Perencanaan Sistem Informasi Strategis

Presentasi berjudul: "Perencanaan Sistem Informasi Strategis"— Transcript presentasi:

1 Perencanaan Sistem Informasi Strategis

2 Pemahaman Istilah-istilah Dasar, Definisi, dan Latar Belakang dari PSIS

3 Agenda Definition of SPIS Definition of Basic Terms Use in SPIS
Reasons to have SPIS Requirements to Develop SPIS Advantages of Having SPIS Exercises of this Session

4 Definisi PSIS Penciptaan strategi atau arah untuk pengadaan dan penggunaan sistem informasi dalam suatu organisasi. Proses mengidentifikasi portofolio aplikasi berbasis komputer yang akan membantu organisasi melaksanakan rencana bisnis dan mewujudkan tujuan-tujuan bisnisnya. Lederer & Gardiner 1992 Berarti mengidentifikasi sistem aplikasi yang mendukung dan meningkatkan strategi organisasi. Hal ini juga menyediakan kerangka kerja bagi pelaksanaan yang efektif dari sistem ini. Fidler & Rogerson, 1996

5 Definisi Proses mengembangkan rencana untuk penggunaan sistem informasi dalam suatu organisasi yang baik biaya-efektif dan selaras dengan prioritas dan kebutuhan manajemen operasi organisasi

6 Cakupan PSIS Rencana jangka panjang dari IS / IT didasarkan pada tujuan bisnis organisasi secara keseluruhan. Mengatur oleh manajemen senior untuk menentukan tuntutan perusahaan IT-nya. Mendefinisikan IS / IT misi berdasarkan misi perusahaan dan tujuan Mendefinisikan kebijakan TI Mendefinisikan proses bisnis dan arus informasi dari perusahaan

7 Pause….How IS/IT can support the business goals relating to managing current and future operations and for obtaining competitive or strategic advantage?

8 Basic Terms of SPIS Strategy Strategic Planning Strategic Planning
Information Information Systems Information Technology

9 Apakah itu strategi ?

10 Apakah itu strategi ? Strategi Kondisi sekarang ini Kondisi yang diinginkan di masa depan Strategi adalah semua keputusan dan tindakan untuk berubah dan mencapai kondisi yang diinginkan perusahaan di masa depan. Hal ini adalah sebagai respon atas perubahan lingkungan bisnis. SIM-3

11 Pengertian & definisi Strategi
# KARL VON CLAUSEWITZ Strategi adalah pengetahuan tentang penggunaan pertempuran untuk memenangkan peperangan. Sedangkan perang itu sendiri merupakan kelanjutan dari politik

12 # A. HALIM Strategi adalah suatu cara dimana organisasi / lembaga akan mencapai tujuannya, sesuai dengan peluang - peluang dan ancaman - ancaman lingkungan eksternal yang dihadapi, serta sumber daya dan kemampuan internal

13 # KAPLAN & NORTON Strategi adalah seperangkat hipotesis dalam model hubungan cause dan effect, yaitu suatu hubungan yang dapat diekspresikan melalui kaitan antara pernyataan if- then.

14 # HAMEL & PRAHALAD (1995) Strategi merupakan tindakan yang bersifat incremental (senantiasa meningkat) dan terus - menerus, serta dilakukan berdasarkan sudut pandang tentang apa yang diharapkan oleh para pelanggakn di masa depan

15 # SJAHFRIZAL Strategi adalah cara untuk mencapai tujuan berdasarkan analisa terhadap faktor internal dan eksternal

16 Pengertian Strategi Definisi strategi adalah cara untuk mencapai tujuan jangka panjang. Strategi bisnis bisa berupa perluasan geografis, diversifikasi, akusisi, pengembangan produk, penetrasi pasar, rasionalisasi karyawan, divestasi, likuidasi dan joint venture (David, p.15, 2004).

17 Pengertian strategi adalah Rencana yang disatukan, luas dan berintegrasi yang menghubungkan keunggulan strategis perusahaan dengan tantangan lingkungan, yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuan utama dari perusahaan dapat dicapai melalui pelaksanaan yang tepat oleh organisasi (Glueck dan Jauch, p.9, 1989).

18 Strategi secara umum dan khusus
1. Pengertian Umum Strategi adalah proses penentuan rencana para pemimpin puncak yang berfokus pada tujuan jangka panjang organisasi, disertai penyusunan suatu cara atau upaya bagaimana agar tujuan tersebut dapat dicapai.

19 2. Pengertian khusus Strategi merupakan tindakan yang bersifat incremental (senantiasa meningkat) dan terus- menerus, serta dilakukan berdasarkan sudut pandang tentang apa yang diharapkan oleh para pelanggan di masa depan. Dengan demikian, strategi hampir selalu dimulai dari apa yang dapat terjadi dan bukan dimulai dari apa yang terjadi. Terjadinya kecepatan inovasi pasar yang baru dan perubahan pola konsumen memerlukan kompetensi inti (core competencies). Perusahaan perlu mencari kompetensi inti di dalam bisnis yang dilakukan.

20 Apa itu strategi ? Sebuah rencana yang rumit dan tindakan sistematis
Rencana aksi jangka panjang untuk mencapai tujuan Kita perlu strategi agar fleksibel untuk merespon dengan cepat terhadap kompetisi dan perubahan pasar Strategi kompetitif adalah tentang menjadi berbeda Inti dari strategi adalah memilih untuk melakukan aktivitas berbeda dari saingan lakukan Strategi generik: biaya-kepemimpinan, diferensiasi, dan fokus

21 Perumusan Strategi Perumusan strategi merupakan proses penyusunan langkah-langkah ke depan yang dimaksudkan untuk membangun visi dan misi organisasi, menetapkan tujuan strategis dan keuangan perusahaan, serta merancang strategi untuk mencapai tujuan tersebut dalam rangka menyediakan customer value terbaik.

22 Langkah perumusan strategi
1. Mengidentifikasi lingkungan yang akan dimasuki oleh perusahaan di masa depan dan menentukan misi perusahaan untuk mencapai visi yang dicita- citakan dalam lingkungan tersebut. 2. Melakukan analisis lingkungan internal dan eksternal untuk mengukur kekuatan dan kelemahan serta peluang dan ancaman yang akan dihadapi oleh perusahaan dalam menjalankan misinya.

23 3. Merumuskan faktor-faktor ukuran keberhasilan (key success factors) dari strategi-strategi yang dirancang berdasarkan analisis sebelumnya. 4. Menentukan tujuan dan target terukur, mengevaluasi berbagai alternatif strategi dengan mempertimbangkan sumberdaya yang dimiliki dan kondisi eksternal yang dihadapi.

24 5. Memilih strategi yang paling sesuai untuk mencapai tujuan jangka pendek dan jangka panjang. (Hariadi, 2005).

25 Apa itu Strategis Sangat penting atau merupakan bagian integral dari suatu strategi atau rencana aksi terutama dalam perang. Posisi strategis (menguntungkan) dapat didasarkan pada kebutuhan pelanggan, aksesibilitas pelanggan , atau berbagai produk perusahaan atau jasa "Tantangan: Cara membuat posisi strategis yang berkelanjutan?"

26 Konsep Strategi Kompetitif
Sistem informasi strategis = sistem informasi yang mendukung atau membentuk posisi kompetitif dan strategi dari perusahaan bisnis

27 Apa itu Perencanaan ? Perencanaan adalah tindakan mengantisipasi masa depan IS / IT Perencanaan dirancang untuk menangkal kemungkinan IT / IS akan dilaksanakan secara sedikit demi sedikit Tiga tingkat perencanaan - Perencanaan jangka panjang (long term) - Perencanaan jangka menengah (medium term) - Perencanaan jangka pendek (short term) Contoh nya !!

28 Apa itu perencanaan strategis?
Rencana jangka panjang didasarkan pada tujuan bisnis organisasi secara keseluruhan. Rencana strategis biasanya beberapa tahun (5-10) menggunakan skenario atau metode perencanaan lain yang mengidentifikasi asumsi, risiko, dan faktor lingkungan Fokus pada lingkungan eksternal dan keputusan keputusan tentang alokasi sumber daya untuk keunggulan kompetitif

29 informasi Yang dimanipulasi dari data :
Numeric Text Graphic Image Etc Dasar untuk menciptakan pengetahuan dan kebijaksanaan Memiliki derajat kepastian beragam

30 Apa itu Sistem Informasi ?
Sistem Informasi adalah seperangkat unsur yang saling terkait atau komponen yang mengumpulkan (masukan), memanipulasi (memproses), dan menyebarkan (output) data dan informasi dan menyediakan mekanisme umpan balik untuk memenuhi tujuan organisasi Terbatas pada komputer berbasis Sistem Informasi Ini adalah aplikasi komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu

31 Apa itu Teknologi Informasi ?
Teknologi yang mendukung IS untuk melakukan tugas tertentu. TI terdiri dari artefak untuk koleksi, diseminasi penyimpanan, dan manipulasi data. Platform komputasi yang digunakan untuk menyediakan layanan komputasi yang menghubungkan karyawan, pelanggan, dan pemasok ke dalam lingkungan digital yang koheren.

32 Mengapa PSIS Dibutuhkan?
Peluang bisnis yang terlewatkan Sistem dan investasi teknologi tidak mendukung tujuan bisnis Kurangnya integrasi sistem Kurang Efektif dalam manajemen informasi Tidak ada prioritas IS / IT Tingkat sumber daya yang tidak optimal Strategi TI inkoheren Kurangnya pemahaman dan komitmen di antara pengguna, manajemen senior, IS / IT spesialis Konflik masih ada

33 Persyaratan PSIS Memahami sifat organisasi, tujuan dan sasaran, di mana ia pergi, budaya, dan bagaimana hal itu 'berpikir'; Memahami teknologi informasi, apa yang tersedia, bagaimana TI berubah, apa yang menggunakan potensial; Memahami kebutuhan informasi, informasi apa yang mengalir melalui organisasi; keputusan apa yang dibuat sebagai hasilnya, bagaimana informasi mendukung proses bisnis; Memahami orang, apa peran mereka dalam organisasi, apa tujuan dan motif mereka, bagaimana mereka menerapkan proses bisnis; Memahami lingkungan, apa yang mempengaruhi organisasi - peraturan, pasar, teknologi, media.

34 Persyaratan lain Hal ini membutuhkan pemahaman teknis dan manajerial;
Perencanaan rincian dan berpikir holistik; Rasional sensitivitas, analitis know-how dan politik

35 Keuntungan Memiliki PSIS
Mengidentifikasi aplikasi yang paling diinginkan di mana untuk berinvestasi. Membantu organisasi menggunakan TI / IS untuk melaksanakan strategi bisnis yang ada. Membantu organisasi mendefinisikan strategi bisnis baru.

36 Kegagalan untuk Memiliki PSIS menyebabkan ….
Peluang bisnis yang terlewat Adanya Sistem yg dobel IS / IT tidak dapat mendukung proses bisnis Pendekatan Ad-hoc Prioritas tidak berdasarkan kebutuhan bisnis Sistem yang tidak kompatibel Banyak sumber daya terbuang dan kurangnya pemanfaatan sumber daya Kurangnya kesepakatan tentang arah strategis IT / IS

37 Session Exercises Describe the meaning of SPIS
Define the coverage of SPIS Analyze the advantages and disadvantages of SPIS List 3-5 strategies in an organization you encounter and relate them to the strategic position of the organization’s aim. Give 3-5 justifications in any organization why it needs to develop SPIS