T  Project managers must coordinate all of the other knowledge areas throughout a project’s life cycle  Many new project managers have trouble looking.

Presentasi berjudul: "T  Project managers must coordinate all of the other knowledge areas throughout a project’s life cycle  Many new project managers have trouble looking."— Transcript presentasi:

1

2 T

3  Project managers must coordinate all of the other knowledge areas throughout a project’s life cycle  Many new project managers have trouble looking at the “big picture” and want to focus on too many details

4  Project Plan Development: taking the results of other planning processes and putting them into a consistent, coherent document—the project plan  Project Plan Execution: carrying out the project plan  Integrated Change Control: coordinating changes across the entire project

5

6  Sebuah rencana proyek adalah suatu dokumen yang digunakan untuk mengkoordinasikan semua dokumen perencanaan proyek  Tujuan utamanya adalah untuk panduan pelaksanaan proyek  Rencana proyek membantu manajer proyek dalam memimpin tim proyek dan menilai status proyek  Kinerja proyek harus diukur terhadap rencana proyek baseline

7 Just as projects are unique, so are project plans  Plans should be dynamic  Plans should be flexible  Plans should be updated as changes occur  Plans should first and foremost guide project execution

8  Pengenalan atau ikhtisar proyek  Keterangan tentang bagaimana proyek ini disusun  Manajemen dan proses teknis yang digunakan pada proyek  Pekerjaan yang harus dilakukan, jadwal, dan informasi anggaran

9  A stakeholder analysis documents important (often sensitive) information about stakeholders such as  stakeholders’ names and organizations  roles on the project  unique facts about stakeholders  level of influence and interest in the project  suggestions for managing relationships

10  Pelaksanaan rencana proyek melibatkan mengelola dan melakukan pekerjaan yang diuraikan dalam rencana proyek  Sebagian besar waktu dan uang yang biasanya dikeluarkan untuk pelaksanaan  Daerah aplikasi atau proyek secara langsung mempengaruhi pelaksanaan proyek karena produk-produk dari proyek yang dihasilkan selama eksekusi

11  General management skills like leadership, communication, and political skills  Product skills and knowledge  Use of specialized tools and techniques

12  Work Work Authorization System: a sebuah metode untuk memastikan bahwa orang-orang yang memenuhi syarat bekerja pada saat yang tepat dan dalam urutan yang tepat  Status Review Meetings: rapat yang dijadwalkan secara rutin digunakan untuk pertukaran informasi proyek  Project Management Software: software khusus untuk membantu dalam mengelola proyek-proyek

13  Kontrol perubahan terpadu melibatkan identifikasi, evaluasi, dan mengelola perubahan sepanjang siklus hidup proyek  Tiga tujuan utama perubahan kontrol:  Pengaruh faktor-faktor yang membuat perubahan untuk memastikan mereka  Menentukan bahwa perubahan telah terjadi  Mengelola perubahan aktual ketika dan ketika itu terjadi

14

15  Former view: Tim proyek harus berusaha untuk melakukan apa yang telah direncanakan tepat waktu dan sesuai anggaran  Problem: Stakeholder jarang disepakati di muka pada lingkup proyek, dan waktu dan perkiraan biaya yang akurat  Modern view: Project management adalah suatu proses komunikasi dan negosiasi konstan  Solution: Perubahan seringkali menguntungkan, dan tim proyek harus merencanakan tersebut

16  Proses didokumentasikan yang menjelaskan kapan dan bagaimana dokumen proyek resmi dan pekerjaan dapat berubah  Menjelaskan yang berwenang untuk membuat perubahan dan bagaimana membuat mereka  Seringkali mencakup sebuah perubahan control board (CCB), konfigurasi manajemen, dan proses untuk mengkomunikasikan perubahan

17  Kelompok formal orang-orang yang bertanggung jawab untuk menyetujui atau menolak perubahan pada sebuah proyek  Memberikan pedoman untuk mempersiapkan perubahan permintaan, mengevaluasi mereka, dan mengelola pelaksanaan perubahan yang disetujui termasuk para pemangku kepentingan dari seluruh organisasi

18  Beberapa CCBs hanya bertemu sesekali, sehingga mungkin diperlukan waktu terlalu lama untuk perubahan terjadi  Beberapa organisasi memiliki kebijakan di tempat untuk waktu yang sensitif terhadap perubahan  "48 jam kebijakan" anggota tim proyek diperbolehkan untuk mengambil keputusan, maka mereka telah 48 jam membalikkan keputusan manajemen senior menunggu persetujuan  Mendelegasikan perubahan pada tingkat terendah mungkin, tapi tetap semua orang mengenai perubahan

19  Menjamin bahwa produk dan deskripsi mereka benar dan lengkap  Berkonsentrasi pada manajemen teknologi dengan mengidentifikasi dan mengendalikan desain fungsional dan ciri-ciri fisik produk  Spesialis manajemen konfigurasi mengidentifikasi dan konfigurasi dokumen persyaratan, pengendalian perubahan, mencatat dan melaporkan perubahan, dan audit produk untuk memverifikasi kesesuaian dengan persyaratan

20  View project management as a process of constant communications and negotiations  Plan for change  Establish a formal change control system, including a Change Control Board (CCB)  Use good configuration management  Define procedures for making timely decisions on smaller changes  Use written and oral performance reports to help identify and manage change  Use project management and other software to help manage and communicate changes

21 InitiationPlanning Execution Controlling Closing Post Project Review Project Charter Output Post Project Review Report Formal Acceptance and Closure Supporting Details: Project Stakeholders ListProject Stakeholders List, Project Team List, Statement of Work, Statement of Work Deliverable Review Form, Scope Management Plan, Scope Change, Communica- tions/Reporting Plan, Assessment Checklist, Concern List, Heads-Up Report, Product Acceptance, Project Activity Schedule, Project Planning Checklist, Project Reporting Methods, Quality Review Checklist - Project Definition, Risk Management Plan, Project Risk Assessment, Generic Project Risk Factor, Tasklist and TimelineProject Team List Statement of WorkStatement of Work Deliverable Review Form Scope Management PlanScope ChangeCommunica- tions/Reporting PlanAssessment ChecklistConcern List Heads-Up Report Product Acceptance Project Activity Schedule Project Planning ChecklistProject Reporting Methods Quality Review Checklist - Project Definition Risk Management Plan Project Risk Assessment Generic Project Risk Factor Tasklist and Timeline Project Plan Project Plan & Project Change Control Form Project Change Control Form, Problem and Change Record Form, Project Change Request Form, Project Change Request Summary Sheet, Revision Record, Project Details, Progress Report, Monthly Status Report, Project Task Progress Report, Meeting Agenda and Minutes Meeting Action Items, Meeting EvaluationProblem and Change Record Form Project Change Request Form Project Change Request Summary Sheet Revision Record Project DetailsProgress ReportMonthly Status Report Project Task Progress ReportMeeting Agenda and Minutes Meeting Action Items Meeting Evaluation