TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)

Presentasi berjudul: "TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)"— Transcript presentasi:

1 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 KODEFIKASI 1

2 No. register KODE LOKASI 14 digit KODEFIKASI Golongan KODE BARANG
Pemilik Barang Provinsi Kab./Kota Bidang KODE LOKASI 14 digit Dinas/Badan/Ktr Thn Pembelian KODEFIKASI Sub Dinas/S.K/UPT Golongan KODE BARANG 14 digit Bidang Barang Kel. Barang Sub Kel. Brg Sub.Sub.Kel. Brg Senin, 30 Mei 2011 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) No. register 2

3 SASARAN KODEFIKASI : PEMBERIAN PENGKODEAN BRG PD SETIAP
TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) Senin, 30 Mei 2011 KODEFIKASI : PEMBERIAN PENGKODEAN BRG PD SETIAP BRG. INV. MLK. PEMDA YG. MENYATAKAN KODE LOKASI DAN KODE BARANG TUJUAN Utk mengamankan dan memberikan kejelasan status Kepemilikan dan status penggunaan brg pd masing2 pengguna SEMUA BRG MLK PEM. YG ADA DAN DIGUNAKAN OLEH PEMDA - BRG MLK KAB/KOTA BRG MLK PROVINSI BRG MLK PEM PST (BM/KN) SASARAN 3

4 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 Penatausahaan Kodefikasi adalah pemberian pengkodean barang pada setiap barang inventaris milik Pemerintah Daerah yang menyatakan kode lokasi dan kode barang. Tujuan pemberian kodefikasi adalah untuk mengamankan dan memberikan kejelasan status kepemilikan dan status penggunaan barang pada masing-masing pengguna.  

5 PENGELOMPOKAN BIDANG Sekwan/DPRD; Gubernur/Bupati/Walikota;
TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) Senin, 30 Mei 2011 PENGELOMPOKAN BIDANG Sekwan/DPRD; Gubernur/Bupati/Walikota; Wakil Gubernur/Bupati/Walikota; Sekretariat Daerah; Bidang Kimpraswil/PU; Bidang Perhubungan; Bidang Kesehatan; Bidang Pendidikan dan Kebudayaan; Bidang Sosial; Bidang Kependudukan; Bidang Pertanian; Bidang Perindustrian; Bidang Pendapatan; Bidang Pengawasan; Bidang Perencanaan; 5

6 PENGELOMPOKAN BIDANG 16. Bidang Lingkungan Hidup;
TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) Senin, 30 Mei 2011 PENGELOMPOKAN BIDANG 16. Bidang Lingkungan Hidup; 17. Bidang Pariwisata; 18. Bidang Kesatuan Bangsa; 19. Bidang Kepegawaian; 20. Bidang Penghubung; 21. Bidang Komunikasi, Informasi dan Dokumentasi; 22. Bidang BUMD; 23. Lain – lain; 24 s/d 49 Bidang Cadangan; 50. Kecamatan diberi Nomor Kode mulai dari Nomor Urut 50 (lima puluh) dan seterusnya sesuai jumlah kecamatan pada masing-masing Kabupaten/Kota. 6

7 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 Nomor kode lokasi Dalam rangka Penatausahaan Barang Milik Daerah, setiap Barang Milik Daerah diberi nomor kode sebagai berikut ; Nomor Kode Lokasi Nomor Kode Lokasi menggambarkan/ menjelaskan status penggunaan barang daerah, bidang, SKPD dan unit kerja serta tahun pembelian barang; Nomor Kode Lokasi terdiri 14 digit atau lebih sesuai kebutuhan daerah; Nomor Kode urutan Provinsi sebagaimana tercantum dalam Lampiran 23; Nomor Kode urutan Kabupaten/Kota sebagaimana tercantum dalam lampiran 02; 7

8 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 KODE LOKASI Angka atau digit nomor kode lokasi ditulis secara berurutan dalam satu garis datar.

9 Digit 1 dan 2, Kode Komponen kepemilikan barang
TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) Senin, 30 Mei 2011 Digit 1 dan 2, Kode Komponen kepemilikan barang Penulisan kode komponen kepemilikan barang. Digit 3 dan 4, Kode Provinsi Sumatera Utara diberi Nomor Kode 02 (Nol Dua). (Hal 208 Permendagri) Digit 5 dan 6, Kode Kota Pematang Siantar diberi Nomor Kode 18 (Delapanbelas). Digit 7 dan 8, kode bidang Kode bidang ini merupakan pengelompokan Bidang Tugas yang terdiri dari 22 bidang. Digit 9 dan 10, kode SKPD Digit 11 dan 12, Tahun pemilihan/pengadaan/pembangunan Digit 13 dan 14, kode sub unit satuan kerja 9

10 Kode komponen Pemilik Barang Kode Sub Unit/ Satuan Kerja
TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) Senin, 30 Mei 2011 Contoh 1. Nomor Kode Lokasi Barang milik milik Pemerintah Pusat yang diperuntukan kepada Pemerintah Daerah dan diperoleh tahun 2007 2 3 5 1 7 Kode komponen Pemilik Barang Kode Provinsi Kode Kab/kota Kode Bidang Kode Unit Bidang Kode Tahun Pembelian Kode Sub Unit/ Satuan Kerja Cara Penulisan : 10

11 Contoh 2. Nomor Kode Lokasi
TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) Senin, 30 Mei 2011 Contoh 2. Nomor Kode Lokasi Barang Milik Provinsi digunakan pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Bidang Pemberdayaan Sosial Masyarakat), Kabupaten Tabalong di beli pada tahun 2008 1 2 5 3 9 8 Kode komponen Pemilik Barang (Provinsi) Kode Provinsi (Kalsel) Kode Kab/kota (Kab. Tabalong) Kode Bidang (Sosial) Kode Unit Bidang (Dinas Sosial dan Ketenaga Kerjaan) Kode Tahun Pembelian (2008) Kode Sub Unit/ Satuan Kerja (Bidang Pemberdayaan Sosial Masyarakat) Cara Penulisan : 11

12 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 KODE BARANG

13 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 Kode Barang ? Pemberian nomor kode atas setiap jenis barang yang menggambarkan atau yang menjelaskan golongan, bidang, kelompok , sub kelompok dan sub-sub kelompok. 13

14 Tujuan Kodefikasi barang Milik Daerah:
TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) Senin, 30 Mei 2011 Tujuan Kodefikasi barang Milik Daerah: Memberi tanda pada administrasi BMD secara tepat dan benar. Memudahkan identifikasi BMD. Menghindari kesimpangsiuran pengelolaan BMD (termasuk tertib pemeliharaan). 14

15 ASET TETAP P.P. 24 THN 2005 TTG SAP
TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) Senin, 30 Mei 2011 ASET TETAP P.P. 24 THN TTG SAP Tanah Peralatan dan mesin : a. Alat-alat besar. b. Alat-alat angkutan c. Alat-alat bengkel dan alat ukur d. Alat-alat pertanian/peternakan e. Alat-alat Kantor dan Rumah Tangga. f. Alat Studio dan alat komunikasi g. Alat-alat kedokteran h. Alat-alat laboratorium. i. Alat Keamanan Gedung dan bangunan : a. Bangunan gedung. b. Bangunan Nomumen Jalan, irigasi dan jaringan : a. Jalan dan Jembatan. b. Bangunan air/irigasi c. Instalasi. d. Jaringan Aset tetap lainnya : a. Buku dan perpustakaan. b. Barang bercorang kesenian/kebudayaan c. Hewan/ternak dan tumbuhan. Konstruksi dalam pengerjaan. KIB A KIB B KIB C KIB D KIB E 15 KIB F 15

16 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 Nomor Kode Barang a. Nomor kode barang diklasifikasikan ke dalam 6 (enam) golongan yaitu ; 1. Tanah 2. Mesin dan Peralatan 3. Gedung dan Bangunan 4. Jalan, Irigasi dan Jaringan 5. Aset Tetap Lainnya 6. Konstruksi Dalam Pengerjaan b. Penggolongan barang terbagi atas Bidang, Kelompok, Sub Kelompok dan Sub-sub Kelompok/Jenis Barang; c. Nomor Kode Golongan, Bidang, Kelompok, Sub Kelompok dan Sub-sub Kelompok/Jenis Barang sebagaimana tercantum dalam lampiran 41; d. Nomor Kode Barang terdiri atas 14 (empat belas) digit yang tersusun berurutan ke belakang dibawah suatu garis lurus sebagai berikut ; Untuk mengetahui Nomor Kode Barang dari setiap jenis dengan cepat, perlu 2 angka di depan/dicari Nomor Kode Golongan Barangnya, kemudian baru dicari Nomor Kode Sub Kelompok, Nomor Kode Sub-sub Kelompok/Jenis Barang dimaksud; 16

17 Contoh Pengkodean Barang
TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) Senin, 30 Mei 2011 Contoh Pengkodean Barang 17

18 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 Contoh 1 : Kode Tanah Untuk mencari nomor kode tanah untuk bangunan tempat kerja yang ke -3, tanah bangunan Kantor Pemerintah adalah sebagai berikut : 1 4 3 Kode Golongan (Tanah, kode 01 ) Kode Bidang (Bidang tanah, kode 01 ) Kode Kelompok (Kel. tanah untuk Gedung , kode 11) Kode Sub. Kel. (Tanah bangunan untuk tempat kerja, kode 04) Kode Sub-sub Kel. (Tanah bangunan kantor Pemerintah, kode 01 ) Tanah Yang ke 3 Cara penulisan : 18

19 Keterangan contoh 1 Nomor kode 01; nomor kode golongan tanah;
TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) Senin, 30 Mei 2011 Keterangan contoh 1 Nomor kode 01; nomor kode golongan tanah; Nomor kode 01; kode bidang tanah; Nomor kode 11; kode kelompok tanah untuk gedung; Nomor kode 04; kode sub kelompok tanah untuk bangunan tempat kerja; Nomor kode 01; kode tanah bangunan kantor pemerintah; Nomor Kode Register  0003 19

20 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 Contoh 2 : Kode Tanah Untuk mencari nomor kode tanah untuk bangunan tempat kerja tanah untuk Rumah Sakit yang ke -2, adalah sebagai berikut : 1 4 3 2 Kode Golongan (Tanah, kode 01 ) Kode Bidang (Bidang tanah, kode 01 ) Kode Kelompok (Kel.tanah untuk Gedung , kode 11) Kode Sub. Kel. (Tanah bangunan untuk tempat kerja, kode 04) Kode Sub-sub Kel. (Tanah bangunan Rumah Sakit, kode 03 ) Tanah Yang ke 2 Cara penulisan : 20

21 Keterangan contoh 2 Nomor kode 01; nomor kode golongan tanah;
TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) Senin, 30 Mei 2011 Keterangan contoh 2 Nomor kode 01; nomor kode golongan tanah; Nomor kode 01; kode bidang tanah; Nomor kode 11; kode kelompok tanah untuk gedung; Nomor kode 04; kode sub kelompok tanah untuk bangunan tempat kerja; Nomor kode 03; kode tanah bangunan rumah sakit; Nomor Kode Register  0002 21

22 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 Contoh 3 : Kode Barang Untuk mencari nomor kode barang – mobil jeep yang ke -11, adalah sebagai berikut : 2 3 1 Kode Golongan (Peralatan & Mesin, kode 02 ) Kode Bidang (Bidang alat-alat angkutan, kode 03 ) Kode Kelompok (Kel.alat angkutan darat bermotor, kode 01) Kode Sub. Kel. (kendaraan dinas bermotor perorangan, kode 01) Kode Sub-sub Kel. (jeep, kode 02 ) Mobil Yang ke 11 Cara penulisan : 22

23 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 Keterangan contoh 3 Nomor kode 02; nomor kode golongan peralatan dan mesin; Nomor kode 03; mobil sedan bidang alat-alat angkutan; Nomor kode 01; kelompok alat angkutan darat bermotor; Nomor kode 01; sub kelompok kendaraan dinas bermotor perorangan/operasional; Nomor kode 02; sub-sub kelompok/jenis barang; Nomor Kode Register  0011 23

24 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 Contoh 4 : Kode Bangunan Untuk mencari nomor kode bangunan kesehatan berupa, bangunan klinik/Puskemas/Laboratorium yang ke-1 3 1 6 Kode Golongan (Gedung dan Bangunan) Kode Bidang (Bangunan Gedung) Kode Kelompok (Bangunan Gedung Tempat Kerja) Kode Sub. Kel. (Bangunan Kesehatan) Kode Sub-sub Kel. (Bangunan Klinik/Puskesmas/ Laboratorium) Bangunan Yang ke 1 Cara penulisan : 24

25 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 Keterangan contoh 4 Nomor kode 03; nomor kode golongan gedung dan bangunan; Nomor kode 11; kode bidang bangunan gedung; Nomor kode 01; kode kelompok bangunan gedung tempat kerja; Nomor kode 06; kode sub kelompok bangunan kesehatan; Nomor kode 10; kode sub-sub kelompok/jenis bangunan klinik/Puskesmas/Laboratorium; Nomor kode register  0001 25

26 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 Contoh 5 : Kode Jalan Untuk mencari nomor kode Jalan Kabupaten/Kota Kelas III yang ke-1 4 1 3 Kode Golongan (Jalan, Irigasi dan Jaringan, kode 04) Kode Bidang (Jalan dan Jembatan, kode 13) Kode Kelompok (Jalan, kode 01) Kode Sub. Kel. (Jalan Kab/Kota, kode 03) Kode Sub-sub Kel. (Jalan Kabupaten Kelas III, kode 01) Jalan Yang ke 1 Cara penulisan : 26

27 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 Keterangan contoh 5 Nomor kode 04; nomor kode golongan jalan, irigasi dan jaringan; Nomor kode 13; Jalan dan Jembatan; Nomor kode 01; kelompok Jalan; Nomor kode 03; sub kelompok Jalan Kabupaten; Nomor kode 01; sub-sub kelompok/jenis Jalan Kelas III; Nomor kode register  0001 27

28 Contoh 6 : Kode asset tetap lainnya
TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) Senin, 30 Mei 2011 Contoh 6 : Kode asset tetap lainnya Untuk mencari nomor kode Ensyclopedia, Kamus, Buku Referensi yang ke -75 5 1 7 4 Kode Golongan (Asset Tetap lainnya, kode 05) Kode Bidang (Buku dan Perpustakaan, kode 17) Kode Kelompok (Buku, kode 01) Kode Sub. Kel. (Umum, kode 01) Kode Sub-sub Kel. (Ensyclopedia, Kamus, Buku Referensi, kode 04) Jalan Yang ke 75 Cara penulisan : 28

29 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 Keterangan contoh 6 Nomor kode 05; nomor kode golongan asset tetap lainnya; Nomor kode 17; buku dan perpustakaan; Nomor kode 01; buku; Nomor kode 01; sub kelompok; umum; Nomor kode 04; sub-sub kelompok; ensyclopedia, kamus, buku referensi Nomor kode register  0075 ...dst. 29

30 KODE BARANG MILIK DAERAH
TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) Senin, 30 Mei 2011 CONTOH KODE LOKASI DAN KODE BARANG MILIK DAERAH LOGO PEMDA (CONTOH 3) 30

31 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 Nomor Register Nomor register merupakan nomor urut pencatatan dari setiap barang, pencatatan terhadap barang yang sejenis, tahun pengadaan sama, besaran harganya sama seperti meja dan kursi jumlahnya 150,maka pencatatannya dapat dilakukan dalam suatu format pencatatan dalam lajur register, ditulis : 0001 s/d 0150. Nomor urut pencatatan untuk setiap barang yang spesifikasi, tipe, merk, jenis berbeda, maka nomor registernya dicatat tersendiri untuk masing-masing barang. 31

32 Cara penulisan Nomor Kode Lokasi dan Kode Barang:
TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) Senin, 30 Mei 2011 Cara penulisan Nomor Kode Lokasi dan Kode Barang: 3. Barang milik Pemerintah Kabupaten Tabalong berupa tanah bangunan kantor pemerintah pada Dinas Pendidikan berada pada bidang pendidikan dasar, dibeli/diperoleh pada tahun 2006. Kode Sub.unit/Satuan Kerja (Pendidikan Dasar) Kode Tahun Pembelian (2006) Kode Unit Bidang (Dinas Pendidikan) Kode Bidang (Pendidikan & Kebudayaan) Kode Kab/Kota (Kabupaten Tabalong) Kode Provinsi (Kalimantan Selatan) Kode Komponen Pemilik Barang (Kabupaten/Kota) Kode Golongan (Tanah) Kode Bidang (Tanah) Kode Kelompok (Tanah untuk Bangunan Gedung) Kode Sub.kelompok (Tanah untk Bangunan Tempat Kerja) Kode Sub.sub.kelompok (Tanah Bangunan Kantor Pem.) Kode register (Bangunan yg ke satu) 32

33 Cara penulisan Nomor Kode Lokasi dan Kode Barang:
TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) Senin, 30 Mei 2011 Cara penulisan Nomor Kode Lokasi dan Kode Barang: 4. Barang milik Pemerintah Kabupaten Tabalong berupa bangunan sekolah yang kesatu pada Dinas Pendidikan berada pada bidang pendidikan menengah, dibeli/diperoleh pada tahun 2006. Kode Sub.unit/Satuan Kerja (Pend. Menengah & Tinggi) Kode Tahun Pembelian (2006) Kode Unit Bidang (Dinas Pendidikan) Kode Bidang (Pendidikan & Kebudayaan) Kode Kab/Kota (Kabupaten Tabalong) Kode Provinsi (Kalimantan Selatan) Kode Komponen Pemilik Barang (Kabupaten/Kota) Kode Golongan (Gedung dan Bangunan) Kode Bidang (Gedung) Kode Kelompok (Gedung Tempat Kerja) Kode Sub.kelompok (Bgn. Gedung Tempat Pendidikan) Kode Sub.sub.kelompok (Bgn.Ged.Pedidikan Permanen) Kode register ( Bangunan yg ke satu) 33

34 Lain-lain/ Keterangan
TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) Senin, 30 Mei 2011 Lain-lain/ Keterangan Cara pencatatan dan pemberian Nomor Kode bagi barang yang belum ada Nomor Kode jenis barangnya, supaya mempergunakan Nomor Kode jenis barang “lain-lain” dari sub kelompok barang yang dimaksud atau dibakukan oleh Bupati masing-masing dengan mengikuti nomor urut jenis barang lain-lain; Barang Milik Daerah yang dipisahkan (Perusahaan Daerah) tetap menjadi milik Pemerintah Daerah, oleh karena itu semua barang inventaris yang dipisahkan, diperlakukan sama dengan barang inventaris milik Pemerintah Daerah; 34

35 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 Tidak termasuk Barang Milik Daerah tersebut di atas yaitu barang usaha / barang yang diperdagangkan sesuai dengan bidang usaha dari Perusahaan Daerah tersebut; Dalam rangka tertib administrasi pengelolaan Barang Milik Daerah yang cepat dan akurat, Pemerintah Daerah menerapkan aplikasi inventarisasi melalui Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah (SIMBADA). 35

36 Pemasangan Kode Barang dan Tanda Kepemilikan
TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) Senin, 30 Mei 2011 Pemasangan Kode Barang dan Tanda Kepemilikan Kode barang dan tanda kepemilikan harus dicantumkan pada setiap barang inventaris, kecuali apabila ruang/tempat yang tersedia tidak dapat memuatnya, cukup dicatat dalam BI, KIB, dan KIR; Kode Barang dan tanda kepemilikan untuk Kendaraan Bermotor Roda 4 (empat) ditempatkan di bagian luar yang mudah dilihat; Kode Barang dan tanda kepemilikan untuk Kendaraan Bermotor Roda 2 (dua) ditempatkan pada bagian badan yang mudah dilihat; 36

37 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 ..... Kode Barang dan tanda kepemilikan untuk kendaraan bermotor lainnya ditempatkan di tempat yang mudah dilihat; Kode Barang dan tanda kepemilikan Rumah Dinas dicantumkan pada sebuah papan yang berukuran 15 x 25 cm, sedangkan untuk tanah kosong pada sebuah papan yang berukuran sekurang-kurangnya 60 x 100 cm; Pemasangan kode barang dan tanda kepemilikan rumah dinas daerah dicantumkan pada tembok rumah bagian depan sehingga tampak nyata dari jalan umum, yang berbentuk papan kecil dengan ukuran ; a. Lebar 15 cm b. Panjang 25 cm c. Gambar lambang daerah berbentuk bulat ukuran garis tengah 6 cm d. Tinggi huruf 2 cm. 37

38 Kartu Inventaris Barang (KIB):
TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) Senin, 30 Mei 2011 Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB): 1. KIB A (Tanah) 2. KIB B (Mesin dan Peralatan) 3. KIB C (Gedung dan Bangunan) 4. KIB D (Jalan, Irigasi, dan Jaringan) 5. KIB E (Aset Tetap lainnya) 6. KIB F (Konstruksi dalam pengerjaan) Buku Inventaris Kartu Inventaris Ruangan (KIR)

39 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011

40 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011

41 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011

42 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011

43 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011

44 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011

45 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011

46 TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD)
Senin, 30 Mei 2011 KIR

47 SEMOGA BERMAKNA & BERMANFAAT
TIM Kekayaan dan Investasi (DPKKD) Senin, 30 Mei 2011 TERIMA KASIH ATAS PERHATIANNYA SEMOGA BERMAKNA & BERMANFAAT