Copyright  Linux.org, 2005. All rights reserved. 4 OpenOffice Calc.

Presentasi berjudul: "Copyright  Linux.org, 2005. All rights reserved. 4 OpenOffice Calc."— Transcript presentasi:

1 Copyright  Linux.org, 2005. All rights reserved. 4 OpenOffice Calc

2 4-2 Copyright  Linux.org, 2005. All rights reserved. Pengenalan OpenOffice Calc  OpenOffice Calc adalah salah satu paket aplikasi OpenOffice.org yang khusus digunakan OpenOffice.org yang khusus digunakan mengolah data dalam lembar kerja SpreadSheet. mengolah data dalam lembar kerja SpreadSheet.  Beberapa program pengolah SpreadSheet yang sejenis dengan OpenOffice Calc adalah : sejenis dengan OpenOffice Calc adalah : - StarCalc - Lotus 123 - Ms.Excel - SuperCalc  OpenOffice Calc adalah salah satu paket aplikasi OpenOffice.org yang khusus digunakan OpenOffice.org yang khusus digunakan mengolah data dalam lembar kerja SpreadSheet. mengolah data dalam lembar kerja SpreadSheet.  Beberapa program pengolah SpreadSheet yang sejenis dengan OpenOffice Calc adalah : sejenis dengan OpenOffice Calc adalah : - StarCalc - Lotus 123 - Ms.Excel - SuperCalc

3 4-3 Copyright  Linux.org, 2005. All rights reserved. - File OpenOffice Calc berextension.sxc dan terdiri dari minimal satu berextension.sxc dan terdiri dari minimal satu sheet bahkan bisa sampai puluhan sheet dalam satu file. sheet bahkan bisa sampai puluhan sheet dalam satu file. - File OpenOffice Calc berextension.sxc dan terdiri dari minimal satu berextension.sxc dan terdiri dari minimal satu sheet bahkan bisa sampai puluhan sheet dalam satu file. sheet bahkan bisa sampai puluhan sheet dalam satu file. Pengenalan OpenOffice Calc (cont)

4 4-4 Copyright  Linux.org, 2005. All rights reserved. Beberapa Kegunaan OpenOffice Calc  Mengolah data baik string maupun numeric (mis perhitungan, proyeksikan data, analisis, filter, mengelompokkan data sesuai kriteria yang ditentukan atau sortir  Memvisualisasikan trend atau kecenderungan data dalam bentuk grafik (chart)  Mengolah data baik string maupun numeric (mis perhitungan, proyeksikan data, analisis, filter, mengelompokkan data sesuai kriteria yang ditentukan atau sortir  Memvisualisasikan trend atau kecenderungan data dalam bentuk grafik (chart)

5 4-5 Copyright  Linux.org, 2005. All rights reserved. Beberapa istilah yang digunakan dalam pengoperasian openoffice Calc : IstilahKeterangan Untitled1 Nama file standard openoffice Calc yang bisa diganti saat save file Sheet1 Lembar kerja ke-1 dalam sebuah file, nama sheet ini bisa diganti sesuai dengan ini dari sheet tersebut. Cell Pertemuan antara 1 baris dan 1 kolom Sheet area Range atau nama box yang menandai blok beberapa cell Pointer Tempat mengetikkan data pada sell yang aktif AutoFill Disebut juga FillHandle Pointer yakini fasilitas pengisian suatu cell baik sebelum maupun sesudahnya secara otomatis sesuai isi cell yang ada Input Line Tempat pengisian data pada Formula Bar

6 4-6 Copyright  Linux.org, 2005. All rights reserved. Menu Komponen yang ada pada Calc :  Spreadsheet object toolbar toolbar  Formula Bar  Cell Komponen yang ada pada Calc :  Spreadsheet object toolbar toolbar  Formula Bar  Cell

7 4-7 Copyright  Linux.org, 2005. All rights reserved. Memulai OpenOffice Calc Ada 2 cara, yaitu : Panel Bar, dengan meng-klik ikon Panel Bar, dengan meng-klik ikon OpenOffice.org Calc ( GNOME Menu  OpenOffice.org Calc ( GNOME Menu  Office|OpenOffice.org Calc) Office|OpenOffice.org Calc) Dari salah satu modul OpenOffice.org Dari salah satu modul OpenOffice.org yang sudah aktif  yang sudah aktif  File|New|SpreadSheet File|New|SpreadSheet Ada 2 cara, yaitu : Panel Bar, dengan meng-klik ikon Panel Bar, dengan meng-klik ikon OpenOffice.org Calc ( GNOME Menu  OpenOffice.org Calc ( GNOME Menu  Office|OpenOffice.org Calc) Office|OpenOffice.org Calc) Dari salah satu modul OpenOffice.org Dari salah satu modul OpenOffice.org yang sudah aktif  yang sudah aktif  File|New|SpreadSheet File|New|SpreadSheet

8 4-8 Copyright  Linux.org, 2005. All rights reserved. Open/Save dari/ke Ms-Excel Langkah-langkah yang dilakukan : 1.Klik tab File > Open 2.kemudian pilih file Ms. Excel (xls) yang akan dibuka. Langkah-langkah yang dilakukan : 1.Klik tab File > Open 2.kemudian pilih file Ms. Excel (xls) yang akan dibuka.

9 4-9 Copyright  Linux.org, 2005. All rights reserved. Perintah Dasar OpenOffice Calc OPERASI WORKSHEET 1.Mengatur/Mengubah Lebar Kolom - Klik Format | Column | Width.. - Dengan Mouse 2. Mengatur Lebar dan Tinggi Baris 3. Mengubah Nama Sheet - Klik kanan sheet yang ingin diubah namanya dan pilih Rename 4.Memindahkan Posisi sheet - Klik dan drag sheet yang akan dipindahkan ke posisi sheet yang diinginkan OPERASI WORKSHEET 1.Mengatur/Mengubah Lebar Kolom - Klik Format | Column | Width.. - Dengan Mouse 2. Mengatur Lebar dan Tinggi Baris 3. Mengubah Nama Sheet - Klik kanan sheet yang ingin diubah namanya dan pilih Rename 4.Memindahkan Posisi sheet - Klik dan drag sheet yang akan dipindahkan ke posisi sheet yang diinginkan

10 4-10 Copyright  Linux.org, 2005. All rights reserved. PENYUNTINGAN DATA 3 Cara : 1.Tekan Tombol F2 2.Klik ganda pada shell dimana datanya diketikkan dan lakukan perubahan seperlunya kemuadian ENTER 3.Klik mouse pada Formula Bar | Input Line dan lakukan perubahan seperlunya. PENYUNTINGAN DATA 3 Cara : 1.Tekan Tombol F2 2.Klik ganda pada shell dimana datanya diketikkan dan lakukan perubahan seperlunya kemuadian ENTER 3.Klik mouse pada Formula Bar | Input Line dan lakukan perubahan seperlunya. Perintah Dasar OpenOffice Calc

11 4-11 Copyright  Linux.org, 2005. All rights reserved. FORMAT DATA 1.Format Data Teks/Label/Character/String - Format | Cells | Font - Pilih jenis huruf, ukuran dan warna yang diinginkan 2. Format Data Numeric - Format | Cells |Numbers - Category | Format | Cells..|Numbers 1.Format Data Teks/Label/Character/String - Format | Cells | Font - Pilih jenis huruf, ukuran dan warna yang diinginkan 2. Format Data Numeric - Format | Cells |Numbers - Category | Format | Cells..|Numbers

12 4-12 Copyright  Linux.org, 2005. All rights reserved. 3. Formasi Data dengan Alignment mengubah posisi data baik huruf ataupun angka pada cell. ( Horizontal, vertical, etc) - Format | Cells |Alignment - Pilih formasi yang diinginkan. 4. Format Cell dengan Border dan Shadow - Blok Cell -> klik ikon BORDER pada Toolbar Function Bar -> arahkan pointer ke bentuk border yang diinginkan - > klik pilihan anda. 3. Formasi Data dengan Alignment mengubah posisi data baik huruf ataupun angka pada cell. ( Horizontal, vertical, etc) - Format | Cells |Alignment - Pilih formasi yang diinginkan. 4. Format Cell dengan Border dan Shadow - Blok Cell -> klik ikon BORDER pada Toolbar Function Bar -> arahkan pointer ke bentuk border yang diinginkan - > klik pilihan anda. FORMAT DATA (cont)

13 4-13 Copyright  Linux.org, 2005. All rights reserved. - Cara lain, letakkan pointer atau blok cell yang akan diformat dan pilih menu : Format | Cells | Borders. Format | Cells | Borders. Begitu juga untuk format cell yang lainnya bisa dilakukan. Misal memberi background color atau bisa juga untuk proteksi sheet dan wrap text. - Cara lain, letakkan pointer atau blok cell yang akan diformat dan pilih menu : Format | Cells | Borders. Format | Cells | Borders. Begitu juga untuk format cell yang lainnya bisa dilakukan. Misal memberi background color atau bisa juga untuk proteksi sheet dan wrap text.

14 4-14 Copyright  Linux.org, 2005. All rights reserved. -Pemberian Nama Sheet Area -Memindahkan Data -Meng-copy Data -Menghapus Data -Menyisipkan Kolom -Menyisipkan baris -Menyisipkan/Menghapus Cells -Menghapus Baris -Menghapus Kolom -Menambah dan Menghapus Sheet -Pemberian Nama Sheet Area -Memindahkan Data -Meng-copy Data -Menghapus Data -Menyisipkan Kolom -Menyisipkan baris -Menyisipkan/Menghapus Cells -Menghapus Baris -Menghapus Kolom -Menambah dan Menghapus Sheet

15 4-15 Copyright  Linux.org, 2005. All rights reserved. Langkah-langkah Menampilkan Formula dalam Cell - Klik Tools | Options | Spreadsheet | View/Contents | Display | Formula | OK

16 4-16 Copyright  Linux.org, 2005. All rights reserved. Membuat SpreadSheet Baru - Klik K Menu > OpenOffice.org > OpenOffice.org Calc - Klik K Menu > OpenOffice.org > OpenOffice.org Calc