Mendistribusikan dokumen

Presentasi berjudul: "Mendistribusikan dokumen"— Transcript presentasi:

1 Mendistribusikan dokumen
Kelompok : 9

2 Nama kelompok Nafisatul Azizah 120412402993
Novita Ardiani Nuning Pratiwi

3 Menu utama SK/KD TUJUAN EXIT PENILAIAN MATERI AJAR

4 Menangani penggandaan dokumen
Standar kompetensi/kompetensi dasar Menangani penggandaan dokumen 5.3 mendistribusikan dokumen Exit

5 Tujuan pembelajaran Diharapkan peserta didik mampu mengetahui cara mengirimkan dokumen yang sudah lengkap kepada yang berkepentingan sesuai dengan waktu yang telah di tentukan. Sdiharapkan peserta didik mengetahui cara penyimpanan dokumen asli di tempat yang telah ditentukan sesuai dengan isinya. Exit

6 Sistem penyimpanan dokumen
Sistem abjad Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali dokumen yang disusun berdasarkan pengelompokan nama orang/badan/organisasi tersebut disusun berdasarkan urutan abjad. Daftar klasifikasi abjad Daftar klasifikasi sistem abjad dapat dikatakan sebagai pengelompokan dokumen berdasarkan nama orang secara sistematis dan logis Berikut contoh susunan klasifikasi abjad A B C Z Aa, Bb, Cc, Az Aba, Abb, Abc, Abz Sistem penyimpanan dokumen Exit

7 Sistem penyimpanan dokumen
b. Sistem subjek Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali dokumen yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah atau subjek pada isi surat. Daftar klasifikasi sistem subjek dapat dilakukan dengan 2 cara antara lain : Urutan abjad kamus urutan abjad kamus adalah urutan abjad dari istilah istilah yang disusun secara terpisah, seperti pada susunan kamus, tanpa melihat hubungan hubungan dan istilah dan tingkatan tingkatannya. 2. Urutan abjad ensiklopedia urutan abjad berdasarkan istilah dari kelompok yang jenjangnya setingkat, Sistem penyimpanan dokumen Exit

8 Sistem penyimpanan dokumen
c. Sistem tanggal Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali dokumen yang disusun berdasarkan tahun, bulan, tanggal arsip yang di buat. Daftar klasifikasi tanggal Sistem tanggal ini hanya terdiri dari tiga bagian saja yaitu nama bulan, nama tahun dan nama tanggal Daftar klasifikasi tanggal terdiri dari Tahun (tanggal utama) sebagai kode laci. bulan (sub tanggal ) sebagai kode guide tanggal (sub sub tanggal) sebagai kode hanging folder Sistem penyimpanan dokumen Exit

9 Sistem penyimpanan dokumen
d. Sistem wilayah Sistem wilayah adalah sitem penyimpanan dan penemuan kembali dokumen yang disusun berdasarkan pengelompokan menurut nama tempat. Nama tempat biasanya nama kota, nama negara, nama wilayah khusus, dan sebagainya. Berikut ini contoh klasifikasi menurut pembagian wilayah administrasi negara Jawa barat bandung (nama propinsi ) bogor Cirebon (nama kota/kabupaten) depok de[pok jaya Pancoran mas (nama kecamatan) Sukma jaya Sistem penyimpanan dokumen Exit

10 Sistem penyimpanan dokumen
e. Sistem nomor Sistem nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali dokumen yang disusun dengan menggunakan kode nomor/ angka, Sistem penyimpanan dokumen berdasarkan nomor terdiri dari : Sistem penyimpanan berdasarkan dewey Sistem penyimpanan berdasarkan nomor seri Sistem penyimpanan berdasarkan terminal digit Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor banyak digunakan di berbagai kantor atau instansi. Contoh: Rumah sakit : nomor identitas pasien Kantor pos : nomor kode pos Bank : nomor rekening Perguruan tinggi : nomor induk mahasiswa PLN : nomor rekening listrik Sistem penyimpanan dokumen Exit

11 Tujuan dan Kegunaan Klasifikasi ARSIP
· Tujuan dan kegunaan klasifikasi ARSIP yang urusan /maslahnya sama ke dalam satu berkas. · Untuk mengatur arsip secara logis dan sistematis · Untuk mempermudah penyimpanan dan penemuan kembali ARSIP sehinnga dapat dicapai efisiensi kerja. Exit

12 MANFAAT KLASIFIKASI Untuk melengkapi fakta dan deskripsi fakta dan deskripsi, mengklasifikasi informasi serta identifikasi subjek. Untuk dapat mensurvey seluruh ARSIP yang dimilikinya. · Untuk mengingat bahwa seluruh arsip yang seharusnya dimiliki tetapi tetrdapat dalam file. · Melalui studi suatu sistem klasifikasi para arsiparis akan menentukan bagan/pola klasifikasi. Exit

13 DISTRIBUSI DOKUMEN Distribusi adalah kegiatan penyaluran hasil produksi berupa barang dan jasa dari produsen ke konsumen guna memenuhi kebutuhan manusia. Orang atau lembaga yang melakukan kegiatan distribusi disebut sebagai distributor. Exit

14 Distribusi semi langsung Distribusi tidak langsung
JENIS-JENIS DISTRIBUSI Distribusi langsung Distribusi semi langsung Distribusi tidak langsung Exit

15 FUNGSI DISTRIBUSI Fungsi pertukaran Fungsi penyediaan fisik Exit

16 SOAL-SOAL Di bawah ini yang merupakan tujuan dari dari arsip yaitu....
a. Untuk mengatur arsip secara logis dan sistematis b. Agar terlihat lebih rapi. c. Menjadi lebih efektif dan efisien d. Mudah ditemukan kembali dalam pencarian e. Memberi Informasi Exit

17 LANJUTAN 2. Dibawah ini manfaat dalam klasifikasi dokumen yaitu....
Untuk melengkapi fakta dan deskripsi fakta dan deskripsi, mengklasifikasi informasi serta identifikasi subjek. Untuk menyampaikan informasi Untuk menyimpan informasi Untuk pengumpulan data Menstransfer data Exit

18 LANJUTAN 3. Di bawah ini jenis-jenis distribusi dokumen, kecuali....
Distribusi langsung Distribusi pokok Distribusi tidak langsung Distribusi skunder Jawaban b dan d salah Exit

19 LANJUTAN 4. Gambar disamping menunjukkan kegiatan..... a. Menyortir
b. Mengindeks c. Mengkode d. Distribusi dokumen e. Menyimpan dokumen Exit

20 LANJUTAN 5. Berikut contoh susunan klasifikasi abjad....
Aa, Bb, Cc, Az 1A, 2A, 3A, Z 1, 2, 3, 4, 1a, 2a, 3a, a 1, 2, 3, Exit

21 KUNCI JAWABAN Lanjutkan next... JAWABAN ANDA BENAR  vvv 2 3 4 5

22 BUKAN KUNCI JAWABAN next... Ulangi menjawab ya .... 1 2 3 4 5
JAWABAN ANDA SALAH

23 Terima kasih