Pengembangan Strategic Specialist Pool

Presentasi berjudul: "Pengembangan Strategic Specialist Pool"— Transcript presentasi:

1 Pengembangan Strategic Specialist Pool
PT PLN (Persero) Kantor Pusat

2 Dasar Hukum Keputusan Direksi Nomor : 1261.K/DIR/2011 ttg Manajemen Suksesi Jabatan Keputusan Direksi Nomor : 1242.K/DIR/2011 ttg Klasifikasi Grade Peraturan Direksi Nomor :137.K/DIR/2014 ttg Center of Excellence Peraturan Direksi Nomor :0160.K/DIR/2014 ttg Strategic Specialist Pool Peraturan Direksi Nomor :0161.K/DIR/2014 ttg Komite Strategic Specialist Pool

3

4 RoadMap Implementasi SSP
Rencana pengembangan dan implementasi Sistem SSP di PT PLN (Persero) 2017 PLN’s Expert Groom Career Globally 2016 Boost Networking and Recognition Worldwide 2015 Growth & Performance Focus 2014 SSP Initiation and System Implementation

5 Model Proses Bisnis PLN
Phase-1 Phase-2

6 Timelines Implementasi SSP (1%)

7 Timelines Implementasi SSP (1%)
2015 2014 2016 TW-2 TW-2 TW-1 TW-3 TW-4 TW-2 TW-1 TW-3 TW-4 TW-1 TW-3 TW-4 Inisiasi dan Kick off Program SSP Implementasi Dan Evakuasi Program Pengembangan Implementasi PMDA pada Pegawai SSP Implementasi Program Networking SSP Inisiasi Global talent program Untuk SSP Proses Pengakuan Pegawai SSP Pegawai SSP 24 Pegawai SSP Pegawai SSP Pegawai SSP 50-75 Pegawai SSP Min 400 Pegawai SSP *) Target Pegawai SSP dalam 3 tahun kedepan adalah minimal 1% dari Jumlah Pegawai PLN

8 Hubungan SSP dan CoE = SSP = CoE

9 Komite SSP dan CoE Menjadi Anggota Komite SSP dari Unsur Praktisi
KETUA CoE Menjadi Anggota Komite SSP dari Unsur Praktisi KABID KEAHLIAN PEMBANGKIT KABID KEAHLIAN TRANSMISI KABID KEAHLIAN DISTRIBUSI ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA Unsur Komite SSP Praktisi, Akademisi, Asosiasi Ket : = Penuh Waktu = Paruh Waktu Melakukan Seleksi dan Pemantauan Peserta SSP

10 Anggota Komite SSP Susunan Komite SSP adalah sebagai berikut :
Koordinator Komite SSP : Jemjem Kurnaen Sesuai Peraturan Direksi Nomor : 0161.K/DIR/2014 ttg Komite Strategic Specialist Pool

11 Specialist Career Path
Pengembangan Jalur Karir PLN Struktural Manajemen Atas Manajemen Menengah Manajemen Dasar Supervisori Atas Supervisori Dasar Functional (Generalist) Advanced 1, 2, 3 Optimization 1, 2, 3, 4 System Spesific Basic Specialist Career Path Strategic Expert-I (Integration) Strategic Expert-II (Advanced) Strategic Specialist-I (Optimization) Strategic Specialist-II (System) Struktural Manajemen Atas Manajemen Menengah Manajemen Dasar Supervisori Atas Supervisori Dasar Integration hanya dicapai jika ybs Globally Acknowledge…….. D4/S1/S2 D3

12 Proses Implementasi SSP
Tahapan Implementasi Strategic Expert (SE) dan Strategic Specialist (SS) antara lain : Tahap-1 Tahap-2 Tahap-3 Tahap-4 Program Pengembangan Individu dan Skema Pendidikan Profesi Expert Panel Consultative Expert Penetapan Jabatan SE & SS, serta Profil Kompetensi Truth Table Expert Panel Penetapan besaran P2 dan alokasi Anggaran Hay Point Management Discretion Seleksi dan Implementasi Strategic Specialist Pool (SSP) Komite SSP Full Assessment

13 Hasil Identifikasi Jabatan SSP
Jabatan kristis dan kunci yang ditetapkan sebagai Jabatan Stategic Specialist dan Strategic Expert antara lain : *) Expert Panel Distribusi Pembangkitan Proteksi & stabilitas sistem distribusi, Power Quality, Meter transaksi, Distribution Automation System (DAS), Pekerjaan Dalam Keadaan Bertegangan (PDKB) distribusi Boiler / Heat Recovery Steam Generator (HRSG) Turbin uap / gas / air Distributed Control System (DCS) Instrumen, kontrol & proteksi Generator Kimia Metalurgi, SSP Transmisi / Penyaluran Trafo tenaga Peralatan utama transmisi, Transmission line Proteksi, SCADA / SAS Defense scheme Pekerjaan Dalam Keadaan Bertegangan (PDKB) transmisi

14 Evaluasi Hasil Usulan Unit
Pembangkitan Distribusi Transmisi Dilakukan berdasarkan Surat KDIVTLN No. 0141/420/DIVTLN/2014 Perihal Permintaan Usulan calon Pegawai Pengisi Jabatan Kepakaran Khusus Total 24 Unit, Kandidat usulan 106 Pegawai Usulan Bid. Pembangkitan : 33 Pegawai Usulan Bid. Transmisi : 26 Pegawai Usulan Bid. Distribusi : 47 Pegawai

15 Rangkaian Proses Seleksi SSP
Dalam Quick Win Implementasi Strategic Specialist Pool (SSP) di PLN pada tahun 2014, rangkaian yang dilalui antara lain : Proses Rekrutmen dan Seleksi 1. Pengusulan calon pengisi Jabatan SSP oleh Unit PLN (Rekomendasi Pimpinan Unit) 2. Seleksi Administrasi dan Pengisian Diagnostic Question 3. Portofolio Assessment oleh Komite SSP 4. Seleksi SSP melalui Wawancara dan Pembuktian lain 106 Pegawai Pembangkitan 33 Pegawai 37 Pegawai Pembangkitan 6 Pegawai 24 Pegawai Pembangkitan 3 Pegawai 24 Pegawai Pegawai Transmisi : 26 Pegawai Transmisi : 19 Pegawai Transmisi : 14 Pegawai Distribusi : 47 Pegawai Distribusi : 12 Pegawai Distribusi : 7 Pegawai

16 Hasil Akhir Seleksi SSP
(24 Pegawai) 100% (106 Pegawai) 23 % Realisasi Jumlah Pegawai Usulan Unit Jumlah Pegawai Rekomendasi untuk penetapan Direksi

17 Pengembangan & Pembelajaran
+++ Program Pengembangan SS & SE Kompetensi Pegawai SS & SE (To be) Strategic Specialist Pool “Learning Path” Pendidikan Formal, Short Course, Seminar Luar Negeri, dll Kompetensi Pegawai SS & SE (As is) Sertifikasi Kompetensi dan keanggotaan Asosiasi 2014 2016 “Proses pengembangan dan pembelajaran dilakukan secara komprehensif dan sistematis”

18 Pengembangan Jabatan SS & SE
Soft Skill Set Pengembangan Jabatan Specialist Career Path Sertifikasi/ Pembelajaran Khusus Networking & Researching (Nasional dan Internasional) Aktivitas Kerja Pemecahan Masalah R&D, & Up-date Teknologi Challenging Assignment Inisiatif/inovasi/BTP Hands-On / Attachment /OJT (Lokal / Internasional) Publikasi teknis/ Grup kerja di bidang teknis/ Grup Pengguna (misal: Grup Pengguna bidang Proteksi Distribusi) Mentoring & Supervising PROFESSIONAL EXPERIENCE Networking Experience Membangun Jejaring untuk memperoleh pengakuan/recognition (Perseroan/ Nasional/ Internasional) pada HAPUA, IERE, CIRED, CEPSI etc ACADEMIC EXPERIENCE (Pendidikan Formal Tingkat Lanjut & Mengajar) Class Room Learning and Teaching

19 Hak dan Kewajiban Pegawai SSP
Setelah dilakukan Penunjukan Pegawai hasil seleksi SSP oleh Direksi PLN, Maka berikut beberapa Hak dan Kewajiban Pegawai tersebut : Mendapat 2x P2 Fungsnl setara *) Maksimal 1 tingkat di atas Pengembangan Khusus Percepatan Karir Penunjukan Khusus dr Direksi Surat Pernyataan Fokus Jabatan Expertise *) Tidak Bisa ke Manajerial KPI dan Kewajiban Sharing Penugasan Khusus HAK KEWAJIBAN

20 Tabel Pay for Position (P2) Fungsional
Setara MM 2x P2 = Setara MD 2x P2 = Setara SpvA 2x P2 =

21 Tabel Pay for Position (P2) Struktural
2x P2 = MM : MD : 2x P2 = SpvA : 2x P2 = Program Pengembangan + Diklat + dll Rumah Dinas + HP + pulsa + kendaraan

22 Thank You! PT PLN (Kantor Pusat)

23 Peta Kepegawaian PLN (kini)

24 Skema Pengembangan SSP dan CoE
Strategic Specialist Pool (SSP) Centre of Excellence (CoE) 1 Feeder of PLN Technical and Non-technical Expertise 2 Acceleration Project in Technical Area PLN Strategic Objective 3 Exceed customer expectations 6 Shape Technical Regulatory Outcome 4 Grow profitability in PLN business 5 Drive operational cost efficiency

25 Model Pengembangan & Sistem Apresiasi SSP
MOTIVATION Factors HYGIENE Factors Sense of Achievement Interesting & Challenging Work Personal & Professional Growth Career Progression Employee Empowerment Recognition Remuneration & Benefits Work Conditions Job Security Relationship with IM Relationship with Colleagues HR Policies & Procedures

26 CATATAN Pegawai Specific memiliki Kemampuan setara Strategic Specialist II, sehingga P2 ybs adalah 2x P2 Jenjang System (6 Orang) Komite SSP Minimal berada pada Jenjang Strategic Expert II, sehingga pengakuan Anggota Komite yang dibawah Jenjang Advanced menunggu Persetujuan Direksi Sistem Remunerasi Pegawai SSP menggunakan Acuan P2 Fungsional setara Maksimal P2 satu tingkat di atas Level Pegawai

27 Statistik Rata-rata Usia Pegawai

28 Statistik Rata-rata Masa Kerja
4 Pegawai dg sisa MK < 2 tahun

29 Statistik Rata-rata Masa Kerja
17 dari 24 Pegawai (71 % Struktural)

30 Kpts Dir : 090.K/DIR/2009

31 Specialist Career Path
Pengembangan Jalur Karir PLN Struktural Manajemen Atas Manajemen Menengah Manajemen Dasar Supervisori Atas Supervisori Dasar Functional (Generalist) Advanced 1, 2, 3 Optimization 1, 2, 3, 4 System Spesific Basic Specialist Career Path Strategic Expert-I (Integration) Strategic Expert-II (Advanced) Strategic Specialist-I (Optimization) Strategic Specialist-II (System) Struktural Manajemen Atas Manajemen Menengah Manajemen Dasar Supervisori Atas Supervisori Dasar D4/S1/S2 *) 10%-20% lebih tinggi D3

32 LEVELISASI KECAKAPAN KOMPETENSI
Electricity for a better life Level Kompetensi INPUT PROSES OUTPUT Pengetahuan Lingkup Aktivitas Ruang Lingkup Pola Kerja Kompleksitas Output Impact Strategic Expert-I (Integration) Integrasi Konsep, prinsip dan praktek Inovasi Internasional Strategis Sangat Tinggi, Integrasi dan komprehensif Strategi, SOP, Sisdur, kebijakan korporat jangka panjang dan research ketenagalistrikan Korporat & Inter-nasional Mengintegrasikan , Terobosan Sistemik Strategic Expert-II (Advanced) Mengembangkan Regional (ASEAN) Sangat Tinggi Strategi dan kebijakan korporat jangka menengah (1-3 tahun) Korporat/ Unit Induk Merancang,Memodifikasi Mengevaluasi Nasional Strategis, sesuai rencana Tinggi Mengkaji

33 Strategic Specialist-I Strategic Specialist-II
LEVELISASI KECAKAPAN KOMPETENSI Electricity for a better life Level Kompetensi/ INPUT PROSES OUTPUT Pengetahuan Lingkup Aktivitas Ruang Lingkup Pola Kerja Kompleksitas Output Impact Strategic Specialist-I (Optimization) Konsep lanjutan dan Pengalaman Mengoptimalkan Unit Induk/Korporat Ditetapkan secara umum Tinggi Jabaran Strategi dan kebijakan korporat jangka pendek (tahunan) Korporat/ Unit Induk/ unit pelaksana Memperbaiki Menyusun Unit Induk/Korporat/ Unit Pelaksana Moderat Merekomendasikan Strategic Specialist-II (System) Teori, prinsip dan praktek kerja Menggagas, mensupervisi Unit Induk /Unit Pelaksana Berpedoman pada peraturan Evaluasi kinerja operasi, eksekusi program dan kajian operasi Unit Induk/ unit pelaksana Menganalisis, preliminary evaluation Mengolah, menjadi nara sumber Unit Induk /Unit Pelaksana / Sub Unit Pelaksana Sistematis/rutin & non rutin (basis referensi korporasi/pengelaman unit lain) Unit Induk/ unit pelaksana /sub unit pelaksana Mengidentiifikasi dan Menganalisis,