insert Sheet e. Insert Name

20 3. Untuk membuat grafik pada lembar kerja, ketik insert dan klik...
a. Chart/Grafik b. Shapes c. Column d. Picture e. Video

21 4. Cara menyisipkan kolom pada satu sel, klik insert lalu klik....
a. Column Sparkline b. Line Sparkline c. Picture d. Shapes e. Chart/Grafik

22 5.Salah satu cara membuka workbook pada excel adalah dengan menekan tombol..... Pada keyboard
a. Ctrl+B b. Ctrl+P c. Ctrl+V d. Ctrl+O e. Ctrl+S

23 6. Untuk memberi bingkai pada sel, menu yang harus dipilih pada kotak dialog format cells adalah
a. Number b. Borders c. Alignment d. Font e. Fill

24 7. Program Microsoft Office yang berguna untuk pengolah angka, disebut...
a. MS. Word b. MS. Acces c. MS. Publisher d. MS. Power Point e. MS. Excel

25 8. Untuk memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus dipilih setelah klik kanan pada tap sheet adalah.... a. Rename b. Delete c. Select all sheet d. Move or copy e. Paste

26 9. Berikut adalah tombol pada keyboard untuk menyimpan workbook.....
a. Ctrl+P b. Ctrl+O c. Ctrl+I d. Ctrl+S e. Ctrl+V

27 10. Pengertian dari range adalah
a. Pertemuan antara worksheet b. Pertemuan antara workbook c. Kumpulan sel sembarang d. Kumpulan sel berbentuk persegi panjang e. Pertemuan antara garis dan kolom

28 11. Format formulas yang digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data adalah
a. SUM b. AVERAGE c. MAX d. MIN e. Count

29 12. Format formulas yang digunakan untuk mencari berapa buah argumen yang berisi data numerik....
a. SUM b. AVERAGE c. MAX d. MIN e. Count

30 13. Dalam memberi warna pada tabel, kita dapat menggunakan ikon/menu....
a. Fill b. Bold c. Alligement d. MIN e. Count

31 14. Fungsi yang digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel refeerensi no. Baris (data tersusun secara horizontal)..... a. VLOOKUP b. HLOOKUP c. IF d. OR e. AND

32 15. Untuk menutup jendela workbook dengan tombol ...... Pada keyboard
a. Ctrl+W b. Ctrl+C c. Ctrl+S d. Ctrl+P e. Ctrl+A

33 16. Format tabel yang digunakan untuk menyisipkan lembar kerja baru dimana berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif.... a. Privot Tabel b. Colomn Sparkline c. Spark d. Line Sparkline e. AVERAGE

34 17. Jika nilai argumen logikanya TRUE mak hasilnya akan bernilai NOT, begitu juga sebaliknya adalah pengertian dari... a. IF b. NOT c. OR d. AND e. FLOOKUP

35 18. Menu yang dapat memformat cells sebagai tabel dengan segala tema dan warna yang spektakuler, disebut menu... a. Fill b. Border c. Format as Table d. PICTURE e. CLOSE

36 19.Untuk mengubah nama worksheet yang sudah terlanjur disimpan, dapat menggunakan...
a. Delete b. Move or Copy c. Rename d. Paste e. Select all

37 19. Untuk menambah worksheet dalam workbook, bisa menggunakan...
a. Pilih +(plus) pada bagian bawah sheet b. Pilih rename pada sheet c. Pilih delete pada sheet d. Ctrl+N e. Ctrl+W

38 QUIZ SCORE

39 Wassalammu’alaikum Wr. Wb
SEMOGA BERMANFAAT TERIMAKASIH KEPADA Bapak Muhammad Arief Wassalammu’alaikum Wr. Wb ILUSTRATOR DESAIN GRAFIS Deta Viola Sezha Dwi Andi Septian PRODUCER Dewi Puspa Pratiwi

40 Terima Kasih KI/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT